PENGUMUMAN

Nomor 075/IT3.D1/KP/2021

tentang

Penerimaan Pegawai Kontrak Non PNS di Lingkungan Direktorat Administrasi Pendidikan

dan Penerimaan Mahasiswa Baru

Direktorat Administrasi Pendidikan dan Penerimaan Mahasiswa (Dit. AP2MB) membuka

lowongan kerja untuk posisi:

PENGOLAH DATA AKADEMIK (2 orang)

A. Persyaratan:
1. Wanita/Pria usia maksimal 24 tahun pada 1 Januari 2021
2. Fresh Graduate dan diutamakan mempunyai pengalaman kerja sesuai bidang
3. Pendidikan min. D3 semua jurusan (lebih diutamakan Ilmu Komputer)
4. Menguasai Ms office terutama Microfost Excel dan analisis pengolahan data
5. Diutamakan mempunyai kemampuan graphic design dan web design
6. Mampu berkomunikasi dengan baik
7. Memili integritas dan motivasi tinggi untuk bekerja
8. Memiliki kemampuan problem solving yang baik, dapat bekerja dalam tim, mampu
bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengikuti peraturan yang berlaku di Institut
Pertanian Bogor

B. Uraian pekerjaan:
1. Mengelola, memelihara dan menyajikan data mahasiswa dan lulusan multistrata
untuk keperluan pelaporan internal IPB dan eksternal (PDIDIKTI)
2. Membuat dan memutahirkan database mahasiswa dan lulusan multistrata
3. Mengelola data mahasiswan dan lulusan untuk keperluan Penomoran Ijazah Nasional
(PIN)
4. Operator sistem informasi akademik (SIMAK) dan sistem informasi wisuda
5. Membantu pelaksanaan kegiatan Wisuda dan Orasi Ilmiah Guru Besar, dan kegiatan
lain yang diselenggarakan oleh unit kerja
6. Melaksanakan tugas sesuai arahan pimpinan

PENGADMINISTRASI AKADEMIK (1 orang)

A. Persyaratan:
1. Pria usia maksimal 24 tahun pada 1 Januari 2021
2. Fresh Graduate/berpengalaman
3. Pendidikan min. SMA/SMK sederajat
 4. Menguasai Ms office terutama Microfost Excel untuk pengolahan data lulusan
5. Mampu berkomunikasi dengan baik
6. Memiliki integritas dan motivasi tinggi untuk bekerja
7. Memiliki kemampuan problem solving yang baik, dapat bekerja dalam tim, mampu
bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengikuti peraturan yang berlaku di Institut
Pertanian Bogor.

B. Uraian pekerjaan:
1. Menyiapkan data lulusan per tahapan wisuda
2. Mengelola arsip e-file ijazah/transkrip lulusan
3. Menyiapkan bahan penetapan dan daftar kelulusan mahasiswa untuk pelaksanaan
wisuda
a. Undangan wisudawan
b. Membuat lay out buku wisuda
4. Pengelolaan toga prosesi wisuda
5. Membantu pelaksanaan kegiatan Wisuda dan Orasi Ilmiah Guru Besar, dan kegiatan
lain yang diselenggarakan oleh unit kerja
6. Melaksanakan tugas sesuai arahan pimpinan

PENGADMINISTRASI AKADEMIK/FOTOGAFER (1 orang)

A. Persyaratan:
1. Pria usia maksimal 23 tahun pada 1 Januari 2021
2. Fresh Graduate/berpengalaman
3. Pendidikan min. SMA/SMK sederajat
4. Memiliki minat dan kemampuan dalam bidang fotografi
5. Menguasai aplikasi Correldraw, Photoshop atau aplikasi desain grafis lainnya
6. Mempunyai kemampuan graphic design dan web design
7. Mampu berkomunikasi dengan baik
8. Memili integritas dan motivasi tinggi untuk bekerja
9. Memiliki kemampuan problem solving yang baik, dapat bekerja dalam tim, mampu
bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengikuti peraturan yang berlaku di Institut
Pertanian Bogor.

B. Uraian pekerjaan:
1. Membuat dan mengolah dokumentasi foto dan video kegiatan wisuda, orasi ilmiah
dan kegiatan lain di unit kerja
2. Membuat desain bahan-bahan cetak dan virtual di unit kerja
 3. Membantu pelaksanaan kegiatan Wisuda dan Orasi Ilmiah Guru Besar, dan kegiatan
lain yang diselenggarakan oleh unit kerja
4. Melaksanakan tugas sesuai arahan pimpinan

Persyaratan:
1. Melampirkan CV dan Surat Lamaran yang ditujukan kepada: Direktur Administrasi
Pendidikan dan Penerimaan Mahasiswa Baru, Gedung Andi Hakim Nasoetion Lantai 1,
Kampus IPB Darmaga, Bogor.
2. Melampirkan soft copy dokumen:
a. Surat lamaran
b. Foto kopi ijazah terakhir
c. Foto kopi transkrip nilai terakhir
d. Sertifikat dan dokumen pendukung
3. Kelengkapan berkas lamaran dimasukkan dalam amplop coklat tertutup dan ditulis
“LAMARAN” pada sudut kiri atas amplop.
4. Berkas lamaran dikirim melalui email ke: dit_ap@apps.ipb.ac.id dengan Subject: Lamaran
.... (posisi) paling lambat hari Selasa, 26 Januari 2021 pukul 16.00 WIB.
5. Pelamar yang dinyatakan lulus seleksi administrasi akan dihubungi melalui telephone/wa
untuk mengikuti tes tahap selanjutnya.

Bogor, 18 Januari 2021

Direktur Administrasi Pendidikan dan
Penerimaan Mahasiswa Baru,

Dr. Ir. Nurhayati, M.Sc.

NIP 196201211986012001