PANDUAN SISTEM REGISTRASI ONLINE (SRO)

UNTUK CALON MAHASISWA BARU UNIVERSITAS TERBUKA

SARJANA DAN DIPLOMA

Mulai masa registrasi 2020/21.2 (2021.1) Registrasi calon mahasiswa baru dilakukan secara online oleh
calon mahasiswa sendiri, agar proses berjalan lancar dan sukses, kami buatkan pedoman memproses
berkas calon mahasiswa dengan aplikasi yang sudah disiapkan Universitas Terbuka yaitu :
https://sia.ut.ac.id adapun tahapan prosesnya adalah sebagai berikut:

1. Pada tahap awal, calon mahasiswa menyiapkan dan mengisi secara lengkap berkas registrasi
calon mahasiswa baru yang terdiri dari :
a. Calom Mahasiswa Non-Pendas Non-FKIP
i. F1E (Form Data Pribadi Calon Mahasiswa)
ii. Formulir Pas Foto dan Tandatangan
iii. Form Keabsahan Dokumen
iv. Foto Copy Ijazah dilegalisir
v. Foto Copy KTP
vi. Surat Pernyataan tidak ubah Sistim Paket Semester jika mengambil layanan
Paket semester
b. Calon Mahasiswa Non-Pendas FKIP
i. Persyaratan sama dengan Calon Mahasiswa Non-FKIP ditambah dengan Surat
Keterangan Mengajar atau SK Mengajar Minimal 1 thn dan Umur Ijazah minimal 1
tahun
c. Calon Mahasiswa Pendas
i. F1E (Form Data Pribadi Calon Mahasiswa)
ii. Formulir Pas Foto dan Tandatangan
iii. Form Keabsahan Dokumen
iv. Foto Copy Ijazah dilegalisir (umur tahun ijazah 1 tahun)
v. Foto Copy KTP
vi. Lembar Penilaian Linerja Guru
vii. SK Guru (Minimal 1 tahun masa kerja)
d. Menyiapkan Email yang masih aktif

Semua berkas discan dalam bentuk JPG…, Setelah semua siap tahap berikutnya adalah
membuka lama https://sia.ut.ac.id
 2. Buka laman https://sia.ut.ac.id akan muncul tampilan dibawah ini

Setelah muncul tampilan diatas pilih menu “Registrasi Akun” ... klik menu “PENDAFTARAN CALON
MAHASISWA”... akan muncul tampilan dibawah in:
Isilah tampilan diatas dengan data calon mahasiswa “Nama Lengkap”, Alamat E-Mail Aktif”, Isi
“Password” bebas dan mudah diingat .....dilanjutkan dengan isi Password ulang di kolom “Konfirmasi
Password”.. contoh seperti pada tampilan dibawan ini

Setelah data diisi lengkap klik menu “Register”... akan muncul notifikasi (informasi) seperti tampilan
dibawah ini artinya Registrasi Akun Sukses
Selanjutnya buka email yang sudah dituliskan pada menu diatas.. akan ada kiriman email dari UT seperti
tampilan dibawah ini dan klik tulisan “Link Verifikasi”
Klik “Link Verifikasi” akan muncul tampilan dibawah ini dan isi kolom isian sesuai data calon mahasiswa
dengan benar
Pada Form “Berkas Pendaftaran” mahasiswa melakukan proses upload berkas yang sudah disiapkan,
discan dan disimpan dalam bentuk JPG dengan ukuran file maksimal 1Mb. Berkas diupload sesuai
dengan menu yang dipilih pada berkas pendaftaran, setelah terisi semuanya dan lengkap klik menu
“Simpan”
Registrasi berhasil jika semua berkas yang diupload lengkap....Jika berkas belum lengkap boleh
keluar dari menu SRO dan siapkan berkas yang kurang ,... setelah lengkap bisa kembali melengkapi
berkas yang kurang ke menu SRO dengan cara

Masuk laman https://sia.ut.ac.id ... langsung klik “LOGIN” dengan menggunakan

User name..... Alamat Email yang ditulis pada saat awal registrasi Online
Sandi/Password ...... yang ditulis pada saat awal registrasi online (contoh tampilan dibawah ini)

Setelah Lengkap Klik tombol Simpan dan Kirim

3. Setelah Klik tombol kirim, maka UPBJJ akan melakukan validasi berkas yang sudah dientry/dikirim
oleh Calon Mahasiswa. Jika berkas lengkap pada data pribadi mahasiswa tertulis DA (Data Aktif),
tetapi jika berkas kurang lengkap data pribadi mahasiswa tertulis DS (Data Sementara), calon
mahasiswa harus melengkapi berkas dahulu.
4. Jika Pada data Pribadi Tertulis DA mahasiswa langsung bisa melakukan proses selanjutnya yaitu
Registrasi matakuliah dengan cara melalui https://sia.ut.ac.id pilih menu registrasi matakuliah
a. Calon Mahasiswa yang mengambil Skema Paket Semester langsung akan muncul
matakuliah pada semester pertama dan langsung bisa dilakukan Cetak LIP (Lembar
Informasi Pembayaran)/Billing
b. Calon Mahasiswa yang tidak mengambil layanan Paket Semester (Non-Paket Semester/
Non-SIPAS), calon mahasiswa langsung mengentry kode matakuliah yang sudah dipilih
pada Katalog Kurikulum UT, dan diakhiri dengan Cetak LIP (Lembar Informasi
Pembayaran)/Billing
5. LIP/Billing yang dicetak oleh Calon mahasiswa berisi informasi:
a. Data Mahasiswa
b. Nama Matakuliah dan Kode Matakuliah yang diambil dalam satu semester
c. Jumlah SKS, Jam Ujian yang ditempuh dalam satu semester
 d. Biaya Pemdidikan yang harus dibayar oleh Calon Mahasiswa sudah termasuk dengan
pembelian Bahan Ajar Cetak
e. Informasi mengenai Jadwal Pembayaran dan Jadwal Ujian
6. LIP/Billing dibayarkan ke Bank Mitra, yaitu Bank Mandiri, BRI, BTN dan BNI serta juga dapat
dibayarkan di Alfa Mart dengan jumlah biaya yang harus dibayarkan sesuai dengan yang
tercantum dalam LIP/Billing ditambah biaya admin Bank..
7. Setelah Biaya Pendidikan dibayarkan maka Calon Mahasiswa mendapatkan Kartu Mahasiswa dan
Sah menjadi Mahasiswa.
8. Bahan ajar akan dikirim ke alamat mahasiswa

Demikian Prosedur Registrasi Online bagi Calon Mahasiswa Universitas Terbuka, Semoga
bermanfaat.

SUKSES SELALU DAN JAGA KESEHATAN

PJB Regjian