Modul Komputer Akuntansi | 2 M.Y.0.B VERSI13 Perkembangan MYOB ‘Myob Accounting adalah sebuah software Accounting yang diperuntukkan bagi saha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (Integreted Software). Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia, dan sekarang telah dikembangkan beberapa negara lain seperti di Amerika, Kanada, Selandia Baru. Sampai dengan sekarang telah diterbitkan MYOB Accounting versi 13 (Australia), MYOB Accounting Plus versi 13, MYOB Premier versi 7 (Australia). MYOB Premier dapat Time Billing ‘Menyediaken fitur Activities List, Prepare Time Billing Invoice. “ Purchases Menyediaken fitur Purchase Quote, Order, Bill, Purchase Return, Pay Bill, Print Purchase Order, Print Cheque “ Payroll Menyediaken fitur Pay Employess, Print Cheque, Print Payment Summaries ‘© Inventory ‘Menyediaken fitur Item Register, Item List, Set Item Price, Count Inventory. Inventory Adjustment, Inventory Transfer, Auto Build Inventory © Card File (Mt Arif Rafsanjani-2010)Modul Komputer Akuntansi | 3 Menyediaken fitur Card List seperti Customer, Vendor, personal, Employee. PERSIAPAN DATA AWAL Berikut adalah beberapa data awal yang harus disediakan sebelum bekerja dengan MYoB: 1. Chart Of Account Untuk mempermudah membandingkan dan menjumlahkan suatu kelompok berarti hharas membuat klasifikasi account dan memberikan nomor kode unik (tidak ada yang sama dengan yang lain), Penekodean dan pengelompokan accoutt disebut ‘dengan Chart of Account Susunlah Chart of Account sesuai dengan GAAP (General Accepted Accounting Principles). 2. Job List Buatlah dan tetapkan Job (Proyek) perusahzan (Jika ada) 3. Card File Catat dan kelompokkan data custumer, vendor, employee dan personal. 4. Ttem List Catat dan kelompokan nama tarang/jasa yang akan diperjualbelikan 5. Linked Account ‘Tetapkan dan pilih Account yang akan dimasukkan dalam Linked Account 6. Opening Balance ‘Masukkan saldo awal masing-masing Account, Costumes, Vendor, Inventory dan job Gjika ada). Cek kembali keseimbangan neraca sebelum memasokkan transaksi 7. Gunaken menu Easy Setup Assistant untuk memands melakukan berbagai setup awal dengan tuntunan dari MYOB. 8. Tika perlu buatlah user profile (mutt user) berikut password dan kewenangan ‘masing-masing user. MEMBUKA PROGRAM MYOB ACCOUNTING Setelah computer terpasang dan terinstall MYOB Accounting, program MYOB dapat dibuks dengan cara sebazai terikut: Cara l: 1. Klik menu Start, pilih program, pilin MYOB Accounting 2. Klik MYOB Accounting plus v 13 TE Cara?: 1. Langsung double klik pada ikon shortcut MYOB. 2. Setelah itu akan muncul intro penzenalan dengan MYOB dalam kotak dialog. 3. Setelah kotak dialog muncul, pilih salah satu tombol dari lima tombol berikut ini: OPEN your company file Tombol pilihan ini akan membuka data ‘MYOB (file DAT) yang telah ada, CREATE new company file _Tombol pilihan ini akan membuat data bam. Jika anda Klik pilihan ini Anda akan dipandu (Assistant) tentang tahap-tahap yang harus Anda lakukan saat membuat file pertama kali. EXPLORE the sample company Tombol pilihan ini akan membuka data contoh, ‘yang telah disediakan oleh MYOB. Conton Gata tersebut diberikan nama perusahaan Clearwater Pry Ltd. (Mt Arif Rafsanjani-2010)Modul Komputer Akuntansi | 4 WHAT's New Tombo! pilihan ini akan menampilkan file html dan akan dihubungkan éengan internet, yang berisi beberapa hal yang bara diversi 13 dibandingkan dengan versi sebelumnya. EXIT MYOB Accounting Tombol pilihan ini untuk mengakhiri pemakaian prozram MYOB. Linked Account Sebelum memulai proses pembuatan akun, ada beberapa akun yang tidak boleh ‘buat baru dikarenakan akun-akun tersebut ter-link (terhubung) dengan akun yang Iainnya, jadi langkah pertama yang harus cilakukan adalah meng-edit akun yang ter-link (memiliki tanda *), Akun-akun yang ter-link adalah sebagai berikut ini ASSET + General Cheque Account ubah menjadi Kas atau Account Bank (account untuk menerima dan membayar) + Electronic Clearing Account ubah menjadi Account Bank + Undeposite Fund ubatt menjadi Kas belum disetor atau piutang giro + Trade Debtors ubah menjadi Piutang Usaha atau Piutang Dagang LIABILITY o Trade Creditor ubah menjadi Utang Usaha EQUITY + Retained Earning vbah