KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan yang Maha Esa karena atas berkat dan
rahmat-Nyalah kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban kepengurusan
Keluarga Katolik Keuskupan Agung Makassar Se-Yogyakarta Periode 2018 – 2019 ini
dengan baik dan tepat waktu.
Terimakasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu dalam
mendukung kegiatan paguyuban ini selama 1 (satu) tahun kepengurusan kami.
Harapan kami semoga laporan ini memberi manfaat bagi kita semua terutama
fungsionaris periode selanjutnya dalam melanjutkan amanah sebagai fungsionaris periode
2019 - 2020. Demikian laporan ini saya susun, bila ada kesalahan dalam penyusunan laporan
ini saya mohon maaf.
Yogyakarta, 2019
Sekretaris K2KAMSY
Hormat kami,
Mengetahui,
Semua kegiatan berjalan dengan baik dan tersistematis, hanya saja karena kekurangan
anggota di dalam kepengurusan membuat seringkali teman-teman kekurangan tenaga untuk
melakukan suatu pekerjaan dalam kegiatan ziarah tersebut.
Valentine’s Day
Dari seluruh rangkaian kegiatan yang telah berlangsung, kegiatan ini berjalan dengan
lancar namun kurang koordinasi antar panitia menjadi salah satu hambatan pada acara yang
sudah kami susun sebelumnya, dan juga peserta yang mengikuti kegiatan Valentine ini lebih
dari target yang telah ditentukan sehingga pada hari kedua terjadi sedikit hambatan yaitu
kekurangan konsumsi. Namun secara keseluruhan telah berjalan dengan baik, tanpa
menemukan hambatan yang berarti. Acara berlangsung fleksibel namun tertata dengan baik,
walaupun ada beberapa kegiatan acaranya terlambat dimulai.
Untuk saran, acara Valentine selanjutnya diperlukan Penanggung Jawab (PJ) dari tiap
divisi agar semua panitia dapat menjalankan tugas yang telah di berikan masing-masing dan
juga diharapkan kepada setiap divisi untuk mempersiapkan progressnya jauh hari sebelum
acara.
Paskah K2KAMSY
Dari seluruh rangkaian kegiatan yang telah berlangsung, kegiatan ini berjalan dengan
lancar namun kurang koordinasi antar panitia menjadi salah satu hambatan pada acara yang
sudah kami susun sebelumnya, dan juga peserta yang mengikuti kegiatan rekoleksi paskah ini
kurang dari target yang telah ditentukan. Namun secara keseluruhan telah berjalan dengan
baik, tanpa menemukan hambatan yang berarti. Acara berlangsung fleksibel namun tertata
dengan baik, walaupun ada beberapa kegiatan acaranya terlambat dimulai.
Untuk saran, Rekoleksi Paskah selanjutnya diperlukan Penanggung Jawab (PJ) dari
tiap sesi agar semua panitia dapat menjalankan tugas yang telah di berikan masing-masing.
Semua kegiatan berjalan dengan baik dan tersistematis, hanya saja karena kekurangan
anggota di dalam kepengurusan membuat seringkali teman-teman kekurangan tenaga untuk
melakukan suatu pekerjaan dalam kegiatan ziarah tersebut.
Dari seluruh rangkaian kegiatan yang telah berlangsung, kegiatan ini berjalan dengan
lancar namun kurang koordinasi antar panitia menjadi salah satu hambatan pada acara yang
sudah kami susun sebelumnya dan juga adanya beberapa divisi yang kekuranan anggota.
Peserta yang mengikuti kegiatan penyambutan ini melebihi dari target yang telah ditentukan.
Namun secara keseluruhan telah berjalan dengan baik, tanpa menemukan hambatan yang
berarti. Acara berlangsung fleksibel namun tertata dengan baik, walaupun ada beberapa
kegiatan acaranya terlambat dimulai sehingga acaranya juga melebihi waktu yang telah di
tentukan sebelumnya.
Telah melakukan tugas dan kewajibannya sesuai yang tertera pada program
kepengurusan. Hanya saja seringkali ketua dan wakil yang bertindak untuk mengerjakan
program kerja tiap divisi. Hal ini diakibatkan jumlah orang di dalam tiap divisi hanya terdiri
dari satu orang saja yaitu koordinator divisi. Saran kedepannya agar jumlah personil pada tiap
divisi ditambah agar semua program kerja dapat terlaksana dengan baik.
Sekretaris
Belum melakukan tugas dan tanggungjawabnya sesuai dengan wewenang yang sudah
diberikan. Sehingga semua pekerjaan terutama dalam pengurusan berkas-berkas K2KAMSY
terbengkalai dan tdk dikerjakan dengan baik. Saran agar sekretaris yang berikutnya benar-
benar bertanggungjawab terhadap wewenang yang sudah diberikan secara maksimal.
