Rancangan Tata Terib Muskot FORKI Balikpapan, 27 Desember 2020

RANCANGAN JADWAL MUSYAWARAH KOTA

Federasi Olahraga Karate-Do Indonesia
KOTA BALIKPAPAN
Balikpapan, 27 Desember 2020
Waktu
No Acara Keterangan
(WITA)

1. 08.00 - 08.30 1. Pendaftaran Peserta/Registrasi

Panitia
2. Persiapan
2. 09.00 - 09.30 Acara Pembukaan MUSPKOT : Panitia
3. Pengantar MC
4. Lagu Indonesia Raya
Pemandu Lagu
5 Mars FORKI
6 Sambutan :
- Laporan Ketua Panpel MUSPKOT Ketua Panpel
Pengkot FORKI
- Ketua Umum Pengkot FORKI Balikpapan
Balikpapan
- Ketua Umum KONI Kota Balikpapan KONI Kota
sekaligus membuka acara MUSKOT FORKI Balikpapan Balikpapan
7 Pembacaan Do'a Pembaca Do'a

3. 09.30 - 09.45 Coffe Break Panitia

4. 09.45 – 10.45 Sidang PLENO I :

9. Pembahasan & Pengesahan Jadwal MUSKOT
10. Pembahasan & Pengesahan Tata Tertib MUSKOT SC
11. Pemilihan Pimpinan Sidang
12. Penyerahan Palu Sidang ke Pimpinan Sidang terpilih

Sidang PLENO II : Pimpinan Sidang

13. Pembacaan Laporan Pertanggung Jawaban Pengkot FORKI
Pengkot FORKI Balikpapan periode 2016 - 2020 Balikpapan

5. 10.45 - 12.00 Lanjutan Sidang PLENO II :

14. Pandangan Umum Atas Laporan Pertanggung Jawaban Pimpinan Sidang
Pengkot FORKI Balikpapan periode 2016 - 2020 Peserta
15. Jawaban Pengkot FORKI Balikpapan periode 2016 - 2020 Pengkot FORKI
Terhadap Pandangan Umum Peserta Sidang Balikpapan

Rancangan Tata Terib Muskot FORKI Balikpapan, 27 Desember 2020

 16. Pengesahan Laporan Pertanggung Jawaban
Pimpinan Sidang
Pengkot FORKI Balikpapan periode 2016-2020
17. Pembentukan RAPAT KOMISI :
Pimpinan Sidang

- Komisi A. Bidang Pembinaan & Prestasi Pimpinan Sidang

- Komisi B. Bidang Organsasi
18. Sidang - Sidang KOMISI : Ketua Komisi A
- Komisi A. Bidang Pembinaan & Prestasi
- Komisi B. Bidang Organsasi
19. Pemaparan Hasil Komisi A Peserta
20. Tanggapan Hasil Komisi A Peserta
21. Pemaparan Hasil Komisi B
22. Tanggapan Hasil Komisi B Ketua Komisi B
23. Pengesahan Hasil Sidang-Sidang Komisi Pimpinan Sidang
6. 12.00-12.30 ISHOMA Panitia
12.30 – 13.00 24. Sidang PLENO III :
Penyampaian Visi Misi Calon Ketua Umum Pimpinan Sidang
25. FORKI Balikpapan Periode 2020 - 2024
Peserta
Pemilihan Ketua Umum

8. 13.00 - 13.20 Acara Penutupan MUSPROV :

27. Sambutan Pimpinan Sidang MUSKOT, dilanjutkan
Pimpinan Sidang
penyerahan hasil MUSKOT thn. 2020 Ketum Terpilih
28. Sambutan Ketua Umum terpilih, sekaligus menutup
seluruh rangkaian MUSKOT thn. 2020
9. 13.20 – 13.30 29. Selesai

Rancangan Tata Terib Muskot FORKI Balikpapan, 27 Desember 2020

 RANCANGAN TATA TERTIB
MUSYAWARAH KOTA TAHUN 2020
FEDERASI OLAHRAGA KARATE-DO INDONESIA
BALIKPAPAN

Pasal 1
PENDAHULUAN
1.1. Bahwa Musyawarah KOTA (MUSKOT) adalah wadah musyawarah organisasi tertinggi
FORKI Balikpapan yang telah diatur dalam AD dan ART FORKI dan harus dilaksanakan
setiap 4 tahun sekali
1.2. Bahwa demi kelancaran dan tertibnya pelaksanaan MUSKOT FORKI Balikpapan tahun
2020 perlu di tetapkan peraturan tata tertib yang merupakan ketentuan pelengkap
dari AD dan ART FORKI menyangkut pelaksanaan MUSKOT dan harus diikuti dan
dipatuhi oleh semua peserta MUSKOT.

