Nama : BOY ANDRIANO SIMAMORA

Kelas : PENDIDIKAN ADP B st 18

MK : SARANA DAN PRASARANA

Soal halaman 12
1. Sebutkan langkah-langkah pengadaan barang perbekalan !
Jawaban :
Langkah – Langkah Dalam Pengadaan Peralatan Kantor
1. Membuat surat permohonan atau daftar permintaan barang di gudang
2. Petugas memeriksa persediaan barang di gudang
3. Surat diserahkan ke bendahara. Bendahara akan memeriksa kebutuhan yang akan dibeli
dengan menyesuaikan dana yang tersedia.
4. Meminta persetujuan kepada pimpinan
5. Jika telah disetujui maka diserahkan ke bagian logistik untuk melakukan pembelian
6. Pada saat penerimaan barang diperiksa atau diuji terlebih dahulu.
7. Jika sudah cocok barang diterima dengan menggunakan berita acara serah terima barang
dan buku penerimaan barang
8. Barang disimpan di gudang untuk didistribusikan ke bagian atau unit yang membutuhkan.
2. Bagaimana penerapan forecasting dalam suatu instansi, Jelaskan !
Jawaban :
Penerapan forecasting dalam suatu instansi dapat dilakukan dengna menggunakan :
A. Metode Kualitatif
Metode kualitatif umumnya bersifat subjektif, dipengaruhi oleh keadaan nyata dilapangan
seperti pendapat langsung konsumen mengenai rencana pembelian, pendapat orang sudah
berpengalaman dalam kondisi pasar dan cerita pengalaman langsung sesama pemasar dalam
lapangan.
Peramalan kualitatif dapat menggunakan teknik/metode peramalan, yaitu:
1. Opini Eksekutif, anda harus mengambil opini dari sekelompok kecil manajer atau top
manager sejenis usahanya dengan bisnis anda, anda bisa dengan wawancara langsung
menanyakan perihal “bagaimana kondisi saat ini penjualan di perusahaan?
2. Tenaga Pemasaran, selain mengambil opini dari top manager anda juga harus mengambil
opini langsung pada tenaga pemasar atau staff marketing. Sehingga anda mengetahui
kondisi pasar saat ini, kendala-kendala yang terjadi saat menawarkan produknya?
 3. Survey Market Pasar, untuk menentukan target atau segmen pasar Anda. Tentu saja Anda
harus mencari tahu dan mengambil opini langsung dari konsumen untuk mengenali tipe
dan cara penanganan customer atau konsumen Anda.
4. Metode Delphi, dalam metode ini serangkaian kuesioner disebarkan kepada responden,
jawabannya kemudian diringkas dan diberikan kepada para ahli untuk dibuat
peramalannya.

B. Metode Kuantitatif
Metode ini umumnya bersifat objektif, menggunakan satu atau lebih model matematis data
masa lalu dan variabel sebab akibat untuk meramalkan permintaan. Pada dasarnya model
kualitatif dibedakan menjadi dua yaitu berdasarkan seri waktu (time series) dan kausal (causal
metods).
1. Model Kasual (Causal Methods), model ini biasanya menggunakan variable yang ada
hubungan seba-akibat. Metode Anda bisa menggunakan metode analisa regresi, metode
input-output, dan metode ekonometri.
2. Model Time Series merupakan model yang digunakan untuk memprediksi masa depan
dengan menggunakan data historis. Dengan kata lain, model time series mencoba melihat
apa yang terjadi pada suatu kurun waktu tertentu dan menggunakan data masa lalu untuk
memprediksi. Contoh dari model time series ini antara lain Moving Average, Exponensial
Smoothing, dan rata-rata.
3. Bagaimana seorang manajer di dalam melakukan fungsi pengadaaan perbekalan !
Jawaban :
Fungsi manajer dalam pengadaan perbekalan adalah :
1. Menyusun rencana kebutuhan perbekala (RKP)
2. Mengadakan perbekalan
3. Menyimpan perbekalan
4. Memelihara perbekalan
5. Menyalurkan perbekalan
6. Menginventarisasi perbekalan
7. Menghapuskan perbekalan
8. Mengendalikan perbekalan

4. Sebutkan perbedaan tugas dengan fungsi seorang manajer dalam suatu instansi, Jelaskan
dengan memberi contoh !
Jawaban :
 Tugas manajer adalah sebagai seseorang yang mampu untuk mengarahkan, memimpin,
mengoordinir, serta melakukan pengembangan terhadap perusahaan dalam rangka pencapaian
tujuan.
Contoh tugas manajer
Kesehatan dan keselamatan tenaga kerja.
 Melaksanakan dan mencapai misi dan tujuan unit bisnis yang dikelola.
 Pengembangan angkatan kerja yang superior.
 Pengembangan departemen.
 Pengembangan budaya perusahaan yang berorientasi pada karyawan yang menekankan
pada peningkatan kualitas, perbaikan terus-menerus, retensi dan pengembangan karyawan
utama, dan kinerja tinggi.
 Pengembangan berkelanjutan pribadi.
 Tanggung Jawab Utama Manajer
Seorang Manager memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
1. Fungsi Perencanaan
Seorang Manager bersama jajarannya memiliki tugas merencanakan langkah dalam
pencapaian tujuan sebuah organisasi atau perusahaan sesuai dengan kebijakan. Manager perlu
mempertimbangkan sumber daya yang diperlukan, langkah apa yang harus diambil serta dapat
memprediksi hasil dari langkah tersebut.
2. Fungsi Pengaturan dan Pengawasan
Tugas Manager dalam fungsi ini adalah mengatur karyawan atau tim melalui wewenang
dan kekuasaan yang dimilikinya serta mengkoordinir dalam pencapaian tujuan organisasi atau
perusahaan. Seorang Manager juga bertugas untuk menyediakan standar kualitas kerja, baik
kinerja karyawan maupun barang dan jasa yang diproduksi sehingga dapat menjadi acuan dalam
aktivitas manajemen. Standard tersebut juga dapat digunakan untuk proses pengawasan yang
telah ditentukan waktunya oleh pihak manajemen.
3. Fungsi Kepemimpinan dan Evaluasi
Seorang Manager harus mampu membuat orang lain khususnya yang berada di dalam
timnya untuk bekerja sesuai dengan arahan. Oleh karena itu, skill kepemimpinan memang harus
dimiliki oleh Manager atau lebih tepatnya adalah kepemimpinan merupakan tugas pokok
Manager yang harus dikuasai. Selain itu, seorang Manager juga bertugas untuk melakukan
evaluasi dengan berbagai cara seperti SWOT, Balanced Scorcard, dan sebagainya. Melalui
langkah ini, maka diharapkan sebuah organisasi atau perusahaan akan lebih berkembang.

5. Bagaimana seorang manajer di dalam menjalankan tugasnya menyusun RKP !

Jawaban :
Manajer dalam menjalankan tugasnya menyusun RKP :
1. Peramalan
2. Perencanaan dan anggaran
3. Pengelompokan orang
4. Penyusunan personalia
5. Bimbingan/saran/perintah
6. Instruksi/pertemuan
7. Pendorongan kegiatan
8. Pengawasan
9. Pelaporan hasil kegiatan
10. Perbaikan