PANDUAN PENEMPATAN & PENEMPATAN KEMBALI STAF

DI RUMAH SAKIT ‘AISYIYAH SITI FATIMAH TULANGAN

RUMAH SAKIT ‘AISYIYAH SITI FATIMAH

JL. Raya Kenongo No.14 Tulangan Sidoarjo
Telp. (031) 8856303, 8851840
Fax. (031) 8851922
Email. aisyiyah.15@gmail.com
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas segala karunia yang telah
diberikan kepada penyusun, sehingga Panduan Penempatan dan Penempatan Kembali di
Rumah Sakit ‘Aisyiyah Siti Fatimah Tulangan ini dapat selesai disusun.

Panduan Penempatan dan Penempatan Kembali di RS ‘Aisyiyah Siti Fatimah

Tulangan ini merupakan panduan kerja bagi semua pihak yang terkait dengan Panduan
Penempatan dan Penempatan Kembali di Rumah Sakit ‘Aisyiyah Siti Fatimah Tulangan.

Tidak lupa penyusun menyampaikan terima kasih atas bantuan semua pihak yang
telah membantu dan menyelesaikan Panduan Penempatan dan Penempatan Kembali di
Rumah Sakit ‘Aisyiyah Siti Fatimah Tulangan.

Nashrun Minallah Wa Fathun Qoriib

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Sidoarjo, 1 Januari 2017

Penyusun
 KEPUTUSAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT ‘AISYIYAH SITI FATIMAH TULANGAN
NOMOR :RSASF/099/KEP/III.6.AU/I/2017

TENTANG

PEMBERLAKUAN PANDUAN PENEMPATAN

& PENEMPATAN KEMBALI STAF
DI RUMAH SAKIT ‘AISYIYAH SITI FATIMAH TULANGAN

Bismillahirrahmanirrahim

Direktur Rumah Sakit ‘Aisyiyah Siti Fatimah Tulangan, setelah :

Menimbang : a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan terhadap pasien
Rumah Sakit ‘Aisyiyah Siti Fatimah Tulangan, maka diperlukan Panduan
Penempatan dan Penempatan Kembali Karyawan di Rumah Sakit
Aisyiyah Siti Fatimah Tulagan
b. Bahwa agar pelaksanaan penempatan dan penempatan kembali di
Rumah Sakit ‘Aisyiyah Siti Fatimah Tulangan dapat terlaksana dengan
baik, perlu adanya kebijakan Direktur Rumah Sakit Aisyiyah Siti
Fatimah Tulangan sebagai landasan dalam melaksanakan penempatan
dan penempatan kembali staf.
c. Bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut diatas perlu ditetapkan
dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit ‘Aisyiyah Siti Fatimah
Tulangan :
Mengingat : 1. Undang-Undang No. 23 Tahun 1992 tetang Kesehatan
2. Undang-Undang No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit
3. Undang-Undang No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
4. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : 129/MENKES/
SK/II/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1996 tentang tenaga
Kesehatan
6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 56 Tahun
2014 tentang Klasifikasi & Perijinan Rumah Sakit
7. Surat Keputusan Majelis Kesehatan Pimpinan Daerah ‘Aisyiyah
Sidoarjo tentang Kebijakan Penerapan Peraturan Kekaryawanan di
Rumah Sakit ‘Aisyiyah Siti Fatimah Tulangan Nomor:
002/KEP/III.6.AU/D/2013
 DAFTAR ISI

SK DIREKTUR
KATA PENGANTAR ............................................................................................... i
DAFTAR ISI ............................................................................................................. ii
BAB I DEFINISI ....................................................................................................... 1
BAB II RUANG LINGKUP...................................................................................... 1
BAB III TATA LAKSANA ..................................................................................... 1
A.Penempatan Awal ...................................................................................... 2
B. Penempatan Ulang ................................................................................... 2
C. Kompetensi Karyawan……………………………………………………2
D. Kesehatan Karyawan…………………………….………………….….…3
E. Agama, keyakinan dan nilai-nilai pribadi..................................................3
BAB IV DOKUMENTASI……………………………………………………..……3
BAB V PENUTUP………………………………………………………………......3

