O06082-Petunjuk Teknis Sertifikasi Dan Registrasi SKA SKTK Program Kerjasama Dengan Balai Secara Daring
O06082-Petunjuk Teknis Sertifikasi Dan Registrasi SKA SKTK Program Kerjasama Dengan Balai Secara Daring
LPJKN
Direktorat
(Teknologi Informasi)
Petunjuk Teknis Sertifikasi dan Nomor Dokumen: O06082
Registrasi SKA/SKTK Program
Versi: 1.0
Kerjasama dengan Balai Secara
Daring (Online) Halaman 2 dari 14
KONTROL DOKUMEN
2
Petunjuk Teknis Sertifikasi dan Nomor Dokumen: O06082
Registrasi SKA/SKTK Program
Versi: 1.0
Kerjasama dengan Balai Secara
Daring (Online) Halaman 3 dari 14
DAFTAR ISI
3
Petunjuk Teknis Sertifikasi dan Nomor Dokumen: O06082
Registrasi SKA/SKTK Program
Versi: 1.0
Kerjasama dengan Balai Secara
Daring (Online) Halaman 4 dari 14
Dengan sertifikasi secara daring maka peserta dapat mengikuti proses sertifikasi
mulai dari pendaftaran hingga uji dimanapun dan kapanpun. Demikian juga untuk
penyelenggaran baik Balai, unit pengusul, USTK maupun LPJK dapat
melaksanakan tugasnya dimanapun dan kapanpun. Peserta dapat interaksi
dengan penyelenggara dengan menggunakan video call, telepon, SIKI atau
aplikasi online lainnya. Uji dilaksanakan di Tempat Uji Kompetensi (TUK)
sementara di tempat masing-masing peserta. Guna pelaksanaan sertifikasi
sertifikasi program kerjasama SKA/SKTK secara daring, perlu dituangkan dalam
petunjuk teknis.
4
Petunjuk Teknis Sertifikasi dan Nomor Dokumen: O06082
Registrasi SKA/SKTK Program
Versi: 1.0
Kerjasama dengan Balai Secara
Daring (Online) Halaman 5 dari 14
Dokumen teknis yang berhubungan dengan dokumen ini sudah ditandai dengan
nomer dokumen dalam petunjuk teknis ini. Dokumen ini tidak terlepas dari
dokumentasi SMKI secara keseluruhan dalam Sistem Informasi Konstruksi
Indonesia.
5
Petunjuk Teknis Sertifikasi dan Nomor Dokumen: O06082
Registrasi SKA/SKTK Program
Versi: 1.0
Kerjasama dengan Balai Secara
Daring (Online) Halaman 6 dari 14
6
Petunjuk Teknis Sertifikasi dan Nomor Dokumen: O06082
Registrasi SKA/SKTK Program
Versi: 1.0
Kerjasama dengan Balai Secara
Daring (Online) Halaman 7 dari 14
7
Petunjuk Teknis Sertifikasi dan Nomor Dokumen: O06082
Registrasi SKA/SKTK Program
Versi: 1.0
Kerjasama dengan Balai Secara
Daring (Online) Halaman 8 dari 14
RENCANA
INSTANSI
NAMA Subklasifi Subklasifi
NO TANGGAL TEMPAT KERJA ASOSIASI JUMLAH
KEGIATAN kasi kasi
SAMA PESERTA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
3. Balai, Unit Pengusul (jika ada) dan LPJKP Wajib mengadakan meeting online via
Bluejeans untuk membahas usulan tersebut serta batas waktu pendaftaran dengan
memperhatikan jumlah peserta:
a. 5 hari kerja sebelum Uji Kompetensi untuk 0 -200 peserta
b. 7 hari kerja sebelum Uji Kompetensi untuk 200-400 peserta
c. 10 hari kerja sebelum Uji Kompetensi untuk 400-500 peserta
Untuk peserta diatas 500 peserta per kegiatan perlu di bicarakan lebih lanjut.
4. Rekaman Meeting digunakan sebagai bukti kesepakatan usulan.
5. Cara mengadakan meeting online via Bluejeans di LPJKP dapat di lihat pada
dokumen
a. O06046-Panduan Blue Jeans Umum-1.0
b. O06047-Panduan Blue Jeans Admin-1.0
6. Pengusulan Kegiatan dilakukan dengan jangka waktu paling lambat 1 (satu) hari
kerja sebelum Master kegiatan diinput ke SIKI.