Bendahara
Belum melakukan tugas dan tanggungjawabnya sesuai dengan wewenang yang sudah
diberikan. Sehingga semua pekerjaan terutama dalam pengelolaan keuangan K2KAMSY
terbengkalai dan tdk dikerjakan dengan baik. Saran agar sekretaris yang berikutnya benar-
benar bertanggungjawab terhadap wewenang yang sudah diberikan secara maksimal
Humas
Dana
Telah menjalankan tugas dan tanggungjawabnya sesuai dengan kemampuan yang ada.
Hanya saja setiap program kerja yang dijalankan tidak dapat berjalan secara maksimal karena
kurangnya anggota dalm divisi dan. Kendala lainnya dalam pencarian dana adalah dana tidak
dapat bergerak leluasa dalam mencari tambahan KAS K2KAMSY. Hal ini diakibatkan dalam
tiap kepanitiaan terdapat tim dana, sehingga divisi dana K2KAMSY tidak dapat bergerak
leluasa. Oleh karena itu, diharapkan dalam kepengurusan yang berikutnya untuk penambahan
jumlah anggota kepengurusan dalam tiap divisi yang ada.
Rohani
Terkendala masalah yang sama dengan divisi lainnya yaitu kurang anggota. Untuk
program kerja belum dilakukan secara maksimal karena alasan diats dan terbetasnya jam para
frater apabila ingin berkegiatan di luar Seminari. Untuk itu penambahan jumlah anggota yang
bukan frater akan sangat membantu dalam pelaksanaan proker di luar seminari.
Program kerja tidak berjalan dengan baik karena tidak adanya kemauan untuk
menjalan program kerja yang ada dengan sungguh-sungguh.
LAPORAN ADMINISTRASI
PENGELUARAN
Pembuatan Kalender
(Sadhar)
29 Tini 10 Rp 35,000.00 Rp 350,000.00 Rp 455,000.00 Lunas
Lunas dan
30 Mey 10 Rp 35,000.00 Rp 350,000.00 Rp 265,000.00
kurang
31 Loisa 1 Rp 35,000.00 Rp 35,000.00 Rp 35,000.00 Lunas
32 Fr. Yudhi 10 Rp 35,000.00 Rp 350,000.00 Rp 350,000.00 Lunas
33 Andre tasik 40 Rp 35,000.00 Rp 1,400,000.00 Rp 1,800,000.00 Lunas
34 Mike 10 Rp 35,000.00 Rp 350,000.00 Rp 440,000.00 Lunas
35 Paroki Asisi 20 Rp 35,000.00 Rp 700,000.00 Rp 700,000.00 Lunas
36 Regina 4 Rp 35,000.00 Rp 140,000.00 Rp 140,000.00 Lunas
37 Wiwin 7 Rp 35,000.00 Rp 245,000.00 Rp 300,000.00 Lunas
38 Stella 35 Rp 35,000.00 Rp 1,225,000.00 Rp 1,225,000.00 Lunas
39 Nensi 5 Rp 35,000.00 Rp 175,000.00 Rp 175,000.00 Lunas
Total 410 Rp 14,334,000.000 Rp 14,340,000.00
Keuntungan Kotor :
Luar Jogja Rp 14,340,000.00
Dalam Jogja (Sheet 2) Rp 985,000.00
TOTAL Rp 15,325,000.00
Keuntungan Bersih
Keuntungan Kotor Rp 15,325,000.00
Biaya pembuatan Rp 8,000,000.00
PEMASUKAN Rp 7,325,000.00
I. PEMASUKAN
a. Hasil pencarian dana :
1) Pembuatan Nasi bakar Rp. 225.000
2) Pembuatan sate babi dan ayam burak Rp 1.317.000
3) Penjualan Susu poang. Rp 118.200
4) Penjualan Nasi bakar. Rp. 112.500
5) Penjualan Babi panggang. Rp 965.000
6) Penjualan Ayam burak. Rp 874.100
7) Penjualan Susu Rp 21.000+
II. PENGELUARAN
a. Acara
No. Nama Barang Satuan Harga (Rp) Keterangan
1 Pita gliter 1 5.000
2 Benang jahit 1 2.500
3 Balon hitam polkadot 1 16.000
4 Origami 1 5.500
5 Plastik parsel 3 × 7.000 21.000
6 Plastik polkadot 1 9.000
7 Gabus coral 3 × 7.000 21.000
b. Liturgi
Print teks Rp 5.000
Total Pengeluaran ` Rp 5.000
c. Humas
1. Uang print undangan 17 lembar : Rp.13.000,00
2. Uang Grab : 1. Kak Yola dkk Rp. 44.000,00
2. Kak Selmi dkk Rp. 37.000,00
3. Kak Shinta dkk Rp. 44.000,00
