01

Unit Budaya Lampung ITB (Ubala ITB) adalah suatu unit kegia-
tan mahasiswa ITB rumpun budaya yang memiliki fokus pada
pelestarian budaya Lampung. Ubala ITB dibentuk pada tanggal
23 November 1997 atas dasar kesadaran bahwa perlu adanya
pengenalan, pengembangan, dan pelestarian kebudayaan
daerah Lampung. Ubala ITB juga merupakan tempat berkum-
pulnya mahasiswa asal Lampung yang berkuliah di ITB untuk
saling berbagi dan meningkatkan rasa kekeluargaan.

Fokus kegiatan yang dilakukan adalah sosial dan budaya.

Sebagai contoh, salah satu kegiatan tahunan yang telah
diselenggarakan selama sembilan tahun terakhir, Bulan Bakti
Unit Budaya Lampung (BBU) ITB. Sasaran kegiatan ini adalah
pelajar sekolah menengah atas yang ada didaerah Lampung.
Kegiatan ini dilakukan untuk memfasilitasi mereka men-
dapatkan berbagai macam informasi tentang dunia perkuliah-
an. Selain itu, Ubala ITB pernah berpartisipasi aktif dalam
kegiatan seni budaya seperti Ethno Sound: Asia di Esplanade
Singapura, Pagelaran Seni Budaya ITB, dan Pagelaran Ubala
yaitu Lampung Gham dan dalam skala kecil, Ubala ITB
menyelenggarakan beberapa kegiatan internal, seperti:
Syukuran Wisuda, Home Tournament, Mulang Jejama, dll.
 02

A
 03

Bulan Bakti Ubala ITB (BBU) ITB, yang memasuki edisi

kelima belas, adalah serangkaian acara dengan tujuan
mengenalkan dunia perkuliahan kepada siswa SMA di
Lampung. Rangkaian acara tersebut terdiri dari praacara
dan acara puncak. Praacara itu sendiri terdiri dari roadshow
ke SMA/sederajat serta berbagai macam kompetisi tingkat
SMA yang bertujuan untuk mengasah kreatifitas siswa SMA.

Setelah rangkaian praacara usai, BBU ditutup dengan acara

puncak yang terdiri dari simulasi SBMPTN, pameran stand
fakultas, dan berbagai acara menarik lainnya. BBU sendiri
merupakan serangkaian acara tahunan berlatar belakang
pendidikan pertama yang diadakan oleh UKM/paguyuban
mahasiswa asal Lampung di daerah asalnya. BBU selalu
berhasil melibatkan lebih dari seribu peserta pada acara
puncak tiap tahunnya.
 04

1 Menyadari bahwa mahasiswa Institut Teknologi Bandung

yang berasal dari daerah Lampung ingin berbakti kepada
daerahnya melalui kegiatan yang mendorong adik-adik
SMA/sederajat untuk dapat terus melanjutkan pendidikan
ke jenjang yang lebih tinggi.

2 Mengingat bahwa siswa-siswi SMA/sederajat kelas XII

akan menghadapi Ujian Nasional, SNMPTN, dan SBMPTN
maka diperlukan adanya motivasi dan sharing yang akan
memacu semangat siswa-siswi SMA/sederajat kelas XII.

3 Perlu adanya pengenalan dunia perkuliahan kepada para

siswa SMA/sederajat kelas XII sebagai sarana adaptasi
pola dan metode belajar di perguruan tinggi.

4 Melaksanakan tujuan Tri Darma Perguruan Tinggi

dengan berkontribusi dalam dunia pendidikan
dan kemasyarakatan.
 05

1 Menginspirasi dan memotivasi siswa-siswi SMA/sederajat

kelas XII untuk meneruskan pendidikan ke jenjang yang
lebih tinggi.

2 Menjadikan Bulan Bakti Ubala (BBU) ITB sebagai salah satu

fasilitator informasi mengenai SNMPTN dan SBMPTN.

3 Menjadikan Bulan Bakti Ubala (BBU) ITB sebagai salah satu

simulator yang tepat untuk uji kemantapan siswa terhadap
soal-soal SBMPTN.

4 Memperkenalkan dunia kampus ITB (fakultas, budaya,

kegiatan kemahasiwaan, unit kegiatan mahasiswa, dll)
sebagai member referensi berbagai universitas/institusi lain
kepada siswa-siswi SMA/sederajat kelas XII di Lampung.

