TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KASUBAG TATA USAHA PUSKESMAS

1. Menyusun bahan rencana strategis, rencana kerja dan anggaran dan rencana
bisnis anggaran Puskesmas Kecamatan sesuai dengan Iingkup tugasnya;
2. Melaksanakan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan dan rencana
bisnis anggaran Puskesmas Kecamatan sesuai dengan Iingkup tugasnya;
3. Mengoordinasikan penyusunan rencana strategis, rencana kerja dan anggaran
dan rencana bisnis anggaran Puskesmas .
4. Melaksanakan monitoring, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana
strategis, dokumen pelaksanaan anggaran dan rencana bisnis anggaran
Puskesmas .
5. Melaksanakan kegiatan koordinasi, kemitraan dan kerja sama pelayanan
Puskesmas Kecamatan dengan sarana pelayanan kesehatan milik daerah
dan/atau instansi pemerintah/BUMN/swasta/masyarakat;
6. Mengoordinasikan pelaksanaan fasilitasi pendidikan, pelatihan, penelitian dan
pengembangan pelayanan Puskesmas .
7. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian, keuangan dan barang Puskesmas .
8. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan dan kerumah tanggaan Puskesmas .
9. Melaksanakan publikasi kegiatan dan pengaturan acara Puskesmas .
10.Melaksanakan penyediaan, penatausahaan, pemeliharaan dan perawatan
prasarana dan sarana kerja Puskesmas .
11.Melaksanakan proses penyediaan, pemeliharaan dan perawatan peralatan
kedokteran, peralatan keperawatan dan peralatan medis lainnya;
12.Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan kantor dan kendaraan
ambulans/dinas;
13.Melaksanakan pengelolaan teknologi informasi Puskesmas .
14.Melaksanakan pengelolaan kearsipan data dan informasi Puskesmas .
15.Melaksanakan penerimaan, penatausahaan, penyetoran dan pelaporan
penerimaan retribusi Puskesmas .
16.Mengoordinasikan penyusunan laporan keuangan, kinerja dan kegiatan serta
akuntabilitas Puskesmas .
17.Melaksanakan kegiatan kehumasan dan pemasaran; dan
18.Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Subbagian
Tata Usaha.
No Kegiatan Tujuan Sasaran Waktu Lokasi
1 Pelaporan
a.       Laporan W1 Menyampaikan data Data mingguan
tentang kegiatan
Tiap minggu Puskesmas
mingguan

b.      Laporan W2 Menyampaikan data Data

tentang suatu KLB/wabah
Sesuai kasus Puskesmas
kejadian atau KLB

c.       Laporan Bulanan Menyampaikan data Data bulanan

hasil kegiatan setiap
Tiap bulan Puskesmas
bulan

d.      Laporan Monev Menyampaikan data Data 3 bulan

setiap 3 bulan Tiap 3 bulan Puskesmas

e.      Laporan Tahunan Menyampaikan data Data 1 tahun

hasil kegiatan dalam
Awal januari Puskesmas
1 tahun

       POA Menyampaikan Rencana kerja

informasi tentang dalam 1 tahun
rencana kerja dalam kedepan Awal Januari Puskesmas
1 tahun kedepan

g.       Laporan LSD Menyampaikan data Data

tentang keadaan kegiatan,alkes
Awal januari Puskesmas
dan kondisi pkm dan fasilitas
yang ada
h.      Laporan P2KT Menyampaikan data Data rencana
rencana kerja serta kerja serta
sumber biayanya sumber biaya Awal Januari Puskesmas
yang
dibutuhkan
       Laporan  Pendataan/SDM Menyampaikan Data hasil
Akhir
kondisi dan fasilitas pendataan Puskesmas
Desember
yang ada
      Laporan insidentiil Menyampaikan Data hasil
informasi sesuai kegiatan
Sesuai kasus Puskesmas
dengan kejadian
yang terjadi
k.       Koordinasi Menyampaikan Data
semua laporan yang tersampikan
Jan s.d des Dinkes
telah dikerjakan kepada dinas
kesehatan
       Visualisasi data Memberi informasi Gambaran
hasil pelaksanaan tentang
kegiatan pelaksanaan Tri wulan Puskesmas
kinerja
puskesmas
2 Kepegawaian
a.       Pembuatan SKP Melakukan penilaian Kinerja Akhir
kinerja pegawai desember Puskesmas

