PIMPINAN ANAK CABANG PEMUDA PANCASILA

KECAMATAN TANJUNGPINANG BARAT

KOTA TANJUNGPINANG

PROPOSAL

RAPAT PEMILIHAN PENGURUS DAN PELANTIKAN PENGURUS

PIMPINAN ANAK CABANG
KECAMATAN TANJUNGPINANG BARAT
KOTA TANJUNGPINANG

I. LATAR BELAKANG

1. Hasil Keputusan Musyawarah Besar X Pemuda Pancasila tahun 2019 di Hotel Sultan
Jakarta.
2. Hasil Keputusan Musyawarah Cabang Pemuda Pancasila Kota Tanjungpinang tahun
2019 di Hotel Asrama Haji.
3. Hasil rapat pengurus MPC Pemuda Pancasila Kota Tanjungpinang tanggal 7April
2021.

II. NAMA KEGIATAN

RAPAT PEMILIHAN PENGURUS DAN PELANTIKAN PENGURUS

PIMPINAN ANAK CABANG
KECAMATAN TANJUNGPINANG BARAT
KOTA TANJUNGPINANG

III. TEMA KEGIATAN

1
 DENGAN PELAKSANAAN RPP PAC KECAMATAN TANJUNGPINANG BARAT KITA
SUKSESKAN RPP PAC KECAMATAN TANJUNGPINANG BARAT MENUJU PP
BERSATU, KUAT, SOLID DAN SATU KOMANDO

IV. TUJUAN KEGIATAN

1. Pemilihan Pengurus PAC PP Tanjungpinang Barat
2. Konsolidasi pengurus PAC PP Tanjungpinang Barat
3. Eksistensi organisasi PAC PP Tanjungpinang Barat
4. Memperkuat tali silaturahmi anggota PAC PP Tanjungpinang Barat
5. Pelantikan Pengurus PAC PP Tanjungpinang Barat

V. SASARAN
Pengurus dan Anggota PP PAC Tanjungpinang Barat.

VI. PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari/ tanggal : 24 Mei 2021
Waktu : 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Gedung Arsip Kota Tanjungpinang

VII. PESERTA KEGIATAN

1) Anggota dan Pengurus dan Anggota PP PAC Tanjungpinang Barat
2) Anggota dan Pengurus Ranting Se-Kecamatan Tanjungpinang Barat
3) Undangan

VIII. SUSUNAN ACARA

2
NO SUSUNAN ACARA WAKTU PIC

1. Persiapan : 09:30-10:00 WIB Koordinator Acara

Lagu-Lagu Perjuangan By Sound System
2 Pembukaan : 10:10-12:00 WIB Koordinator Acara
1. Tari Persembahan dan Sekapur Sirih
2. Menyanyikan lagu Indonesia Raya
3. Menyanyikan Mars Pemuda Pancasila
4. Doa
3 Istirahat – Sholat - Makan 12:00-13:00 WIB Koordinator Acara
7 Sambutan-sambutan : 13:00-14:00WIB Koordinator Acara
1. Ketua Panitia RPP
2. Ketua Karataker PAC PP TPI Barat
3. Ketua MPC PP Kota Tanjungpinang
8 Penyerahan SK 14:00-14:30 WIB Koordinator Acara

9 Sambutan Ketua terpilih 14:30-14:45 WIB Koordinator Acara

10 1. Menyanyikan Padamu Negeri 14:45-15:00 WIB Koordinator Acara

2. Ucapan selamat kepada Ketua PAC terpilih
Sholat Ashar 15:00-15:15 WIB Koordinator Acara
11 Foto bersama 15:15-15:30 WIB Koordinator Acara
13 Hiburan 15.30-17:00 WIB Koordinator Acara
14 Penutup/Doa 17:00 Koordinator Acara

IX. PENYELENGGARA

PIMPINAN ANAK CABANG

KECAMATAN TANJUNGPINANG BARAT
KOTA TANJUNGPINANG
X. PENUTUP

Suatu kebanggaan dan kebahagiaan yang abadi jika semasa kita menjadi bagian
dari masyarakat ikut andil dalam mengukir dan membangun kepentingan masyarakat,
walaupun masih terbatas dalam lingkup kecil namun dapat memberikan warna dan makna
tersendiri di jamannya.

XI. ESTIMASI KEBUTUHAN ANGGARAN

NO KETERANGAN ESTIMASI ANGGARAN
1 KESEKRETARIATAN

3
 Proposal 5 jilid x Rp 20.000,- Rp 100,000
ATK 40 orang x Rp 20.000,- Rp 800,000
Distribusi - Rp 500,000
Name tag 40 orang @ Rp.5.000,- Rp 200,000
SUB TOTAL Rp 1,600,000
PROMOSI
Spanduk rentang 1 buah x Rp 150.000,- (3m x 1m) Rp 150,000

Back drop 1 buah x Rp 150.000,- (2m x 2m) Rp 150,000

2
Bendera pataka Pemuda Pancasila 5 buah x Rp.450.000,- 2,250,000
Bendera Merah Putih 1 buah x Rp.200.000,- 200,000
SUB TOTAL Rp 2,750,000
PERLENGKAPAN
Kemeja Pengurus 25 orang x Rp 90.000,- Rp 2.250.000
Kaos Pemuda Pancasila 20 orang x Rp 45.000,- Rp 900,000
3 Uang Kebersihan Rp.500.000,- Rp 500,000
Kayu untuk bendera 50 buah x Rp 10.000,- Rp 500,000
Sewa tempat untuk acara Rp 1.000.000,- Rp 1,000,000
SUB TOTAL Rp 5,150,000
KONSUMSI
Makan peserta dan undangan 100 orang x @Rp.20.000,- Rp 2,000,000
4 Snack peserta dan undangan 100 orang x @Rp 10.000,- Rp 1,000,000
Aqua 20 dos x @Rp.24.000,- Rp 480,000
SUB TOTAL Rp 3,480,000
ACARA

