7

201

2017
ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME

Robot Mini Internet of Programmable Logic

Industrial (RMI) Things (IoT) Controller (PLC)
 7
201

2017
TENTANG HME PNJ ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME

Himpunan Mahasiswa Elektro atau biasa disebut HME adalah suatu

bentuk organisasi kemahasiswaan yang dimiliki oleh Jurusan Teknik
Elektro Politeknik Negeri Jakarta. HME dikelola sepenuhnya oleh
mahasiswa Jurusan Teknik Elektro, dan periode kepengurusannya
berlangsung selama satu tahun. Selama masa itu HME dituntut untuk
mensosialisasikan dunia elektro terhadap masyarakat luas. HME juga
bertanggung jawab untuk dapat menampung, mengkaji, menyalurkan,
dan merealisasikan semua aspirasi yang disuarakan oleh seluruh
Mahasiswa Teknik Elektro, sehingga pada akhirnya HME mampu
mengembangkan sumber daya manusia di Jurusan Teknik Elektro,
sehingga konsisten dalam berkontribusi dan mengabdi kepada PNJ dan
Indonesia.

1
 7
201

2017
ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME
TENTANG E-TIME 2017

7
201

2017
ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME

E-TIME merupakan perlombaan tahunan berskala nasional dibidang

Teknik Elektro dengan peserta berasal dari Universitas dan Politeknik
se-Indonesia. Dalam pelaksanaan tahun ke-8 ini, E-TIME mempunyai 3
jenis perlombaan. Tujuan di adakan E-TIME adalah untuk meningkatkan
kreatifitas, jiwa kompetensi, dan sebagai wadah aspirasi bagi
mahasiswa/I se-Indonesia teknik elektro dalam bidang teknologi.

Incredible Thing with Technology

E-TIME pada tahun ke-8 ini kami mengusung tema “Incredible Things
with Technology” karena kami sadar bahwa teknologi dapat di ciptakan
atau di bentuk dengan inovasi-inovasi yang hebat, teknologi dibuat
untuk sesuatu yang hebat bagi masyarakat, dan teknologi juga dapat
menginspirasikan orang lain akan berartinya teknologi demi
keberlangsungan hidup. Untuk itu, bersama E-TIME mari kita ciptakan
Indonesia yang lebih maju dan hebat dalam bidang teknologi. Mari kita
apresiasi kreatifitas dan inovasi dari para mahasiswa/mahasiswi se-
Indonesia karena nasib suatu bangsa dapat di tentukan dari para
generasi muda yang dapat membuat Indonesia menjadi lebih maju.

2
 7
201

2017
BENTUK KEGIATAN ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME

ROBOT MINI INDUSTRIAL (RMI), merupakan perlombaaan yang

menggunakan satu robot otomatis dan satu robot manual. Robot
otomatis merupakan aplikasi pengembangan dari Robot Line Follower
(RLF), sedangkan robot manual merupakan robot yang dikontrol
menggunakan joystick. Kedua robot tersebut masing-masing
ditambahkan dengan lengan robot yang berfungsi memindahkan
barang apapun. Perlombaan ini terdiri dari 3 orang per tim.

INTERNET OF THINGS (IOT), merupakan perlombaan yang

menggunakan sistem tertanam yang berhubungan dengan system IoT
(Internet of Things). Sistem IoT adalah system yang memanfaatkan
komunikasi data dalam berkomunikasi. Perlombaan ini terdiri 3 orang
per tim.

PROGRAMMABLE LOGIC CONTROL (PLC), merupakan perlombaan

yang mengontrol atau mengoperasikan mesin dengan memprogram
dalam bentuk ladder logic. Perlombaan ini terdiri 2 orang per tim.

BAZAAR, merupakan rangkaian acara E-TIME yg berupa pameran alat

peserta dan juga akan terdapat stand sponsor, makanan dan barang
elektronik lainnya.

WAKTU PELAKSANAAN
Seminar Training of Trainer (TOT)
Sabtu, 11 Februari 2017

Technical Meeting
Rabu, 29 Maret 2017

Perlombaan
Kamis-Sabtu, 30 Maret - 1 April 2017

3
 7
201

2017
ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME
SUSUNAN PANITIA

Penasehat : Abdillah, SE., M.Si.

