Membuat Sertifikat otomatis dengan Google Form

Kali ini saya akan sharing bagaimana caranya membuat sertifikat otomatis menggunakan
Google Form seperti contoh berikut https://forms.gle/FmV7x9nh11569qDc7 (silahkan
formulir tersebut, contoh sertifikat dalam bentuk PDF akan otomatis terkirim setelah
mengisi).

Untuk memulai membuat sertifikat menggunakan Google Form, diperlukan 2 hal

1. Template Sertifikat
2. Fomurlir

Untuk membuat Template bisa memanfaatkan layanan Google lainnya seperti Google Docs
atau Google Slide. Anda juga bisa membuatnya terlebih dahulu di Ms Office kemudian
diunggah ke Google Drive. Untuk lebih jelasnya langkah-langkahnya sebagai berikut

1. Siapkan template
2. Unggah di Google Drive

3. Karena saya menyiapkan Template dalam bentuk Power Point maka pada Google Drive
bisa dibuka dengan Google Slide (Ms. Word buka dengan Google Docs)
4. Jika sudah terbuka, jangan lupa simpan dulu sebagai dokumen Google Slide

5. Jika sudah disimpan maka tinggal edit disesuaikan dengan kebutuhan pengisian.
Kebutuhan pengisian ini juga disesuaikan dengan pertanyaan pada Google Form
Contoh:
Jika pada sertifikat kita menginginkan ada Nama (bisa nama peserta, nama reviewer atau
narasumber)

Maka tulisnya pada sertifikat di tempat yang mau kita isikan nama dengan pola
<<Nama Lengkap>> dan nanti di fomulir juga penulisan pertanyaannya harus sama
persis menjadi Nama Lengkap (tanpa tanda <<>>). Sesuaikan juga untuk isian lainnya.
6. Jika sudah disesuaikan maka tinggal menyiapkan Google Form.

Langkah untuk membuat Google form tidak saya jelaskan secara rinci silahkan bisa mencari
panduan yang sudah banyak tersedia di berbagai media. Prinsipnya redaksi penulisan
pertanyaan harus sama persis dengan yang nantinya diinputkan pada template (hanya di
template ditambahkan tanda <<>>). Saya akan mejelaskan dari langkah setelah formulir
sudah jadi. Setelah formulir sudah jadi maka langkah selanjutnya adalah:

1. Ubah settingan formulir menjadi mengumpulkan alamat email

2. Unduh Add-on Form Publisher (harap tidak sedang multi login, karena akan minta
otentifikasi, jika multi login sering kali menyebabkan kegagalan otentifikasi)
3. Jika sudah terinstall lanjutkan dengan menyetel Form Publisher

4. Memilih Template (yang tadi sudah disiapkan), karena sudah disiapkan maka tinggal
select template.

5. Membuat Penamaan Dokumen. Nama dokumen bisa juga ambil dari pertyanyaan
penelitian dengan ditambahkan tanda <<>>. Misalnya juga nantinya nama dokumen
ingin mengikuti pola Sertifitat_Busro maka bisa dengan membuat penamaan pada
langkah ini dengan menuliskan Sertifikat_<<Nama Lengkap>>. Settingan lainnya abaiakn
saja.
6. Mengatur Penerima dan Notifikasinya, samakan saja pengaturannya seperti dibawah ini.

Untuk mengatur redakaksi notifikasi klik Personalize email notification. Silahkan ubah
nama sender (pengirim) dan Email Subject (subject ini juga bisa menggunanakan pola
<<>>).

7. Formulir sudah siap, silahkan dicoba.

8. Settingan pada contoh adalah tanpa Approval, maka setelah isi formulir otomatis akan
terkirim sertifikatnya dalam bentuk PDF

Jika membutuhkan Template yang sudah jadi bisa akses di

https://docs.google.com/presentation/d/1LdzFssNUfc1yg88ZA9KU9XWAPP5Ws1AY6egA9
_DzSlI/template/preview?usp=drive_web atau
https://docs.google.com/presentation/d/1Aekf4bBU-
Iq5hrAYUhzeY2dJOR7kSQKffbFLFHup_hM/template/preview

Jika ingin Template premium seperti pada contoh bisa beli di Envato seperti
https://elements.envato.com/certificate-diploma-keynote-templates-UH3G6UJ.

Panduan ini juga bisa digunakan untuk membuat surat, sertifikat peserta, sertifikat
narasumber, invoice atau dokumen lainnya. Eh iya Form Publisher ini untuk versi Basic
hanya bisa membuat 100 Dokumen per hari. Jumlah itu sebenarnya cukup, jika ingin lebih
banyak bisa membuat akun email yang baru. Jika ingin lebih enak lagi pakai versi premium.
Berikut perbandingan harga dan fasilitas yang didapat
https://sites.google.com/site/scriptsexamples/available-web-apps/form-publisher/pricing
Tidak mau repot? Ingin disettingkan dan menggunakan template premium, kontak saja
penulis.

Bandung, 27 Maret 2020

Busro
busro@uinsgd.ac.id
08986143832