Pasal 2
DASAR DAN SIFAT
2.1. MUSKOT FORKI KOTA Balikpapan berdasarkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga FORKI, dan harus dilaksanakan setiap 4 (empat) tahun sekali.
2.2. MUSKOT bersifat kekeluargaan dan semua keputusan diambil secara musyawarah dan
mufakat.

Pasal 3
WAKTU DAN TEMPAT
3.1. MUSKOT FORKI KOTA Balikpapan dilaksanakan pada tanggal 27 Desember 2020, jam
09.00 WITA sampai selesai
3.2. MUSKOT FORKI KOTA Balikpapan bertempat di Aula UNIBA Kota Balikpapan,
Balikpapan.

Pasal 4
TUJUAN
MUSKOT FORKI KOTA Balikpapan dilaksnakan dengan tujuan :
4.1. Melaksanakan ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga FORKI.
4.2. Mendengarkan serta membahas laporan pertanggungjawaban Pengurus KOTA FORKI
KOTA Balikpapan, periode tahun 2016 s/d 2020.
4.3. Menyusun program kerja PENGKOT FORKI KOTA Balikpapan tahun 2020 s/d 2024.
4.4. Memilih Ketua Umum.
4.5. Membahas dan memutuskan masalah-masalah yang dianggap penting demi
kemajuan FORKI di daerah Balikpapan.

Rancangan Tata Terib Muskot FORKI Balikpapan, 27 Desember 2020

 Pasal 5
PESERTA DAN PENINJAU
5.1. Peserta MUSKOT FORKI KOTA Balikpapan, terdiri atas :
4.1.1. Pengurus KOTA FORKI KOTA Balikpapan
4.1.2. Pengurus KOTA Perguruan Karate di daerah KOTA Balikpapan
5.2. Pengurus KOTA FORKI KOTA Balikpapan, terdiri dari seluruh personalia PENGKOT
FORKI yang bersangkutan.
5.3. Pengurus KOTA Perguruan Karate, terdiri dari seluruh Pengurus KOTA Perguruan
Karate di Balikpapan. Setiap PENGKOT Perguruan mengirim/mengutus sebanyak 1
(satu) orang personalia mewakili PENGKOT Perguruan Karate dan harus mempunyai
surat mandat yang ditanda tangani oleh Ketua Umum masing-masing PENGKOT
Perguruan Karate tersebut.
5.4. Surat Mandat dari para peserta MUSKOT harus dalam bentuk asli, ditandatangai oleh
Ketua Umum masing-masing, diatas materai Rp. 6.000,- ( enam ribu rupiah ) dan di cap
(stempel) organisasi masing-masing. Surat mandat tersebut diserahkan kepada
PENGKOT FORKI KOTA Balikpapan (Panitia Pelaksana MUSKOT).
5.5. Jika terdapat 2 (dua) surat mandat atau lebih dari masing-masing PENGKOT
Perguruan Karate, maka PENGKOT FORKI KOTA Balikpapan (Panitia Pelaksana
MUSKOT) berhak menentukan, salah satunya sebagai peserta.
5.6. Peninjau adalah para pembina PENGKOT FORKI KOTA Balikpapan, Pimpinan KONI
KOTA Balikpapan atau para undangan yang disetujui PENGKOT FORKI KOTA
Balikpapan.
5.7. Semua peserta wajib mengikuti semua kegiatan-kegiatan MUSKOT sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan.
5.8. Semua peserta dalam mengikuti setiap kegiatan / acara MUSKOT, harus
menggunakan tanda peserta MUSKOT yang disediakan oleh Panitia Pelaksana.
5.9. PENGKOT FORKI demisioner, dalam pelaksanaan MUSKOT, apabila diperlukan, dapat
berfungsi sebagai nara sumber.

