RESUME 4th Class OUTSCO

30 March 2020
Tips And Trick Of Presentation

Presentation is the killer skill we take into the real world it gives us an almost unfair
advantages - Ethan Rusiel and Paul M

Presentasi yang hebat datang dari latihan yang intens dan strategi yang tepat
apalagi. Presentasi bukanlah sebuah kemampuan yang dibawa dari lahir namun,
presentasi yang hebat datang dari ratusan dan ribuan jam kita berlatih dan berlatih.
Sebuah presentasi yang hebat itu terdengar seperti bercakap cakap. Terdapat 2 hal
yang penting dalam kita melakukan presentasi yaitu opening dan closing. Opening
dikatakan penting karena pada saat itulah kita membuat audien jatuh hati pada kita.
Jika audien tidak jatuh hati pada pandangan pertama/menit pertama, di menit
selanjutnya audien tidak akan memperhatikan apa yang kita bicarakan. Begitu juga
dengan closing. Closing yang baik adalah dimana saat kita memberikan statement
yang bakal diingat oleh audien. Cara membuat opening yang baik adalah dengan
membuat sebuah cerita, mulai dengan bertanya, dan mulai dengan berkelakar. Dengan
diawali sebuah cerita maka akan menimbulkan attract atau daya tarik yang membuat
audien penasaran dengan cerita kita, kita bisa memulai bercerita dengan menceritakan
sebuah kisah,sebuah pertemuan,isi buku,ataupun yang lain. Ask a question dapat
dimulai dengan menanyakan sesuatu hal yang berkaitan dengan persentasi yang akan
kita bawakan. Yang terakhir tapi bukan paling akhir adalah membuat sebuah
candaan/joke dengan demikian kita bisa menarik audien di menit pertama untuk jatuh
hati agar mereka mendengarkan kita selama persentasi berlangsung, Closing adalah
bagian yang paling penting dan paling menentukan apakah persentasi kita berkesan
atau tidaknya kepada audien. Cara membuat closing/penutup dengan menarik. Hal
pertama yang harus dilakukan adalah memastikan adanya ajakan untuk audien
melakukan sesuatu “ Clear To Action”.
Selain 2 hal penting diatas yang membuat sebuah persentasi kian menarik dan
mempengaruhi persentasi kita ada tips dan trick nya yaitu, Slide Presentasi, perlu
diketahui bahwa hampir semua orang bertipe visual. Mereka akan cenderung
melihat/membaca dari pada mendengarkan. Bayangkan apa yang terjadi jika slide
kalian terdapat banyak tulisan, maka audiens akan banyak membaca dari pada
memperhatikan kita yang sedang berpresentasi. Cara mendesain presentasi yang baik
adalah dengan memperhatikan jumlah kalimat dan kata di setiap slidenya. Jumlah
max 10 slide: karena dalam satu meeting maksimal orang bisa mencerna 10 slide.
Kecuali untuk kebutuhan tertentu, kamu bisa melakukan penyesuaian. Kemudian
gunakan lebih banyak gambar dibandingkan dengan tulisan. Pilihlah warna yang
sesuai. Harus diingat bahwa dalam presentasi bintang nya adalah kamu. Bukan
slidenya. Buat mereka memperhatikan kamu bukan membaca slidenya.
Hal yang perlu diperhatikan selanjutnya adalah durasi. Kemampuan audience
untuk fokus terhadap sebuah presentasi adalah 20 menit. Lalu bagaimana jika materi
yang harus kalian sampaikan banyak dan membutuhkan waktu lebih dari 20 menit?
Kalian bisa membuatnya berseling dengan ice breaking / snack time setiap 20 menit
sekali sebelum melanjutkan ke materi yang selanjutnya.
Biasanya diakhir sebuah sesi presentasi akan diakhiri oleh Q &A atau sesi tanya
jawab. Lalu bagaimana cara menjawab dengan tepat pertanyaan-pertanyaan yang
diajukan kepada kita. Yang harus dilakukan adalah Jawablah dengan singkat dan
padat. Gunakan bullet atau pointer untuk memperjelas dan memperkuat pernyataan
kita. Kemudian Jawablah semua pertanyaan dengan jujur dan bukan mengada-ada.
Terakhir sebelum kalian mempraktikannya kalian harus tahu juga mengenai
Paralinguistic yaitu dengan mengkombinasikan antara suara dengan  ekspresi dan juga
body language kita. tentang bagaimana cara untuk membuat presentasi kita lebih
hebat dan untuk membuat presentasi kita nantinya bernilai 40 juta.