b.      Nominatif pegawai Melakukan update Berkas pegawai Januari dan Puskesmas

data terbaru juni
 kepangkatan
c.       Daftar jaga pangkat Melakukan Berkas pegawai Januari dan
penjagaan akan hak- Juni Puskesmas
hak pegawai
d.      Kenaikan gaji berkala Melakukan usulan Berkas pegawai Jan s.d des
untuk kenaikan gaji
Puskesmas
berkala pegawai

e.      KP4 Melakukan Berkas pegawai Awal januari

penjagaan akan hak- dan keperluan Puskesmas
hak pegawai
       Askes/BPJS Memberi Berkas pegawai Sesuai
hak kesejahteraan kebutuhan Puskesmas
pegawai
g.       Pajak Melakukan Berkas pegawai Februari
penjagaan akan Puskesmas
kewajiban pajak
h.      Ijin belajar Memberikan Berkas pegawai Tahun ajaran
legalitas bagi baru
pegawai yang akan
Puskesmas
meningkatkan SDM

       cuti Melakukan tertib Berkas pegawai Jan s.d desa

administrasi
Puskesmas
bagi  hak – hak
pegawai
      Jaga pensiun Melakukan usulan Berkas pegawai Jan s.d desa
pensiun bagi
pegawai yang akan
Puskesmas
memasuki masa
pensiun

k.       Koordinasi Melaksanakan Berkas usulan Jan s.d desa

ajuan, usulan dan
Dinkes
laporan berkas
pegawai
3 Warkat
a.       Pembuatan surat Melakukan konsep Surat keluar
dan telaah
Tiap hari Puskesmas
surat serta
pemarafan surat
b.      Register surat Melakukan tertib Surat masuk
Tiap hari Puskesmas
administrasi dan keluar
c.       Pengarsipan Melakukan tertib Arsip
Tiap hari Puskesmas
administrasi
d.      Koordinasi Penyampaian Pegawai
Tiap hari Puskesmas
informasi isi surat
4. Organisasi
a.       Rapat/pertemuan Persentasi atau Data Sesuai Luar
pendengar kebutuhan ruangan
b.      Mewakili Kepala Melaksanakan Delegasi Sesuai
Luar
delegasi wewenang kebutuhan
ruangan
c.       Sosialisasi Melakukan kegiatan Delegasi Sesuai Luar
langsung dilapangan kebutuhan ruangan
d.      Koordinasi Melakukan delegasi Sesuai Luar
pendekatan poltik kebutuhan ruangan
dan sosial
 5. Keuangan
        Perencanaan keuangan Mempersiapkan Kegiatan Desember Puskesmas
semua kebutuhan
operasional
puskesmas
        Gaji Memberikan Gaji Awal bulan Dinkes
pegawai akan hak
bulananya
        Tunlok Memberikan Tunjangan Tengah  bulan Dinkes
pegawai akan hak daerah
bulananya
        Retribusi Melaksanakan Pelayanan Awal bulan Bank
kewajiban
puskesmas
        Pajak Melaksanakan Jasa pelayanan Awal bulan Bank
kewajiban
puskesmas
       BPJS kesehatan Mengkonsep Jasa pelayanan Tengah bulan Puskesmas
pembagian jasa
        Koordinasi Memberikan rasa berkas Sesuai Dinkes
nyaman pegawai kebutuhan
akan hak-hak
pegawai
Perlengkapan
6.
a.       Merencakana kebutuhan Menunjang kegiatan Alkes, BHP, Desember Puskesmas
pelayanan ATK, Obat,
Faskes dan
penunjang
medis
b.      Inventarisir barang Melaksanakan tertib Barang Desember Puskesmas
administrasi inventaris
c.       Proposal barang Mengusulkan Pelayanan dan Desember Puskesmas
kebutuhan penunjang
puskesmas
d.      Koordinasi Melakukan kegiatan Pelayanan dan Sesuai kebutu
pemenuhan penunjang
kebutuhan
puskesmas