NAMA : BOY ANDRIANO SIMAMORA UAS

NIM : 7183144015
PRODI : PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN "B”

1. Dalam penyimpanan barang perlu memperhatikan 2 hal yaitu : Penyimpanan perlu

memperhatian efisiensi dan efektifitas. Dalam kegiatan penyimpanan harus
memperhatikan:
 Persediaan alat-alat pemelihara yang diperlukan.
 Memenuhi syarat penyimpanan barang.
 Memperhatikan sifat barang yang disimpan.
 Memperhatikan jangka waktu penyimpanan.
 Memperhatikan tenaga yang diperlukan dan biaya yang harus dikeluarkan.

2. Pemeliharaan barang bergerak dan tidak bergerak penting karna pemeliharaan barang
bergerak merupakan pemeliharaan yang dilakukan setiap hari maupun secara berkala.
Contoh: kendaraan bermotor, mesin kantor, dan alat elektronik.Sedangkan Pemeliharaan
barang tidak bergerak merupakan pemeliharaan yang juga dapat dilakukan setiap hari
atau secara berkala untuk mengetahui sampai sejauh mana kualitas barang tersebut masih
dapat digunakan. Contoh: membersihkan debu-debu yang menempel pada alat,sebaiknya
dilakukan setiap hari agar alat dapat selalu terjaga kebersihannya, juga untuk mencegah
kerusakan. Instalasi listrik dan air dapat dilakukan secara berkala.
3. Penanganan Perlengkapan Kantor
Untuk menangani masalah peralatan/perlengkapan kantor yang dilakukan pada suatu
bagian kantor biasanya berdasarkan langkah-langkah berikut:
 Pengadaan
Yaitu usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai
rencana kebutuhan yang telah ditentukan, melalui pembelian, pembuatan sendiri,
menyewa/mengontrak dan bantuan/sumbangan.
 Penyimpanan
Yaitu kegiatan untuk menampung hasil pengadaan barang perlengkapan yang meliputi
segi administratif (pencatatan ke dalam buku barang) maupun segi fisik (penyimpanan
barang itu sendiri).
 Pengeluaran/Pendistribusian
 Yaitu penyaluran barang dari unit pergudangan kepada unit pemakai berdasarkan bon
permintaan dan harus dicatat pada buku pengeluaran barang.
 Pemeliharaan
Yaitu segala usaha yang dilakukan terus menerus agar barang tetap terpelihara baik
sehingga siap dipakai pada saat diperlukan.
 Penghapusan
Yaitu usaha yang dilakukan untuk meniadakan/menghapus barang-barang dari dalam
daftar infentaris berdasarkan peraturan yang berlaku.
 Dapat dijelaskan langkah-langkah permintaan peralatan/ perlengkapan yang dimaksud
adalah :
 Unit pemakai mengajukan bon permintaan kepada bagian gudang dengan bon
permintaan peralatan/perlengkapan.
 Bagian administrasi gudang meneliti baik keluar ( apakah permintaan tersebut
benar-benar harus dipenuhi) maupun ke dalam (apakah barang yang diminta
ada dalam gudang).
 Apabila permintaannya memenuhi syarat selanjutnya disetujui dan persetujuan
tersebut diserahkan ke pengurus peralatan/perlengkapan.
 Persetujuan yang diterima oleh pengurus dijadikan pedoman untuk
mengeluarkan peralatan/perlengkapan dan disampaikan kepada unit pemakai.
 Bagian administrasi gudang selanjutnya membukukan peralatan/perlengkapan
yang dikeluarkan tersebut.
 Bagian gudang menghitung persediaan peralatan/perlengkapan baik secara
administrasi maupun secara fisik.
 Bagian administrasi bersama bagian peralatan/perlengkapan mengecek fisik
persediaan peralatan/perlengkapan secara bersama-sama apakah sesuai antara
yang tercatat dengan keadaan sebenarnya.
 Pihak Gudang selanjutnya melaporkan kepada Pimpinan/Bendaharawan.
4. Manfaat penyaluran barang Perbekalan :
 Mencegah tertundanya pelayanan
Pelayanan kesehatan yang dibutuhkan masyarakat kadang tidak dapat disajikan secara
sempurna saat pelayanan diberikan.  Adanya keterlambatan dan ketidak tersediaan
pelayanan sering  terjadi, akibatnya  keparahan kesakitan bahkan kematian. Pengelolaan
administrasi yang baik akan membantu intitusi kesehatan meyediakan pelayanan yang
 optimal. Dengan pengetahuan dan ketrampilan administrator, maka petugas menjadi
mudah dalam penyelesaian pekerjaan.

 Peningkatan kepuasan konsumen

Salah satu permasalahan dalam pelayanan kesehatan adalah ketidakpuasan pelanggan
akan jasa kesehatan.  Mereka mersakan jasa yang di terima dari pelayanan kesehatan
belum sesuai keinginan mereka.  Misalnya kekosongan obat, fungsi administrator akan
membantu menelaa maalah yang terjadi kemudian menginspirasi berulangnya kesalahan
dimaa datang dengan menciptakan solusi yang tepat. Aspek lain yang menjadi
permasalahan dalam pelayanan kesehatan adalah masih tingginya angka pemborosan
sumber daya yang digunakan dalam pelayanan kesehatan. Tingginya pemborosan
diakibatkan oleh rendahnya pengetahuan dan keterampilan petugas dalam mengelolah
sumberdaya seara efisien.  Dengan adanya ilmu administrasi, petugas memperoleh
pengetahuan dan memudahkan mereka mengelolah logistic kesehatan.
5. Penghapusan sarana dan prasarana pada dasarnya bertujuan untuk:
 Mencegah atau sekurang-kurangnya membatasi kerugian/pemborosan biaya
pemeliharaan sarana dan prasarana yang kondisinya semakin buruk, berlebihan
atau rusak dan sudah tidak dapat digunakan lagi.
 Meringankan beban kerja pelaksanaan inventaris.
 Membebaskan ruangan dari penumpukan barang-barang yang tidak dipergunakan
lagi.
 Membebaskan barang dari tanggung jawab pengurusan kerja
6. Manajamen inventaris sangat di butuhkan karena merupakan sebuah manajemen atau
pengelolaan yang mengontrol setiap produk atau barang yang diperjual belikan dalam
operasi sehari – hari pada suatu perusahaan.

7. Pakaian, lemari pakaian, Meja makan, piring, gelas, kasur, bantal dan guling, kompor gas,
kursi , televisi
8. Barang tidak habis pakai adalah barang yang dapat digunakan bukan hanya dalam satu
kali pemakaian, sebagai contohnya adalah penggaris, gunting, pisau, dll. Barang habis
pakai yaitu barang yang hanya dapat dipergunakan dalam satu kali pemakaian, contoh
barang habis pakai adalah kertas folio, tinta, dll.