1. LPJKP menginput ke Sistem SIKI sesuai format excel yang sudah dikirim Pengusul
beserta meeting ID Bluejeans hasil pertemuan sesuai panduan O06061-Panduan
Aplikasi Sertifikasi Online (Daring) untuk Balai dan LPJKP-2.0
8
Petunjuk Teknis Sertifikasi dan Nomor Dokumen: O06082
Registrasi SKA/SKTK Program
Versi: 1.0
Kerjasama dengan Balai Secara
Daring (Online) Halaman 9 dari 14
2. Sistem akan mengeluarkan Passcode berupa Nama Kegiatan untuk dipilih Peserta
saat mendaftar kegiatan. Passcode di butuhkan untuk setiap kegiatan , karena pada
suatu waktu dapat terjadi 2 kegiatan pada saat yang sama.
3. LPJKP mengirim Link/URL untuk Pendaftaran Mandiri bagi calon peserta dengan
mereply email pengajuan usulan.
4. Penginputan Master kegiatan dilakukan dalam jangka waktu paling lambat 1 (satu)
hari kerja setelah ada keputusan dari meeting online sebagiaman dimaksud
pada angka 3.1
1. Calon peserta mendaftar secara online melalui link/URL yang diberikan Balai
dan/atau Unit Pengusul.
2. Calon Peserta mengikuti ketentuan dalam dokumen O06084-Panduan Aplikasi
Sertifikasi Online (Daring) untuk Peserta-2.0.
3. Calon Peserta diberi petunjuk cek apakah memiliki sertifikat di sistem SIKI dengan
Subklasifikasi yang sama secara mandiri.
4. Calon peserta yang telah memeriksa dirinya belum memiliki sertifikat dengan
subklasifikasi dan subkualifikasi yang akan dimohonkan, maka dapat lanjut
melakukan pendaftaran.
5. Calon peserta membuat login hanya mengisi 4 Field untuk validasi awal yaitu :
Passcode Kegiatan ( Nama Kegiatan), Nama, NIK dan Email ( sebagai login)
6. Calon peserta menunggu Konfirmasi validitas NIK dan Kepemilikan Sertifikat
dengan Subklasifikasi yang sama dari LPJKP.
7. Pendaftaran Calon Peserta ditutup maksimal :
a. 5 hari kerja sebelum Uji Kompetensi untuk 0 -200 peserta
b. 7 hari kerja sebelum Uji Kompetensi untuk 200-400 peserta
c. 10 hari kerja sebelum Uji Kompetensi untuk 400-500 peserta
9
Petunjuk Teknis Sertifikasi dan Nomor Dokumen: O06082
Registrasi SKA/SKTK Program
Versi: 1.0
Kerjasama dengan Balai Secara
Daring (Online) Halaman 10 dari 14
2. LPJKP memeriksa apakah Calon peserta sudah memiliki sertifikat dengan subklas
yang sama di SIKI.
3. Bila salah satu hal di atas tidak lolos LPJKP mengirim pemberitahuan email ke
calon peserta.
4. LPJKP membuat rekap calon peserta yang tidak lolos dan disampaikan ke Balai.
5. LPJKP mengikuti ketentuan Dokumen O06061-Panduan Aplikasi Sertifikasi Online
(Daring) untuk Balai dan LPJKP-2.0.
6. LPJKP melakukan Validasi NIK dan Sertifikat dengan jangka waktu:
a. 5 hari kerja sebelum Uji Kompetensi untuk 0 -200 peserta
b. 7 hari kerja sebelum Uji Kompetensi untuk 200-400 peserta
c. 10 hari kerja sebelum Uji Kompetensi untuk 400-500 peserta
3.6 Menerima Pemberitahuan Lolos atau Tidaknya Verifikasi dan Validasi NIK
Peserta menerima Pemberitahuan tidak lolos validasi NIK jika NIK tidak terdaftar di
Dukcapil
1. Dalam hal sertifikasi program kerjasama melibatkan Asosiasi, maka Asosiasi mengikuti
ketentuan Dokumen Prosedur SIKI untuk sertifikasi program kerjasama Secara Daring
Bagi Asosiasi sedangkan LPJKP mengikuti Dokumen O06061-Panduan Aplikasi
Sertifikasi Online (Daring) untuk Balai dan LPJKP-2.0.
2. Asosiasi atau LPJK memeriksa Kelengkapan Persyaratan Calon memastikan semua
persyartan yang diatur dalam SE LPJK Nasional No 2 tahun 2020 dan No 3 tahun
2020 terpenuhi.
3. Dalam hal peserta tidak memenuhi syarat kelengkapan, Asosiasi atau LPJKP dapat
meminta peserta mengedit data yang ada dalam jangka waktu yang disepakati dalam
perencanaan
4. Asosiasi /LPJKP menyatakan lolos proses Verifikasi Validasi bagi seluruh persyaratan
yang telah dipenuhi.
