PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 PANJI SITUBONDO
Jl. Gunung Arjuno Kode Pos 68322 17 Tlp/Fax (0338) 672507/ 67732 Email : smkn1panji@yahoo.com

SILABUS

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Panji Situbondo

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Semua Kompetensi Keahlian
Mata Pelajaran : Administrasi Umum

KI-3 (Pengetahuan) : Memahami, menerapkan, menganalisis dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan
metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup Simulasi dan Komunikasi Digital, dan Dasar Bidang Bisnis dan Manajemen
pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora
dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional,
regional, dan internasional.
KI-4 (Keterampilan) : Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan
masalah sederhana sesuai dengan bidang dan lingkup Simulasi dan Komunikasi Digital, dan Dasar Bidang Bisnis dan Manajemen.
Menampilkan kinerja dibawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif,
komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.

Kompetensi Dasar
3.1 Memahami administrasi
4.1 Mengelompokkan jenis-
jenis administrasi
F 03-R-001
Alokasi
Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Waktu
3.1.1 Menjelaskan pengertian Administrasi  Mengamati untuk Pengetahuan : 4 JP
administrasi dari berbagai sumber 1. Pengertian administrasi mengidentifikasi dan  Tes tertulis
3.1.2 Menyebutkan unsur-unsur 2. Unsur-unsur administrasi merumuskan masalah tentang  Penugasan
administrasi 3. Karakteristik administrasi administrasi
3.1.3 Menjelaskan karakteristik 4. Ruang lingkup administrasi  Mengumpulkan data tentang Keterampilan :
administrasi 5. Tujuan administrasi administrasi  Unjuk kerja
3.1.4 Menjelaskan ruang lingkup  Mengolah data tentang
administrasi administrasi
3.1.5 Menyebutkan tujuan administrasi  Mengkomunikasikan konsep
Rev.01 Tgl.11.07.11

3.2 Menganalisis jabatan,
tugas, dan uraian pekerjaan
pada kegiatan administrasi
4.2 Membuat uraian tugas
setiap tingkatan jabatan
pada kegiatan administrasi
3.3 Menganalisis persyaratan
personel administrasi
4.3 Menyusun persyaratan
personel administrasi
3.4 Memilih bentuk struktur
organisasi
4.4 Membuat struktur
organisasi sesuai
kebutuhan
F 03-R-001
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 PANJI SITUBONDO
Jl. Gunung Arjuno Kode Pos 68322 17 Tlp/Fax (0338) 672507/ 67732 Email : smkn1panji@yahoo.com
4.1.1 Mengidentifikasi jenis-jenis administrasi
administrasi
4.1.2 Mengelompokkan jenis-jenis
administrasi
3.2.1 Menjelaskan pengertian dan jenis Jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan  Mengamati untuk Pengetahuan : 4 JP
analisis jabatan 1. Pengertian analisis jabatan mengidentifikasi dan  Tes tertulis
3.2.2 Menjelaskan proses analisis 2. Jenis-jenis analisis jabatan merumuskan masalah tentang  Penugasan
jabatan 3. Proses analisis jabatan analisis jabatan
3.2.3 Menyebutkan kualifikasi personel 4. Kualifikasi personel kantor  Mengumpulkan data tentang Keterampilan :
kantor 5. Langkah-langkah seleksi analisis jabatan  Unjuk kerja
3.2.4 Menjelaskan langkah-langkah 6. Mutasi, promosi, dan demosi  Mengolah data tentang analisis
seleksi jabatan
3.2.5 Menjelaskan mutasi, promosi, dan  Mengkomunikasikan konsep
demosi analisis jabatan
4.2.1 Membuat uraian tugas suatu
jabatan
4.2.2 Membuat analisis kualifikasi
pegawai
3.3.1 Menjelaskan pengertian dan Personel kantor  Mengamati untuk Pengetahuan : 4 JP
macam-macam personel kantor 1. Pengertian personel kantor mengidentifikasi dan  Tes tertulis
3.3.2 Menjelaskan syarat-syarat 2. Macam-macam personel kantor merumuskan masalah tentang  Penugasan
personel kantor 3. Syarat-syarat personel kantor personel kantor
3.3.3 Menguraikan langkah-langkah 4. Langkah-langkah pengadaan  Mengumpulkan data tentang Keterampilan :
pengadaan personel kantor personel kantor personel kantor  Unjuk kerja
4.3.1 Membuat analisa kebutuhan 5. Tugas dan wewenang personel  Mengolah data tentang
pegawai kantor personel kantor
4.3.2 Merancang kualifikasi personel  Mengkomunikasikan konsep
kantor personel kantor
3.4.1 Menjelaskan pengertian dan unsur Organisasi  Mengamati untuk Pengetahuan : 4 JP
organisasi 1. Pengertian organisasi mengidentifikasi dan  Tes tertulis
3.4.2 Menjelaskan asas dan prinsip 2. Unsur-unsur organisasi merumuskan masalah tentang  Penugasan
organisasi 3. Asas dan prinsip organisasi organisasi
3.4.3 Menjelaskan bentuk-bentuk 4. Bentuk-bentuk organisasi  Mengumpulkan data tentang Keterampilan :
organisasi 5. Struktur organisasi organisasi  Unjuk kerja
3.4.4 Membentuk struktur organisasi
Rev.01 Tgl.11.07.11
 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 PANJI SITUBONDO
Jl. Gunung Arjuno Kode Pos 68322 17 Tlp/Fax (0338) 672507/ 67732 Email : smkn1panji@yahoo.com

