PIMPINAN ANAK CABANG (PAC)

PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG
Sekretariat : Jalan Raya Sindangbarang Kec. Sindangbarang Kab. Cianjur Provinsi Jawa Barat
Tel p. 085861845969 WA. 085322658567 Kode Pos 43272

Nomor : 421.5/001/PAC.SDB/XI/2017
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth :

.............................................
Di.
Tempat

Dengan Hormat,
Salam Kami sampaikan semoga senantiasa diberikan kekuatan dan petunjuk dalam
melaksanakan tugas sehari-hari. Aamiin Yaa Robbal Aalamiin
Diberitahukan bahwa kami Pemuda Pancasila Kecamatan Sindangbarang selama ini
dalam melaksanakan tugas-tugas berjalan dengan baik dan lancar dengan segala keterbatasannya.
Salah satu Fungsi Organisasi Pemuda Pancasila mampu memberikan wadah bagi para pemuda
dan masyarakat sebagai tempat diskusi, bersosialisasi dan bermusyawarah.
Para pemuda maupun masyarakat dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari pun berjalan
dengan baik tetapi ada kendala serius yang dihadapi Pengurus Pimpinan Anak Cabang Pemuda
Pancasila Kecamatan Sindangbarang yaitu terkait dengan tempat sarana prasarana pendukung
untuk kemajuan kegiatan seperti tempat sarana umum/Sekretariat Pemuda Pancasila.
Maka sehubungan dengan hal tersebut, kami para pemuda khusunya yang berada di
Organisasi Pemuda Pancasila mengajukan Permohonan Bantuan Dana untuk pembangunan
termpat sarana umum/sekretariat Pemuda Pancasila.
Demikian permohonan bantuan dana ini kami sampaikan, atas perhatiannya di ucapkan
banyak terima kasih.

Sindangbarang, 15 November 2017

PIMPINAN ANAK CABANG

PEMUDA PANCASILA SINDANGBARANG
Ketua Sekretaris

OPIK RAKSA NUGRAHA, AMd. Kep IMAN ALAMSYAH

Mengetahui,
Camat Sindangbarang

............................................
 PIMPINAN ANAK CABANG (PAC)
PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG
Sekretariat : Jalan Raya Sindangbarang Kec. Sindangbarang Kab. Cianjur Provinsi Jawa Barat
Tel p. 085861845969 WA. 085322658567 Kode Pos 43272

PROPOSAL
PENGADAAN SEKRETARIAT
DAN FASILITAS PENDUKUNGNYA

A.   PENDAHULUAN

Pemuda Pancasila (PP) merupakan salah satu organisasi yang bergerak di bidang
kepemudaan, kemasyrakatan dan sosial yang mencapai suatu tujuan bersama sebagai mana
yang telah diatur dalam anggaran dasar (AD) dan anggaran rumah tangga (ART).
Pemuda Panacasila sebagai suatu organisasi yang bertujuan sebagai mana terkait di
atas dan juga sebagai suatu organisasi yang profesional dalam menjalankan suatu
mekanisme pengelolaan dalam menjalankan aktivitas-aktivitas organisasi. Mengingat
banyaknya aktivitas dan padatnya agenda kerja yang harus di jalankan, kami sebagai
pengurus yang berkaitan dengan ini semua dituntut untuk memfasilitasi peran dan fungsi PP
sebagai organisasi perjuangan dan perkaderan, baik perannya di organisasi ataupun di
tengah-tengah masyarakat. Kami sebagai pengurus melihat antusiasme  kader yang ingin
berproses di PP tahun ini cukup tinggi, khususnya di lingkungan PAC PP Sindangbarang.
Hal ini menjadi tugas utama dari pengurus untuk memfasilitasi semangat kader PP demi
terjaganya rantai generasi organisasi.
Idealnya sebuah organisasi selain mempunyai pengurus, anggota, aturan, dan pihak
pendukung lainnya juga haruslah mempunyai sekretariat sebagai tempat untuk sumber
kegiatan. Sekretariat atau kantor untuk menyimpan data organisasi, juga sebagai media
untuk pusat informasi. Selain itu kegunaan sekretariat sangat membantu kelancaran
administrasi dan stimulus setiap kegiatan yang di selenggarakan oleh organisasi. Melihat
kondisi PP di PAC Sindangbarang belakangan ini belum mempunyai sekretariatan. Karena
itu, pengadaan sekretariatan menjadi fokus utama kita sebagai pengurus diwaktu yang dekat
ini untuk menjadi tempat pusat kegiatan dan dijadikan rumah kedua bagi anggota PP untuk
memperlancar penumbuhan kultur kader PP di PAC.
Dari latar belakang di atas, kami atas nama kepengurusan PAC PP Sindangbarang
bermaksud memohon bantuan terkait pengadaan sekretariat ini. Harapan kami dengan
adanya sekretariat adalah agar dapat memperlancar proses pengkaderan dan sebagai pusat
informasi organisasi serta kegunaan positif lainnya.

