NOTULEN RAPAT

No : SHOLAB-AKG-ALL-MOM-00-0040-VIII-2019-A4
Perihal : Weekly Meeting ke-17 Pekerjaan Gedung SHOLAB
Hari / Waktu : Kamis 22 Agustus 2019 / 13.30 – 15.40 WITA
Tempat : Ruang Rapat Direksi Keet
Lampiran : Daftar Hadir, Rencana Kerja & Materi Meeting

Pokok / Uraian Penanggung Target

No. Rencana tindak lanjut
pembahasan Jawab Waktu
1. Aspek HSSE
1 Safety Alert 1.
Lesson learned dari kecelakaan Truck bermuatan tanah INFO ------
yang terguling akibat supir Truck yang mengalami
fatigue dan mengantuk.
2 Concern HSSE 2. Agar segera mengurus JSA dan SIKA terkait toilet ADHI 23 Ags. 2019
minggu ini portable untuk instalasi air (rencana 7 titik)
3. Penyediaan Sarung Tangan High Impact & PPE masker
ADHI 26 Ags. 2019
(agar diregister dan disediakan tempat penyimpanannya)
4. Penyediaan tempat sampah 5 jenis warna kurang yang ADHI 26 Ags. 2019
warna hijau
5. Penyediaan shelter (untuk penyimpanan jerigen solar) ADHI 2 Sep. 2019
6. ADHI telah menyediakan tangga yang memenuhi INFO ------
standar (bukan tangga kayu)
7. Penyediaan lampu untuk pekerjaan lembur di setiap area
ADHI 29 Ags. 2019
8. Penyediaan Dump Truck untuk pembuangan sampah
ADHI 27 Ags. 2019
9. Urugan bekas Pos Jaga dapat menggunakan tanah area
INFO ------
Fire Station (lokasi Pojok dekat JO)
2. Progress, Rencana Kerja & Project Control
1 Progress
PROGRESS TERHADAP TIAP LOKASI GEDUNG
PERIODE : 14/Aug/19 s/d 20/Aug/19
Weekly of : 18

PROGRESS of SITE BUILDING'S

ITEM DESCRIPTION BOBOT PROGRESS LAST WEEK PROGRESS THIS WEEK PROGRESS UNTIL THIS WEEK
% PLAN REAL DEVIASI PLAN REAL DEVIASI PLAN REAL DEVIASI
SITE 01
GEDUNG SUB FIRE STATION 12.241.562.582,36 2,05% 97,9706 19,1124 (78,8583) 2,0294 0,7876 (1,2417) 100,0000 19,9000 (80,1000)
GEDUNG NEW SITE OFFICE 171.737.066.936,98 28,83% 5,8941 1,4112 (4,4829) 2,2656 0,0432 (2,2224) 8,1597 1,4544 (6,7053)
MODIFIKASI GEDUNG EX-SITE OFFICE 52.120.593.619,86 8,75% 3,6318 0,2164 (3,4154) 1,8168 0,0853 (1,7315) 5,4486 0,3017 (5,1468)
GEDUNG LABORATORIUM 230.315.417.066,15 38,66% 9,6387 0,6993 (8,9394) 1,0686 0,1898 (0,8788) 10,7074 0,8892 (9,8182)
SITE 02
GEDUNG NEW HSSE DAN FIRE STAT ION 125.082.127.949,56 21,00% 9,5326 6,7146 (2,8180) 1,1038 1,2766 0,1728 10,6364 7,9912 (2,6452)
GEDUNG PARKIR NEW HSSE OFFICE 16.476.231.845,10 2,77% 40,6967 1,3121 (39,3846) 8,6641 0,0845 (8,5796) 49,3608 1,3966 (47,9642)

OVERALL PROGRESS 102,05% 10,8836 2,5350 (8,3486) 1,7383 0,3799 (1,3584) 12,6219 2,9148 (9,7070)

