PIMPINAN ANAK CABANG (PAC)

PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG
Sekretariat : Jalan Raya Sindangbarang Kec. Sindangbarang Kab. Cianjur Provinsi Jawa Barat
Tel p. 085861845969 WA. 085322658567 Kode P os 43272

Nomor : 421.5/010/PAC.SDB/IX/2021
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth :
PT. WINGS GROUP INDONESIA
Cq. Gudang Wings Kecamatan Sindangbarang
Di.
Tempat

Dengan Hormat,
Salam Kami sampaikan semoga senantiasa diberikan kekuatan dan petunjuk dalam
melaksanakan tugas sehari-hari. Aamiin Yaa Robbal Aalamiin
Diberitahukan bahwa kami Pemuda Pancasila Kecamatan Sindangbarang selama ini
dalam melaksanakan tugas-tugas berjalan dengan baik dan lancar dengan segala
keterbatasannya. Salah satu Fungsi Organisasi Pemuda Pancasila mampu memberikan wadah
bagi para pemuda dan masyarakat sebagai tempat diskusi, bersosialisasi dan bermusyawarah.
Para pemuda maupun masyarakat dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari pun
berjalan dengan baik tetapi ada kendala serius yang dihadapi Pengurus Pimpinan Anak
Cabang Pemuda Pancasila Kecamatan Sindangbarang yaitu terkait dengan tempat sarana
prasarana pendukung untuk kemajuan kegiatan seperti tempat sarana umum/Sekretariat
Pemuda Pancasila.
Maka sehubungan dengan hal tersebut, kami para pemuda khusunya yang berada di
Organisasi Pemuda Pancasila mengajukan Permohonan Bantuan Dana untuk kelengkapan
Kantor Sekretariat Pemuda Pancasila.
Demikian permohonan bantuan dana ini kami sampaikan, atas perhatiannya di
ucapkan banyak terima kasih.
Sindangbarang, 22 September 2021

PIMPINAN ANAK CABANG

PEMUDA PANCASILA SINDANGBARANG

Ketua Sekretaris

OPIK RAKSA NUGRAHA, AMd. Kep ADNAN ASHARI, SE.

 PIMPINAN ANAK CABANG (PAC)
PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG
Sekretariat : Jalan Raya Sindangbarang Kec. Sindangbarang Kab. Cianjur Provinsi Jawa Barat
Tel p. 085861845969 WA. 085322658567 Kode P os 43272

PROPOSAL
PENGADAAN KELENGKAPAN SEKRETARIAT
DAN FASILITAS PENDUKUNGNYA

A.   PENDAHULUAN

Pemuda Pancasila (PP) merupakan salah satu organisasi yang bergerak di bidang
kepemudaan, kemasyrakatan dan sosial yang mencapai suatu tujuan bersama
sebagaimana yang telah diatur dalam anggaran dasar (AD) dan anggaran rumah tangga
(ART).
Pemuda Panacasila sebagai suatu organisasi yang bertujuan sebagai mana terkait
di atas dan juga sebagai suatu organisasi yang profesional dalam menjalankan suatu
mekanisme pengelolaan dalam menjalankan aktivitas-aktivitas organisasi. Mengingat
banyaknya aktivitas dan padatnya agenda kerja yang harus di jalankan, kami sebagai
pengurus yang berkaitan dengan ini semua dituntut untuk memfasilitasi peran dan fungsi
PP sebagai organisasi perjuangan dan perkaderan, baik perannya di organisasi ataupun di
tengah-tengah masyarakat. Kami sebagai pengurus melihat antusiasme  kader yang ingin
berproses di PP tahun ini cukup tinggi, khususnya di lingkungan PAC PP Sindangbarang.
Hal ini menjadi tugas utama dari pengurus untuk memfasilitasi semangat kader PP demi
terjaganya rantai generasi organisasi.
Idealnya sebuah organisasi selain mempunyai pengurus, anggota, aturan, dan pihak
pendukung lainnya juga haruslah mempunyai sekretariat sebagai tempat untuk sumber
kegiatan. Sekretariat atau kantor untuk menyimpan data organisasi, juga sebagai media
untuk pusat informasi. Selain itu kegunaan sekretariat sangat membantu kelancaran
administrasi dan stimulus setiap kegiatan yang di selenggarakan oleh organisasi. Melihat
kondisi PP di PAC Sindangbarang belakangan ini belum mempunyai sekretariatan.
Karena itu, pengadaan sekretariatan menjadi fokus utama kita sebagai pengurus diwaktu
yang dekat ini untuk menjadi tempat pusat kegiatan dan dijadikan rumah kedua bagi
anggota PP untuk memperlancar penumbuhan kultur kader PP di PAC.
Dari latar belakang di atas, kami atas nama kepengurusan PAC PP Sindangbarang
bermaksud memohon bantuan terkait pengadaan sekretariat ini. Harapan kami dengan
adanya sekretariat adalah agar dapat memperlancar proses pengkaderan dan sebagai
pusat informasi organisasi serta kegunaan positif lainnya.
 PIMPINAN ANAK CABANG (PAC)
PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG
Sekretariat : Jalan Raya Sindangbarang Kec. Sindangbarang Kab. Cianjur Provinsi Jawa Barat
Tel p. 085861845969 WA. 085322658567 Kode P os 43272