B.   LANDASAN KEGIATAN

1.    AD/ART Pemuda Pancasila

2.    PO Pemuda Pancasila
3.    Tata Kerja Organisasi PP
4.    Rapat Koordinasi

C.   TUJUAN
 PIMPINAN ANAK CABANG (PAC)
PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG
Sekretariat : Jalan Raya Sindangbarang Kec. Sindangbarang Kab. Cianjur Provinsi Jawa Barat
Tel p. 085861845969 WA. 085322658567 Kode Pos 43272

1. Sekretariat atau kantor untuk menyimpan data organisasi dan sebagai media untuk pusat
informasi;
2. Sekretariat juga sangat membantu kelancaran administrasi dan stimulus setiap kegiatan
yang diselenggarakan oleh organisasi;
3. Sekretariat sebagai media diskusi dan pembelajaran kader-kader Pemuda Pancasila;
4. Sekretariat sebagai bukti eksistensi keberadaan Pemuda Pancasila;

D.   NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “Pengadaan Sekretariat dan Fasilitas Pendukungnya“

E.   JENIS KEGIATAN

Jenis kegiatan ini adalah pengadaan sekretariat dan beberapa fasilitas pendukungnya.
Pengadaan fasilitas pendukung maksudnya kelengkapan sebuah sekretariat agar bisa disebut
sekretariat atau kantor sebuah organisasi.

F.   WAKTU DAN SASARAN PELAKSANAAN

§  Kegiatan ini dilaksanakan pada bulan November-Desember 2017;

§  Proposal ini kami tujukan pada anggota PP, pemerintah, pengusaha dan para donatur;

G.   PANITIA

Terlampir (1)

H.   RENCANA DAN RANCANGAN SEKRETARIAT

Terlampir (2)

I.     RENCANA ANGGARAN BIAYA

Terlampir (3)

J.   PHOTO VISUAL LOKASI

Terlampir (4)

H. PENUTUP
 PIMPINAN ANAK CABANG (PAC)
PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG
Sekretariat : Jalan Raya Sindangbarang Kec. Sindangbarang Kab. Cianjur Provinsi Jawa Barat
Tel p. 085861845969 WA. 085322658567 Kode Pos 43272

Demikian proposal ini kami buat, semoga dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi
pihak yang bersangkutan. Dan kepada seluruh elemen yang telah membantu terlaksananya
kegiatan ini kami sampaikan terima kasih serta mohon maaf bila terdapat hal-hal yang
kurang berkenan.

Semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar sesuai tujuan kita, serta
kita  dapat mengambil hikmah dan manfaat dari kegiatan ini. Amin.

PIMPINAN ANAK CABANG

PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG

Ketua Sekretaris

OPIK RAKSA NUGRAHA, AMd. Kep IMAN ALAMSYAH

Lampiran 1
 PIMPINAN ANAK CABANG (PAC)
PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG
Sekretariat : Jalan Raya Sindangbarang Kec. Sindangbarang Kab. Cianjur Provinsi Jawa Barat
Tel p. 085861845969 WA. 085322658567 Kode Pos 43272

STRUKTUR KEPENGURUSAN
PIMPINAN ANAK CABANG PEMUDA PANCASILA SINDANGBARANG
KABUPATEN CIANJUR

Ketua : OPIK RAKSA NUGRAHA, AMD.Kep

Wakil Ketua : ASEP SAMSUDIN
Sekretaris : IMAN ALAMSYAH
Wakil Sekretaris I : RAHMAN
Wakil Sekretaris II : AGUS SUPRIATNA
Bendahara : AGUS WAHYU
Wakil Bendahara I : MUSTOPA
Wakil Bendahara II : AGUS SUPRIATNA

1.      Bidang Organisasi, Kelembagaan & 2.      Bidang Sumber Daya Pengembangan SDM
Keanggotaan Ketua : KOSWARA
Ketua : GOJALI Anggota :
Anggota : - ADNAN ASHARI
- TAJUL
- ATANG YUSDIANSYAH
3.      Bidang Perekonomian Dan 4.      Bidang Kesehatan Dan Sosial Masyarakat
Pengembangan Usaha Ketua : HIKMAT
Ketua : TONI Anggota :
Anggota : - BAGJA
- RIAN
- ASEP SULAEMAN