5
Mc 1 orang x @Rp 300.000,- Rp 300,000

SUB TOTAL   300,000

PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

6 Media Masa/pers 3 media massa @ Rp.150.000,- Rp 450,000

SUB TOTAL Rp 450,000

7 BIAYA TAK TERDUGA Rp 1,000,000
TOTAL Rp 14,730,000

XII. SUSUNAN KEPANITIAAN

PANITIA PENGARAH

1. Ketua Karataker PAC Tanjungpinang Barat

PANITIA PELAKSANA :

4
 1. Ketua : Juhendra
2. Wakil Ketua : Firmansyah
3. Sekretaris : M.Heryandi
4. Bendahara : Monika Syafitri
5. Koordinator Usaha Dana : Jamaludin
6. Koordinator Konsumsi : Febiola
7. Koordinator Peserta : Darmalaido
8. Koordinator Acara : Riko Saputra
9. Koordinator Perlengkapan : Asep Junaidi
10. Koordinator Pub. & Dok. : Gunawan
11. Koordinator Kesehatan : Nuraini

XIII. SPONSORSHIP

 Mitra Kerja Pemuda Pancasila

 Semua pihak yang ikut berkontribusi dalam kegiatan tersebut.

LEMBAR PENGESAHAN
Usulan Kegiatan :
RAPAT PEMILIHAN PENGURUS DAN PELANTIKAN PENGURUS
PIMPINAN ANAK CABANG
KECAMATAN TANJUNGPINANG BARAT
KOTA TANJUNGPINANG

5
Tema :

“DENGAN PELAKSANAAN RPP PAC KECAMATAN TANJUNGPINANG BARAT KITA

SUKSESKAN RPP PAC KECAMATAN TANJUNGPINANG BARAT MENUJU PP
BERSATU, KUAT, SOLID DAN SATU KOMANDO”

“SEKALI LAYAR TERKEMBANG SURUT KITA BERPANTANG”

Penyelenggara :
PIMPINAN ANAK CABANG
KECAMATAN TANJUNGPINANG BARAT
KOTA TANJUNGPINANG
Ketua Pelaksana : Juhendra
Sumber Dana :
 Iuran Kas Organisasi
 Mitra Kerja Pemuda Pancasila
 Semua pihak yang ikut berkontribusi dalam kegiatan tersebut.

Waktu Pelaksanaan : 24 MEI 2021 (10.00 WIB – Selesai)

Tanjungpinang, 28 April 2021

KETUA PELAKSANA SEKRETARIS

Juhendra M.Heryandi

Mengetahui,
MPC
KOTA TANJUNGPINANG
KETUA

Hengky Heriawan
LEMBAR KEMITRAAN
NO : ….. / KOTI.PP/ …… / ………
PIHAK SPONSOR (PIHAK PERTAMA)
NAMA : ………………………………………………………………………..
ALAMAT : ………………………………………………………………………..
TELP. / HP : ………………………………………………………………………..
Selaku kuasa lisan dari dan atas nama serta bertanggung jawab penuh atas;
PERUSAHAAN/ INSTANSI : ………………………………………………………………………..
ALAMAT : ………………………………………………………………………..
TELP. KANTOR : ………………………………………………………………………..
MEMBERIKAN SPONSORSHIP DALAM ACARA :

6
 RAPAT PEMILIHAN PENGURUS DAN PELANTIKAN PENGURUS
PIMPINAN ANAK CABANG
KECAMATAN TANJUNGPINANG BARAT
KOTA TANJUNGPINANG
Tanggal, ……………………….. 2021, PUKUL 10.00 WIB - SELESAI

BERUPA DANA SEBESAR : Rp ……………………………………………………………………

(……………………………………………………………………...)

YANG AKAN DIKOMPENSASI DENGAN :

1) …………………………………………………………………………………………….
2) …………………………………………………………………………………………….
3) …………………………………………………………………………………………….
4) Dst.
KEPADA

PIHAK PELAKSANA KEGIATAN (PIHAK KEDUA)

NAMA : ………………………………………………………………………..
ALAMAT : ………………………………………………………………………..
TELP. / HP : ………………………………………………………………………..
Selaku kuasa lisan dari dan atas nama serta bertanggung jawab penuh atas;
ORGANISASI :
PIMPINAN ANAK CABANG
KECAMATAN TANJUNGPINANG BARAT
KOTA TANJUNGPINANG
ALAMAT : ………………………….
TELP. SEKRETARIAT : ……………………………….

Bersepakat untuk saling bekerjasama untuk menyukseskan kegiatan tersebut di atas

berdasarkan Kemitraan yang saling menguntungkan. Apabila di kemudian hari terjadi hal yang
tidak diinginkan bersama akan dilakukan musyawarah untuk mufakat berdasar kekeluargaan.

Tanjungpinang, ………………………….. 2021

Menyetujui,
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

……………………………………… ………………………………………
(Lembar 1 : PIHAK PERTAMA – Lembar 2 : PIHAK KEDUA)