NAMA: KIKO ARMENITA JULITO

NIM: 656

TUGAS SIM: RMK SUB BAB 3.1

Fitur organisasi manakah yang perlu diketahui manajer untuk membangun dan menggunakan

sistem informasi dengan sukses?

Sistem informasi dan organisasi saling mempengaruhi. Sistem informasi dibangun oleh manajer

untuk melayani kepentingan perusahaan bisnis. Pada saat yang sama, organisasi harus sadar dan terbuka

terhadap pengaruh sistem informasi untuk mendapatkan keuntungan dari teknologi baru.

FIGURE 3.1 merupakan HUBUNGAN DUA ARAH ANTARA ORGANISASI DAN TEKNOLOGI

INFORMASI

Hubungan dua arah yang kompleks ini dimediasi oleh banyak faktor, tidak sedikit di antaranya adalah

keputusan yang dibuat atau tidak dibuat oleh manajer. Faktor lain yang memediasi hubungan termasuk

budaya organisasi, struktur, politik, proses bisnis, dan lingkungan.

Apa Itu Organisasi  struktur sosial formal yang stabil yang mengambil sumber daya dari lingkungan

dan memprosesnya untuk menghasilkan keluaran. Definisi teknis ini berfokus pada tiga elemen

organisasi. Modal dan tenaga kerja merupakan faktor produksi utama yang disediakan oleh lingkungan.

Organisasi (perusahaan) mengubah input ini menjadi produk dan jasa dalam fungsi produksi. Produk dan

layanan dikonsumsi oleh lingkungan sebagai imbalan untuk supplyinputs

FIGURE 3.2 DEFINISI MIKROEKONOMI TEKNIS ORGANISASI Dalam definisi mikroekonomi

organisasi, modal dan tenaga kerja (faktor produksi utama yang disediakan oleh lingkungan) diubah oleh

perusahaan melalui proses produksi menjadi produk dan jasa (keluaran ke lingkungan). Produk dan

layanan dikonsumsi oleh lingkungan, yang memasok tambahan modal dan tenaga kerja sebagai masukan

dalam putaran umpan balik.

Fitur Organisasi Semua organisasi modern memiliki karakteristik tertentu. Mereka adalah birokrasi

dengan divisi tenaga kerja dan spesialisasi yang jelas. Organisasi mengatur spesialis dalam hierarki
otoritas di mana setiap orang bertanggung jawab kepada seseorang dan otoritas terbatas pada tindakan

tertentu yang diatur oleh aturan atau prosedur abstrak. Aturan-aturan ini menciptakan sistem pengambilan

keputusan yang tidak memihak dan universal. Organisasi mencoba merekrut dan mempromosikan

karyawan berdasarkan kualifikasi teknis dan profesionalisme (bukan koneksi pribadi). Organisasi

mengabdikan diri pada prinsip efisiensi: memaksimalkan keluaran dengan menggunakan masukan yang

terbatas. Fitur lain dari organisasi termasuk proses bisnis, budaya organisasi, politik organisasi,

lingkungan sekitarnya, struktur, tujuan, konstituensi, dan gaya kepemimpinan. Semua fitur ini

mempengaruhi jenis sistem informasi yang digunakan oleh organisasi.

Rutinitas dan Proses Bisnis Semua organisasi, termasuk perusahaan bisnis, menjadi sangat efisien

dari waktu ke waktu karena individu dalam perusahaan mengembangkan rutinitas untuk memproduksi

barang dan jasa. Rutinitas terkadang disebut prosedur operasi standar adalah aturan, prosedur, dan praktik

tepat yang telah dikembangkan untuk mengatasi hampir semua situasi yang diharapkan. Saat karyawan

mempelajari rutinitas ini, mereka menjadi sangat produktif dan efisien, dan perusahaan mampu

mengurangi biayanya seiring waktu seiring dengan peningkatan efisiensi.

FIGURE 3.4 PROSES BISNIS, DAN PERUSAHAAN Semua organisasi terdiri dari rutinitas dan

perilaku individu, yang sekumpulannya membentuk proses bisnis. Kumpulan proses bisnis membentuk

perusahaan bisnis. Aplikasi sistem informasi baru mengharuskan rutinitas individu dan proses bisnis

berubah untuk mencapai kinerja organisasi tingkat tinggi.

