Nomor SOP : B-158/OT.

140/01/2020
KEMENTERIAN PERTANIAN Tanggal Pembuatan : 16-01-2020

BADAN PENYULUHAN & PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN Tanggal Revisi :

Tanggal Efektif : 03-02-2020

Disahkan oleh Direktur Polbangtan Bogor

Dr. Ir. Siswoyo, MP

NIP. 19610717 199103 1 001

POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN BOGOR Nama POB KERJASAMA PENDIDIKAN

 Nomor POB B-158/OT.140/I.7/01/2020
Tanggal Pembuatan 16-01-2020
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif : 03 - 01 - 2020
KEMENTERIAN PERTANIAN Disahkan oleh Direktur Polbangtan Bogor

BADAN PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN

Dr. Ir. Siswoyo, MM.
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN NIP 196107171991031001

POB KERJASAMA PENDIDIKAN

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi 1. Ketua Jurusan dan ketua prodi bertugas membuat proposal kerjasama
2. Pelaksana adalah Petugas penyusun bahan kerjasama, instansi, dunia usaha
2. Permenristek Dikti No 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan dunia industri serta pihak-pihak terkait lainnya

3. Mempunyai kemampuan untuk membuat MOU/surat perjanjian kerjasama serta

3. Permentan Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Standar Pendidikan Tinggi Vokasi merealisasikan isi MOU/surat perjanjian kerjasama

4. Permentan Nomor 36/Permentan/SM. 220/ 8/ 2018 tentang Statuta Politeknik Pembangunan Pertanian

5. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 25/Permentan/OT.020/5/2018 Organisasi dan Tata Kerja Politeknik
Pembangunan Pertanian.
6. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 05/Permentan/OT.140/1/2014 tetang Pedoman Penyusunan Naskah
Perjanjian

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
POB Pengelolaan Administrasi Pendidikan Kalender akademik, unit komputer, printer, amplop, kertas
Pedoman Akademik Polbangtan
Peringatan Pencatatan dan pendataan
1. Soal yang berasal dari dosen bersifat rahasia bagi mahasiswa sebelum pelaksanaan ujian Proposal, MOU, surat perjanjian kerjasama, laporan per MOU/persurat perjanjian
kerjasama, database kerjasama polbangtan bogor dengan instansi dan dunia
2. Mahasiswa mengerjakan soal sesuai dengan waktu dan jadual yang telah ditetapkan usaha dunia industri

3. Dosen pengampu mata kuliah yang diujikan wajib hadir

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN /PROSEDUR
A. Data Kegiatan
1 Judul POB : Kerjasama Pendidikan
2 Jenis Kegiatan :
3 Penanggung Jawab
a. Produk : Kepala Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni
b. Kegiatan : Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik
4 Ruang lingkup : Politeknik Pembanguan Pertanian Bogor

