RUNDOWN ACARA VISITASI AKREDITASI IABEE

PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL & TEKNIK ELEKTRO

23 – 25 NOVEMBER 2020
On-Site Itinerary Info
Informasi Penting

Tim Evaluator IABEE untuk Prodi Teknik Elektro dan Teknik Sipil UNS

Teknik Elektro Teknik Sipil

Sarjiya, S.T., MT., R. Haryo Dwito Dr. Eng. Muhammad Joko Nugroho Ir. Achmad Wicaksono,
Ph.D. Armono Isran Ramli, ST., MT. ST,MT,Ph.D. M.Eng., Ph.D
ST.,M.Eng.,Ph.D.
Teknik Elektro dan Teknik Kelautan ITS Teknik Sipil UNHAS FTSL ITB Teknik Sipil UB
Teknologi Informasi
UGM
Ketua Tim TE Ketua Tim TS Anggota Tim Anggota Tim Observer
Catatan untuk mahasiswa Helper fasilitas dan Helper Lab:

1. Mahasiswa Helper bertugas:

Senin, 23 november 2020,
jam 09.30 sd 11.30
Harap siap dan hadir di ruang 4-107 pukul 08.30 menit untuk briefing dan berangkat ke lokasi masing masing.

Dan siap untuk tambahan:

Selasa, 24 November 2020
Jam 14.30 sd 15.30
Harap siap dan hadir di ruang 4-107 pukul 14.30 menit kecuali ada pemberitahuan lebih lanjut dari Dosen pengarah (Pak
Muji, Bu Endah, Pak Joko).

(di rundown halaman 5 dan 9, dihighlight warna kuning)

2. Link zoom untuk pertemuan mahasiswa:

https://us02web.zoom.us/j/81726542773?pwd=MEI1bzlqNGEwKzNDVGU0UzJONGxLQT09
Meeting ID: 817 2654 2773
Passcode: 310693

Link tambahan tour facility hari ke-2, hanya bila ada tambahan:
https://us02web.zoom.us/j/2634786933?pwd=UHBwdVpuYXQyMmxFZWxEbVlWcENHUT09
Meeting ID: 263 478 6933
Passcode: 784275

3. Sistem penamaan akun zoom:

Lihat di tabel

4. Dress code
Jas almamater menggunakan name tag (Moses)
 Jumat, 20 November 2020

Meeting IABEE Ruang fisik

Time Event Program Participant Notes
code Evaluator
Ruang Senat Migrasi dokumen bukti dan
08:00- Migrasi dokumen PIC IABEE: Bu Lina almari dan peralatan yang
- -
16:00 bukti dan almari Cleaning service dubutuhkan (computer,
printer)
Laboratorium - Bisa dimulai di hari
Dekanat sebelumnya
UPM
- Sekaligus check koneksi
Tim IABEE
Operatorr dan MC internet dengan mencoba
03:00 – online facility tour
Gladi bersih - - Dosen dan mhs interviewee
15:00 - Evaluator Pak Dody atau
Mhs Helper
Ka Lab Pak Setiono/pak Edy
Tendik Laboran - Tim PIC IABEE: Bu
Tendik Admin Endah + pak Muji

Minggu, 22 November 2020

Pertemuan Malam sebelum visitasi
Meeting Program Ruang fisik
Time Event IABEE Evaluator Notes
code Participant
all TCs, PEV1s,
20:00- Live OL Visit Plan & M0: dTC
PEV2s, OBSs, PEVs None
22:00 Coordination (host)
(PA)
Ruang Senat
Checking final
Ruang senat kecil
10:00 - dokumen fisik dan
- Tim IABEE PSTS Ruang sidang dosen
12.00 sarana audio zoom
R 101, 102
untuk semua ruang
R 107, 108
 Senin, 23 November 2020

Meeting IABEE Program Ruang

Time Event Notes
code Evaluator Participant fisik
Delegation Team
08:00-
Briefing/Coordination
08:30
Welcoming Meeting: Ruang
Acara: Senat
1. Welcome words: MC
2. Safety Induction: (1) Univ/Inst. Executives: rector/vice
kebakaran/ bencana rector(s), dean (s)/vice dean(s) [as
dan Covid protokol: applicable],
MC (Cukup PPT 1. Univ/Inst (2) List of univ/inst executives
dibacakan oleh MC) Executives, (names, emails, jabatan) shall be sent
all TCs, 2. Program Chair,
3. Lagu Indonesia Raya 3. PR, (NSS) beforehand to TC,
PEV1s,
08:30- (instrument, hadirin MX: POI 4. POIR, (SA) (3) It may also be in a physical
PEV2s, 5. Chair of QA
08:55 duduk) (host) meeting room
OBSs, unit (Ka
4. Pembacaan Doa (Pak PEVs (PA) LPPMP),
Djoko Tendik) 6. Head of Adhoc PIC: Pak Dody Ariawan
5. Sambutan Rektor Team (BU) MC: Bu Yuni
Operator: Pak Suban, Pak Mursito
6. Perkenalan dari tim
evaluator dan Safety induction dalam bentuk slide
sambutan
7. Close welcoming
meeting