Panduan Penempatan dan Penempatan Kembali Staf RS ‘Aisyiyah Siti Fatimah Tulangan Islami Profesional Sinergi | ii
 BAB I
DEFINISI

A. Penempatan adalah proses penugasan/ pengisian jabatan atau penugasan kembali staf
pada tugas/ jabatan baru atau jabatan yang berbeda.
B. Penempatan staf adalah untuk menempatkan staf sebagai unsur pelaksanaan
pekerjaan pada posisi yang sesuai dengan kemampuan, kecakapan dan keahliannya.

BAB II
RUANG LINGKUP

Penempatan karyawan di Rumah Sakit ‘Aisyiyah Siti Fatimah Tulangan, meliputi

penempatan karyawan baru dan penempatan karyawan lama (karyawan yang telah bekerja
di Rumah Sakit “Aisyiyah Siti Fatimah Tulangan).
Karyawan baru adalah karyawan yang telah lulus seleksi penerimaan karyawan dan
lulus. Karyawan baru juga dimaksudkan untuk karyawan yang lulus seleksi dan diterima
sebagai karyawan kontrak, penerimaan karyawan kontrak di atur melalui proses atau
tahapan seleksi, mulai tes tulis, wawancara, tes kesehatan dan magang . Disini untuk
penempatan karyawan baru diistilahkan dengan Penempatan Awal. Sedangkan bentuk
penempatan untuk karyawan lama adalah penempatan kembali karena rotasi dan mutasi.

BAB III
TATA LAKSANA

Istilah penempatan di Rumah Sakit ‘Aisyiyah Siti fatimah tulangan adalah:

1. Mutasi/ Rotasi

Yaitu perpindahan karyawan dari satu unit kerja ke unit kerja yang lain, baik
dalam lingkup departemen yang sama maupun antar departemen. Perpindahan
karyawan tersebut dilakukan setelah ada diskusi antara kepala bagian serta
kepala unit terkait. Setelah disepakati oleh kedua belah pihak maka akan memanggil
karyawan yang bersangkutan dan menyampaikan maksud mutasi/rotasi secara
lisan dan menyiapkan Surat Keputusan Direktur tentang penempatan ulang
karyawan tersebut.

2. Promosi

Promosi adalah proses pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain
yang lebih tinggi. Promosi dilakukan setelah dirapatkan antara kepala bagian serta
kepala unit terkait. Proses promosi dimulai dengan proses masa percobaan
jabatan baru selama 3 bulan. Dalam masa percobaan jabatan ini ditentukan pula
indikator penilaian kinerja yang harus dicapai sebagai bahan penilaian. Atasan

Panduan Penempatan dan Penempatan Kembali Staf RS ‘Aisyiyah Siti Fatimah Tulangan Islami Profesional Sinergi | 1
 langsung akan menyampaikan maksud promosi tersebut secara lisan dan
penjelasan masa percobaan kepada karyawan yang bersangkutan. Pada akhir
masa penilaian apabila karyawan tersebut lulus masa percobaan jabatan m a k a
kepala bagian serta kepala unit terkait memanggil karyawan tersebut dan
menyampaikan hasil serta Surat Keputusan Direktur tentang pengangkatan jabatan.

3. Demosi

Demosi adalah proses pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain
yang lebih rendah. Dasar pertimbangan demosi adalah hasil penilaian kinerja yang
tidak sesuai dengan standar yang ditentukan/diharapkan. Bila hasil penilaian kinerja
selama 2 kali periode menunjukkan hasil kurang, maka atasan langsung dan kepala
bagian menyampaikan secara lisan kepada karyawan yang bersangkutan untuk
memperbaiki kinerja selama 6 bulan, dan bila tidak ada peningkatan kinerja
maka dilakukan proses demosi. Atasan langsung dan kepala bagian akan memanggil
karyawan yang bersangkutan dan memberikan Surat Keputusan Direktur tentang
pemberhentian dari jabatan dan penempatan di jabatan baru.