B. Identifikasi Kegiatan
Nama Kegiatan : Kerjasama Pendidikan
Langkah Awal : 1. Kabag AAKA Menugaskan Kasubbag Administrasi Akademik untuk melaksanakan pengelolaan kerjasama pendidikan
2. Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik berkoordinasi dengan ketua jurusan, Ketua Program studi, Staf penyusun dan penyiap bahan kerjasama untuk
mengumpulkan bahan pengelolaan kerjasama pendidikan
Langkah Utama : 1. Kepala Bagian Administrasi Akademik memerintahkan Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik untuk pengelolaan kerjasama pendidikan
2. Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik berkoordinasi dengan ketua jurusan, ketua program studi dalam rangka pengelolaan kerjasama pendidikan
3. Ketua jurusan, ketua program studi terkait mengusulkan kerjasama pendidikan yang akan dilaksanakan kepada kepala BAAKA
4. Kepala BAAKA memerintahkan Kepala Sub bagian administrasi akademik untuk menindaklanjuti usulan kerjasama pendidikan
5. Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik memerintahkan Staf bagian penyusun dan penyiap bahan kerjasama untuk melakukan proses pengumpulan dan
penyusunan bahan kerjasama
6. Pelaksanaan penandatanganan MOU/Surat Perjanjian Kerjasama antara Polbangtan Bogor dengan pihak-pihak terkait
7. Realisasi MOU/Surat Perjanjian Kerjasama oleh unit-unit terkait
8. Evaluasi serta pelaporan kerjasama pendidikan oleh pihak-pihak terkait
9. Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik meneruskan hasil pengelolaan kerjasama kepada Kepala BAAKA
10. Kepala BAAKA melaporkan hasil pengelolaan kerjasama kepada Direktur
Langkah Akhir Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik memerintah staff bagian administrasi akademik untuk mengarsipkan hasil pelaporan
C Identifikasi Langkah
Langkah Awal : 1 Kepala BAAKA memerintahkan Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik untuk melakukan pengelolaan kerjasama pendidikan
Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik setelah berkoordinasi dengan ketua jurusan, ketua prodi dan pihak-pihak terkait lainnya memerintahkan staf penyusun bahan kerjasama untuk mengumpulkan bahan pengelolaan
2 kerjasama pendidikan
Langkah Utama : 3 Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik memerintahkan staf penyusun bahan kerjasama untuk membuat surat penawaran kerjasama, menghimpun bahan, menyusun MOU dan surat perjanjian kerjasama pendidikan
4 Staf penyusun bahan kerjasama melakukan proses pengelolaan kerjasama pendidikan
5 Proses pelaksanaan penandatanganan MOU/surat perjanjian kerjasama pendiikan
6 Realisasi pelaksanaan kerjasama pendidikan oleh ketua jurusan, ketua prodi dan pihak-pihak terkait lainnya
7 Evaluasi kerjasama pendidikan oleh pihak-pihak yang berkepentingan
8 Pembuatan laporan oleh,ketua prodi
9 Penyampaian laporan kerjasama pendidikan oleh ketua prodi ke bagian administrasi akademik
10 Kepala BAAKA menyampaikan laporan kerjasama pendidikan ke direktur
Langkah Akhir : 11 Kepala Sub bagian administrasi akademik memerintahkan staff penyusun bagian kerjasama untuk melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kerjasama pendidikan
PON KERJASAMA PENDIDIKAN
PELAKSANA MUTU BAKU
No URAIAN KEGIATAN KABAG KASUBBAG KELENG- WAKTU OUTPUT KETERANGAN
KAPRODI STAF Direktur
AAK KAPAN
1 memerintahkan Kepala Sub 10 menit
Bagian Administrasi
Akademik untuk melakukan
pengelolaan kerjasama
pendidikan
berkoordinasi dengan ketua Proposal 1 hari Tersedianya
jurusan, ketua prodi dan kerjasama, surat data dan
2 pihak-pihak terkait lainnya undangan, infocus, informasi
pengeloaan kerjasama laptop, buku tulis,
pendidikan notulensi
Kepala Sub Bagian surat penawaran 15 menit Konsep surat
Administrasi Akademik kerjasama, naskah
memerintahkan staf peraturan- MOU/Surat
penyusun bahan kerjasama peraturan, undang- perjanjian
untuk membuat surat undang, company kerjasama
3 penawaran kerjasama, profile,
menghimpun bahan, kertas,laptop,
menyusun MOU dan surat printer, scan,
perjanjian kerjasama berkas data
pendidikan

laptop, berkas, 4 hari Konsep surat

Staf penyusun bahan
dokumen, laporan, naskah
kerjasama melakukan
4 notulensi MOU/Surat
proses pengelolaan
perjanjian
kerjasama pendidikan
kerjasama
Proses pelaksanaan MOU/Surat 120 menit MOU//Surat
penandatanganan Perjanjian Perjanjian
5 MOU/surat perjanjian Kerjasama, Pulpen, Kerjasama
kerjasama pendiikan Map, Kamera yang sudah
ditandatngani
MOU/Surat 1 -5 tahun Kegiatan
Perjanjian
Realisasi pelaksanaan
Kerjasama, laptop,
kerjasama pendidikan oleh
printer, scan,
6 ketua jurusan, ketua prodi
berkas, dokumen,
dan pihak-pihak terkait
laporan, notulensi,
lainnya

MOU/Surat 120 menit Hasil Evaluasi

Perjanjian dan RTL
Kerjasama, laptop,
Evaluasi kerjasama
printer, scan,
7 pendidikan oleh pihak-pihak
berkas, dokumen,
yang berkepentingan
laporan, notulensi,

Pembuatan laporan oleh MOU/Surat 4 hari Laporan

ketua prodi Perjanjian
Kerjasama, laptop,
printer, scan,
8 berkas, dokumen,
laporan, notulensi,

Penyampaian laporan Laporan 15 menit Laporan

kerjasama pendidikan oleh
9
ketua prodi ke bagian
administrasi akademik
Kepala BAAKA Laporan 15 menit Laporan
menyampaikan laporan
10
kerjasama pendidikan ke
direktur
Kepala Sub bagian MOU/Surat 10 menit Dokumentasi
administrasi akademik perjanjian dan hasil
memerintahkan staff kerjasama, surat pelaporan
penyusun bagian kerjasama penawaran
11
untuk melakukan kerjasama,
penyimpanan dan notulensi, daftar
pemeliharaan dokumen hadir,
kerjasama