Administrasi Satuan (Sisminsat) Pramuka

Selamat sore sahabat!

HenPedia akan berbagi pengetahuan mengenai Sistem Administrasi Satuan Pramuka (Sisminsat
Pramuka). Silakan disimak!

Setiap anggota muda Gerakan Pramuka sejak Pramuka Siaga, perlu dilatih di bidang administrasi
dan terus dikembangkan sampai yang bersangkutan mencapai usia Pramuka Pandega.
Administrasi-administrasi tersebut adalah sebagai berikut:

A. Penerimaan Anggota
Penerimaan anggota Gerakan Pramuka dalam Gugusdepan dilaksanakan oleh Pembina
Gugusdepan dan dicatat dalam Buku Induk Anggota Gugusdepan yang bersangkutan.
Bagi calon Pramuka Siaga dan Pramuka Penggalang, hendaknya dilengkapi surat pernyataan dari
orang tua/walinya yang menyatakan bahwa mereka tidak berkeberatan anaknya menjadi anggota
Gerakan Pramuka di Gugusdepan tersebut.
Bagi aggota Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega supaya dilengkai dengan surat pernyataan
dari yang bersangkutan yang menyatakan bahwa mereka sanggup menjadi anggota Gerakan
Pramuka secara sukarela tanpa paksaan melainkan atas dasar kemauan dan minatnya sendiri.
Jika seorang pramuka pindah ke Gugusdepan lain, maka pembina Gugusdepan yang bersangkutan
memberi keterangan tentang diri pramuka tersebut dan melaporkan kepada Ketua Kwartir
Ranting, tembusan kepada Kwartir Cabang dan Ketua Mabigus yang bersangkutan serta
membantu catatan Buku Induk Anggota Gudepnya.
B. Buku Administrasi

Gudep hendaknya menyelenggarakan buku-buku administrasi sesuai dengan ketentuan Petunjuk

Pelaksanaan Administrasi Satuan Pramuka Nomor: 041 Tahun 1995. Pada garis besarnya
administrasi yang ada di Gudep antara lain meliputi:
Permintaan Pendaftaran Anggota untuk Peserta Didik (Pramuka Siaga dan Penggalang)
Surat Pernyataan Kesiapan Menjadi Anggota Gerakan Pramuka (Bagi Pramuka Penegak dan
Pandega)
Formulir Pendaftaran Anggota Gerakan Pramuka
Daftar Induk Anggota Gerakan Pramuka Gugsdepan
Daftar Inventaris Gugusdepan
Buku Tamu Gugusdepan
Laporan Semester Data dan Kegiatan Gugusdepan
Catatan Peristiwa-Peristiwa Penting
Program Kerja Tahunan Gugusdepan
Catatan Pribadi Anggota Gerakan Pramuka
Program Kerja 4 Bulan Perindukan Siaga
Program Kerja 4 Bulan Pasukan Penggalang
Program Kerja Ambalan Penegak
Program Kerja Racana Pandega
Program Latihan Mingguan
Administrasi tersebut di satuan, dikembangkan sebagai berikut:

