Hari : Senin, 1 Februari 2021

Agenda : Penerjunan Relawan COFIGHT ke 185 puskesmas di 34 kota/kabupaten di Jawa Tengah

NO MASALAH SOLUSI TINDAK LANJUT COFIGHT

1. Puskesmas mempertanyakan
jam kerja​ relawan
Puskesmas mengharapkan
relawan masuk setiap hari
sesuai jam kerja puskesmas,
memakai ​seragam ​resmi dan
name tag
1. Tupoksi sudah menuliskan bahwa relawan 1. menekankan kepada relawan untuk berani
minimal masuk dua kali perminggu menolak dengan sopan jika mendapat
2. Tabel plan rencana kerja​ akan menjadi pengikat pekerjaan di luar tupoksi
kerja puskesmas dan relawan (disepakati di 2. memastikan relawan mengatur rencana
minggu 1 tiap bulannya) kerja dengan jelas dan detil
3. Relawan bukanlah pegawai puskesmas 3. komunikasi :)
4. Koordinasi dengan Dinkes Prov terkait hal
ini

2. Puskesmas mengira relawan 1. Letter of Agreement (kontrak kerja) relawan di awal -

mendapatkan ​gaji sudah membahas jelas terkait hal ini, bahwa saat
ini COFIGHT ​sedang terus dalam upaya
memenuhi hak relawan.​ Jika sudah ada update
yang bisa dibagikan mengenai hal ini, PASTI kami
sampaikan.
2. Relawan dapat ​menyampaikan hal tersebut apa
adanya​ kepada puskesmas (di Tupoksi juga sudah
tertulis profil organisasi COFIGHT sebagai
organisasi non-profit non-pemerintah yang
mengupayakan pendanaannya secara mandiri
selama satu tahun berdiri ini)

3. Relawan mendapatkan ​tugas di 1. Menunjukkan ​tupoksi, MoU, dan surat tugas Menekankan kepada relawan untuk berani
luar tupoksi kepada pihak puskesmas menolak dengan sopan jika mendapat
2. Berani menolak dengan sopan saat mendapatkan pekerjaan di luar tupoksi
pekerjaan di luar tupoksi Koordinasi dengan Dinkes Prov terkait hal ini

4. Kegiatan ​hanya dua bulan​ dan Di tengah pandemi ini ​tidak ada kondisi yang ideal. -
 melakukan needs assessment →
tidak efektif/kurang bermanfaat
jika hanya sebatas tupoksi
5. Puskesmas ​belum mengetahui
akan adanya relawan yang
diterjunkan ini
Puskesmas mengatakan ​belum
ada surat tugas dari Dinkes
6. Puskesmas menanyakan
mengapa relawan tidak ke
Dinkes Kab/Kota​ dulu
7. Puskesmas minta relawan
dibuatkan jadwal pasti kegiatan
apa dan masuk kapan
Di tengah ketidak-idealan tersebut, COFIGHT
mencoba hadir​ untuk membantu, tentu dengan
kondisi semampu kami, ​tentu banyak kekurangan.
Jika bicara kondisi ideal, Dinas Kesehatan bisa saja
merekrut orang menjadi promkes, menjadi tracer. tapi
mengapa tidak? Karena ada keterbatasan dana,
sumber daya, dll. Disini COFIGHT hadir semampu
kami, ​mengisi kekosongan ​yang ada.
Di masa pandemi ini memang ​kita berjuang
bersama di tengah kondisi yang sama sekali tidak
ideal,​ bersama-sama memerangi pandemi,
semampu kita.
Perlu dipahami, koordinasi Dinkes Prov - Dinkes Koordinasi dengan Dinkes Prov terkait hal ini
Kab-Kota - Puskesmas itu melewati ribuan orang.
Bayangkan betapa sulitnya komunikasi di era
pandemi ini yang tidak boleh tatap muka, ke ribuan
orang di 34 kota kabupaten. Pasti sangat sulit.
Oleh sebab itu, kita ​usahakan 2 arah ​(Dinkes Prov
sudah menyampaikan, kita juga menyampaikan),
maka surat tugas dan tupoksi itu​ dibawa relawan
dan di tangan puskesmas juga​ (idealnya -> tapi
mungkin tidak semua sudah baca, dll)
Setelah diskusi COFIGHT dengan Dinkes Prov -
(Grace ke Pak Handoko)→ disepakati untuk langsung
ke Puskesmas, supaya informasi ke Dinkes Kab/Kota
melalui satu pintu (COFIGHT dan Dinkes Prov) untuk
menghindari variasi jawaban dan ​mempermudah
alur birokrasi
Tidak bisa, ​kondisi lapangan berbeda-beda.​ Oleh -
sebab itu, tupoksi dan rencana kegiatan adalah kunci
utama
8. Puskesmas ​meminta relawan
swab dan dikenakan biaya
mandiri
9. Puskesmas mengatakan bulan ini
fokus edukasi vaksin dulu sesuai
agenda puskesmas (seharusnya
agenda COFIGHT bulan ini 3M
3T, Maret vaksin)
10. Puskesmas tidak menjalankan
promkes karena kekurangan
promotor kesehatan sejak awal
pandemi
Puskesmas ​belum ada program
promosi kesehatan ​di bulan
Februari, adanya Maret April
11. Puskesmas minta relawan
divaksin
12. Relawan belum ke puskesmas
hari ini
13. Ada arahan Dinkes Kab Boyolali
memindah relawan dari
Puskesmas Boyolali I ke
Puskesmas Boyolali II
Koordinasi dengan Dinkes Prov terkait hal ini
Boleh menyesuaikan, karena prinsipnya kita hadir -
membantu, ​bukan menambah hal baru yang malah
menyusahkan puskesmas.
Koordinasi dengan Dinkes Prov terkait hal ini
Koordinasi dengan Dinkes Prov terkait hal ini
COFIGHT menindaklanjuti melalui fasilitator -
Relawan yang belum dapat ke puskesmas hari ini
diharapkan menghubungi pihak puskesmas dan
menjelaskan alasan.
COFIGHT menindaklanjuti melalui fasilitator -
Awalnya, COFIGHT menempatkan 2 orang di
Puskesmas Boyolali I karena mempertimbangkan
kenyamanan dan jarak rumah relawan. Jika setelah
dipastikan oleh fasilitator relawan berkenan tanpa
unsur merasa sungkan menolak → boleh pindah
Jika tidak berkenan → tetap di Puskesmas Boyolali I