PROPOSAL

PROGRAM KEGIATAN PELAPORAN ALAT

DI RUANG NUSA INDAH RSUD dr. DORIS SYLVANUS PALANGKA RAYA
2021
A. Latar Belakang
Inventaris barang adalah suatu proses pencatatan data peralatan medis dan non medis yang
diperoleh serta pencatatan lokasi penggunaan dari alat tersebut.

Berdasarkan data dari pengkajian di atas, sebagian besar peralatan di Ruang Nusa Indah
sebagian sudah memenuhi jumlah standar yang ditetapkan oleh RSUD dr. Doris Sylvanus Palangka
Raya. Tidak semua peralatan ada standar jumlahnya dan tidak semua alat yang ada standar jumlahnya
tersedia di ruangan sehingga peralatan di ruangan masih perlu ditambah sesuai dengan standar yang
dikeluarkan oleh Rumah Sakit. Alat-alat yang sudah terpenuhi sesuai standar telah dimanfaatkan oleh
ruangan sesuai kebutuhan klien. Sebagian besar peralatan dalam keadaan baik, namun terdapat juga
beberapa peralatan dalam keadaan rusak ringan bahkan sampai rusak berat. Untuk peralatan yang
tidak ada standar jumlahnya selama ini untuk mengevaluasinya adalah berdasarkan kriteria kecukupan
penggunaan dalam kegiatan sehari-hari. Pengadaan alat-alat kesehatan di Ruang Nusa indah
dikoordinasi oleh penanggung jawab yang telah di pilih oleh kepala ruangan.

Pelaporan sarana dan prasarana medis dan non medis di ruangan dilakukan oleh penanggung
jawab alat yang nanti akan dilaporkan kepada kepala ruangan. Selanjutnya kepala ruangan akan
menindaklanjuti dan membuat propoisal permohonan kepada pihak RS supaya dilakukan kalibrasi alat
dan penyediaan alat medis dan non medis sesuai kebutuhan ruangan.

Mahasiswa program profesi ners STIKes Eka Harap Palangka Raya akan melakukan kegiatan
pengkajian dan pelaporan alat medis dan non medis yang ada diruangan Nusa indah RSUD dr. Doris
Sylvanus Palangka Raya pada tanggal 15 febuari 2021.

Dengan kegiatan ini mahasiswa diharapkan mampu untuk membuat pelaporan dan pencatatan
sarana dan prasarana medis dan non medis yang ada di ruangan rawat inap.

B. Tujuan
1. Bagi Mahasiswa:
a. Menambah pengetahuan mahasiswa dalam inventarisasi sarana dan prasarana di RS
b. Membantu mahasiswa untuk lebih mengetahui alur pelaporan alat kesehatan
c. Melatih mahasiswa untuk mengetahui tugas dan tanggung jawab sebagai Kepala ruangan,
PJ, Katim
2. Bagi RS:
a. Mencatat dan menghimpun data asset yang berada di ruang Nusa Indah
b. Menyiapkan dan menyediakan bahan laporan pertanggungajawan atas pengeloaan asset
 c. Menyiapakn dan meyediakan bahan acuan pengawasan asset
d. Menyediakan informasi mengenai asset sebagai bahan untuk perencanaan kebutuhan,
pengadaan dan pengelolaan perlengkapan pengelolaan unit
e. Menyediakan informasi tentang asset yang berada di unit untuk menunjang prencanaan
dan pelaksanaan tugas unit
f. ,enyediakan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam
pengarahan/pengadaan barang
g. Memberikan datan dan informasi damlam menentukan keadaan barang (tua, rusak, lebih)
sebagai dasar untuk menetapkan perencanaan dan pegeloaannya.
h. Memastikan peralatan yang digunakan dalam oerawatan pasiean adalah aman, tersedia,
akurat dan terjangkau
i. Mengurangi resiko bahaya dari peralatan kesehatan yang mungkon terjadi kepada pasien
maupun tenaga medis
j. Meminimalkan biaya perbaikan alat yang gagal beroperasi dan memperpanjang masa
pemakaian alat tersebut
C. Strategi
Menentukan dan merencanakan sarana dan prasarana yang di butuhkan di ruangan Nusa
Indah RSUD dr Doris Sylvanus Palangka Raya.