5 minutes Meeting transition

all TCs,
08:55- Delegation Team M1: dTC
PEV1s, none
09:00 Briefing/Coordination (host)
PEV2s,
 Meeting IABEE Program Ruang
Time Event Notes
code Evaluator Participant fisik
OBSs,
PEVs (PA)
Univ./Inst Diskusi Rektor WR-1, Ka LPPMP,
Executives: Ka PPSMM dengan TC-Sipil dan
all TCs ( rector/vice TC-Elektro
09:00- Courtesy Meeting with M1: dTC
new GA rector(s),
09:30 Executives (host)
evaluation) didampingi Ka PIC: Pak Dody Ariawan
LPPMP dan Ka Sama untuk Teknik Elektro
PPSMM
Ruang Dekanat + UPM
senat. Tim IABEE + Ka lab + laboran +
Program Chair,
Labora- mahasiswa persiapan menuju lokasi
09:00- Offline preparation for all PEVs, PR, POIR, Chair
n/a torium’ lokasi shared facility dan
09:30 Virtual facility tour OBSs of QA unit, Head
Shared laboratorium
of Adhoc Team
facilities
(Bersama Teknik Elektro)
Lab – lab (1) Some faculties/staffs shall be
terkait with smartphone's camera,
Shared facility & R kelas (2) list of faculties/staff (names,
Program's facility Tour Fasilitas emails, jabatan) shall be sent
(safety & adequacy): Approved Safety beforehand to TC,
M2: TC
[shared labs]1, [student faculties or staffs (titik (3) To avoid repetitive visit to shared
(host), TC, PEV1,
09:30- centre, sport center]2, kumpul) facility by different evaluator team,
PEVs & PEV2,
11:30 [library, health center]3, (Dari nama dalam the shared facility may be grouped by
OBS OBS
[career center]4, list yang sudah dTC (into e.g. 4 groups to be visited
(cohosts)
management offices, diserahkan pd TC) by 4 different evaluator programs)
classroom, teaching labs,
capstone design lab PIC: Bu Endah Safitri, Pak Muji
Rivai
 Meeting IABEE Program Ruang
Time Event Notes
code Evaluator Participant fisik
Tim Fasilitas menggunakan akun
Zoom dengan nama:
FAS_Unit_Nama (Contoh:
FAS_PERPUSTAKAAN

Tim Laboratorium menggunakan

akun Laboran dengan nama:
LAB_Unit_Nama
contoh:
LAB_BAHAN_Yanuar

Kamera zoom yang merekam

laboratorium adalah zoom tendik
(laboran) dan kepala lab menjadi
narasumber yang memberi
penjelasan mengenai alat-alat di
laboratoriumnya
11:30-
Session break
13:00
 Selasa, 24 November 2020
IABEE Program
Time Event Meeting code Ruang Fisik Notes
Evaluator Participant
11:30-
Session break
13:00
M4: TC (host)
13:00- TC, PEV1,
Evaluator Team Meeting PEVs & OBS none Diskusi diantara evaluator
15:00 PEV2, OBS
(cohosts)
List of faculties, students, and staffs
(names, emails, jabatan) shall be sent
beforehand to TC
R 103
R 104 Group dosen, laboran, mahasiswa, dan
M4: TC (host)
15:00- Additional Facility Tour/ TC, PEV1, Approved faculties, R 105 mhs helper siap bila diperlukan
PEVs & OBS
15:30 Interview PEV2, OBS students, or staffs R 106
(cohosts)
Laboratorium Koord: Pak Ahmad Basuki, Rafi Adlan

PIC: Pak Budi Utomo, Bu Endah

Safitri, Pak Muji Rivai, Pak Budi
yulianto, Bu Lina

Penanggung jawab konsumsi selama LOV:

P Ary Mulyono, B Sugiarti, B Iva Yenis, Prayuda, Ezra

DAFTAR ISTILAH

• POIR : Program Operating Institution (university/institute, school/faculty)

• PR : Program Representative
• TC : Team Chair
• PEV : Program Evaluator
• OBS : Observer
• LOLV : Live Online Visit
• PA : Provisional Accreditation
• GA : General Accreditation
• MC : Master of Ceremony
• Host Evaluator : PIC account ZOOM : TC
• FAS : Panitia Visitasi IABEE PSTS Bagian Fasilitas