Lampiran 2

RENCANA DAN RANCANGAN SEKRETARIAT

PIMPINAN ANAK CABANG PEMUDA PANCASILA SINDANGBARANG
 PIMPINAN ANAK CABANG (PAC)
PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG
Sekretariat : Jalan Raya Sindangbarang Kec. Sindangbarang Kab. Cianjur Provinsi Jawa Barat
Tel p. 085861845969 WA. 085322658567 Kode Pos 43272

KABUPATEN CIANJUR

A.   RENCANA SEKRETARIAT

Rencana penempatan sekretariat adalah di pinggir Puskesmas Sindangbarang
Kabupaten Cianjur.
Proyeksi penggunaan atau penempatan sekretariat hingga tahun 2022. Hal itu
disebabkan belum tersedianya sekretariat permanent untuk PAC Pemuda Pancasila
Sindangbarang, sehingga masih menggunakan milik donatur setempat.
Sekretariat yang masih kosong ini perlu adanya penambahan fasilitas untuk
kelancaran penggunaannya sebagaimana mestinya. Fasilitas pendukung yang kami
rencanakan diantaranya adalah pengadaan ATK, lemari, white board, karpet, alat
kebersihan, perlengkapan ibadah, perlengkapan dapur, dan lainnya.
Lazimnya sebuah rumah baru yang akan ditempati, maka banyak pula kebutuhan
yang diperlukan. Pengadaan yang kami rencanakan lebih kami utamakan untuk kebutuhan
yang penting dan dianggap perlu. Esensi yang kami harapkan pada pengadaan ini adalah
pada fungsi dan kegunaan. Sementara kelengkapan dan yang lainnya bersifat tambahan.

B.    RANCANGAN SEKRETARIAT

Sekretariat yang kami gunakan kami desain sebagaimana layaknya sekretariat atau
kantor organisasi lain pada umumnya. Adapun ruangan yang kami butuhkan adalah:
1.    Ruang kesekretariatan dan informasi organisasi
2.    Ruang serbaguna (rapat, diskusi, tamu, dll)
3.    Ruang baca atau perpustakaan
4.    Ruang istirahat dan atau tidur
5.    Ruang sholat
6.    dan Kamar Mandi/ WC
Secara kebutuhan dan penggunaan dapat disesuaikan dengan kondisi sekretariat yang
ada. Pengelolaan sekretariat dibawah wewenang Ketua PAC (Bidang Organisasi), sementera
teknis pelaksanaannya dilakukan oleh seluruh Pengurus PAC Pemuda Pancasila
Sindangbarang Masa periode 2018-20... Sedangkan pendataan, penjadwalan, dan
pengelolaan administrasi kesekretariatan oleh sekertaris sesuai tugas dan wewenangnya.

Lampiran 3

RNCANA ANGGARAN BIAYA

Kegiatan : Pembangunan Posko Sekretariat PAC PP Sindangbarang
 PIMPINAN ANAK CABANG (PAC)
PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG
Sekretariat : Jalan Raya Sindangbarang Kec. Sindangbarang Kab. Cianjur Provinsi Jawa Barat
Tel p. 085861845969 WA. 085322658567 Kode Pos 43272

Pekerjaan : Pembangunan Posko

Lokasi : Pinggir Puskesmas Sindangbarang
Tahun : 2017
HARGA
NO URAIAN SATUAN JUMLAH (Rp)
SATUAN (Rp)
1 PASIR 3 RITASE 350.000 1.050.000
2 BATA MERAH 1.500 BUAH 500 750.000
3 SEMEN 25 SAK 70.000 1.750.000
4 KAYU 3 KUBIK 1.500.000 4.500.000
5 PAKU 5 KG 15.000 75.000
6 PAKU ASBES 1 DUS 60.000 60.000
7 ASBES 25 L3MBAR 55.000 1.350.000
8 GRC 20 LEMBAR 65.000 1.300.000
9 KACA 3 METER 2 L3MBAR 150.000 300.000
10 CAT 3 EMBER 250.000 750.000
11 TUKANG 3 ORANG 150.000 450.000
12 TENAGA 6 ORANG 100.000 600.000
JUMLAH TOTAL 12.960.000
TERBILANG : DUA BELAS JUTA SEMBILAN RATUS ENAM PULUH RIBU RUPIAH

Lampiran 4

PHOTO VISUAL
LOKASI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT
PIMPINAN ANAK CABANG PEMUDA PANCASILA SINDANGBARANG
 PIMPINAN ANAK CABANG (PAC)
PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG
Sekretariat : Jalan Raya Sindangbarang Kec. Sindangbarang Kab. Cianjur Provinsi Jawa Barat
Tel p. 085861845969 WA. 085322658567 Kode Pos 43272

KABUPATEN CIANJUR