I.

Latar Belakang

Tiga Puluh tahun perjalanan LP3I tasikmalaya dalam mengabdikan diri di bidang pendidikan merupakan usia yang panjang dan matang bagi

sebuah lembaga pendidikan untuk mencapai predikat nama baik dan nama besar. Kemampuan LP3I tasikmalaya dalam menjaga dan mengatur

strategi untuk terus mempertahankan kepercayaan pemerintah dan masyarakat sebagai salah satu lembaga pendidikan yang senantiasa mencetak

mahasiswa/mahasiswi yang siap kerja sebagai mana moto LP3I yaitu “cepat tepat kerja”.

Untuk itu pada usia Tiga Puluh tahun ini LP3I menyelenggarakan acara ulang tahu sebagai langkah taktis yang ditujukan kepada masyarakat

luas untuk mengapresiasi kinerja yang telah dilakukan LP3I tasikmalaya. Selain itu peringatan HUT ini memiliki tema “Stand Together as One”.

Kreativitas Musik, Edukasi, Wawasan dan Olahraga adalah inti kegiatan yang akan mengisi acara HUT LP3I Tasikmalaya 2019. Kampus LP3I bukan

hanya mengajarkan mahasiswanya berkarya dan menjadi bibit unggul sebagai calon pekerja dan wirausahawan yang profesional, kreatif dan inovatif.

Melainkan mendidik mahasiswa dalam hal kerohanian yaitu meningkatkan keimanan dan ketaqwaan dalam diri mahasiswa dengan berbagai kegiatan

positif di dalam kampus LP3I Tasikmalaya ini. Yang keduanya kami gabungkan untuk menciptakan generasi muda yang sukses yang memiliki

ukhuwah Islamiyah.

II. Tujuan Kegiatan

a. Menumbuhkan solidaritas, rasa cinta almamater, rasa saling menghargai serta kesetiakawanan diantara mahasiswa beserta staf dan dosen
LP3I Tasikmalaya.

16
 b. Menjaring dan memfasilitasi bakat-bakat yang dimiliki oleh mahasiswa-mahasiswi LP3I Tasikmalaya.
c. Meningkatkan semangat berkompetisi dalam mengejar prestasi baik bidang akademik maupun non-akademik.

III. Gambaran Umum Kegiatan

LOMBA INTERNAL
Lomba internal Lomba internal Kegiatan Non-Lomba LOMBA EXTERNAL
Semua Jurusan Jurusan
KREATIVITAS EDUKASI SOSIAL OLAHRAGA EDUKASI KREATIVITAS
Edufest (Debate
Olimpiade Extravaganza
LP3I idol Pengajian & Bakti sosial Futsal antar SMA Competition, Vlog
Akuntansi (KA) (parade band eksternal)
competition)
MOA
Automotive modification
Padus Competition(OM/B E-Sport (ML)
(optional)
A)
Putri muslimah Short movie (IK)
Ekstravaganza (Parade Automotive Skill
Band Internal) Competition
Bazar
OLAHRAGA
Lomba Senam Aerobik
Dangdut
EDUKASI
Debate Competition
IV. Waktu Pelaksanaan

No. Nama Kegiatan Tempat Kegiatan Tanggal Kegiatan Waktu Keterangan

1 Futsal antar SMA/SMK Lapang Futsal BKR 9 – 10 Maret 2019 08.00 - selesai  
2 Parade Band Studio Musik Selasa 19 Maret 2019 08.00 - selesai Seleksi
Batas Akhir
3 Short Movie   Rabu 20 Maret 2019 01.00 - 24.00
Pengumpulan
Include Final
4 Skill Competition Kampus LP3I Rabu 20 Maret 2019 08.00 - selesai
Competition
5 EASDC Eksternal Kampus LP3I 20-22 Maret 2019 08.00 - selesai Full Lantai 2 include

