CAHYANA Ali

Universitas Gunadarma (Manajemen Informatika)

PENGERTIAN KOMUNIKASI, MOTIVASI, KOORDINASI DAN PEMIMPIN
kami selaku Mahasiswa Manajemen Informatika dari kelas 1DB04 Universitas Gunadarma ingin
menulis artikel mengenai komunikasi,motivasi,organisasi dan pemimpin dengan soal di bawah ini.

Soal !!

1.Coba saudara jelaskan tentang apa yang dimaksud dengan fungsi-fungsi komunikasi? Dan ruang
lingkup komunikasi?

2. Jelaskan tentang metode-metode motivasi? Jenis-jenis motivasi? Dan apa yang dimaksud
dengan alat-alat motivasi?

3. Mengapa suatu koordinasi penting dalam sebuah organisasi?sebutkan pula cara untuk
mewujudkan koordinasi yang baik?

4. Syarat-syarat apa saja yang dibutuhkan untuk menjadi seorang pemimpin? Jelaskan perbedaan
pemimpin dan manajer?

Jawab

1. Komunikasi adalah suatu proses pembentukan,penyampaian, penerimaan dan pengolahan

pesan yang terjadi di dalam diri seseorang dan di antara dua atau lebih dengan tujuan tertentu.
Definisi tersebut memberikan beberapa pengertian pokok yaitu komunikasi adalah suatu proses
mengenai pembentukan, penyampaian, penerimaan dan pengolahan.

Fungsi – fungsi komunikasi :

Fungsi kontrol komunikasi dalam pandangan fungsi kontrol adalah sebagai cara untuk mengetahui
apakah orang lain tetap sesuai pada jalur yang di tetapkan oleh kita atau tidak, dan juga
mengetahui bagaimana keadaan orang lain sehingga kita bisa memutuskan sesuatu yang sesuai
dengan keadaan orang tersebut.
Informasi Komunikasi merupakan sebuah proses untuk memberikan informasi dari sumber
kepada tujuan yang pada akhirnya melahirkan feedback(tanggapan atau umpan balik)
Motivasi fungsi komunikasi juga sebagai alat untuk memberikan motivasi kepada orang lain,
fungsi motivasi dan control pada komunikasi, menurut saya agak hampir sama tujuannya, yaitu
untuk memastikan, apakah orang lain tetap pada jalur yang kita inginkan atau tidak, jika fungsi
kontrol menggunakan cara yang lebih force(memaksa dan memberikan konsekuensi2 nyata),
fungsi motivasi lebih kepada cara-cara yang sifatnya soft, lembut namun biasanya langsung
mengarah kepada nuraninya
Ekspresi emosi kita bisa menyampaikan apa yang emosi kita rasakan melalui komunikasi, pada
level ini, kita biasanya hanya butuh untuk didengar untuk membagi beban emosi kita kepada
orang lain, namun tak jarang kita mengharapkan advice dan tanggapan lisan dari orang lain
Ruang Lingkup Komunikasi :

Komunikasi yang dilakukan oleh seseorang untuk menyampaikan sesuatu lewat bahasa atau
simbol – simbol tertentu dengan orang lain. dimana manusia sebagai peran utamanya baik
langsung bertatap muka ataupun melalui media karna itu yang disebut komunikasi antarmanusia.

2. Motivasi adalah cara untuk mendorong gairah kerjah bawahan atau kerabat, agar mau bekerja
keras dengan memberikan semua kemampuan dan keterampilanya untuk sebuah organisasi atau
perusahaan.

Metode – metode motivasi ada 2 (dua) yaitu motivasi langsung dan tidak langsung.