d. Dokpub
No. Barang Jumlah Barang Total
1. Banner 1 Rp26.200,-
Total Rp26.200,-
e. Perlengkapan
1. ABC Orange 460ml (2) Rp 27.000
2. Kertas makan bulat Rp 30.000
3. Masako Rp 5.000
Total Rp 62.000
f. Konsumsi
Makan Malam (16 Februari 2019)
Paket prasmanan
Nasi box
g. Dana
Divisi acara Rp 200.000
Total Rp 300.000
Paskah K2KAMSY
I. Pemasukan
1. Hasil Pencarian Dana :
a. Bazar Ayam Rica – rica = Rp. 1.010.500
II. Pengeluaran
1. Acara
Stipendium pemateri, 2 X 60.000 = Rp 120.000,00
Stipendium Romo = Rp 125.000,00
Hadiah outbond = Rp 160.000,00
Tali rafia = Rp 1.500,00
Double tip = Rp 6.000,00
Origami kecil, 3 X Rp 4.333 = Rp 13.000,00
Origami besar, 2 X Rp 4.500 = Rp 9.000,00
Print dan fotokopi rundawn acara = Rp 10.800,00
Holipowder 2 kg X Rp 45.000 = Rp 90.000,00
500 kg X 2 X Rp 25.000 = Rp 50.000,00
Ongkos kirim holipowder = Rp 26.000,00 +
Total pengeluaran = Rp 606.300,00
2. Humas
Untuk bayar wisma = Rp 6.400.000,00
Untuk bayar bus = Rp 1.500.000,00
Uang bensin, grab dll = Rp 353.040, 00
Untuk bayar aula = Rp 250.000,00 +
3. Kosumsi
Aqua Pemateri : Rp 4.000,- × 2 = Rp 8.000,00
Susu Kaleng : Rp 11.500 × 3 = Rp 34.500,00
Santan Kara : Rp 3.000,- × 13 = Rp 39.000,00
Jahe 1kg = Rp 29.000,00
6. Dokpub
Banner = Rp 150. 000,00
Total = Rp. 150.000,00
PENGELUARAN
No. Keterangan Harga
1. Parkir Rp 25.000
2. Bus Rp 2.600.000
3. Konsumsi Rp 1.840.000
4. Biaya masuk ketep pass Rp 640.000
5. Mobil Rp 900.000
6. Biaya pemeliharaan gua maria Gantang Rp 300.000
7. Stipendium Romo Rp 300.000
8. Kebutuhan lain Rp 177.500
9. Toa Rp 30.000
10. Trashback Rp 26.000
TOTAL Rp 6.838.500
Humas
DP Wisma = Rp 5.300.000,00
Bis : 5 x Rp 500.000,00 = Rp 2.500.000,00
Grab = Rp 550.000,00
Bensin = Rp 70.000,00
Pelunasan = Rp. 5.625.000,00
Uang Kesehatan = Rp. 100.000,00
Lain-lain = Rp. 200.000,00
Total = Rp. 14.345.000.00
Konsumsi
Gorengan = Rp 12.000,00
Perlengkapan
Baterei = Rp 30.000,00
Laundry = Rp 22.000,00
Sewa Toa = Rp 25.000 ,00
+
Total = Rp 77.000,00
Dokpub
Cetak banner = Rp 99.200,00
Total = Rp. 99.200,00
Pengeluaran lain-lain’
Cetak undangan :60 x Rp 1.750,00 = Rp 105.000,00
Print + Amplop = Rp 14.000,00
Print undangan orang tua = Rp 12.000,00
Uang tumpeng + Lilin = Rp. 310.000,00
Beli makanan evaluasi = Rp. 91.000,00
Aqua = Rp 34.500,00
PENGELUARAN
No. Keterangan Harga
1. Cap K2KAMSY Rp 50.000
2. Uang duka untuk Oma Anton Rp 300.000
3. Uang duka untuk Dopi dan Selmi Rp 500.000
4. Biaya rekreasi ke Dieng Rp 263.000
5. Aqua 2 dos Rp 50.000
6. Acara malam paskah Rp 136.000
7. Percobaan cetak kalender Rp 300.000
TOTAL Rp 1.599.000
PEMASUKAN
No. Keterangan Jumlah
1. KAS dari PH 2017/2018 Rp 3.470.500
2. Koor Kapel Mrican Rp 500.000
3. Kalender Rp 7.325.000
4. Valentine’s Day Rp 3.632.800
5. Paskah K2KAMSY Rp 11.806.800
6. Penyambutan Rp 17.586.000
TOTAL Rp 44.321.100
PENGELUARAN
No. Keterangan Jumlah
1. Ziarah Gua Maria Sendangsono Rp 998.000
2. Valentine’s Day Rp 4.772.660
3. Paskah K2KAMSY Rp 10.804.640
4. Ziarah Gua Maria Gantang Rp 6.838.500
6. Penyambutan Rp 16.536.300
7. Kebutuhan Lainnya Rp 1.599.000
TOTAL Rp 41.549.100
HASIL REKAPITULASI
PEMASUKAN Rp 44.321.100
PENGELUARAN Rp 41.549.100
SISA KAS K2KAMSY Rp 2.772.000