5 Secara khusus mengajak para siswa SMA/sederajat

di Lampung untuk dapat bergabung dan meneruskan
pendidikan di salah satu institut terbaik di Indonesia,
yaitu Institut Teknologi Bandung.

Sasaran dari kegiatan ini adalah siswa-siswi SMA di Provinsi Lampung.

 06

BBU ITB XV sebagai sarana informatif berprinsip

kekeluargaan yang bertujuan membentuk pembelajar
proaktif untuk menghadapi pendidikan tinggi.

1 Menanamkan sifat proaktif kepada siswa SMA.

2 Memberikan informasi kepada siswa SMA mengenai

dunia perkuliahan pada umumnya dan ITB pada
khususnya.

3 Mengikutsertakan seluruh massa Ubala ITB untuk

menyukseskan BBU ITB sebagai sarana mendekatkan
diri antar anggota
07
 08
Kompetisi Critical Thinking
Kompetisi Critical Thinking merupakan kompetsi yang
melatih peserta dalam berpikir kritis dan menyelesaikan
masalah yang diberikan bersama. Soal akan diunggah
di OA (Official Account) LINE BBU ITB dan peserta akan
menjawab soal tersebut dan jawaban akan dikirim ke
Official Account LINE BBU ITB.
17 Desember 2018 - 12 Januari 2019
@ Sekretariat BBU ITB XV
Sasaran: Siswa-siswi SMA di Lampung
Lomba Foto Instagram
Melalui media sosial Instagram, diharapkan pelajar
dapat berbagi kisah mengenai cita-cita dan mimpi
yang ingin mereka capai melalui foto dan kata-kata
dalam format yang bebas. Instagram adalah media
sosial yang tengah digandrungi oleh kalangan muda,
dapat memuat foto serta keterangan dan tagar (#)
sehingga memudahkan pengguna Instagram untuk
membaca kisah satu sama lain untuk terinspirasi
melalui ujung jari masing-masing.
17 Desember 2018 - 12 Januari 2019
@ Sekretariat BBU ITB XV
Sasaran: Siswa-siswi SMA di Lampung
Simulasi Tes Gambar Seni Rupa
Merupakan simulasi tes menggambar dan uji keterampilan
peserta SBMPTN yang ingin mendaftar ke Fakultas Seni
Rupa dan Desain yang dilaksanakan setelah Ujian Tertulis
SBMPTN. Dalam simulasi ini akan diberikan informasi dan
feedback langsung dari mahasiswa FSRD ITB untuk peserta
mengenai teknik dasar menggambar untuk uji keterampi-
lan dan portofolio bidang seni rupa SNMPTN (undangan).
Simulasi diselenggarakan untuk mengedukasi mengenai uji
keterampilan seni rupa yang masih dirasa minim diketahui
oleh peserta SNMPTN dan SBMPTN.
12 Januari 2019
@ Sekretariat BBU ITB XV
Sasaran: Siswa-siswi SMA di Lampung
Kompetisi Kapal Layar
Kapal Layar merupakan salah satu alat transportasi laut yang
dapat dibuat oleh pelajar dengan kreativitasnya. Kompetisi ini
diselenggarakan untuk memberi wadah kreasi dan inovasi bagi
pelajar sekaligus mengenalkan dunia teknik dengan cara yang
menyenangkan. Lomba ini diikuti secara beregu yang terdiri dari
3-4 orang dengan mengikuti teknis dan contoh yang akan diung-
gah di linimasa BBU ITB. Peserta mengumpulkan Kapal Layar hasil
buatan peserta dan video proses pembuatannya dalam kemasan
yang menarik dan dikumpulkan pada waktu yang ditentukan
panitia untuk dinilai. Karya-karya terbaik juga akan ditampilkan
di Bedah Kampus BBU ITB.
17 Desember 2018 - 12 Januari 2019
@ Sekretariat BBU ITB XV
Sasaran: Siswa/i SMA di Lampung
 09

Acara ini merupakan acara puncak dari seluruh rangkaian kegiatan

Bulan Bakti Ubala ITB XV. Acara ini tidak hanya terdiri dari pelaksanaan
Try Out SBMPTN, namun terdapat juga talkshow bertemakan
collaborative learning, rangkaian acara Universities’ Day Out,
stand 12 Fakultas Institut Teknologi Bandung.

