1. Sehubungan Arahan Bapak Bupati via Kabag Umum tentang penempatan Personil
Petugas Mess Pemerintah Kabupaten Aceh Barat di Jakarta A.n. PARIZATUN, sesuai
SK Bupati Aceh Barat Nomor : Peg. 800/04/2019 tanggal 21 Mei 2019.
2. Terkait dengan itu, untuk segera menempati pos tugas dengan segera, mohon kiranya
untuk dapat diterbitkan SPT dan SPPD dan persiapan penempatan tugas baru selama 2
(dua) hari T.M.T 22 s.d. 23 Mei 2019
1. Dalam rangka menunjang kelancaran kegiatan tugas-tugas rutin kedinasan dan untuk
mengimbangi mobilitas kegiatan pimpinan yang tinggi pada Setdakab Aceh Barat
khususnya pada Bagian Umum perlu didukung sarana transportasi kenderaan dinas yang
layak dan memadai.
2. Terkait dengan itu, dapat kami laporkan pada Bapak bahwa kenderaan operasional yang
ada pada bagian Umum sudah berumur 12 (dua belas) tahun yaitu Toyota Kijang jenis
Pick Up dan Minibus KIA Travelo dan sudah sering mengalami kerusakan sehingga
sudah sangat menguras biaya pemeliharaan.
3. Untuk maksud tersebut, menurut hemat kami pada Bagian Umum Setdakab Aceh Barat
dapat dianggarkan pengadaan Kenderaan Dinas Operasional berupa 1 (satu) unit
Kenderaan Dinas Double Cabin dan 1 (satu) unit Kenderaan Dinas Minibus Toyota
HIACE
4. Demikian mohon arahan dan pertimbangan Bapak lebih lanjut.
2. Terkait dengan itu dapat kami sampaikan bahwa untuk RKA Bagian Umum Setdakab
Aceh Barat tahun 2020 belum teranggarkan dana untuk biaya sewa mobil Bupati Aceh
Barat, menurut hemat kami biaya sewa kenderaan dinas dimaksud tetap perlu dinggarkan
dengan asumsi apabila pada Tahun Anggaran 2020 disetujui untuk pengadaan Kenderaan
Dinas Bupati Aceh Barat, sewa kenderaan akan digunakan untuk biaya sewa kenderaan
dinas dimaksud sampai dengan selesainya proses pengadaannya sesuai ketentuan yang
berlaku.
3. Adapun Anggaran yang dibutuhkan untuk keperluan dimaksud bila mengacu kepada
kontrak yang telah lalu adalah sebesar Rp. 34.650.000/bulan termasuk pajak dengan
asumsi biaya terendah pada masa itu, maka untuk dapat mengakomodir kebutuhan
dimaksud pada tahun 2020 dengan asumsi kenaikan harga sewa maka dapat kita
Anggarkan sebesar Rp. 38.500.000,-/perbulan x 4 (empat) bulan = Rp. 154.000.000,-
(seratus lima puluh empat juta rupiah). selanjutnya dengan pertimbangan pada Bagian
Umum ketersediaan Anggaran sangat terbatas kami mohon untuk ketersediaan Anggaran
dimaksud tidak di alihkan dari Anggaran kegiatan lain yang ada di Bagian Umum
Setdakab.
1. Menindaklanjuti Arahan lisan Bupati Aceh Barat tanggal 07 Nopember 2019 untuk perlu
dilakukan rehabilitasi Aula Setdakab Aceh Barat dengan pertimbangan sebagai sarana
Aula Pusat Pemerintahan Pemkab Aceh Barat dengan memperhatikan keadaan saat ini,
sudah saatnya untuk direhab agar lebih representif dengan desain kekinian.
2. Untuk maksud tersebut, menurut hemat kami untuk Tahun Anggaran 2020 perlu
dialokasikan ketersediaan dana untuk kegiatan rehab Aula Setdakab dan agar pelaksanaan
dan perencanaan sesuai dengan rancangan dan pelaksanaan teknis yang memadai dapat
dialokasikan anggaran dimaksud pada Kegiatan dinas teknis yaitu Dinas PUPR Kab.
Aceh Barat.