menjadi Laba ditahan + Current Earning ubah menjadi Laba Periode Berjalan atas Ikhtisar Rugi Laba Sedangkan Historical Balancing tidak perlu diapa-apakan, karena ia diguaakan untuk melihat apakah nilai asset dan liability seimbang atau tidak jika Historical Balancing bernilai nol berarti List Account seimbang antara Nilai Asset dan nilai Liability ‘Wages & Salaries di ubah Beban gaji Nama Account List yang Perlu di sesuaikan: Assets : Aktiva General Cheque Account : Kas Undeposite Fund : Kas Belum Disetor Electronic Clearing Account : Akun Bank Withholding Credits : (dthapus) Voluntary Withholding Credits : (dihapus) ABN Withholding Credits: (dihapus) Trade Debtors : Piutang Usaha Liabilities Pasiva (Mt Arif Rafsanjani-2010)Modul Komputer Akuntansi | 7 3-3000 Laba Periods Berjalan Detail 0 33-9999 Historical Balancing Detail o ‘Ace ‘Account Header’ | Balance Detail £0000 PENDAPATAN Header @ 4-1000 Penjulan Televisi Detail 0 4-2000 Pend. jasa Angkut Barang Detail 0 Acc ‘Account Header’ | Balance Detail 5.0000 HARGA POKOK PENJUALAN | Header 0 53-1000 HEP Televisi Detail o ‘Ace ‘Account Header! | Balance Detail 0000 BIAYA Header 0 6-1000 Gaji Karyawan Detail 0 6-1050 Upah Pekerja Detail 0 6-1100 Bizya Pemasaran Detail 0 6-1200 Biaya Transportasi Detail 0 6-1300 Perawatan Aktiva Detail 0 6-1400 Penyusutan Aktiwa Detail 0 6-1500 Potongan Pembelian Detail 0 6-1550 Potongan Penjualan Detail 0 6-1600 Biaya Listrik Detail 0 6-1700 Biaya telephon Detail 0 6-1800 Biaya Sewa Ruang Detail 0 6-1900 Bizya perlengkapan Detail 0 ‘Ace ‘Account Header’ | Balance Detail $0000 PENDAPATANLAIN-IAIN __| Header 0 8-1000 ‘Bunga Bank Detail 0 8-2000 Laba Penjualan aktiva Detail 0 Ace Account Header’ | Balance Detail 9-000 BIAYALAIN-LAIN Header 0 9-1000 Bunga Pinjaman Bank Detail 0 '9-2000 Pajak Atas Pend Bunga Detail o 93-3000 ‘Rugi Penjualan Aktiva Detail 0 (Mt Arif Rafsanjani-2010)Modul Komputer Akuntansi | 5 ‘Trade Creditors : Utang Usata GST Liabilities : Utang PPN GST Collected: PPN Keluaran GST Paid : PPN Masukan Sales Tax Payable : (dihapus) Import Duty Payable : (dihapus) Voluntary Withholdings Payable : (dihapus) ABN Withholding Payable : (dihapus) Luxury Car Tax Payable : (dihapus) Payroll Liabilities : Utang Gajt Equity : Modal Retained Earning : Laba ditahan (Current Eaming ~ Laba Periode Berjalan Historical Balancing : (tetap) Income : Pendapatan (Cost of Sales : HPP Expenses :Beban ‘Wages & Salaries : Beban gaji Employment Expenses : Tunjangan karyawan Other Expense : Beban Lainnya Other Income : Pendapatan Lainnya (Mt Arif Rafsanjani-2010)SOAL-SOAL LATIHAN Seal 1 (Buatlak Account List berikut ini!) Modul Komputer Akuntansi PT SANJAYA Jin Raya Durian No 77 Malang Indonesia Telp (0341) 815312Fax (0341) 435677 ‘Bee ‘Account Header’ | Balance I Detail 10000 AKTIVA Header | 324.630.000 1.1000 ‘Altiva Lancar Header _| 287.130.000 1-1100 Kas Detail 2.000.000 1-1105 Kas Kecil Detail 300.000 Lino Bank Header | 68.750.000 LI] | Bank Pasifik Detail | 45.750.000 141112 ___| Bank Atlantik Detail_| 23,000.00 11120 Pivtang Usaha Detail 49.500.000 11130 Pivtang Karyawan Detail 0 11140 Uang Muka Pada Pemasok Detail 0 11150 Peisediaan Barang Dagang Detail _| 166.380.000 12000 Abtiva Tetap Header | 37.500.000 12100 Peralatan Kantor Header | 17.500.000 12110 HP Peralatan Kantor Detail | 25.000.000 12115 ‘Akm. Penyusutan P Kantor Detail | (7.500.000) 12200 ‘Kendaraan Header | 20.000.000 1-210 HP Rendarean Detail | 45.000.000 1-215 ‘Akm. Penyusutan Kendaraan | Detail _ | 5.000.000 ‘Ace Account Header’ | Balance Detail 2.0000 KEWAMIBAN Header | 150.000.000 21000 ‘Kewajiban Lancar Header | 90.000.000 2-1100 ‘Utang Gayt Detail 0 2-1110 Pendapatan Diterima Dimuka | Detail 0 2-120 Utang Usaha Detail | 90.000.000 21200 Utang PPN ‘Header 0 21010 PPN Keluaran Detail 0 2-1230 PPN Masukan Detail 0 72-1300 Utang PPh Detail 0 2.1400 Utang Pajak Penjuaian Detail ° 22-2000 ‘Hutang Jangka Panjang Header | 60.000.000 22100 Hotang Bank Pasifik Detail | 60.000.000 22-2200 Hotang Jk Panjang Lain Detail 0 ‘Acc Account ‘Header’ | Balance | Detail 3-0000 EKUITAS Header_| 174.630.000 3-1000 ‘Modal Saham Detail _| 150.000.000 [32000 Laba Ditahan Detail_| 24.630.000 (Mt Arif Rafsanjani-2010) 6