Pasal 6
PIMPINAN SIDANG
6.1. MUSKOT dipimpin oleh pimpinan sidang, sebanyak 3 (tiga) orang dengan komposisi 2
(dua) orang Steering Commitee (SC) dan 1 (satu) orang peserta MUSKOT dengan tugas,
yang terdiri dari 1 (satu) orang Ketua, 1 (satu) orang wakil ketua, dan 1 (satu) orang
sekretaris.
6.2. Sebelum pimpinan sidang MUSKOT terbentuk, sidang dipimpin oleh Steering
Committee didampingi Ketua Umum dan Sekretaris Umum FORKI KOTA Balikpapan
atau yang ditunjuk

Pasal 6
HAK BICARA, HAK SUARA, DAN HAK PILIH
6.1. Semua peserta MUSKOT mempunyai hak bicara dan hak dipilih, sedangkan setiap
peserta utusan dari PENGKOT FORKI dan PENGKOT Perguruan Karate, hanya
mempunyai 1 (satu) hak suara / hak memilih.

Rancangan Tata Terib Muskot FORKI Balikpapan, 27 Desember 2020

6.2. PENGKOT FORKI KOTA Balikpapan demisioner, dapat memberikan
pandangan/pendapat setelah mendapatkan ijin dari Pimpinan Sidang atau apabila
diperlukan.

Pasal 7
PERSIDANGAN DAN QUORUM
7.1. Peserta MUSKOT dan peninjau wajib menandatangani daftar hadir, dalam mengikuti
setiap acara persidangan.
7.2. Sidang dapat dilaksanakan/dimulai, apabila jumlah peserta sudah memenuhi quorum.
7.3. Sidang dianggap sah (memenuhi quorum) apabila dihadiri oleh ½ +1 (setengah
ditambah satu) dari jumlah peserta yang diundang.
7.4. Jika dalam pelaksanaan sidang, jumlah peserta tidak mencapai quorum, maka sidang
akan ditunda selama 1 (satu) jam, untuk menunggu quorum terpenuhi.
7.5. Jika sudah terjadi penundaan sesui poin 7.4. diatas, maka sidang dianggap sah dan
dianggap sudah sesuai qourum.

Pasal 8
FORMAT RISALAH SIDANG
Dalam pelaksanaan sidang-sidang, risalah sidang didokumentasikan secara tertulis dengan
format :
8.1. Nama Sidang.
8.2. Tempat dan Acara Sidang.
8.3. Hari, Tanggal, dan Jam Sidang.
8.4. Pimpinan Sidang (Ketua, Wkl.Ketua, Sekretaris).
8.5. Absensi Peserta Sidang.
8.6. Materi Bahasan.
8.7. Keputusan dan Kesimpulan Sidang

Pasal 9
MEKANISME SIDANG
MUSKOT FORKI KOTA Balikpapan tahun 2020, terdiri atas sidang-sidang :
9.1. 9.1.1. Sidang Pleno.
9.1.2. Sidang Komisi.
9.2. Sidang Pleno merupakan sidang tertinggi dari seluruh persidangan MUSKOT.
9.3. Sidang Komisi adalah bagian dari sidang pleno.
9.4. Sidang Komisi, pada MUSKOT FORKI KOTA Balikpapan, terdiri atas :
9.4.1. Sidang Komisi A : yang membahas tentang bidang Pembinaan & Prestasi
9.4.2. Sidang Komisi B : yang membahas tentang bidang Organisasi
9.5. Keputusan dalam sidang Komisi belum bersifat mengikat dan akan dimusyawarahkan
dalam sidang Pleno untuk diputuskan.
9.6. Keputusan sidang Pleno yang telah disepakati bersama, bersifat mengikat dan tidak
dapat diganggu gugat.

Rancangan Tata Terib Muskot FORKI Balikpapan, 27 Desember 2020

9.7. Apabila dalam persidangan, materi yang dibahas belum sampai rampung karena
berbagai hal, maka pimpinan sidang pleno atas persetujuan peserta sidang
membentuk Tim Perumus untuk menyelesaikan rumusan materi yang dibahas dan
hasilnya dilaporkan pada Ketua Umum PENGKOT FORKI KOTA Balikpapan terpilih
sebagai keputusan dari MUSKOT FORKI KOTA Balikpapan, paling lambat & 7 (tujuh)
hari kalender.
Pasal 10
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
10.1. Setiap keputusan yang akan diambil, ditempuh dengan cara musyawarah dan
mufakat.
10.2. Apabila pengambilan keputusan tidak dapat ditempuh sebagaimana dimaksud dalam
pasal 10.1. diatas, maka ditempuh dengan cara pemungutan suara (votting).
10.3. Dalam pengambilan keputusan dengan cara votting harus dihadiri oleh ½ + 1
(setengah tambah satu) dari jumlah peserta MUSKOT yang hadir.
10.4. Dalam pengambilan keputusan secara votting, setiap peserta dari PENGKOT FORKI
Balikpapan dan PENGKOT PERGURUAN KARATE, hanya mempunyai 1 (satu) hak suara.
10.5. PENGKOT FORKI demisioner tidak dilibatkan dalam pengambilan keputusan secara
votting.