16

6 Penguploadan Vlog
7 LP3I Idol
8 Accounting Olympiade
9 Skill Competition
10 MOA Competition
Final Competition
  Kamis 21 Maret 2019    
Aula LP3I Kamis 21 Maret 2019 08.00 - selesai  
Aula mini LP3I Senin 25 Maret 2019 08.00 - selesai  
Kampus LP3I Senin 25 Maret 2019 08.00 - selesai  
Lab dan Aula Besar Senin 25 Maret 2019 08.00 - selesai

Include Final
11 EASDC Internal Aula LP3I Selasa 26 Maret 2019 08.00 - selesai
Competition
12 E-Sport Kampus LP3I Rabu,27 Maret 2019 08.00 - selesai Penyisihan
Include Final
13 Padus Aula LP3I Kamis, 28 Maret 2019 09.30 - selesai
Competition
Senam Kebugaran Opening
14 Kampus LP3I Kamis, 28 Maret 2018 07.30 - 09.00  
Ceremony
15 Putri Muslimah Aula LP3I Jum'at, 29 Maret 2019 13.00 - 17.00  
16 Pengajian dan Baksos   Jum'at, 29 Maret 2019 08.00 - 11.30  
Opening dan traditional
17 Stage Sabtu, 30 Maret 2019 08.00 - 09.00  
dance
18 E-Sport Kampus LP3I Sabtu, 30 Maret 2019 10.00 - 17.00  
Final Competition
19 Parade Band Stage Sabtu, 30 Maret 2019 09.30 - 11.45
Top 5
Final Competition
20 Putri Muslimah Stage Sabtu, 30 Maret 2019 13.00 - 15.00 include fashion show
putra
21 Istirahat   Sabtu, 30 Maret 2019 15.00 - 16.00 Istirahat
22 Auto Modification Kampus LP3I Sabtu, 30 Maret 2019 16.00 - selesai FINAL
23 Perform LP3I Idol Stage Sabtu, 30 Maret 2019 16.00 - 16.30 Dua besar
Penayangan Vlog,
perform juara
24 Pembagian hadiah Stage Sabtu, 30 Maret 2019 16.30 - 17.30 Paduan Suara dan
pengisi selingan
acara
25 Penayangan Short Movie Stage Sabtu, 30 Maret 2019 19.30 - 19.40  

16
 26 Perform Juara Parade Band Stage Sabtu, 30 Maret 2019 19.45 - 20.05  
Penerbangan Balon +
27 Stage Sabtu, 30 Maret 2019 20.10 - 20.25 Turn off all the light
Birthday
28 Guesstar Stage Sabtu, 30 Maret 2019 20.30 - 22.00 Include Closing

V. Susunan Panitia

Penanggung Jawab : H. Rudi Kurniawan, ST. M.M.

Steering Committee : Untung Eko Setyasari, S.Sos, MA

Dhery Febiyani, S.Pd
Arif Budiman, ST., M.Pd
Indri Fitrianasari, S.Kom

Project Officer : Yudi Kurniadi, M.Pd

Wakil Projecr Officer 1 : Muhamad Aripin, A.Md

Project Officer kegiatan External : Asep Dadan, SE

16
Ketua Pelaksana : Yuda Balandika Putra
Wakil Ketua Pelaksana Rachmat Mauly Firmansyah

Sekretaris 1 : Sugianti, ST
Sekretaris 2 Vina Oktaviani Mufadhilah
Bendahara 1 : Eva Farida
Bendahara 2 : Helma Lia Lestari
Wiani Yulia

Seksi Administrasi & Informasi : Lisna Nurhayat

Rini Fitriani
Tasya Apriliana Irawati
Koordinator Acara : Rani Ligar Fitriani , M.Pd
Yanti Fadila, S.Pd
Nurul Akhyar, S.Sos
Seksi Acara : Delis
Rifa Melani Salsabila
Muhamad Bintang Ramadhan
Ai Sulis Maulani
Ihsan Kamil

Koordinator Humas Sponsorship : Asep Dadan, SE

Ratna Sopiah, S.Ab
Muhamad Fashul Bustomi
Seksi Humas Sponsorship : Mohamad Ripki Ridwansah
Omah Muharomah
Sonia HP
Huda Maulida