4.4.1 Menganalisis jabatan dalam  Mengolah data tentang

organisasi organisasi
4.4.2 Menentukan bentuk struktur  Mengkomunikasikan konsep
organisasi organisasi
3.5 Memahami fungsi-fungsi 3.5.1 Menjelaskan pengertian, fungsi, Fungsi-fungsi manajemen  Mengamati untuk Pengetahuan : 4 JP
manajemen dan unsur manajemen 1. Pengertian manajemen mengidentifikasi dan  Tes tertulis
3.5.2 Menyebutkan manfaat 2. Fungsi-fungsi manajemen merumuskan masalah tentang  Penugasan
4.5 Mengklasifikasikan fungsi- manajemen 3. Unsur-unsur manajemen manajemen
fungsi manajemen 3.5.3 Menjelaskan pengertian dan 4. Manfaat manajemen  Mengumpulkan data tentang Keterampilan :
tujuan manajemen perkantoran 5. Pengertian manajemen manajemen  Unjuk kerja
3.5.4 Menjelaskan pendekatan- perkantoran  Mengolah data tentang
pendekatan manajemen 6. Tujuan manajemen perkantoran manajemen
perkantoran 7. Pendekatan-pendekatan  Mengkomunikasikan konsep
4.5.1 Mengelompokkan fungsi-fungsi manajemen perkantoran manajemen
manajemen
4.5.2 Mempresentasikan klasifikasi
manajemen
3.6 Menerapkan prosedur 3.6.1 Menjelaskan pengertian dan jenis Pencatatan surat/dokumen surat  Mengamati untuk Pengetahuan : 8 JP
pencatatan surat/dokumen dokumen masuk dan surat keluar mengidentifikasi dan  Tes tertulis
surat masuk dan surat 3.6.2 Menjelaskan jenis-jenis surat 1. Pengertian dokumen dan merumuskan masalah tentang  Penugasan
keluar 3.6.3 Menjelaskan bagian-bagian surat dokumentasi prosedur pengurusan surat
3.6.4 Menjelaskan pengurusan surat 2. Jenis-jenis dokumen  Mengumpulkan data tentang Keterampilan :
4.6 Melakukan prosedur masuk 3. Jenis-jenis surat prosedur pengurusan surat  Unjuk kerja
pencatatan surat/dokumen 3.6.5 Menjelaskan pengurusan surat 4. Bagian-bagian surat  Mengolah data tentang
surat masuk dan surat keluar 5. Pengurusan surat masuk prosedur pengurusan surat
keluar 3.6.6 Menjelaskan sistem kearsipan 6. Pengurusan surat keluar  Mengkomunikasikan konsep
4.6.1 Mencatat surat masuk dan surat prosedur pengurusan surat
keluar
4.6.2 Menyimpan surat/dokumen
dengan sistem kearsipan
3.7 Menerapkan penataan 3.7.1 Menjelaskan pengertian arsip dan Penataan surat/ dokumen  Mengamati untuk Pengetahuan : 6 JP
surat/dokumen kearsipan 1. Pengertian arsip dan kearsipan mengidentifikasi dan  Tes tertulis
3.7.2 Menjelaskan jenis-jenis arsip 2. Jenis-jenis arsip merumuskan masalah tentang  Penugasan
4.7 Melakukan penataan 3.7.3 Menjelaskan sistem kearsipan 3. Sistem kearsipan (abjad, subjek, arsip dan kearsipan
surat/dokumen sesuai 4.7.1 Melakukan analisis sistem kronologis, wilayah, nomor)  Mengumpulkan data tentang Keterampilan :
F 03-R-001 Rev.01 Tgl.11.07.11

