Nomor SOP : B-160/OT.140/i.

7/01/2020
KEMENTERIAN PERTANIAN Tanggal Pembuatan : 16-01-2020

BADAN PENYULUHAN & PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN Tanggal Revisi :

Tanggal Efektif : 03-02-2020

Disahkan oleh Direktur Polbangtan Bogor

Dr. Ir. Siswoyo, MP

NIP. 19610717 199103 1 001

POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN BOGOR Nama POB PELAYANAN ADMINISTRASI IJAZAH DAN TRANSKRIP
 Nomor SOP : B-160/OT.140/I.7/01/2020
KEMENTERIAN PERTANIAN
Tanggal Pembuatan : 16-01-2020
BADAN PENYULUHAN & PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN Tanggal Revisi
:

Tanggal Efektif : 03 - 02 - 2020

Disahkan oleh Direktur Polbangtan Bogor

Dr. Ir. Siswoyo, MP

NIP. 19610717 199103 1 001

POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN BOGOR Nama SOP PELAYANAN ADMINISTRASI IJAZAH DAN
TRANSKRIP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. UU Nomor : 12 Tahun 2012 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Memiliki kemampuan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
2. UU Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; yang dipersyaratkan
3. UU Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
4. UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
5. PP No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi.
6. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
7. Permenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan TInggi
8. Permentan Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Standar Pendidikan Tinggi Vokasi Lingkup Kementerian Pertanian
9. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 36/PERMENTAN/SM.220/8/2018 tentang Statuta Politeknik
Pembangunan Pertanian;
10.Peraturan Menteri Pertanian Nomor 25/Permentan/OT.020/5/2018 Organisasi dan Tata Kerja Politeknik
Pembangunan Pertanian.
11.Keputusan Kepala Badan Nomor 98/Kpts/SM.220/I/06/17 tentang Pengelolaan Data Pendidikan Tinggi
Lembaga Pendidikan Vokasi Lingkup Kementerian pertanian
12.Peraturan Menteri Pertanian Nomor 11/Permentan/SM.220/5/2017 Standar Pendidikan Tinggi Lingkup
Kementrian Pertanian
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
Peraturan yang berhubungan dengan kegiatan pelayanan Ijazah dan Transkrip Lembar Kerja, Administrasi akademik yang terkait.
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Ketentuan dan aturan Pelayanan bila tidak dipatuhi, maka tertundanya penerbitan Ijazah dan Tranksrip
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN/PROSEDUR

A. Data Kegiatan

1. Judul POB : Pelayanan Adminsitrasi Ijazah dan Transkrip

2. Jenis Kegiatan : Penugasan

3. Penanggung Jawab

a. Produk : Direktur Polbangtan Bogor

b. Kegiatan : Unit Penjaminan Mutu

4 Ruang lingkup : Politeknik Pembangunan Pertanian Bogor

B. Identifikasi Kegiatan

Nama Kegiatan : Pelayanan Administrasi Ijazah

Langkah Awal : 1. Kepala Baak memerintahkan Sub Bagian Administrasi Akademik untuk mengelola Ijazah
2. Sub Bagian Administrasi Akademik mengumpulkan dan validasi data Mahasiswa

Langkah Utama : 1. Sub Bagian Administrasi Akademik mengirim Data ke Pusdik untuk proses penerbitan Ijazah
2. Kepala Baak dan Sub Bagian Administrasi Akademik verifikasi data Ijazah di Pusdik
3. Sub Bagian Administrasi Akademik menerima Ijazah versi akhir
4. Direktur mendatangan tangani ijazah

Langkah Akhir : 5. Sub Bagian Administrasi Akademik menyerahkan Ijazah ke Jurusan

C. Identifikasi Langkah

Langkah Awal : 1. Kepala Baak memerintahkan Sub Bagian Administrasi Akademik untuk mengelola Ijazah

2. Sub Bagian Administrasi Akademik mengumpulkan dan validasi data Mahasiswa

Langkah Utama : 3. Sub Bagian Administrasi Akademik mengirim Data ke Pusdik untuk proses penerbitan Ijazah

4. Kepala Baak dan Sub Bagian Administrasi Akademik menerima bahan ijazah untuk pengecekan

5. Kepala Baak dan Sub Bagian Administrasi Akademik verifikasi data Ijazah di Pusdik

6. Sub Bagian Administrasi Akademik menerima Ijazah versi akhir

7. Direktur mendatangan tangani ijazah

Langkah Akhir : 8. Sub Bagian Administrasi Akademik menyerahkan Ijazah ke Jurusan

POB PELAYANAN ADMINISTRASI IJAZAH DAN TRANSKRIP

Pelaksana
No. Kegiatan Kasubbag
Direktur Puket 1 Kabag AAK Pelaksana
Pendidikan dan Kerjasama

1 Pengumpulan data

Pengisian Blanko Ijazah sesuai data dari

2
mahasiswa

3 Pengecekan ulang dan acc mahasiswa

Pengusulan ke Pudiktan untuk proses penerbitan

4
ijazah

5 Pengecekan ulang hasil dari Pudiktan

6 Acc Direktur Polbangtan

7 Pengusulan ulang ke Pusdiktan

8 Penerbitan Ijazah

9 Legalisir Copy Ijazah

10 Distribusi Ijazah Ke 2 jurusan

11 Selesai