B.   LANDASAN KEGIATAN

1.    AD/ART Pemuda Pancasila

2.    PO Pemuda Pancasila
3.    Tata Kerja Organisasi PP
4.    Rapat Koordinasi

C.   TUJUAN

1. Sekretariat atau kantor untuk menyimpan data organisasi dan sebagai media untuk
pusat informasi;
2. Sekretariat juga sangat membantu kelancaran administrasi dan stimulus setiap
kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi;
3. Sekretariat sebagai media diskusi dan pembelajaran kader-kader Pemuda Pancasila;
4. Sekretariat sebagai bukti eksistensi keberadaan Pemuda Pancasila;

D.   NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “Pengadaan Kelengkapan Sekretariat dan Fasilitas

Pendukungnya“

E.   JENIS KEGIATAN

Jenis kegiatan ini adalah pengadaan kelengkapan sekretariat dan beberapa

fasilitas pendukungnya. Pengadaan fasilitas pendukung maksudnya kelengkapan sebuah
sekretariat agar bisa disebut sekretariat atau kantor sebuah organisasi.

F.   WAKTU DAN SASARAN PELAKSANAAN

§  Kegiatan ini dilaksanakan pada bulan November-Desember 2017;

§  Proposal ini kami tujukan pada anggota PP, pemerintah, pengusaha dan para donatur;

G.   PANITIA

Terlampir (1)
 PIMPINAN ANAK CABANG (PAC)
PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG
Sekretariat : Jalan Raya Sindangbarang Kec. Sindangbarang Kab. Cianjur Provinsi Jawa Barat
Tel p. 085861845969 WA. 085322658567 Kode P os 43272

H.   RENCANA DAN RANCANGAN SEKRETARIAT

Terlampir (2)

I.     RENCANA ANGGARAN BIAYA

Terlampir (3)

J.   PHOTO VISUAL LOKASI

Terlampir (4)

H. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat, semoga dapat dijadikan bahan pertimbangan
bagi pihak yang bersangkutan. Dan kepada seluruh elemen yang telah membantu
terlaksananya kegiatan ini kami sampaikan terima kasih serta mohon maaf bila terdapat
hal-hal yang kurang berkenan.

Semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar sesuai tujuan kita,
serta kita  dapat mengambil hikmah dan manfaat dari kegiatan ini. Amin.

PIMPINAN ANAK CABANG

PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG

Ketua Sekretaris

OPIK RAKSA NUGRAHA, AMd. Kep ADNAN ASHARI, SE.

 PIMPINAN ANAK CABANG (PAC)
PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG
Sekretariat : Jalan Raya Sindangbarang Kec. Sindangbarang Kab. Cianjur Provinsi Jawa Barat
Tel p. 085861845969 WA. 085322658567 Kode P os 43272

Lampiran 1

STRUKTUR KEPENGURUSAN
PIMPINAN ANAK CABANG PEMUDA PANCASILA SINDANGBARANG
KABUPATEN CIANJUR

Ketua : OPIK RAKSA NUGRAHA, AMD.Kep

Wakil Ketua : ALI
Sekretaris : ADNAN ASHARI, SE.
Wakil Sekretaris I : IMAN ALAMSYAH
Wakil Sekretaris II : ATANG YUSDIANSYAH, S.Pd.
Bendahara : RAHMAT TAUFIK
Wakil Bendahara I : RIA RESTI ANGGINI
Humas : MULFI FIRMANSYAH

1.      Bidang Organisasi, Kelembagaan & Keanggotaan

Ketua : GOJALI
Anggota :
- TAJUL
2. Bidang Sumber Daya Pengembangan SDM
Ketua : KOSWARA
Anggota :
- DIDIN
3.      Bidang Perekonomian Dan Pengembangan Usaha
Ketua : TONI
Anggota :
- RIAN
4.      Bidang Kesehatan Dan Sosial Masyarakat
Ketua : HIKMAT
Anggota :
- BAGJA