1. Sehubungan dengan Telaah dari Kabag Pemerintahan tentang permintaan 2 (dua) unit
Filling Cabinet dan berdasarkan informasi bahwa di DPKD Kab. Aceh Barat masih
tersedia Filling Cabinet hasil pengadaan yang belum disalurkan, untuk itu bila mendapat
persetujuan Bapak, untuk Filling Cabinet dimaksud dapat dihibahkan sesuai kebutuhan
Bagian Pemerintahan ke Setdakab Aceh Barat. untuk maksud tersedianya sarana
perlengkapan kantor yang memadai dan sesuai dengan permintaan dari Bagian
Pemerintahan untuk tersedianya Filling Cabinet dan berdasarkan pengamatan kami pada
DPKD Kab. Aceh Barat.
2. Untuk penangganan Aset dan terjaganya Aset, bila mendapat persetujuan dari Bapak
dapat kita tugaskan perseonil dari Bagian Umum, sbb:
Dan kepada yang bersangkutan dapat kita berikan SPT/SPPD selama 1 (hari)
2. Untuk maksud tersebut, menurut hemat kami untuk Tahun Anggaran 2020 perlu
dialokasikan kembali ketersediaan dana untuk kegiatan rehab Mushalla dimaksud
dan agar pelaksanaan sesuai dengan rancangan dan pelaksanaan teknis yang
memadai dapat dialokasikan anggaran dimaksud pada Kegiatan dinas teknis yaitu
Dinas Perumahan dan Pemukiman Kab. Aceh Barat.
2. Terkait dengan itu, berdasarkan informasi bahwa pada Tahun 2020 akan
dilakukan pengadaan beberapa kenderaan dinas dilingkup pemkab Aceh Barat,
maka bila mendapat persetujuan Bapak, agar dapat dialihkan kenderaan dinas
bekas setelah adanya pengadaan baru untuk operasional pada Bagian Umum
sebanyaknya 2 (dua) unit yang salah satunya type pick up untuk penunjang tugas
rutin kedinasan dan mengimbangi tinggi mobilitas pimpinan.
1. Sehubungan dengan arahan lisan Bupati Aceh Barat tanggal 02 Januari 2020 pada
kami tentang pengadaan Pakaian Adat untuk seluruh Forkopimda Aceh Barat dan
Danrem Teuku Umar, untuk keseragaman pada Acara Daerah yang mengunakan
Pakaian Adat .
2. Terkait dengan itu, pada DPA Bagian Umum Setdakab yang tersedia Anggaran
hanya untuk pengadaan Pakaian Dinas untuk Bupati dan Wakil Bupati Aceh
Barat, menurut hemat kami bila dapat kita penuhi dengan alternatif sebagai
berikut :
a. berdasarkan pengalaman yang telah lalu pengadaan baju adat untuk seluruh
Forkopimda disediakan dalam kegiatan Upacara hari Peringatan Gugurnya
Teuku Umar pada kegiatan DPA di Disparpora Kabupaten Aceh Barat yang
akan dilangsungkan pada 22 Februari 2020.
b. Dapat dianggarkan pada anggaran perubahan DPA Bagian Umum Tahun
2020.
1. Terlampir kami sampaikan Surat Permintaan Rehab Pendopo Wakil Bupati Aceh
Barat sehubungan Arahan lisan Wakil Bupati Aceh Barat tanggal 08 Januari 2020.
1. Sehubungan dengan arahan lisan Bupati Aceh Barat via ADC untuk menerbitkan
SPT/SPPD kepada A.n. Said Achmad Kabiru Rafiie (Staf Khusus Bupati sesuai
SK Nomor :01 Tahun 2020 tanggal 02 Januari 2020) untuk melakukan
pertemuan/konsultasi dengan Staf Khusus Presiden RI di Jakarta TMT 10 s.d. 15
Januari 2020 (Telaah Terlampir)
1. Sehubungan telah berakhirnya Kontrak Sewa Kenderaan Dinas Bupati Aceh Barat
sampai akhir tahun 2019 dan akan dilanjutkan dalam tahun 2020 dan telah
dianggarkan pada DPA Bagian Umum sebesar Rp. 38.500.000,- yang didasarkan
pada negosisasi dan perbandingan harga.
(surat hasil survei harga terlampir).