5. LPJKP mengirim data peserta tiap kegiatan yang lolos Verifikasi Validasi ke USTKP
10
Petunjuk Teknis Sertifikasi dan Nomor Dokumen: O06082
Registrasi SKA/SKTK Program
Versi: 1.0
Kerjasama dengan Balai Secara
Daring (Online) Halaman 11 dari 14
6. LPJKP atau Asosiasi melakukan Validasi NIK dan Sertifikat dengan jangka waktu:
3.9 Membuat Jadwal Uji ( Penunjukan Asesor dan Pembuatan Meeting ID)
1. USTKP menunjuk Asesor untuk tiap peserta, ketentuan jumlah asesor sebagaimana
diatur dalam SE LPJK Nasional No 2 tahun 2020 dan No 3 tahun 2020.
2. USTKP membuat jadwal uji kompetensi online pada Bluejeans.
3. USTKP mengirim jadwal uji kompetensi tersebut ke Asesor dan Peserta melalui
email.
4. USTKP memasukkan Meeting ID Bluejeans dan Kode Asesor di SIKI untuk tiap
peserta.
5. LPJKP membuat Jadwal Uji dalam jangka waktu:
a. 3 hari kerja sebelum Uji Kompetensi untuk 0 -200 peserta
b. 5 hari kerja sebelum Uji Kompetensi untuk 200-400 peserta
c. 8 hari kerja sebelum Uji Kompetensi untuk 400-500 peserta
11
Petunjuk Teknis Sertifikasi dan Nomor Dokumen: O06082
Registrasi SKA/SKTK Program
Versi: 1.0
Kerjasama dengan Balai Secara
Daring (Online) Halaman 12 dari 14
BAB 4 Penjelasan Proses Bisnis Sertifikasi Program Kerjasama Secara Daring – Gbr 2
Sertifikasi dan Registrasi
4.1 Masuk Meeting Online dalam rangka Uji Kompetensi Sesuai Jadwal
Asesor dapat memeriksa berkas Pemohon sebelum uji kompetensi dengan mengikuti
Dokumen O06085-Panduan Aplikasi Sertifikasi Online (Daring) untuk Asesor-2.0
1. Asesor masuk dan mengikuti Online Meeting sesuai O06046-Panduan Blue Jeans
Umum-1.0
2. Asesor mengisi daftar hadir online bersama peserta
3. Asesor melakukan Uji Kompetensi Online jangka waktu yang disepakati bergantung
ketersediaan asesor. Batas maksimal 1 asesor melakukan uji 20 asesi dalam 1 hari
4. Khusus untuk penilaian permohonan SKTK, metoda observasi lapangan langsung di
tempat kerja dan/atau TUK diganti dengan metode pemberian tugas secara online
sesuai dengan ketentuan 1.4.
1. Asesor Melakukan penilaian sesuai dengan Form yang dipakai dalam USTKP dan
upload hasil penilaian di SIKI sesuai O06085-Panduan Aplikasi Sertifikasi Online
(Daring) untuk Asesor-2.0.
2. Asesor melakukan update status Peserta apakah kompeten atau tidak di SIKI sesuai
O06085-Panduan Aplikasi Sertifikasi Online (Daring) untuk Asesor-2.0
3. USTK membuat Berita Acara hasil pelaksanaan sertifikasi sebagaimana diatur dalam
SE LPJK Nasional No 2 tahun 2020 dan No 3 tahun 2020.
12
Petunjuk Teknis Sertifikasi dan Nomor Dokumen: O06082
Registrasi SKA/SKTK Program
Versi: 1.0
Kerjasama dengan Balai Secara
Daring (Online) Halaman 13 dari 14
1. LPJKN memeriksa scan Bukti Transfer penagihan ke SIKI dan/atau memeriksa berita
transaksi uang masuk di rekening LPJK Nasional, dan memberi status bayar bagi yang
sudah diakui masuk di rekening LPJK Nasional.
2. LPJKN melakukan koordinasi dengan Balai terkait status pembayaran setiap akhir
bulan serta konfirmasi saldo piutang/hutang.
1. LPJKP melakukan export data peserta dalam kategori Mendaftar lolos VVA
Persyaratan ,Hadir wawancara Daring, Kompeten ke SIKI.
2. LPJKP melakukan Export dan Cetak Sertifikat ke SIKI jangka waktu :
a. 2 (dua) hari kerja untuk 001-100 berkas permohonan
b. 3 (tiga) hari kerja untuk 101-250 berkas permohonan
c. 5 (lima) hari kerja untuk 251-500 berkas permohonan
13
Petunjuk Teknis Sertifikasi dan Nomor Dokumen: O06082
Registrasi SKA/SKTK Program
Versi: 1.0
Kerjasama dengan Balai Secara
Daring (Online) Halaman 14 dari 14
Peserta Uji menerima hasil assesment melalui kompeten atau belum kompeten dari
LPJKP
14