Penempatan ulang karyawan mutasi dan promosi diawali dengan masa transisi,
dimana karyawan yang bersangkutan belajar a k a n uraian tugas yang baru,
standar dan prosedur yang berkaitan dengan pekerjaan baru, serta peraturan dan
kebijakannya. Proses pembelajaran baru tersebut dilakukan oleh atasan langsung
pada jabatan/ pekerjaan yang baru.
Adapun penempatan kembali terdapat pertimbangan yang berkaitan, yaitu :
A. Penempatan Awal
Ditujukan untuk karyawan baru yang telah lulus seleksi penerimaan karyawan.
Dokumen penempatan awal adalah Keputusan Direktur tentang penerimaan
karyawan tetap atau untuk karyawan kontrak.

B. Penempatan Ulang
Prinsip penempatan karyawan di Rumah Sakit ‘Aisyiyah Siti Fatimah tulangan
adalah the right man in the right place dan efektif, efisien untuk menghasilkan
produktivitas yang optimal. Penempatan ulang karyawan dilakukan atas dasar
beberapa pertimbangan, diantaranya:
1. Hasil penilaian kinerja
2. Tujuan organisasi dan pengembangan pelayanan

C. Kompetensi karyawan
Direktur Rumah Sakit menetapkan persyaratan pendidikan, keterampilan,
kompetensi dan pengalaman staf untuk memenuhi kebutuhan dalam memberikan
asuhan kepada pasien, direktur menetapkan persyaratan pendidikan, keterampilan
dan persyaratan lain bagi seluruh staf termasuk persyaratan jabatan. Serta
menetapkan uraian tugas, tanggung jawab dan wewenang seluruh staf. Perencanaan

Panduan Penempatan dan Penempatan Kembali Staf RS ‘Aisyiyah Siti Fatimah Tulangan Islami Profesional Sinergi | 2
 ketenagaan mempertimbangkan rencana penempatan staf dengan memperhaikan
faktor kompetensi.

D. Kesehatan karyawan
Medical Check Up karyawan merupakan salah satu program kesehatan dan
keselamatan kerja (K3) yang perlu dilakukan oleh tiap perusahaan untuk mengetahui
kondisi terkini dari kesehatan karyawan atau calon karyawan, sehingga perusahaan
dapat menentukan kemampuan karyawan dalam melakukan suatu pekerjaan yang
dilihat dari sisi kesehatan. Hal ini penting untuk mencegah penyakit atau kecelakaan
yang mungkin ditimbulkan akibat bahaya yang muncul di lingkungan kerja. Medical
check up karyawan bertujuan untuk mengetahui kondisi kesehatan terkini dari
karyawan. Dengan diketahuinya kondisi kesehatan karyawan

E. Agama, keyakinan dan nilai-nilai pribadi

Terkait dengan penempatan karyawan, perlu dipertimbangkan kembali
kebutuhan dan karakteristik pekerjaan yang cocok dan sesuai dengan kemampuan
dan lingkungan kerja. Tenaga kerja wanita sebaiknya ditempatkan di setiap unit
bangsal, dikarenakan apabila ada tenaga kerja pria yang sedang beribadah sholat
jum’at tetap ada petugas di unit pelayanan.

BAB IV
DOKUMENTASI

Proses penempatan karyawan didokumentasikan dalam Surat Keputusan

Direktur dan juga disimpan sebagai arsip pada File Kepegawaian karyawan yang
bersangkutan.

BAB V
PENUTUP

Demikian panduan penempatan ini disusun untuk menjadi acuan bagi unit
kerja dan Kepegawaian dalam merencanakan dan melaksanakan penempatan
karyawan.

Panduan Penempatan dan Penempatan Kembali Staf RS ‘Aisyiyah Siti Fatimah Tulangan Islami Profesional Sinergi | 3