16
 Medya Salsabilah Putri
Widi Ristia

Kordinator Humas Perijinan : Bini Hasbiani, ST

R. Asep Muharam, A.Md
Seksi humas perijinan : Reyhan Saptadi Mahsa
Yona Yohana
Neng Lutvie Agustina

Koordinator Dokumentasi : Rudi Hartono

Muhammad Farihin, ST
Haisyam
Lerian
Seksi Dokumentasi : Yurike Ratih Atmojo
Mita Selpia
Gilang Apriangga
Annisa Fitriani

Koordinator Konsumsi : Ririn Puspita Sari

Aam
Muhammad Fajar
Seksi Konsumsi : Tipani
Wiranti
Ranti Astuti
Wulan Antika Dewi

Koordinator Logistik : Ade Fuad Hasan,S.Kom

Sopian

16
 Rheda Adrian
Rizal Rizaludin
Seksi Logistik : Asep Manarul Hidayah
Agum Aji Gumilar
Asep Nuryana
Refi Nuradiansyah
Chandra Adi Wiguna

Koordinator P3K : Roni Nugraha

Fara Novelya
Seksi P3K : Salsabila
Shealia Azzahra
Insi Yustin Indriyani
Fikry Herdiana Fauzi

Koordinator Keamanan : Djoko Handoyo

Dendi Gunawan
Andri Irawan
Seksi Keamanan : Syam Iqbaluddin
Astifa Raisa Sudrajat
Lufi Agung Fauzi
Ahmad Ridwan Fauzi

Koordinator Dekorasi : Ernawati, M.Pd., MM

Nizar
Beni
Seksi Dekorasi : Wulansari
Sansan Alfarisi

16
 Rani Nuraeni
Alan Maulana

Koordinator Transportasi : Yopi Fernando

Yahya
Egi Montera
Seksi Transportasi : Ikmal Rahman Soleh
Muhammad Taufik Muhaimin

Koordinator Kerohanian : Aep Saepudin, S.PdI

Agus Munawar Faruq, S.PdI
Seksi Kerohaniaan : Lisnawati
Muhammad Kamaludin A. Rigai

VI. Rencana Anggaran

PEMASUKAN LOMBA INTERNAL

16
No Jenis Pemasukan Jumlah Satuan Harga Total per Item Total
Lomba Internal Jurusan dan All Jurusan Senior 7 Kelas Rp 300.000 Rp 2.100.000
1 Rp 4.500.000
Lomba Internal Jurusan dan All Jurusan Junior 8 Kelas Rp 300.000 R 2.400.000

No Jenis Pemasukan Jumlah Satuan Harga Total per Item Total

2 Parade Band Internal 10 Group Rp 75.000 Rp 750.000 Rp 750.000

No Jenis Pemasukan Jumlah Satuan Harga Total per Item Total

3 Bazar Internal 15 Group Rp 75.000 Rp 1.125.000 Rp 1.125.000

No Jenis Pemasukan Jumlah Satuan Harga Total per Item Total

4 E-SPORT UMUM 32 Group R 120.000 Rp 3.840.000 Rp 3.840.000

No Total Pemasukan Lomba Internal Total Pengeluaran Jumlah

1 Rp 10.215.000 Rp 28.166.900 Rp (17.951.900)

PENGELUARAN LOMBA INTERNAL

No Uraian Total
1 Perlengkapan Panggung Acara Puncak  
    Rp 8.150.000
2 Perlengkapan Lomba Rangkaian Kegiatan  
    Rp 8.430.900
3 Administrasi  
    Rp 30.000
4 Transportasi  
    Rp 350.000
5 Konsumsi Tiap Kegiatan  
    Rp 2.846.000
6 Acara  

16
     Rp 4.981.000
7 Dekorasi untuk Seluruh Kegiatan  
    PEMASUKAN & PENGELUARAN LOMBA EKSTERNAL
Rp 1.462.500
8 Dokumentasi Uraian Jumlah Satuan  Harga Total per Item
Pemasukan
    :     Rp 1.476.000
   