Politik Organisasi Orang-orang dalam organisasi menempati posisi yang berbeda dengan spesialisasi,

perhatian, dan perspektif yang berbeda. Akibatnya, mereka secara alami memiliki sudut pandang yang

berbeda tentang bagaimana sumber daya, penghargaan, dan hukuman harus didistribusikan. Perbedaan ini

penting bagi manajer dan karyawan, dan hal itu mengakibatkan pergulatan politik untuk mendapatkan

sumber daya, persaingan, dan konflik di dalam setiap organisasi.

Budaya organisasi Semua organisasi memiliki asumsi dasar, tidak dapat diganggu gugat, tidak

dipertanyakan (oleh anggota) yang menentukan tujuan dan produk mereka. Budaya organisasi mencakup

serangkaian asumsi tentang produk apa itu organisasi harus memproduksi, bagaimana harus
memproduksinya, di mana, dan untuk siapa. Umumnya, asumsi budaya ini diterima begitu saja dan jarang

diumumkan atau didiskusikan kepada publik. Proses bisnis cara sebenarnya perusahaan bisnis

menghasilkan nilai biasanya berlindung dalam budaya organisasi.

Lingkungan Organisasi Organisasi berada di lingkungan tempat mereka mengambil sumber daya dan

tempat mereka memasok barang dan jasa. Organisasi dan lingkungan memiliki hubungan timbal balik. Di

satu sisi, organisasi terbuka dan bergantung pada lingkungan sosial dan fisik yang mengelilinginya. Tanpa

sumber daya keuangan dan manusia — orang yang bersedia bekerja dengan andal dan konsisten untuk

mendapatkan upah atau pendapatan yang ditetapkan dari pelanggan — organisasi tidak akan ada.

Gambar 3.5 mengilustrasikan peran sistem informasi dalam membantu organisasi memahami

perubahan dalam lingkungan mereka dan juga dalam membantu organisasi bertindak di lingkungan

mereka. Sistem informasi adalah instrumen kunci untuk pemindaian lingkungan, membantu manajer

mengidentifikasi perubahan eksternal yang mungkin memerlukan tanggapan organisasi.

Teknologi DisruptifMengendarai Gelombang Kadang-kadang teknologi dan inovasi bisnis yang

dihasilkan datang untuk secara radikal mengubah lanskap dan lingkungan bisnis.

Struktur organisasi Semua organisasi memiliki struktur atau bentuk. Jenis sistem informasi yang

Anda temukan di perusahaan bisnis dan sifat masalah dengan sistem ini sering kali mencerminkan jenis

struktur organisasi. Dalam perusahaan wirausaha kecil, Anda akan sering menemukan sistem yang

dirancang dengan buruk yang dikembangkan dalam waktu singkat yang dengan cepat melampaui

kegunaannya. Dalam perusahaan multidivisional besar yang beroperasi di ratusan lokasi, Anda akan

sering menemukan tidak ada satu pun sistem informasi yang terintegrasi, tetapi setiap lokasi atau setiap

divisi memiliki rangkaian sistem informasinya sendiri.

Fitur Organisasi Lainnya Organisasi memiliki tujuan dan menggunakan berbagai cara untuk

mencapainya. Beberapa organisasi memiliki tujuan koersif (misalnya penjara); yang lain memiliki tujuan

utilitarian (misalnya bisnis). Yang lainnya memiliki tujuan normatif (universitas, kelompok agama).

Organisasi juga melayani kelompok yang berbeda atau memiliki konstituen yang berbeda, beberapa

menguntungkan anggotanya, yang lain menguntungkan klien, pemegang saham, atau publik. Sifat
kepemimpinan sangat berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya — beberapa organisasi mungkin

lebih demokratis atau otoriter daripada yang lain. Perbedaan organisasi lainnya adalah dengan tugas yang

mereka lakukan dan teknologi yang mereka gunakan.