Perindukan Siaga
Buku Presensi dan Buku Iuran (kedua macam buku ini dapat dijadikan satu buku, tetapi boleh juga
dijadikan dua macam buku)
Buku Tabungan
Buku Acara Latihan
Buku Catatan Rapat (Notulen)
Buku Inventaris
Buku Log (yang berisi tentang catatan peristiwa-peristiwa yang mengesankan yang pernah dialami
oleh satuan)
Buku Kas (catatan tentang pemasukan uang dan pengeluarannya)
Buku Catatan Pribadi (berisi tentang bahan-bahan hasil observasi watak peserta didik, hal-hal
yang istimewa, kebaikan dan kekurangan yang ada pada setiap peserta didik). Adapun tentang
buku catatan pribadi inimerupakan buku yang harus dirahasiakan oleh pembina. Kalau karena
sesuatu hal pembina itu pindah atau tidak lagi membina pada satuan itu, buku catatan itu
diserahkan kepada pembina yang menggantikannya yang juga harus merahasiakan buku ini.
Buku Upacara Pelantikan
Pasukan Penggalang
Buku Presensi dan Buku Iuran (kedua macam buku ini dapat dijadikan satu buku, tetapi boleh juga
dijadikan dua macam buku)
Buku Tabungan
Buku Acara Latihan
Buku Catatan Rapat (Notulen)
Buku Inventaris
Buku Log (yang berisi tentang catatan peristiwa-peristiwa yang mengesankan yang pernah dialami
oleh satuan)
Buku Kas (catatan tentang pemasukan uang dan pengeluarannya)
Buku Catatan Pribadi (berisi tentang bahan-bahan hasil observasi watak peserta didik, hal-hal
yang istimewa, kebaikan dan kekurangan yang ada pada setiap peserta didik).
Buku Upacara Pelantikan
Buku Renungan
Buku Adat Istiadat Pasukan
Adapun tentang buku catatan pribadi ini merupakan buku yang harus dirahasiakan oleh pembina.
Kalau karena sesuatu hal pembina itu pindah atau tidak lagi membina pada satuan itu, buku
catatan itu diserahkan kepada pembina yang menggantikannya yang juga harus merahasiakan
buku ini.

Ambalan Penegak
Buku Presensi dan Buku Iuran (kedua macam buku ini dapat dijadikan satu buku, tetapi boleh juga
dijadikan dua macam buku)
Buku Tabungan
Buku Acara Latihan
Buku Catatan Rapat (Notulen)
Buku Inventaris
Buku Log (yang berisi tentang catatan peristiwa-peristiwa yang mengesankan yang pernah dialami
oleh satuan)
Buku Kas (catatan tentang pemasukan uang dan pengeluarannya)
Buku Catatan Pribadi (berisi tentang bahan-bahan hasil observasi watak peserta didik, hal-hal
yang istimewa, kebaikan dan kekurangan yang ada pada setiap peserta didik).
Buku Upacara Pelantikan
Buku Renungan Jiwa
Buku Adat Istiadat Ambalan
Adapun tentang buku catatan pribadi ini merupakan buku yang harus dirahasiakan oleh pembina.
Kalau karena sesuatu hal pembina itu pindah atau tidak lagi membina pada satuan itu, buku
catatan itu diserahkan kepada pembina yang menggantikannya yang juga harus merahasiakan
buku ini.

C. Laporan Kerja
Gudep hendaknya memberikan laporan secara berkala kepada Kwartir Cabang tembusan kepada
Mabigus dan Kwartir Ranting setempat.
Setiap tahun Gudep harus mendaftarkan ulang seperti tersebut di atas, oleh Kwartir Cabang
diberikan tanda daftar ulang.
D. Pendanaan Gudep

Pendanaan Gudep diperoleh dari:

Iuran anggota yang besarnya ditentukan oleh musyawarah gudep.
Bantuan dari pemerintah melalui sekolah yang bersangkutan.
Bantuan dari masyarakat yang tidak mengikat.
Usaha-usaha lain yang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan, Anggaran
Dasar, dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
E. Iuran
Pembina Pramuka dan anggota Mabigus membayar iuran bulanan kepada Kwartir
Ranting/Kwartir Cabang sesuai Keputusan Musyawarah Ranting/Cabang.
Gudep yang sudah disahkan wajib membayar uang iuran bulanan kepada Kwartir Ranting/Kwartir
Cabang sesuai Keputusan Musyawarah Ranting/Cabang.
F. Tanda Anggota
Para Pramuka menerima Tanda Anggota Gerakan Pramuka pada saat pelantikan, yang disahkan
oleh Pembina Gudep dan diberikan oleh Pembina Pramuka yang bersangkutan setelah memenuhi
pernyataan administrasinya.
Para Pembina Pramuka dan anggota Mabigus menerima Tanda Anggota Gerakan Pramuka dari
Kwartir Ranting/Kwartir Cabang yang bersangkutan.
Tanda anggota tersebut diurus administrasinya oleh Pembina Gudep kepada Kwartir Cabang yang
bersangkutan.
Sumber: