Resume Kelompok 2
Resume Kelompok 2
Oleh :
DARUSSALAM-BANDA ACEH
TAHUN 2020
1
Identitas Artikel
Tahun : 2017
PENDAHULUAN
Anggaran merupakan alat pengontrol yang penting. Hal ini dapat membantu
organisasi dalam merencanakan, menerapkan, melaksanakan, dan mengelola rencana
strategis. Terdapat beberapa masalah perilaku yang berkaitan dengan anggaran seperti
perilaku disfungsional manajer dan senjangan anggaran. Masalah perilaku ini telihat lebih
jelas ketika kinerja aktual organisasi dibandingkan dan dievaluasi berdasarkan kinerja
anggaran. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membahas tujuan anggaran, pendekatan
terhadap anggaran serta aspek perilaku anggaran.
KAJIAN TEORITIS
Anggaran
Motivasi : Anggaran mewakili target yang ditetapkan oleh organisasi. Hal Ini dapat
digunakan sebagai alat motivasi bagi karyawan untuk mengawasinya. Ketika target yang
ditetapkan terlalu rendah, kinerja karyawan mungkin buruk karena kurangnya motivasi.
Namun, jika target ditetapkan terlalu tinggi, kinerja mereka juga mungkin menjadi buruk.
Bisa jadi karyawan telah menyerah untuk mencapai target, karena itu dianggap tidak dapat
dicapai karena terlalu tinggi. Anggaran yang ditetapkan perlu dianggap atau disesuaikan
dengan target yang memungkinkan, yang dengan demikian akan memotivasi karyawan untuk
mencapainya. Kesulitan anggaran dan kinerja aktual berkorelasi. Ketika anggaran diatur
dengan sangat mudah, kinerja juga bisa menjadi rendah, tuntutan karyawan bisa rendah
karena kurangnya kekuatan motivasi. Ketika anggaran ditetapkan terlalu sulit, kinerja
sebenarnya juga bisa menjadi rendah karena, karyawan mungkin menyerah disebabkan
mereka melihat anggarannya tidak terjangkau dan dapat dicapai. Mereka tidak ingin
membuang waktu dan tenaga sama sekali. Namun, pada saat anggaran ditetapkan pada
2
tingkat yang diharapkan (yaitu tingkat yang diharapkan untuk kinerja sebenarnya), karyawan
akan bekerja seperti yang diharapkan. Di bawah ini adalah diagram untuk diilustrasi;
Pengukuran Kinerja
karena anggaran dianggap sebagai target yang ditetapkan oleh organisasi, maka perlu
dilakukan evaluasi terhadap kinerja. Suatu bentuk evaluasi yang sederhana dapat menjadi
perbandingan aktual dengan kinerja anggaran. Terdapat banyak kesulitan dalam proses
evaluasi aktual terhadap kinerja anggaran. Beberapa kesulitannya adalah sebagai berikut ini:
• terdapat kemungkinan anggaran sudah ditetapkan secara tidak akurat dari awal, sehingga
membuatnya tidak dapat diraih oleh karyawan tersebut.
• Anggaran mungkin tidak dapat dicapai, dalam waktu periode berlangsung.
• Mungkin ada gangguan antar departemen kinerja. Satu departemen akan menghasilkan
kinerja yang baik dan dapartement yang lain berkinerja buruk.
Perilaku Disfungsional
Pada saat tujuan anggaran sama dengan tujuan manajer, maka kinerja aktual akan memenuhi
tingkat yang diharapkan kinerja atau bahkan melebihi harapan itu sendiri. Hal ini disebut
3
dengan kesesuaian tujuan. Para manajer akan termotivasi untuk mengawasi tujuan organisasi,
karena hal tersebut juga akan mengarahkan mereka menuju tujuan individu. Dalam kasus
tujuan ketidak sesuaian, para manajer tidak termotivasi sama sekali. Mereka mungkin
berupaya seminimal mungkin (tidak ada upaya dari para manajer) terhadap anggaran,
sehingga mempengaruhi kinerja sebenarnya Dalam situasi di mana anggaran menunjukkan
target yang tidak realistis dari manajemen atau anggaran yang dilaksanakan buruk, karyawan
mungkin bereaksi negatif terhadap anggaran. Tampilan perilaku manajer, yaitu konflik
dengan tujuan dan sasaran organisasi, adalah perilaku disfungsional. Perilaku
disfungsional yang dimaksud di sini adalah perilaku menyimpang yang dilakukan oleh
seorang dalam bentuk manipulasi, kecurangan ataupun penyimpangan terhadap standar yang
telah ditetapkan.
Penganggaran Partisipatif
Anggaran biasanya disiapkan top down atau bottom up, yang dimaksud dengan anggaran top-
down adalah penganggaran yang dimana eksekutif atas menetapkan anggaran dan
kemudian meneruskannya kepada para manajer untuk di implementasikan. Di bawah metode
anggaran top down, manajemen puncak mempersiapkan anggaran dan menyampaikan
informasi kepada karyawan tentang apa yang perlu mereka lakukan dalam anggaran. Saat ada
partisipasi dari karyawan, mereka terlibat dalam proses penganggaran. Mereka merupakan
bagian dari anggaran. Dan hal tersebut memberi mereka rasa komitmen dan mereka juga
menumbuhkan rasa milik terhadap anggaran. Ketika mereka merasa berkomitmen, mereka
akan termotivasi untuk mencapai target. Dengan mendorong partisipasi dari karyawan,
membantu meningkatkan tingkat motivasi dan mengurangi tingkat resistensi terhadap
anggaran sebagai serta mengurangi kemungkinan konflik dalam organisasi. Juga
meningkatkan inisiatif karyawan, tingkat kinerja dan mereka semangat dalam
bekerja. Dengan mengizinkan partisipasi dari karyawan, kemungkinan target anggaran juga
akan menjadi tujuan karyawan. Mereka berkontribusi pada pengembangan anggaran. Jenis
penganggaran ini memungkinkan manajemen puncak dan karyawannya agar memiliki
pemahaman yang lebih baik tentang masing-masing peran lain dan bidang yang menjadi
perhatian dalam penganggaran.
Senjangan Anggaran
Perbedaan antara sumber daya yang dialokasikan dan sumber daya yang sebenarnya
dibutuhkan. Senjangan anggaran, juga dikenal sebagai bantalan anggaran, selama proses
4
penyusunan anggaran. Mereka akan meminimalkan pendapatan dan melebih-lebihkan
biaya. Dengan cara tersebut, mereka dapat meminta lebih banyak alokasi sumber daya dari
organisasi. Sangat banyak kecenderungan tersebut yang dilakukan manajer di hampir semua
organisasi, lintas industri. Jumlah sebenarnya dari pengeluaran yang dialokasikan untuk
mereka adalah lebih rendah dari yang mereka minta di dalam anggaran. Mereka akan
cenderung menambahkan persentase mark-up dari apa yang mereka miliki dan telah
memperkirakannya. Dengan cara tersebut, meskipun sebenarnya jumlah pengeluaran
berkurang, jumlah yang dialokasikan untuk mereka berkurang tidak jauh berbeda dari apa
yang mereka rencanakan. Manajer juga akan membangun senjangan anggaran dengan
meminimalkan jumlah pendapatan dan meninggikan biaya. Dengan hal tersebut ada
kemungkinan besar pihak tertentu telah mengambil keuntungan dari senjangan
anggaran. Performa sebenarnya mungkin belum terpenuhi jika bukan karena senjangan
anggaran. Ketika kinerja aktual memiliki kaitan langsung dengan insentif,manajer memiliki
kemungkinan lebih tinggi untuk membangun senjangan anggaran
KESIMPULAN
Anggaran merupakan hal atau alat yang sangat penting dalam pengendalian dan perencanaan,
yang dimana hampir setiap organisasi mengadopsinya. Hal ini memungkinkan mereka untuk
mengembangkan dan menerapkan rencana strategis jangka panjang atau jangka pendek.
Anggaran dapat digunakan untuk meramalkan kinerja organisasi untuk tahun keuangan
berikutnya. Ramalan tersebut digunakan oleh organisasi selama strategi tahap perencanaan.
Pada saat anggaran dikembangkan, informasinya dikomunikasikan kepada karyawan. Hal
tersebut dilakukan sebagai alat motivasi bagi karyawan, terutama saat mereka berpartisipasi
dalam proses penganggaran. Kinerja aktual karyawan dievaluasi terhadap kinerja anggaran
hal tersebut mempengaruhi pekerjaan penilaian pekerjaan mereka, yang memiliki tautan
langsung ke segala bentuk insentif, yang dapat diberikan kepada mereka pada saat anggaran
tercapai. Manajer perlu menyiapkan anggaran, dan mempertimbangkan yang diharapkan
tingkat kinerja. Ketika anggaran ditetapkan dalam tingkat kinerja yang diharapkan, karyawan
akan mampu berkinerja baik. Karyawan akan bekerja di bawah ekspektasi anggaran, sampai
mereka mencapai batas kinerja anggaran. Sebenarnya kinerja dapat diperpanjang dengan
diperkenalkannya anggaran motivasi. Anggaran motivasi mengacu pada anggaran yang
disiapkan dengan insentif untuk diberikan kepada karyawan saat anggaran itu
tercapai. Anggaran ditetapkan pada tingkat yang lebih tinggi daripada anggaran
5
ekspektasi. Dengan adanya insentif karyawan akan termotivasi untuk mencapai anggaran.
Insentif itu sendiri dapat berupa moneter dan / atau non-moneter.