Pada BBU ITB XV ini juga menyediakan sarana informasi bagi siswa-
siswi kelas 3 SMA yang belum yakin dengan pilihan jurusannya
dan yang ingin mengetahui potensi diri dengan mengunjungi
sebuah stand untuk berkonsultasi mengenai passion dan potensi
diri, pilihan jurusan, universitas, bahkan trik seputar SNMPTN
dan SBMPTN. Tersedia pula booth merchandise khas ITB.

Rangkaian acara ini dirancang untuk memenuhi segala informasi

yang dibutuhkan oleh siswa kelas 3 SMA, serta mempersiapkan diri
mereka untuk menghadapi persaingan dalam simulasi SBMPTN
yang direncanakan akan dihadiri oleh 2000 siswa dari 50 sekolah
di seluruh Lampung.

TANGGAL PELAKSANAAN
Minggu, 13 Januari 2019
TEMPAT
Mahligai Agung Convention Hall Universitas Bandar Lampung

SASARAN
Siswa-siswi kelas 3 SMA di Provinsi Lampung
10
 11

Fee Desainer Rp 300.000,00

Dekorasi Ruangan Rp 1.200.000,00
Proposal Rp 525.000,00
Akomodasi Rp 150.000,00
Penyewaan Gedung Rp 28.000.000,00
Konsumsi Peserta Rp 11.200.000,00
Konsumsi Panitia & Tamu Rp 1.300.000,00
Print Kalender Rp 220.000,00
Trash Bag Rp 20.000,00
Print Poster Rp 2.400.000,00
Banner Road Show Rp 450.000,00

Administrasi Rp 100.000,00
Bensin Rp 3.000.000,00
Penanda Korlap Rp 50.000,00
Dana Cadangan Transportasi Rp 500.000,00

Juara 1 TO (IPA, IPS, IPC) Rp 1.500.000,00

Juara 2 TO (IPA, IPS, IPC) Rp 1.350.000,00
Juara 3 TO (IPA, IPS, IPC) Rp 1.200.000,00
Juara 1 Lukisan Rp 300.000,00
Juara 2 Lukisan Rp 200.000,00
Juara 3 Lukisan Rp 100.000,00
Juara 1 Lomba Gambar Rp 300.000,00
Juara 2 Lomba Gambar Rp 200.000,00
Juara 3 Lomba Gambar Rp 100.000,00
 12

Juara 1 Kapal Layar Rp 500.000,00

Juara Favorite Kapal Layar Rp 300.000,00
Juara Lomba Critical Thinking Rp 250.000,00
Juara 1 Foto IG (Lautan) Rp 250.000,00
Juara 2 Foto IG (Lautan) Rp 150.000,00
Juara 3 Foto IG (Lautan) Rp 100.000,00
Pembicara Talkshow Rp 15.000.000,00

Hadiah Best Staff Rp 200.000,00

Akomodasi Rp 150.000,00
Pulsa Rp 950.000,00

Koreksi LJK Rp 1.500.000,00

Biaya Print Rp 3.220.000,00
Iuran Paguyuban AMI Rp 250.000,00
Biaya print - dana sekolah AMI Rp 1.300.000,00
Dana per Sekolah dari AMI Rp 3.300.000,00

Biaya lain-lain Rp 4.790.000,00

TOTAL Rp 86.875.000,00
 13

Donatur Rp 2.000.000,00
Profit Merchandise Rp 500.000,00
Sponsorship Rp 53.500.000,00

Tiket TO Rp 30.000.000,00
Tiket Drawing Test Rp 875.000,00

TOTAL Rp 86.875.000,00
14
 15

Pembina Ubala ITB : Dr. Ir. Agung Budi Harto, M.Sc.

Ketua Ubala ITB : Achmad Rafiq A.