2 Rencana Kerja Terlampir ADHI 29 Ags. 2019

minggu depan
 -2-

No. SHOLAB-AKG-ALL-MOM-00-0040-VIII-2019-A4
3. Aspek Procurement
1 Concern LABORATORIUM
Procurement 1. Alat Mobile Crane on Site ADHI 28 Ags. 2019
Minggu ini 2. Alat Pre Boring on Site ADHI 30 Ags. 2019
3. Pengiriman Spun Pile ke Site ADHI 26 Ags. 2019
4. Presentasi Metode pre boring Berdikari AK 28 Ags19
5. Persiapan test PDA AK 9 Sept 19

NEW HSSE OFFICE

1. Pengiriman Spun Pile D. 50 cm umur 7 hari ke site ADHI 27 Ags 2019

FIRE STATION
1. Pengiriman Spun Pile D. 50 cm umur 7 hari ke site ADHI 27 Ags 2019

6. Aspek Detail Engineering Design

1 Dokumen DED, SUB FIRE STATION
DED Drawing & 1. DED Sub Fire Station masih on Review di Engineering INFO ------
Shop Drawing RDMP (submit tanggal 6 Agustus 2019)
2. Submit Shop Drawing Plat Gedung Sub Fire Station ADHI 26 Ags. 2019
3. Submit DED Struktur Baja ADHI 28 Ags. 2019
4. Kolom status IFA AK 26 Ags 19
5. Pondasi Tangga AK 2 Sept 19
6. Plat Lantai AK 2 Sept 19

PARKIR NEW SITE OFFICE

1. Submit DED Parkir NSO beserta dengan perhitungan ADHI 27 Ags. 2019
retaining wall

NEW SITE OFFICE

1. DED New Site Office masih on Review di Engineering INFO ------
RDMP (submit tanggal 20 Agustus 2019)
2. Submit DED New Site Office beserta dengan perhitungan ADHI 28 Ags. 2019
retaining wall
3. Konsinyering dengan Engineering RDMP terkait DED ADHI 27 Ags. 2019
pondasi New Site Office
4. Jumlah titik pondasi dalam dokumen FEED yaitu 146 titik ADHI, RDMP 27 Ags. 2019
dengan Spun Pile D.60 cm dan kedalaman 15 m.
Sedangkan hasil Review Design oleh ADH, jumlah titik
pondasi menjadi 153 titik dengan Spun Pile D.60 cm dan
kedalaman 15 cm (akan dibahas saat Konsinyering)
 -3-

No. SHOLAB-AKG-ALL-MOM-00-0040-VIII-2019-A4
LABORATORIUM
1. DED Laboratorium masih on Review di Engineering RDMP 28 Ags 19
RDMP (submit tanggal 21 Agustus 2019)
2. Status Shop Drawing Denah Pondasi Gedung AK 01 Sept 19
Laboratorium yaitu Approved With Comment dengan
catatan dapat dilaksanakan dilapangan area Deep Well (2
Pile Cap)

NEW HSSE OFFICE

1. DED New HSSE Office masih on Review di Engineering RDMP / AK 27 Ags 19
RDMP (submit tanggal 6 Agustus 2019)
2. Report PDA Test ADHI 26 Ags. 2019
3. Submit Shop Drawing Denah Pondasi Gedung New HSSE ADHI 26 Ags. 2019
Office

FIRE STATION
1. DED Fire Station masih on Review di Engineering RDMP INFO ------
(submit tanggal 6 Agustus 2019)
2. Status Shop Drawing Denah Pondasi Gedung Fire Station INFO ------
yaitu Approved With Comment, agar menambahkan site
plan dan elevasi. Selanjutnya dapat dilaksanakan
dilapangan

MODIFIKASI EX. SITE OFFICE

1. Submit Laporan Struktur Baja ADHI 26 Ags. 2019
2. Hasil evaluasi terhadap hasil pengecekan Existing ADHI 30 Ags. 2019
terhadap beban rencana saat ini
3. Shop Drawing bongkaran dinding dan Pasangan bata AK 27 ags 19

LAIN-LAIN
Untuk percepatan pekerjaan, agar penyampaian DED INFO CONTINUE
sekaligus dengan DED Drawing sehingga prosesnya dapat
berlangsung secara paralel antara Approval Shop Drawing dan
pekerjaan di lapangan dapat dipersiapkan / dilaksanakan
sesuai dengan DED Drawing yang telah approved
5. Aspek Construction
1 Concern SUB FIRE STATION
Construction 1. Penyelesaian pekerjaan pengecoran Tie Beam Sub Fire ADHI 26 Ags. 2019
minggu ini Station (kecuali untuk 1 Footplat)
2. Penyelesaian pekerjaan penulangan Tie Beam ADHI 25 Ags. 2019
3. Pemasangan Sengkang Tie Beam ADHI 25 Ags. 2019
4. Pekerjaan Timbunan ADHI 25 Ags. 2019
5. Pekerjaan Bekisting Kolom ADHI 29 Ags. 2019
 -4-

No. SHOLAB-AKG-ALL-MOM-00-0040-VIII-2019-A4
6. Pelaksanaan re-route Pipa Air ADHI 23-28 Ags 19

PARKIR NEW SITE OFFICE

1. Sosialisasi dengan Pihak RDMP terkait pemindahan ADHI 26 Ags. 2019
parkir motor sementara
2. Submit Work Method Statement Pembongkaran Parkir ADHI 26 Ags. 2019
NSO
3. Segera diajukan Design Pintu Gerbang IV & V dengan INFO ------
memperbanyak Taping Point
4. Akan dibuat akses 1 span (parkir motor) untuk Gerbang INFO ------
masuk area Sub Fire Station

NEW SITE OFFICE

1. Inspeksi Alat Excavator 1 unit ADHI, RDMP 27 Ags. 2019
2. Bongkar Kansteen secara konvensional / manual ADHI 26 Ags. 2019

LABORATORIUM
1. Penyelesaian pekerjaan penebangan pohon ADHI 25 Ags. 2019
2. Joint Survey pengukuran elevasi Gedung Laboratorium ADHI, RDMP 23 Ags. 2019
(Pukul 09.00 WITA)
3. Clearing area menunggu relokasi kabel yang sedang ADHI, RDMP 26 Ags. 2019
diproses oleh Pihak RDMP
4. Pekerjaan Pemancangan Spun Pile ADHI 02 Sep. 2019
5. Barikade Area Deep Well ADHI 24 Ags. 2019
6. Relokasi Kabel FO ADHI 25 Ags. 2019
7. Pembongkaran Instalasi Pipa Hydrant dan Flank 6” ADHI 26 Ags. 2019

FIRE STATION
1. Joint Survey pengukuran elevasi Gedung Fire Station ADHI, RDMP 23 Ags. 2019

PARKIR HSSE
1. Joint Survey terkait akses masuk / keluar untuk kendaraan ADHI, RDMP 23 Ags. 2019
berat (akses Alat HSPD)
2. Agar ADHI membuat Schedule penebangan pohon ADHI 26 Ags. 2019

MODIFIKASI EX. SITE OFFICE

1. Lantai 2 Gedung RDMP telah dikosongkan. Akan segera ADHI 26 Ags. 2019
dilaksankan pembongkaran.
6. Aspek QA/QC
1 Concern QA/QC 1. Akan dilakukan Bending Test untuk Spun Pile K-600 (3 ADHI 13 Sep. 2019
minggu ini hari on site) setelah umur 28 hari agar diketahui Spun
Pile.
 -5-

No. SHOLAB-AKG-ALL-MOM-00-0040-VIII-2019-A4
2. Agar ADHI segera Submit ITP Pekerjaan Struktur dan INFO ------
MEP.

7. Aspek Commissioning
1 Commissioning 1. Penyiapan Commissioning plan & procedures. AK 16 Sep. 2019

Balikpapan, 22 Agustus 2019

Notulis Mengetahui

PT. Adhi Karya (Persero) Tbk PT Pertamina (Persero)

Project Manager Man. Civil Construction RDMP RU V

Ayu Yanika Putri Sunanto IGAN Bismayudha

Distribusi :
1. Project Coordinator RDMP RU V – Balikpapan & Lawe-lawe
2. Senior Manager Construction RU V – Balikpapan
3. Senior Manager Engineering RU V – Balikpapan
4. Manager Project Planning dan Control RU V – Balikpapan
5. Manager HSSE RU V – Balikpapan
6. Manager QA/QC RU V – Balikpapan
7. Project Manager PT. Adhi Karya (Persero) Tbk
8. Peserta Rapat (terlampir)