Biaya 9Pendaftaran
Keamanan :          
Debate
  Eksternal
  24 Grup Rp Rp200.000
125.000 Rp 3.000.000
Vlog10
Competition
P3K 50 Tim   Rp 75.000 Rp 3.750.000
Automotive
    Modification 30 Orang Rp Rp 200.000
240.500 Rp 6.000.000
Parade
  Band Eksternal 20 Grup Rp 100.000 Rp 2.000.000
Bazar Eksternal Total Pengeluaran 10 Grup Rp
Rp 28.166.900
75.000 Rp 750.000
TOTAL PEMASUKAN       Rp 15.500.000
TOTAL PENGELUARAN :       Rp 15.217.000
KEKURANGAN BIAYA EKSTERNAL       Rp 283.000

16
 Uraian Jumlah Satuan Harga Total per Item
Pemasukan :        
Biaya Pendaftaran :      
Futsal 32 Grup Rp 400.000 Rp 12.800.000
TOTAL PEMASUKAN       Rp 12.800.000
TOAL PENGELUARAN :       Rp 20.510.000
KEKURANGAN BIAYA EKSTERNAL       Rp (7.710.000)

PENGELUARAN LOMBA FUTSAL EXTERNAL

No Uraian Total
1 Hadiah Kejuaraan Rp 5.850.000 
2 Perizinan Rp 1.600.000
3 Perlengkapan Rp 11.130.000
4 Konsumsi Rp 1.030.000
5 P3K Rp 400.000
6 Lain-lain Rp 500.000
Total Pengeluaran Rp 20.510.000

TOTAL PEMASUKAN Rp 38.515.000

TOTAL PENGELUARAN KEGIATAN INTERNAL Rp 28.166.900
TOTAL PENGELUARAN KEGIATAN LOMBA EKSTERNAL Rp 15.217.000
TOTAL PENGELUARAN FUTSAL EKSTERNAL Rp 20.510.000
TOTAL KEKURANGAN BIAYA Rp (25.378.900)

Tambahan
Bintang Tamu "lyla"
11 orang Rp 45.000.000
(tranportasi + Akomodasi + Alat band
Pemasukan

16
 1 Tikcet internal 350 orang 35000 Rp 12.250.000
2 Ticket eksternal 500 orang 50000 Rp 25.000.000
Total Pemasukan Rp 37.250.000
Total Kekurangan Biaya Rp 7.750.000
VII. Sponsorship

Kami pihak panitia “HUT LP3I Ke - 30” memberikan kesempatan yang seluas – luasnya kepada semua pihak untuk ikut berpartisipasi dalam

mendukung dan mensukseskan acara ini. Adapun hak –hak yang kami tawar adalah sebagai berikut:

a. Sponsor Tunggal

Sponsor utama adalah pihak yang membiayai kegiatan sebesar 100% dari keseluruhan anggaran dana kegiatan “HUT LP3I Ke - 30”. Adapun

hak- hak istimewa yang kami tawarkan adalah:

1) Nama dan logo perusahaan atau instansi akan di promosikan pada kegiatan publikasi acara yaitu pada :

1. Publikasi

2. Spanduk

3. Co Card

4. Pamplet

5. Video Kegiatan (CD)

2) Perusahaan yang menjadi sponsor tunggal akan ditempatkan sebagai background pada dekorasi acara.

16
b. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah pihak ya menyediakan 80% dari total anggaran. Adapun hak –hak istimewa yang kami berikan adalah :

1) Nama dan logo perusahaan atau instansi akan di promosikan pada kegiatan publikasi acara yaitu pada :

1. Publikasi

2. Spanduk

3. Co Card

4. Pamplet

5. Video Kegiatan (CD)

2) Perusahaan yang menjadi sponsor utama tidak memonopoli semua jenis kegiatan publikasi yang sudah menjadi hak sponsor lain.