2. Agar pelaksanaan pembayaran tarif kenderaan dapat disesuai dengan tarif yang
berlaku saat ini dan ketentuan yang ada, maka perlu dilakukan perubahan Perbup
tentang Penetapan besaran tarif sewa Nomor : 53.a. Tahun 2018 dengan tarif
sebelumnya sebesar Rp. 35.000.000,- (tiga puluh lima juta)/bulan menjadi Rp.
38.500.000,- (tiga puluh delapan juta lima ratus ribu rupiah)/bulan dengan
pertimbangan beban pajak yang ditanggung oleh pihak penyewa.
1. Sehubungan dengan arahan Bupati Aceh Barat tanggal 20 Februari 2020, terlampir kami
sampaikan surat laporan kejadiaan insiden di Pendopo Bupati Aceh Barat ke Kapolda Aceh
untuk ditindaklanjuti secara ketentuan hukum.
1. Kami laporkan kepada Bapak bahwa persediaan Plakat Cendera Mata Pemkab
Aceh Barat sudah habis, terkait dengan itu berdasarkan arahan Bupati Aceh Barat
via ADC untuk segera menyediakan plakat dimaksud, mengingat tidak akan lama
lagi sudah pasti akan ada momen untuk penyerahan plakat oleh Bupati Aceh Barat
dan pertimbangan tersedianya plakat untuk kegiatan-kegiatan daerah yang akan
datang.
2. Terkait dengan itu, agar stok dapat segera tersedia, kami berencana untuk segera
mengambil Plakat Pemkab Aceh Barat di Banda Aceh sebanyak 50 (lima puluh)
buah, dan bila mendapat persetujuan Bapak agar dapat diterbitkan SPT/SPPD
selama 2 (dua) hari ke Banda Aceh TMT 13 s.d. 14 Maret 2020 dengan beban
biaya Perjalanan Dinas pada Anggaran Rutin Setdakab Aceh Barat
1. Terlampir kami sampaikan draf SK tersebut diatas yang telah dikoreksi oleh Bagian
Hukum sebagai kelengkapan administrasi terkait akan dimulainya kegiatan Sewa
Kenderaan Dinas Bupati Aceh Barat pada Tahun Anggaran 2020.
1. Telah menjumpai kami ustad Nazirin selaku Rekanan Pembuatan Jam Waktu Shalat
Digital Otomatis dengan membawa contoh unit jam digital dimaksud berikut
menyampaikan fitur dan fungsionalnya.
2. Berdasarkan pengamatan kami dan didasarkan pada kebutuhan, bahwa Mushalla Kantor
Bupati Aceh Barat sangat tepat untuk di tempatkan Jam digital dimaksud, selain
menambah estetika sekaligus fitur yang dibutuhkan layaknya sebagai Mushalla dalam
pelaksanaan ibadah shalat di Kantor Bupati Aceh Barat.
3. Mohon persetujuan Bapak untuk pengadaannya.
1. Terlampir kami sampaikan Surat perihal tersebut diatas mengingat terjadi kekurangan
anggaran pada DPA Bagian Umum untuk pembayaran sewa mes Pemkab Aceh Barat
tahap ke II, yang semula disewakan selama 24 bulan menjadi 22 bulan sesuai dengan
kesepakatan kami dengan pemilik rumah.
2. Terkait dengan itu, mengingat pentingnya kegiatan itu untuk dihadiri oleh kami
selaku Pamtup Bupati Aceh Barat, dengan personil sbb :
a. Ahmad Dahlan (Aipda NRP 8007021);
b. Rusdyanto (Bripka NRP 85021093);
c. Safrijal, A.Md (Bripka NRP 82041530);
d. Teuku Helmi (Brigadir NRP 87091379);
Rusdyanto
Bripka NRP 85021093
TELAAH STAF
Kepada/Yth : Asisten III/Sekdakab.
Dari : Kepala Bagian Umum
Tanggal : 08 Desember 2020
Hal : Pengalihan Mobil Dinas Ketua MAA untuk
dipergunakan oleh ADC/Pamtup Bupati Aceh
Barat.
mobilitas Bupati Aceh Barat yang tinggi serta dengan memperhatikan kondisi
2. Terkait dengan itu sesuai dengan arahan lisan Bupati via ADC/Pamtup untuk dapat
mengalihkan Kenderaan Dinas BL 108 EK yang saat ini gunakan sebagai Kenderaan