D. Pelaksanaan Kegiatan
1. Sasaran
Karu, Katim, PJ alat dan perawat pelaksana
2. Tempat
Nurse Station Ruang rawat inap Nusa Indah
3. Waktu
…….. Febuari 2021 jam 09.00 wib
4. Sarana
Buku inventaris barang
5. Langkah kerja
a. Pelaksanaan pada hari …. Febuari 2021 jam 09.00 wib
b. Pelaksanaan dilakukan oleh kepala ruangan , Katim , PJ alat dan perawat pelaksana.
c. Langkah – langkah :
 Perawat pelaksana melaporkan kepada ketua tim tentang alat-alat yang tidak
berfungsi baik di ruangan.
 Ketua tim melaporkan kepada kepala ruangan
 Kepala ruangan meminta kepada PJ alat untuk mendata sarana medis dan non medis
yang ada diruangan dan apa saja yang tidak bias dipakai.
 Kepala ruangan membuat laporan pertanggungjawaban dan permintaan barang
kepada pihak RS
E. Penggorganisasian
1. Kepala Ruangan : Adiman Regina Bria, S.Kep
2. Ketua TIM : Fivi Oktavia, S.Kep
3. Perawat pelaksana : Erlina, S.Kep
4. PJ Alat : Ary Tiarandika, S.Kep
5. Pembaca Narasi : Egha Handriani, S.Kep
 F. Evaluasi
1. Struktur
a. Perawat pelaksana melaporkan kepada ketua tim tentang sarana dan prasarana
medis dan non medis yang kurang dan yang rusak di ruang rawat inap
b. Katim meminta pj alat untuk mendata dan membuat laporan kepada kepala
ruangan tentang sarana medis dan non medis di ruangan
c. Kepala ruangan membuat permintaan kalibrasi dan proposal usulan permintaan
barang kepada pihak RS
2. Proses
a. Kegiatan pengecekan alat dilakukan rutin oleh PJ alat
b. Semua petugas di ruangan bertanggung jawab untuk merawat barang yang ada di
ruangan dan membersihkan alat setiap habis digunakan.
c. Pelaporan alat dan barang di ruangan dilakukan setiap bulan oleh kepala ruangan
sesuai laporan dari PJ alat
3. Hasil
a. PJ alat selalu melakukan cek pada alat yang ada di ruangan
b. Kepala ruangan mengevaluasi dan mengintruksikan kepada semua petugas di
ruangan agar dapat merawat dan membersihkan alart yang ada di ruangan setelah
dipakai.

G. Contoh Skenario Role Play Pelaporan Alat kelompok II B Manajemen Keperawatan

Narasi : Pada hari …. Febuari 2021 jam 09.00 wib mahasiswa melakukan kegiatan role play
tentang Pelaporan Alat. Pembagian peran mahasiwa yaitu :

 Kepala Ruangan : Adiman Regina Bria, S.Kep

 Ketua TIM : Fivi Oktavia, S.Kep
 Perawat pelaksana : Erlina, S.Kep
 PJ Alat : Ary Tiarandika, S.Kep

Nurse station

Perawat pelaksana : selamat pagi semuanya.....

Ketua tim : selamat pagi juga suster

Perawat pelaksana : bu saya mau memberitahukan, tadi kan saya baru keluar dari ruangan 5
dan ada pasien mengeluh banyak alat-alat di ruang yang rusak dan juga
banyak keluhan dari ruangan lain bu.

Ketua tim : baiklah suster, terima kasih atas laporannya. Bias minta tolong panggilkan PJ
alat kesini

Perawat pelaksana : baik bu, saya akan panggilkan. Saya permisi dulu bu

Ruang PJ alat

Perawat pelaksana : selamat pagi

PJ alat : Selamat pagi juga sus , ada apa ya..