(Direktur Politeknik Negeri Jakarta) ,
Iwa Sudradjat, S.T., M.T.
(Pembantu Direktur III, Kemahasiswaan)
Pembimbing : Drs. Nuhung Suleman, S.T, M.T.
(Ketua Jurusan Teknik Elektro)
Steering Committee : Hakim Abdul Aziz
Penanggung Jawab : Fauzi Syahrul Rozak
(Ketua Himpunan Mahasiswa Elektro)
Ketua Pelaksana : Iqbal Azhar Ramadhan
Sekretaris : Saskia Komala Furi
Bendahara : Cahayani Wulan Hidayat
Div. Acara Umum : Rio Rivaldi
Div. Lomba RMI : M. Taufik Kurohman
Div. Lomba IoT : Rifqi Wahyu Purnomo
Div. Lomba PLC : Ilham Ekacahya
Div. Humas : M. Faisal Ihsan
Div. Publikasi Kreatif : Helmi Aliefiyatna
Div. Transportasi : Faris Azhari A.
Div. Perlengkapan : Albi Waladika
Div. Konsumsi : Laila Fithria
Div. Kemanan : Achmad Maulana
Div. Dana Usaha : Erni Karunia D.
Div. Sponsorship : Alica Dewanti
Div. Media Partner : Yutia Hedian Syah

4
 7
201

2017
ANGGARAN DANA ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME

1. PEMASUKAN DANA
Dana Akademik Rp 18.000.000,-
Dana Usaha Rp 10.000.000,-
Donatur Rp 6.000.000,-
Pendaftaran Rp 30.250.000,- +
TOTAL PEMASUKAN Rp 64.250.000,-

2. PENGELUARAN DANA
Kesekretariatan Rp 525.000,-
Kebendaharaan Rp 50.000,-
Acara Rp 82.550.000,-
Konsumsi Rp 41.244.000,-
Publikasi dan Dokumentasi Rp. 28.574.000,-
Sponsorship & Media Partner Rp 2.750.000,-
Transportasi Rp 2.000.000,-
Humas Rp 3.250.000,-
Perlengkapan dan Akomodasi Rp 74.470.000,-
Dana Usaha Rp 2.000.000,-
Keamanan Rp 500.000,-
Kebersihan Rp 400.000,-
Kesehatan Rp 350.000,- +
TOTAL PENGELUARAN Rp 236.663.000,-

KEKURANGAN YANG DIPERLUKAN PIHAK PENYELENGGARA :

Pengeluaran – Pemasukan = Rp 236.663.000 – Rp 64.250.000
= Rp 172.413.000,-

5
 7
201

2017
ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME SPONSOR TUNGGAL

DIAMOND
Rp 172.000.000,-

KEUNTUNGAN YANG DIBERIKAN

Ÿ Pencantuman logo atau nama perusahaan pada Spanduk, Video
Official E-TIME, Sertifikat, Poster, Baliho, Pakaian Official, dan ID Card.
Ÿ Penyebutan nama produk/perusahaan secara ad-libs oleh MC
sebanyak minimal 50 kali.
Ÿ Pemasangan spanduk dan umbul-umbul perusahaan di dalam area
acara maksimal 20 buah dengan ukuran maksimal 1mx3m (spanduk
disediakan oleh pihak perusahaan)
Ÿ Penayangan iklan audio/visual pada website kami selama 2 bulan.
Ÿ Pihak sponsorship berhak mendapatkan satu buah stand yang ukuran
dan lokasi stand nya disesuaikan kebutuhan.
Ÿ Mendapatkan sesi promosi perusahaan pada saat pembukaan dan
penutupan acara

Segala tambahan yang diinginkan oleh pihak Sponsor Tunggal dapat

dibicarakan lebih lanjut.

6
 7
201

2017
SPONSOR UTAMA ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME

GOLD
Rp 86.000.000,-

KEUNTUNGAN YANG DIBERIKAN

Ÿ Pencantuman logo atau nama perusahaan pada Spanduk, Video
Official E-TIME, Sertifikat, Poster, Baliho, Pakaian Official, dan ID Card.
Ÿ Penyebutan nama produk/perusahaan secara ad-libs oleh MC
sebanyak minimal 30 kali.
Ÿ Pemasangan spanduk dan umbul-umbul perusahaan di dalam area
acara maksimal 15 buah dengan ukuran maksimal 1mx3m (spanduk
disediakan oleh pihak perusahaan)
Ÿ Penayangan iklan audio/visual pada website kami selama 1 bulan.
Ÿ Pihak sponsorship berhak mendapatkan satu buah stand yang ukuran
dan lokasi stand nya disesuaikan kebutuhan.
Ÿ Mendapatkan sesi promosi perusahaan pada saat pembukaan dan
penutupan acara

Segala tambahan yang diinginkan oleh pihak Sponsor Tunggal dapat

dibicarakan lebih lanjut.

7
 7
201

2017
ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME SPONSOR PENDUKUNG

SILVER
Rp 43.000.000,-

KEUNTUNGAN YANG DIBERIKAN

Ÿ Pencantuman logo atau nama perusahaan pada Spanduk, Video
Official E-TIME, Sertifikat, Poster, Baliho, Pakaian Official, dan ID Card.
Ÿ Penyebutan nama produk/perusahaan secara ad-libs oleh MC
sebanyak minimal 20 kali.
Ÿ Pemasangan spanduk dan umbul-umbul perusahaan di dalam area
acara maksimal 10 buah dengan ukuran maksimal 1mx3m (spanduk
disediakan oleh pihak perusahaan)
Ÿ Penayangan iklan audio/visual pada website kami selama 1 bulan.
Ÿ Pihak sponsorship berhak mendapatkan satu buah stand yang ukuran
dan lokasi stand nya disesuaikan kebutuhan.
Ÿ Mendapatkan sesi promosi perusahaan pada saat pembukaan dan
penutupan acara

Segala tambahan yang diinginkan oleh pihak Sponsor Tunggal dapat

dibicarakan lebih lanjut.