sistem yang berlaku
3.8 Menerapkan penggunaan
peralatan kantor dalam
kegiatan administrasi
4.8 Menggunakan peralatan
kantor dalam kegiatan
administrasi
3.9 Menerapkan tata ruang
kerja/kantor (office layout)
4.9 Melakukan penataan tata
ruang kerja/kantor (office
layout)
F 03-R-001
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 PANJI SITUBONDO
Jl. Gunung Arjuno Kode Pos 68322 17 Tlp/Fax (0338) 672507/ 67732 Email : smkn1panji@yahoo.com
kearsipan
4.7.2 Menata dokumen dengan sistem
kearsipan yang paling tepat
3.8.1 Menjelaskan pengertian sarana
prasarana kantor
3.8.2 Menyebutkan jenis-jenis
perlengkapan kantor
3.8.3 Menjelaskan tata cara penggunaan
peralatan kantor
4.8.1 Menentukan jenis peralatan yang
dibutuhkan
4.8.2 Menggunakan peralatan yang
dibutuhkan
3.9.1 Menjelaskan pengertian tata ruang
kantor
3.9.2 Menjelaskan asas-asas
pengorganisasian kantor
3.9.3 Menjelaskan asas-asas tata ruang
kantor
3.9.4 Menjelaskan tujuan tata ruang
kantor
3.9.5 Menjelaskan jenis-jenis tata ruang
kantor
3.9.6 Menjelaskan pembagian ruang
kantor
3.9.7 Menjelaskan pedoman penataan
ruang kantor
3.9.8 Menjelaskan faktor-faktor lain
yang berhubungan dengan tata
arsip dan kearsipan  Unjuk kerja
 Mengolah data tentang arsip
dan kearsipan
 Mengkomunikasikan konsep
arsip dan kearsipan
Peralatan kantor  Mengamati untuk Pengetahuan : 4 JP
1. Pengertian sarana prasarana mengidentifikasi dan  Tes tertulis
kantor merumuskan masalah tentang  Penugasan
2. Jenis-jenis perlengkapan kantor sarana dan prasarana kantor
3. Faktor-faktor yang perlu  Mengumpulkan data tentang Keterampilan :
dipertimbangkan dalam memilih sarana dan prasarana kantor  Unjuk kerja
peralatan kantor  Mengolah data tentang sarana
4. Faktor-faktor yang perlu dan prasarana kantor
dipertimbangkan dalam memilih  Mengkomunikasikan konsep
perabot kantor sarana dan prasarana kantor
5. Cara penggunaan mesin-mesin
kantor
6. Cara penggunaan peralatan
kantor
Tata ruang kantor  Mengamati untuk Pengetahuan : 4 JP
1. Pengertian tata ruang kantor mengidentifikasi dan  Tes tertulis
2. Asas-asas pengorganisasian merumuskan masalah tentang  Penugasan
kantor tata ruang kantor
3. Asas-asas tata ruang kantor  Mengumpulkan data tentang Keterampilan :
4. Tujuan tata ruang kantor tata ruang kantor  Unjuk kerja
5. Jenis-jenis tata ruang kantor  Mengolah data tentang tata
6. Pembagian ruang kantor ruang kantor
7. Pedoman penataan ruang kantor  Mengkomunikasikan konsep
8. Faktor-faktor yang berhubungan tata ruang kantor
dengan tata ruang kantor
Rev.01 Tgl.11.07.11

