PEMERINTAH KABUPATEN PASER

DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

JalanJend. SudirmanNomor 68 TANA PASER 76211
Telepon (0543) 21862 Faksimile 21862

NOTULA
Siding /Rapat : Rapar Koordinasi
Surat : B/005/24/Sek./I/2020
Hari/Tanggal : Rabu/15 Januari 2020
Pukul : 10 Wita s/d selesai
Agenda : 1. Pembinaan ASN
2. Pembinaan PTT
3. Perubahan Tata Naskah Dinas sesuai Perbup Nomor 52 Tahun
2019
4. Perubahan Format Absensi
5. Hal lain yang terkait

Pimpinan Rapat : Kepala Dinas Tenaga Kerja danTansmigrasi

Narasumber : Sekretaris Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Pencatat/Notulis : Aisyah Marhaini
Peserta Rapat : 1. Kepala Bidang di lingkungan Disnakertras
2. ASN dan PTT

Hasil Rapat :
1. Rapat di buka oleh Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi dengan
memberikan arahan yaitu :
 menetapakan setiap bulan satu kali setiap tanggal 5 atau tanggal
berikutnya apabila tanggal 5 hari libur kerja untuk pertemuan dengan
ASN dan PTT di lingkungan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
 Mengingatkan kepada ASN dan PPT untuk meningkatkan disiplin
kerja sesuai dengan ketentuan yang sudah di tetapkan .
 ASN dan PTT wajib bisa menggunkan media berbasis elektronik
2. Sekretaris memberikan materi tentang Perubahan Tata Naskah Dinas
sesuai Perbup Nomor 52 Tahun 2019 yaitu :
 Pengertian Tata Nakah Dinas
 Tujuan Tata Dinas
 Sistematika NSPK Naskah Dinas
  Perubahan Perbup Nomor 22 Tahun 2012
 Jenis dan format Naskah Dinas
 Acuan/Dasar Hukum Penyusunan
 Jenis Produk Hukum Daerah
 Pembagian dan bentuk dan susunan Naskah Dinas
 Pembuatan Naskah Dinas
 Kertas, Font, Nomor Surat
 Bentuk Naskah Korespondensi (Surat Dinas )
 Penomoran surat Dinas
 Perjalanan Dinas
Hal – hal penting lainnya yang perlu diingat :
 Penggunaan bahasa Indonesia
 Jenis dan ukuran Huruf
 Penggunaan Kertas
 Penentuan Batas/Ruang tepi
 Penggunaan Tinta
 Pengamanan Naskah Dinas
3. Kasubbag Umum menyampaikan perubahan format absen, permintaan
alat tulis kantor, permintaan foto copy/penggadaan, permintaan penjilitan
dan peminjaman Ruang rapat.
4. Kasubbag Perencanaan dan Program menyampaikan tentang :
 Perencanaan telah menyusun Ronwal Tahun 2021 dan Renstra tahun
terakhir, selanjutnya akan disiapkan Rancangan Rencana Kerja Tahun
2021, didalam akan memuat program dan kegiatan prioritas , hasil
musrenbang Kabupaten dan telah ditentukan lokasi kegiatan,
pendanaan, penerima manfaat dan lain lain.
 Kegiatan Rencana SIK (Sistem Informasi Ketenagakerjaan) dengan
oprerator masing- masing bidang agar mengisi aplikasi tepat waktu
secara online, karena salah satu penilaian panji – panji keberhasilan
bidang ketenagakerjaan Provinsi kalimatan Timur.
  Agar laporan tepra sesuai dengan target, diharapakan tiap bidang
dapat melaksanakan kegiatan tepat waktu sesuai dengan angkas yang
telah disusun.
Pembahasan :
1. Kepala bidang HI menyampaiakan permasalah salah satu ASN yang
tidak pernah masuk keruangan sedang di Presensi (di Paraf ) .
2. Kepala UPT BLK memohon untuk Presensi untuk UPT BLH di
tersendiri, alasan karena keadaan alam, saat ada pelatihan waktunya
sampai melewati jam waktu absensi.
3. Kepala Bidang Pelatihan dan Produktifitas Kerja menanyakan tentang
penomoran surat Tugas (ST) dan surat perintah perjalanan Dinas
(SPPD)

Perjelasan dari Sekretaris yaitu :

1. ASN yang dimaksud oleh Kepala Bidang HI, perlu pembinaan dari
atasan langsung (Kepala seksi) dan membuat teguran secara lisan /
tertulis, kepada ASN tersebut diberikan teguran lisan 5 hari tidak
masuk , teguran tertulis 6 sampai 10 hari kerja, 11 sampai dengan 15
hari membuat pernyataan secara tertulis .
2. Untuk Presensi ASN dan PTT akan di buatkan masing – masing
Bidang termasuk UPT BLK
3. Hal – hal yang terkait perjalanan dinas seperti SPPD, ST, Telaah Staf
dan laporan perjalanan Dinas tidak diatur dalam Perbup No. 52 tahun
2019, karena telah ada perbup khusus tetang perjalaanan dinas.

Notupis, Kepala Dinas,

Sancoyo,SST,S.Sos
Pembina Utama Muda IV/c
NIP. 19601105 198302 1 016