Perawat Pelaksana : Pak ary dipanggil bu katim ke ruang keperawatan sebentar

PJ alat : oh iya, makasih ya sus….

Nurse station

Pj Alat : selamat pagi

Ketua tim : oh iya, pagi juga gini pak ary tadi suster bilang banyak alat – alat diruangan
pasien kamar 5 ada yang rusak dan tidak berfungsi dengan baik. Bisa minta
tolong pak ary cek dan di data sarana apa saja yang rusak . setelah didata buatkan
dalam bentuk laporan dan laporkan kepada kepala ruangan

Pj Alat : baik bu, makasih atas pemberitahuannya bu

Narataor : PJ alat melakukan cros check alat yang ada diruangan baik alat yang berfungsi
baik dan yang rusak dan membuat laporan tentang hasil pendataan inventaris
barang di ruangan. Setelah laporan selesai PJ alat melaporkan kepada kepala
ruangan

Ruang kepala ruangan

Pj Alat : selamat pagi bu

Kepala Ruangan : selamat pagi juga, ada apa ya? Ada bisa saya bantu

Pj Alat : maaf bu, sebelumnya sudah mengganggu waktu ibu pagi ini

Kepala ruangan : iya gak apa-apa

Pj Alat : gini bu, maksud kedatangan saya kesini saya mau melaporkan bu alat- alat yang
sudah mulai kurang baik berfugsi bu?

Kepala ruangan : iya silahkan laporkan aja

Pj Alat : baiklah bu, ini bu yang sudah saya buat dalam bentuk data bu nanti saya sambil
menjelaskan untuk ibu dan ibu juga bisa sambil melihat apa yang sudah tertulis
disitu

(1) Fasilitas untuk pasien

1. Tempat tidur pasien : Pagar bed rusak 8 buah dan kualitas bed kurang baik 8
buah dan perlu diperbaiki.
2. Kipas angin : 2 rusak
(2) fasilitas peralatan medis dan bahan kesehatan
1. Baki instrumen kecil ( ditambah 1)
2. Baki instrumen Sedang ( ditambah 1)
 3. Baki instrumen besar ( ditambah 1)
4. Brankar ( ditambah 1)
5. Oksigen ( ditambah 7)
6. Oksigen Transfort ( ditambah 1)
7. Troli mandi ( ditambah 1)
8. Waskom ( ditambah 1)
9. Suction ( ditambah 1)
10. Kipas Angin ( di perbaiki 3)
11. Troli Oksigen ( ditambah 1)
12. Alat GV ( ditambah 4)
13. Spignomanometer ( ditambah 2)
14. Termometer ( ditambah 2)
15. Torniquet ( ditambah 2)
16. Troli Alat ( ditambah 2)
17. Bak Sampah Besar ( ditambah 1)
18. Bak Sampah Kecil ( ditambah 6)
19. Stetoskop ( ditambah 3)
20. Wastafel ( ditambah 1)
21. Kursi Roda ( ditambah 2)
22. Nebulizer ( ditambah 1)
23. Lemari Dokumen ( ditambah 1)
24. Loker Perawat ( ditambah 1)
25. Waskom ( ditambah 2)
26. Hand scrub ( ditambah 2)
27. Hand wash ( ditambah 6)
Ini aja yang bisa saya laporkan bu
Kepala ruangan : baik terima kasih sudah melaporkan apa- apa yang harus di perbaiki dan di
tambah terima kasih atas laporannya. Nanti saya akan membuat usulan
untuk kalibarasi alat dan mengajukan proposal untuk permintaan barang ke
pada pihak RS. Nanti untuk alat yang tidak bisa dipakai minta tolong
simpan di gudang ya pak…..

Pj Alat : baik bu, terima kasih sudah menyempatkan waktu saya permisi dulu bu selamat
siang bu

Kepala ruangan : selamat siang juga