16
c. Sponsor Madya

Sponsor madya adalah pihak yang menyediakan 50% dari total anggaran. Adapun hak –hak istimewa yang kami berikan adalah :

1) Nama dan logo perusahaan atau instansi akan di promosikan pada kegiatan publikasi acara yaitu pada :

1. Publikasi

2. Spanduk

3. Co Card

4. Pamplet

5. Video Kegiatan (CD)

2) Perusahaan yang menjadi sponsor utama tidak memonopoli semua jenis kegiatan publikasi yang sudah menjadi hak sponsor lain.

d. Sponsor Extra

16
 Sponsor fleksibel yang bentuk kerjasamanya disesuaikan dengan perjanjian yang telah disepakati. Hak–hak istimewa yang kami berikan

adalah :

1) Nama dan logo perusahaan atau instansi akan di promosikan pada kegiatan publikasi acara yaitu pada :

1. Publikasi

2. Spanduk

3. Co Card

4. Pamplet

5. Video Kegiatan (CD)

2) Perusahaan yang menjadi sponsor utama tidak memonopoli semua jenis kegiatan publikasi yang sudah menjadi hak sponsor lain.

VIII. Penutup

16
 Dengan terselenggaranya kegiatan-kegiatan dalam rangka memperingati HUT LP3I Ke-30 diharapkan mampu menjalin kerjasama yang lebih

erat diantara civitas akademika LP3I Tasikmalaya khususnya, dan dalam lingkup yang lebih luas lagi terbina hubungan srategis LP3I dengan

masyarakat dan dunia usaha di Tasikmalaya.

Kami senantiasa berharap ridho, bimbingan dan petunjuk Allah SWT agar pelaksanaan HUT LP3I Ke-30 dapat terlaksana dengan baik dan

lancar. Atas dukungan baik materil maupun moril dan partisipasi dari semua pihak, kami sampaikan terima kasih yang setulus-tulusnya. Semoga

Allah SWT senantiasa membalas amal baik Saudara.

IX. Lembar pengesahan

Sekretaris Ketua Pelaksana

16
 Vina Oktaviani Mufadhilah Yuda Balandika Putra

Project Officer Koordinator Kemahasiswaan

Yudi Kurniadi, S.Pd Arip Budiman, ST., M.Pd

Mengetahui,
Branch Manager LP3I Tasikmalaya

Rudi Kurniawan, ST., MM.

Tasikmalaya, 15 Febuari 2019

X. Lembar Pengesahan Sponsorship

Setelah mempelajari Proposal dari penawaran sponsorship, kami berkeinginan untuk berpartisipasi dalam kegiatan “HUT LP3I Ke-30”, Yang

diselenggarakan oleh UKM LP3I Tasikmalaya. Tawaran Sponsorship yang kami sepakati adalah sebagai berikut :

o Sponsor Tunggal

16
 o Sponsor Utama

o Sponsor Madya

o Sponsor Extra

Untuk itu kami sepakat Produk atau nama perusahaan kami dicantumkan pada :

o Spanduk

o Sertifikat

o Tanda Panitia

o Video Kegiatan (CD)

Nama : …………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………

Perusahaan : …………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………………….........

 Uang yang disepakati

16
 Jumlah : Rp. …………………

 Uang muka yang kami berikan

Jumlah : Rp. …………………

 Sisanya akan dilunasi tanggal : ……………………..

Tasikmalaya,……/…………….../2019

Perusahaan, Ketua Pelaksana HUT LP3I Ke-30

______________________ Yuda Balandika Putra

Bentuk Media Spanduk :

Spanduk

o Ukuran Panjang : 2 X 6 m

o Ruang Sponsor : Tempat Kegiatan dan tempat strategis

HUT LP3I Ke-30

logo
Sponsor “Tema HUT LP3I Ke-30”
utama

16
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI INDONESIA
 Space Logo Sponsor Madya

PAMPLET
Pamplet

o Ukuran : 21 x 29,7 cm (A4)

o Ruangan Sponsor : 20% dari luas Pamplet

o Jumlah : 30 Buah Logo Sponsor

Co Card

Co Card
16
o Bahan : Kertas

o Ukuran : 10,5 x 14 cm
Logo
Sponsor
o Ruang Sponsor : Panitia

16