Lampiran 2
 PIMPINAN ANAK CABANG (PAC)
PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG
Sekretariat : Jalan Raya Sindangbarang Kec. Sindangbarang Kab. Cianjur Provinsi Jawa Barat
Tel p. 085861845969 WA. 085322658567 Kode P os 43272

RENCANA DAN RANCANGAN KELENGKAPAN SEKRETARIAT

PIMPINAN ANAK CABANG PEMUDA PANCASILA SINDANGBARANG
KABUPATEN CIANJUR

A.   SEKRETARIAT
Sekretariat bearada di sebrang Puskesmas Sindangbarang Kabupaten Cianjur
Jalan Raya Sindangbarang – Cidaun KM 01 Pasir Kaderi.
Sekretariat permanent untuk PAC Pemuda Pancasila Sindangbarang, sehingga
masih menggunakan milik donatur setempat.
Sekretariat yang masih kosong ini perlu adanya penambahan fasilitas untuk
kelancaran penggunaannya sebagaimana mestinya. Fasilitas pendukung yang kami
rencanakan diantaranya adalah pengadaan Kursi, ATK, lemari, white board, karpet, alat
kebersihan, perlengkapan ibadah, perlengkapan dapur, dan lainnya.
Lazimnya sebuah rumah baru yang akan ditempati, maka banyak pula kebutuhan
yang diperlukan. Pengadaan yang kami rencanakan lebih kami utamakan untuk
kebutuhan yang penting dan dianggap perlu. Esensi yang kami harapkan pada pengadaan
ini adalah pada fungsi dan kegunaan. Sementara kelengkapan dan yang lainnya bersifat
tambahan.

B.    DESIGN SEKRETARIAT

Sekretariat yang kami gunakan kami desain sebagaimana layaknya sekretariat
atau kantor organisasi lain pada umumnya. Adapun ruangan yang kami butuhkan adalah:
1.    Ruang kesekretariatan dan informasi organisasi
2.    Ruang serbaguna (rapat, diskusi, tamu, dll)
3.    Ruang baca atau perpustakaan
4.    Ruang istirahat dan atau tidur
5.    Ruang sholat
6.    dan Kamar Mandi/ WC
Secara kebutuhan dan penggunaan dapat disesuaikan dengan kondisi sekretariat
yang ada. Pengelolaan sekretariat dibawah wewenang Ketua PAC (Bidang Organisasi),
sementera teknis pelaksanaannya dilakukan oleh seluruh Pengurus PAC Pemuda
Pancasila Sindangbarang. Sedangkan pendataan, penjadwalan, dan pengelolaan
administrasi kesekretariatan oleh sekertaris sesuai tugas dan wewenangnya.

Lampiran 3
 PIMPINAN ANAK CABANG (PAC)
PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG
Sekretariat : Jalan Raya Sindangbarang Kec. Sindangbarang Kab. Cianjur Provinsi Jawa Barat
Tel p. 085861845969 WA. 085322658567 Kode P os 43272

RNCANA ANGGARAN BIAYA

Kegiatan : Finishing Kantor Sekretariat PAC PP Sindangbarang
Pekerjaan : Cat dan Kelengkapan Lainnya
Lokasi : Sebrang Puskesmas Sindangbarang
Tahun : 2021
HARGA
NO URAIAN SATUAN JUMLAH (Rp)
SATUAN (Rp)
1 CAT 3 EMBER 250.000 750.000
2 TUKANG 3 ORANG 150.000 450.000
3 KURSI TAMU 1 SET 3.000.000 3.000.000
4 LEMARI 1 BH 2.500.000 2.500.000
5 MEJA PIMPINAN 1 BH 750.000 750.000
6 KURSI PIMPINAN 1 BH 500.000 500.000
7 MEJA PENGURUS 3 BH 300.000 900.000
8 KURSI PENGURUS 3 BH 350.000 1.050.000
9 KOMPUTER 1 UNIT 4.000.000 4.000.000
10 LAPTOP I UNIT 5.000.000 5.000.000
11 DISPENSER 1 BH 700.000 700.000
12 KARPET 2 ROL 500.000 1.000.000
JUMLAH TOTAL 20.600.000
TERBILANG : DUA PULUH JUTA ENAM RATUS RIBU RUPIAH

Lampiran 4

PHOTO VISUAL
 PIMPINAN ANAK CABANG (PAC)
PEMUDA PANCASILA
KECAMATAN SINDANGBARANG
Sekretariat : Jalan Raya Sindangbarang Kec. Sindangbarang Kab. Cianjur Provinsi Jawa Barat
Tel p. 085861845969 WA. 085322658567 Kode P os 43272

LOKASI SEKRETARIAT
PIMPINAN ANAK CABANG PEMUDA PANCASILA SINDANGBARANG
KABUPATEN CIANJUR