Teknik Perminyakan 2015

Ketua BBU XV 2019 : Tb Nanda Chaidir Yusuf

Teknik Mesin 2017

Sekretaris Jendral : Muhammad Affan Arroyan

Teknik Sipil 2017

Sekertaris : Peggy Elva Nirmala

Teknik & Pengelolaan Sumber Daya Air 2017

Bendahara : Anindita Putri Pratiwi

Teknik Pertambangan 2017

Ketua Divisi MSDM : Nyayu Anisza

Rekayasa Kehutanan 2017

Ketua Divisi Acara : Azzahra Putri Malini

Perencanaan Wilayah & Kota 2017
 16

Ketua Divisi Materi dan Metode : Previana Pevita Nasution

Perencanaan Wilayah & Kota 2017

Ketua Divisi Relasi : M. Hafidz Setiawan

Teknik Perminyakan 2017

Ketua Divisi Roadshow : M. Fadel Primanico Amurwaraharja

Teknik Dirgantara 2017

Ketua Divisi Kreatif : Muhammad Ridho

Teknik Geologi 2017

Ketua Divisi Publikasi dan : Muhammad Ardiandy Saputra

Dokumentasi Teknik Lingkungan 2017

Ketua Divisi Operasional dan : Agus Suryadi

Logistik Oseanografi 2017

Ketua Divisi Fundraising : Sherina Kusmira Sari

Manajemen 2020

Ketua Divisi Ticketing : Riza Salsabila Qodrundnada

Teknik Pangan 2017
17
18

“ Untuk mendukung kelancaran

kegiatan BBU ITB XV 2019, kami
segenap panitia mengajak dan
mengundang perusahaan untuk
berpartisipasi dalam kegiatan yang
kami selenggarakan. BBU ITB XV
akan mengadakan sebuah tryout
nasional SBMPTN yang direncanakan
akan dihadiri oleh 1200 peserta,
sehingga berpotensi lebih besar
untuk mempromosikan perusahaan
dan mendapatkan keuntungan yang
lebih besar untuk perusahaan.

”
 19

Secara garis besar, berikut ini adalah keuntungan-keuntungan yang akan
didapatkan perusahaan atau institusi yang bersedia berpartisipasi dalam
kegiatan ini yaitu:

1 Sarana promosi perusahaan, baik merupakan barang atau jasa

dan memperluas pasar serta meraih konsumen yang potensial.
Terdapat pula stand bagi perusahaan yang dapat dimanfaatkan
sebagai media promosi perusahaan.

2 Kesempatan meningkatkan profil perusahaan sekaligus menjadi

ruang promosi dan publikasi mulai dari kegiatan praacara
hingga acara puncak berlangsung

3 Kredibilitas dari Institut Teknologi Bandung secara tidak langsung

akan memberikan promosi bagi kalangan umum. Menambah
kepekaan bagi peserta kegiatan terhadap perusahaan
yang bekerja sama dengan BBU.

4 Hak pemasangan umbul-umbul atau banner perusahaan di

sekitar lokasi kegiatan berlangsung.

5 BBU menjadi kegiatan setahun sekali yang diselenggarakan oleh

Ubala ITB di Lampung, ditunggu-tunggu oleh kalangan SMA dan
calon mahasiswa yang berasal dari Lampung.

6 Sebagai bentuk kepedulian dan tanggung jawab terhadap

kegiatan yang bertemakan pendidikan.

7 Nama dan logo perusahaan diikut sertakan pada publikasi di

media cetak maupun elektronik dan fasilitas lainnya yang
menguntungkan kedua belah pihak yang telah disepakati
bersama sebelumnya.
 20

Dalam bentuk kerjasama sponsorship, kami menyediakan penawaran

beragam macam paket yang dapat dipilih oleh pihak calon sponsor.
Berikut ini adalah rincian dari keuntungan yang akan diterima oleh
perusahaan atau institusi yang ingin berpartisipasi beserta harga
dari masing-masing paket :

Membantu 50% dari dana
yang dibutuhkan

Membantu 25% dari dana

yang dibutuhkan

Membantu 10% dari dana
yang dibutuhkan
 21

Benefit Gold Silver Bronze

Naik Panggung Utama V X X

Penyebutan adlibs oleh v (5 Kali) v (2 Kali) v (1 Kali)
MC
Penayangan Video Iklan v (3 Kali) v (1 Kali) X
Penyediaan booth stand V Nego X
Penyebaran brosur V V V
Tiket v (Besar) v (Sedang) v (Kecil)
Poster v (Besar) v (Sedang) v (Kecil)
Backdrop Acara v (Besar) v (Sedang) v (Kecil)
Spanduk v (Besar) v (Sedang) v (Kecil)
Website v (Besar) v (Sedang) v (Kecil)
Video Teaser v (Besar) v (Sedang) v (Kecil)