8
 7
201

2017
SPONSOR PENUNJANG ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME

BRONZE
Rp 17.000.000,-

KEUNTUNGAN YANG DIBERIKAN

Ÿ Pencantuman logo atau nama perusahaan pada Spanduk, Video
Official E-TIME, Sertifikat, Poster, Baliho, Pakaian Official, dan ID Card.
Ÿ Penyebutan nama produk/perusahaan secara ad-libs oleh MC
sebanyak minimal 10 kali.
Ÿ Pemasangan spanduk dan umbul-umbul perusahaan di dalam area
acara maksimal 5 buah dengan ukuran maksimal 1mx3m (spanduk
disediakan oleh pihak perusahaan)
Ÿ Penayangan iklan audio/visual pada website kami selama 1 bulan.
Ÿ Pihak sponsorship berhak mendapatkan satu buah stand yang ukuran
dan lokasi stand nya disesuaikan kebutuhan.
Ÿ Mendapatkan sesi promosi perusahaan pada saat pembukaan dan
penutupan acara

Segala tambahan yang diinginkan oleh pihak Sponsor Tunggal dapat

dibicarakan lebih lanjut.

9
 7
201

2017
ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME SPONSOR PENDAMPING

KESEDIAN YANG DIBERIKAN

Pihak sponsor pendamping memberikan bantuan Alternatif, tetapi
pihak penyelenggara dapat menerima sponsor tunggal, sponsor utama
ataupun sponsor pendukung dan sponsor penunjang.

PILIHAN PAKET
PAKET FASILITAS HARGA
1 Pemasangan 1 buah spanduk* Rp 500.000,-
2 Pemasangan 1 buah umbul-umbul* Rp 500.000,-
3 Penempatan 1 buah stand* selama acara Rp 5.000.000,-
4 Penempatan 1 buah standing banner* Rp 200.000,-

10
 7
201

2017
KONTRAPRESTASI ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME

MATERI IKLAN (TENTATIF)

Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang dari
pihak penyelenggara. Bagi materi iklan yang didesain dan diproduksi
oleh pihak sponsor diharapkan diserahkan selambat-lambatnya 3
minggu sebelum acara yaitu dimulai pada tanggal 1 Maret 2017.

SYARAT PEMBAYARAN
Satu minggu setelah penanda tanganan kontrak, perusahaan yang
bersangkutan harus membayar uang muka persetujuan sponsorship
(50% dari pembayaran total) dan dilunasi 2 minggu menjelang
pelaksanaan acara. Apabila setelah tenggang waktu yang telah
ditentukan pihak panitia belum menerima pembayaran yang disetujui,
maka penyelenggara berhak membatalkan perjanjian sponsorship dan
mencari sponsor lain. Semua pembayaran yang telah dilakukan tidak
dapat ditarik kembali. Pembayaran dapat dilakukan dengan uang tunai,
cek, atau transfer yang ditujukan kepada rekening penyelenggara.

No. Rekening :
0388 979560
Bank BNI
A.n. Iqbal Azhar Ramadhan

11
 7
201

2017
LAIN - LAIN ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME

Ÿ Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain

yang saling menguntungkan di luar jenis-jenis promosi yang
disediakan, hal ini dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak
penyelenggara.
Ÿ Hal-hal yang belum diatur dalam lembar ketentuan ini dapat
dirundingkan kemudian, baik secara lisan maupun tulisan kepada
pihak penyelenggara.
Ÿ Untuk memudahkan dalam penyampaian informasi, pihak
penyelenggara dapat dihubungi melalui:
Iqbal Azhar Ramadhan : 0878-8364-6468
Alica Dewanti : 0896-5250-8107
atau dapat mengirim e-mail ke alamat:
sponsorship.etime@gmail.com

12
 7
201

2017
LAYOUT SPONSOR ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME

BACKDROP (3mx4m)

PAKAIAN
OFFICIAL

BANNER (1mX3m)

Paket Diamond
ID CARD
(8,5cmX5,5cm) Paket Gold
Paket Silver
Paket Bronze
Media Partner

13
 7
201

2017
PENUTUP ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME

Demikian proposal ini kami ajukan dengan harapan menjadi bahan

pertimbangan semua pihak yang turut berpartisipasi demi kelancaran
pelaksanaan kegiatan ini. Semoga acara ini dapat terlaksana dengan
baik dan sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Atas dukungan dan
partisipasi semua pihak, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Panitia E-TIME 2017

14
@etime_pnj

@etime_pnj

@etime_pnj

etime.hme-pnj.com

@bwr8483g