Pasal 11
PEMILIHAN KETUA UMUM DAN FORMATUR
11.1. Ketua Umum PENGKOT FORKI KOTA Balikpapan dipilih secara langsung dalam forum
sidang MUSKOT.
11.2. Bagi calon Ketua Umum, diwajibkan mengisi formulir dan membuat surat penyataan
tertulis diatas kertas bermaterai Rp. 6.000,- dan ditandatangani oleh calon yang
bersangkutan minimal 3 hari sebelum pelaksanaan MUSKOT, dan pernyataan
dibacakan dalam MUSKOT.
11.3. Bagi calon Ketua Umum diwajibkan untuk menyampaikan visi dan misi
11.4. Apabila calon Ketua Umum hanya 1 (satu) orang, maka calon tersebut ditetapkan
secara aklamasi untuk menjadi Ketua Umum terpilih.
11.5. Apabila calon Ketua Umum lebih dari 1 (satu) orang, bagi calon Ketua Umum yang
mendapatkan jumlah dukungan ½ + 1 (setengah tambah satu) atau lebih, akan
ditetapkan secara aklamasi sebagai Ketua Umum terpilih, tanpa dilakukan
pemungutan suara (Votting).
11.6 Apabila calon Ketua Umum lebih dari 1 (satu) orang, bagi calon Ketua Umum yang
mendapatkan jumlah dukungan belum mencapai ½ + 1 (setengah tambah satu), maka
akan dilakukan pemungutan suara (Votting).
11.7. Apabila calon Ketua Umum lebih dari 1 (satu) orang, bagi calon Ketua Umum yang
mendapatkan jumlah suara ½ + 1 (setengah tambah satu) atau lebih dalam
pemungutan suara (Votting), akan ditetapkan sebagai Ketua Umum terpilih.
11.8. Pembentukan personalia PENGKOT FORKI KOTA Balikpapan dilakukan oleh formatur
yang dipilih dan ditetapkan oleh Ketua Umum terpilih, dimana formatur berjumlah 5
(lima) orang termasuk Ketua Umum terpilih.

Rancangan Tata Terib Muskot FORKI Balikpapan, 27 Desember 2020

11.9. Ketua Umum PENGKOT FORKI KOTA Balikpapan terpilih, dalam pembentukan
personalia PENGKOT FORKI KOTA Balikpapan, bertindak selaku Ketua Tim Formatur.
11.10 Ketua Umum terpilih sudah harus mengumumkan personalia PENGKOT FORKI KOTA
Balikpapan periode tahun 2020 s/d 2024, paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak
terpilihnya.

Pasal 12
SANKSI
12.1. Setiap peserta sidang diperbolehkan memasuki ruangan sidang dengan harus
memakai tanda peserta dari Panitia Pelaksana MUSKOT dan tetap menjaga protokol
kesehatan, namun jika ada peserta yang tidak memakai tanda peserta dan tidak
mengabaikan protokol kesehatan maka tidak diperkenankan untuk memasuki
ruangan sidang.
12.2. Pimpinan sidang dapat mengeluarkan peserta sidang, apabila yang bersangkutan
tidak mengindahkan ketentuan Tata Tertib MUSKOT dan ada indikasi yang
bersangkutan berlaku kurang sopan dan cenderung mengganggu jalannya sidang
MUSKOT.

Pasal 13
PENUTUP
13.1. Segala sesuatu yang belum jelas diatur dalam tata tertib ini, jika muncul dalam
jalannya sidang-sidang, akan ditetapkan dan diputuskan dalam sidang.
13.2. Tata tertib ini dibuat untuk kelancaran dan ketertiban jalannya persidangan MUSKOT.
13.3. Semua peserta MUSKOT harus mentaati dan menghormati jalannya persidangan
MUSKOT.
13.4. Tata tertib ini berlaku selama MUSKOT menetapkan dan berlangsung.

Ditetapkan di : Balikpapan
Pada Tanggal : 27 Desember 2020

PIMPINAN SIDANG PLENO I

1. Ketua : ……………………………………... Tanda Tangan : ……………………………..

2. Wakil Ketua : ……………………………………... Tanda Tangan : ……………………………..

3. Sekretaris : ……………………………………... Tanda Tangan : ……………………………..

Rancangan Tata Terib Muskot FORKI Balikpapan, 27 Desember 2020