No Benefit Ukuran Sedang Ukuran Kecil

1 Paket dan Logo Perusahaan Rp 3.000.000,00 Rp 2.500.000,00

di Backdrop
2 Paket dan Logo Perusahaan Rp 2.000.000,00 Rp 1.500.000,00
di Banner
3 Paket dan Logo Perusahaan Rp 1.800.000,00 Rp 1.300.000,00
di Poster

Semua paket sponsorship ini dapat dibicarakan dan dinegosiasi sesuai kesepakatan
antar kedua belah pihak. Jika sponsorship sepakat dalam bentuk lain yang diberikan
dari perusahaan, dapat dibicarakan lebih lanjut.
 22

Banner Poster
ID Card

B S K

B S K

Spanduk K

B : Besar
S : Sedang
K : Kecil
 23

Selain melalui paket sponsorship, panitia juga menerima

bentuk partisipasi lainnya melalui partnership, baik berupa
barang ataupun jasa dengan kesepakatan benefit yang akan
dibicarakan lebih lanjut tergantung nilai yang diberikan.
1. Barang
Partnership dapat memenuhi atau melengkapi barang yang
di butuhkan dalam kegiatan BBU XV.
2. Percetakan
Partnership dapat memenuhi kebutuhan printing dan segala
percetakan yang di butuhkan selama kegiatan BBU XV.
3. Logistik
Partnership dapat memenuhi kebutuhan logistik dalam
kegiatan BBU XV, baik berupa fasilitas sound system, genset,
dan lain sebagainya.
4. Konsumsi
Partnership dapat memenuhi kebutuhan konsumsi panitia
selama acara BBU XV berlangsung.

Selain sponsorship dan partnership, panitia juga menerima

donasi dari sebuah perusahaan atau perorangan dengan
sukarela untuk membantu atau memenuhi kebutuhan acara
dalam bentuk apapun.
 24

1 Panitia akan menghubungi sponsor dengan membawa

berkas atau melampirkan proposal untuk dipelajari.

2 Calon sponsor akan dihubungi kembali sesuai tanggal

kesepakatan pada saat menerima proposal, jika keputusan
tidak diambil pada saat itu. Jawaban atas kesediaan
partisipasi dapat ditunggu dalam kurun waktu tertentu.

3 Apabila sepakat, calon sponsor mengisi 2 (dua) lembar surat

kesediaan partisipasi dan menerima satu buah lembar surat
kesediaan partisipasi.

4 Calon sponsor yang telah disetujui panitia dianggap

sponsor setelah melakukan pembayaran di muka
minimal sebesar 50%.

5 Sponsor menyatakan bentuk rancangan promosi yang

diinginkan dan diserahkan paling lambat 3 hari setelah
kesepakatan.

Dana dapat diserahkan tunai kepada pihak panitia yang membawa

proposal. Jika tidak dapat dilakukan secara tunai dapat ditransfer
melalui rekening :

Mandiri 114-00-1408580-0,
Atas nama Sherina Kusmira Sari

Contact Person
Sherina : 082186942315
 25

Bulan Bakti Ubala ITB XV 2019 diharapkan dapat menjadi sarana

bagi siswa-siswi di Provinsi Lampung untuk mengetahui passion dan
mengembangkan potensi mereka dengan baik sehingga dapat terus
menjadi motivasi untuk para pemuda-pemudi Lampung agar tidak
takut dan berani bermimpi untuk melanjutkan pendidikan ke tingkat
perguruan tinggi. Bersama BBU ITB, mari wujudkan mimpi anak
Indonesia khususnya Provinsi Lampung dalam meghadapi era global-
isasi dan eksplorasi minat dan bakat untuk menggapai prestasi.

Peran serta semua pihak sangatlah menentukan terwujudnya

upaya tersebut, karena itu besar harapan kami kepada Bapak/Ibu
untuk dapat berpartisipasi dan membantu terlaksananya kegiatan ini.

Demikianlah proposal ini kami susun agar dapat menjadi bahan

pertimbangan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan
terima kasih.

Panitia Pelaksana,
Ketua BBU ITB XV 2019

Tb Nanda Chaidir Yusuf

NIM 13117064
26
27
28

bbu_itb
@bbu_itb
Bulan Bakti Ubala ITB XV
@pia2611f