Motivasi Langsung
Motivasi langsung adalah motivasi yang berkaitan dengan materil ataupun non materil yang di
berikan secara langsung kepada setiap individu agar dapat memenuhi kebutuhan dan kepuasanya.
motivasi langsung jadi sifatnya khusus seperti pujian, THR, Bonus, dan sebagainya.
Motivasi Tidak Langsung
motivasi tidak langsung adalah motivasi yang di berikan dengan fasilitas – fasilitas yang dapat
mempermudah seseorang dalam pekerjaanya maupun dalam kehidupan sehari – hari. Motivasi
ini besar pengaruhnya untuk menambah semangat keraja para karyawan.
Jenis Jenis Motivasi :

Motivasi Intrinsic, yaitu motivasi yang datang secara alamiah atau murni dari diri sendiri, seperti
adanya rasa ingin maju di dalam diri untuk merubah dirinya menjadi lebih baik.
Motivasi Ekstrinsik, yaitu motivasi yang datang disebabkan adanya suatu dorongan dari orang
lain, seperti adanya pemberian nasehat dari orang lain, Hadiah, Sanksi, dan Sebagainya.
Alat – Alat Motivasi :

yang di maksud dengan alat motivasi adalah suatu alat yang dapat mendorong kita atau
memotivasikan kita agar tujuan yang kita inginkan tercapai seperti :

Uang
uang adalah salah satu alat motivasi terkuat yang di butuhkan dalam kehidupan sehari – hari.
Kompetisi
kompetisi adalah suatu persaingan yang dapat memotivasikan seseorang agar bisa memenangkan
persaingan tersebut. dsb
3. Koordinasi adalah proses untuk memadukan tujuan dan aktivitas dari unit-unit yang ada, supaya
tujuan secara keseluruhan dapat tercapai. Tanpa koordinasi, ada kemungkinan masing-masing
kerja keras, tetapi kurang mendukung organisasi bahkan merugikan organisasi.

Mengapa Kordinasi Penting Dalam Suatu Organisasi.

Karena, organisasi mempunyai karakteristik-karakteristik yaitu mempunyai struktur, tujuan, dan
saling berhubungan satu bagian dengan bagian yang lain. Sifat ketergantungan antar bagian
menandakan bahwa organisasi adalah suatu sistem, sehingga jika ada bagian yang terpecah atau
ada masalah, maka akan ada misskomunikasi dan organisasi itu tidak akan berjalan sesuai dengan
tujuan awal.

Cara Untuk Mewujudkan Kordinasi Dengan Baik :

adanya kontak langsung dari mereka yang kegiatannya harus dikoordinasikan.

Koordinasi dimulai pada tahap yang paling awal sebelum kebijaksanaan dibentuk secara lengkap.
Koordinasi merupakan suatu proses yang berkelanjutan.
4. Pemimpin adalah seseorang yang menggunakan kemampuannya, sikapnya, nalurinya, dan ciri-
ciri kepribadiannya yang mampu menciptakan suatu keadaan, sehingga orang lain yang
dipimpinnya dapat saling bekerja sama untuk mencapai tujuan.
Manager adalah Seorang pemimpin dengan melaksanakan tugas berdasarkan prinsip dasar
manajemen, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian sehingga mampu
menciptakan keadaan orang lain yang dipimpinnya saling bekerja sama untuk mencapai tujuan.

Syarat – syarat Menjadi Seorang Pemimpin :

BANYAK MENDENGAR: Anda harus rajin dan sering menerima keluhan, kritikan dan masukan
dari orang yang akan anda pimpin (jika baru tahap akan menjadi pemimpin).
BANYAK MELIHAT: Anda harus rajin dan sering meninjau atau mengunjungi tempat-tempat
yang akan menjadi target pekerjaan atau program. Lihatlah penderitaan masyarakat/rakyat yang
akan anda pimpin, jangan hanya mendengar laporan orang lain. Catatlah setiap kejadian,
renungkan dan perbuatlah kemudian hari.
BANYAK MERASAKAN: Anda harus rajin dan sering mengumpamakan bahwa penderitaan
mereka (masyarakat/rakyat) adalah menimpa diri anda atau keluarga anda. Jangan sepelekan
mereka dan jangan rendahkan mereka.
BANYAK MEMIKIRKAN: Anda harus dan sering memikirkan bagaimana cara penyelesain
terbaik atas semua persoalan yang dihadapi oleh orang yang anda pimpin.
BANYAK BERBUAT: Anda harus dan sering menerjemahkan semua keluhan, kritikan atau
bahkan mungkin cemoohan dari orang yang anda pimpin. Berikan perhatian khusus dan buat
rancangan program terbaik, jadikan semua itu pemicu dan pemacu semangat kerja anda.Berbuat
semaksimal dan seoptimal mungkin. Jangan lupa berdo’a kepada Allah Subhanhuwata’ala