MANAJEMEN WAKTU

DALAM
PELAYANAN KEPERAWATAN

By Ns Enok Sureskiarti M. Kep

 Latar Belakang :

Keberhasilan sebuah organisasi

dlm mencapai tujuan
organisasi, tergantung kpd
seluruh komponen yg terlibat
didalamnya
2
• Tergantung jg kpd seluruh komponen
yg terlibat didalamnya, yg berinteraksi
secara timbal balik u/ mencapai tujuan
organisasi.
• Dlm suatu RS, keberhasilan organisasi
ini mencapai tujuan salah satunya
ditentukan o/ pelayanan keperawatn.

3
 Lanjutan…..
• Dengan pelayanan keperawatan yg
terorganisir dgn baik mk diharapkn dpt
memberikn pelayanan keperawatn yg
prima yg akhirnya dpt meningkatkn
kualitas pelayanan kesehatn khususnya
pelayanan keperawatan

4
• Dewasa ini, dengan semakin
berkembangnya ilmu pengetahuan &
teknologi khususnya dibidang
keperawatan, maka tuntutan
profesionalisme semakin meningkat.

5
• Hal ini mengakibatkan beban kerja staf
keperawatan yg semakin tinggi
sementara waktu kerja sangat terbatas
• maka pengelolaan waktu dlm
pelayanan keperawatan khususnya di
rumah sakit adalah penting sekali

6
Tujuan Manajemen Waktu dalam
Pelayanan Keperawatan

Efektifitas pelayanan
keperawatan sangat ditentukan o/
kemampuan seorang manajer dlm
melakukan pengelolaan yg tepat
tentang penggunaan waktu kerja

7
• Adapun tujuan manajemen waktu dalam
pelayanan keperawatan adalah melakukan
perencanaan dan pengorganisasian waktu
secara efektif yang memungkinkan
terselenggaranya asuhan keperawatan
langsung kepada klien.

8
 Prinsip Dasar Manajemen
Waktu
1. Sediakan waktu untuk perencanaan
dan menetapkan prioritas
2. Selesaikan tugas berprioritas tinggi
sesegera mungkin dan tuntaskan tugas
sebelum mulai tugas yang lain.
3. Prioritaskan kembali tugas yang
tersisa berdasarkan informasi baru
yang terkait.
9
Tiga kategori prioritas waktu

1.Jgn dikerjakn/Tinggalkan
2.Kerjakan Nanti/dpt
ditunda
3.Kerjakn
Sekarang/Urgency
10
Faktor Penghambat
Manajemen Waktu
Efektif

11
 1. Prokrastinasi (Menunda
pekerjaan)
• Menulis laporan (sulit) > < membuka e-
mail / data komputer (mudah)
– Deadline membuat frustasi & menghambat
penyelesaian tugas > < Deadline menolong
menyusun rencana & prioritas daftar yg
akan dikerjakan.
• Bekerja baik dibawah tekanan waktu
> < banyak waktu diperlukan untuk
menyelesaikan tugas
12
 2. Perfeksionis
• Ditumbuhkan sejak dini (sejak sekolah)
• Dapat mengarah ke prokrastinasi, oleh
karena : takut salah dan cenderung
mengerjakan tugas secara berulang-
ulang
• Hal ini Dapat dicegah dengan
menyusun standar kerja

13
 3. Tidak Mampu membuat
prioritas
• Tidak bisa ‘memboboti’ / menilai pekerjaan
: lama, urgensi (segera atau nanti) dan berat
– ringannya pekerjaan.
• Tidak bisa menyusun berbagai pekerjaan
secara sistematis
• Hal ini Dapat diminimalisir dengan cara
menetapkan kategori pekerjaan yaitu
berdasarkan tingkat kepentingan dan
urgensinya.
14
• Disamping faktor penghambat,
manajemen waktu efektif juga dpt
berhubungan dgn ‘penyitaan’
waktu yg dpt menghambat
produktifitas kerja. ‘Penyita’
waktu dpt terjd scr internal
maupun eksternal sebagai berikut :

15
 1. Penyita Waktu secara
Internal
• Sifat suka menunda pekerjaan
• Perencanaan kurang baik
• Gagal menetapkan tujuan dan
sasaran
• Tidak mampu mendelegasikan

16
 Lanjutan……
• Tidak mampu mengatakan tidak
• Terlalu banyak ‘krisis’
• Terburu-buru
• Ragu-ragu / tidak pasti
• Kebijakan pintu terbuka

17
 2. Penyita Waktu Secara
Eksternal
• Telepon
• Sosialisasi
• Rapat-rapat
• Kurang informasi
• Komunikasi terbatas

18
 Lanjutan….
• Kurang umpan balik
• Kurang adekuat penjelasan kebijakan /
prosedur
• Bawahan tidak kompeten
• Sistem penyimpanan informasi jelek

19
Teknik Mengelola
Waktu

20
 1. Komitmen pribadi u/
perbaikan
1. Memutuskan apa yang tidak perlu
dikerjakan
2. Belajar mengatakan tidak
3. Mencatat bagaimana waktu digunakan
4. Merencanakan penggunaan waktu
5. Menghindari pemicu penggunaan
waktu yang tidak efektif

21
6. Kenali waktu utama dari diri sendiri
7. Buat program blok waktu
8. Mengatur ruang kerja
9. Buat catatan untuk diri sendiri :
“Patut dibaca” atau “Tidak Perlu”
– Menghambat gangguan waktu kerja (misal
: tamu tiba-tiba) dengan mengoptimalkan
waktu utama.
– Mengatur pertemuan

22
Apa yg baiknya kita lakukan :
• Mulai tepat waktu
• Berakhir tepat waktu
• Buat agenda dan bagikan
• Kehadiran hanya yang diperlukan
• Kumpulkan informasi sebelum pertemuan
• Tepati agenda dan hindari interupsi
• Batasi jumlah waktu untuk agenda tertentu
• Atur lingkungan
23
• Hal-hal yang membutuhkan komunikasi
satu arah, di ketik dan dibagikan
• Hasil rapat dibagikan tidak terlalu
lama sesudah rapat.
• Mengatur orang dengan pendelegasian
yang tepat
• Menghindari penyita waktu

24
Tips’ Manajemen
Waktu Efektif

25
 1. Komitmen pribadi untuk
perbaikan
1.Buat ‘log’ waktu (harian, mingguan,
bulanan).
2. Berfokus pada ‘segera mulai’ sambil
memperhitungkan tujuan yang akan
dicapai :
– Antisipasi hal2 yg tidak terencana
– Mengorganisasikn pekerjaan tulis menulis :

26
 Kiat-kiat nya :
• Yang perlu dipasang atau dibuang
• Kebijakan / peraturan mudah terlihat
• Setiap lembar kerja hanya ditangani
sekali

27
 3.Gunakan sumber-2 dgn
bijaksana
• IPTEK dapat meningkatkan komunikasi
• Manual, standar prosedur tidak
dimasukkan dalam komputer
• Informasi rutin dimasukkan kedalam
buku atau komputer
• Gunakan waktu yang ada hanya untuk
tatap muka

28
 4. Menganggap positif &
m’perhatikn kebutuhan personal

• Untuk rileks, luangkan waktu

untuk jalan-jalan
• Untuk ‘space’ di antara
pekerjaan

29
5. Belajar mengatakan ‘tidak’

• Tidak merasa bersalah jika menolak

pekerjaan ekstra
– Berprinsip menambah pekerjaan jika
pekerjaan yang ada bisa dikurangi
– Pilih pertemuan yang harus dihadiri (misal
: pengambilan keputusan, atau
kepentingan yang lebih luas)

30
6. Lakukan pertemuan efektif

•Buat agenda dan patuhi

agenda
•Tepat waktu untuk mulai
dan akhir
•Tidak ada atau hindari
interupsi
31
7. Mulai & Akhiri waktu kerja
secara tepat waktu

• Prioritaskan tugas setiap hari

• Tidak terlalu ‘perfek’ dalam
menyelesaikan tugas
• Tidak membuang-buang waktu
sehingga membawa pekerjaan ke
rumah

32
terimakasih

33
 UNTUK LEBIH JELASNYA SILAHKAN SIMAK VIDIO BERIKUT INI YA :

HTTPS://YOUTU.BE/IUYWJPOV5VU

34