3.10 Menerapkan komunikasi di
tempat kerja
4.10 Melakukan komunikasi di
tempat kerja
3.11 Menerapkan pencatatan
keuangan sederhana
4.11 Melakukan pencatatan
keuangan sederhana
F 03-R-001
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 PANJI SITUBONDO
Jl. Gunung Arjuno Kode Pos 68322 17 Tlp/Fax (0338) 672507/ 67732 Email : smkn1panji@yahoo.com
ruang kantor
4.9.1 Membuat sketsa penataan ruang
kantor
3.10.1 Menjelaskan pengertian, unsur, Komunikasi kantor  Mengamati untuk Pengetahuan : 4 JP
fungsi, dan proses komunikasi 1. Pengertian komunikasi mengidentifikasi dan  Tes tertulis
3.10.2 Menyebutkan tujuan komunikasi 2. Unsur-unsur komunikasi merumuskan masalah tentang  Penugasan
3.10.3 Menjelaskan teknik komunikasi 3. Fungsi dan proses komunikasi komunikasi
3.10.4 Menjelaskan bentuk-bentuk 4. Tujuan komunikasi  Mengumpulkan data tentang Keterampilan :
komunikasi 5. Teknik komunikasi komunikasi  Unjuk kerja
3.10.5 Menjelaskan bidang komunikasi 6. Bentuk-bentuk komunikasi  Mengolah data tentang
3.10.6 Menjelaskan sifat komunikasi 7. Bidang komunikasi komunikasi
3.10.7 Menerapkan etika menerima tamu 8. Sifat komunikasi  Mengkomunikasikan konsep
dan bertelepon 9. Etika menerima tamu dan etika komunikasi
4.10.1 Menerima tamu bertelepon
4.10.2 Melakukan panggilan melalui
telepon
4.10.3 Menerima telepon
3.11.1 Menjelaskan pengertian dan Pencatatan keuangan sederhana  Mengamati untuk Pengetahuan : 4 JP
tujuan kas kecil 1. Pengertian kas kecil mengidentifikasi dan  Tes tertulis
3.11.2 Menjelaskan bentuk transaksi 2. Tujuan kas kecil merumuskan masalah kas kecil  Penugasan
keuangan yang termasuk dalam 3. Bentuk transaksi keuangan yang  Mengumpulkan data tentang
golongan kas termasuk dalam golongan kas kas kecil Keterampilan :
3.11.3 Menjelaskan metode pembukuan 4. Metode pembukuan kas kecil  Mengolah data tentang kas  Unjuk kerja
kas kecil 5. Macam-macam tanda bukti kecil
3.11.4 Menjelaskan macam-macam keuangan  Mengkomunikasikan konsep
tanda bukti keuangan 6. Cara mengisi tanda bukti kas kecil
3.11.5 Menjelaskan cara mengisi tanda keuangan
bukti keuangan 7. Pembukuan kas kecil sistem
3.11.6 Menjelaskan cara pembukuan kas imperest dan fluktuasi
kecil sistem imperest dan
fluktuasi
4.11.1 Mengklasifikasikan fungsi-fungsi
manajemen
4.11.2 Melakukan pencatatan keuangan
dengan sistem imperest
Rev.01 Tgl.11.07.11
 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 PANJI SITUBONDO
Jl. Gunung Arjuno Kode Pos 68322 17 Tlp/Fax (0338) 672507/ 67732 Email : smkn1panji@yahoo.com

4.11.3 Melakukan pencatatan keuangan

3.12 Mengevaluasi kegiatan
administrasi kantor
4.12 Membuat laporan kegiatan
administrasi kantor
dengan sistem fluktuasi
3.12.1 Menjelaskan pengertian evaluasi
kegiatan administrasi kantor
3.12.2 Menjelaskan jenis-jenis kegiatan
administrasi kantor
3.12.3 Menjelaskan hasil jasa atau
produk kegiatan administrasi
kantor
4.12.1 Membuat evaluasi kerja
administrasi kantor
4.12.2 Membuat laporan kegiatan
administrasi kantor
Mengevaluasi kegiatan administrasi  Mengamati untuk Pengetahuan : 2 JP
kantor mengidentifikasi dan  Tes tertulis
1. Pengertian evaluasi kegiatan merumuskan masalah tentang  Penugasan
administrasi kantor evaluasi kegiatan administrasi
2. Hasil jasa atau produk kegiatan kantor Keterampilan :
administrasi kantor  Mengumpulkan data tentang  Unjuk kerja
3. Laporan kegiatan administrasi evaluasi kegiatan administrasi
kantor kantor
 Mengolah data evaluasi
kegiatan administrasi kantor
 Mengkomunikasikan konsep
evaluasi kegiatan administrasi
kantor

F 03-R-001 Rev.01 Tgl.11.07.11