Anda di halaman 1dari 25

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Marhaban Ya Ramadhan. Tidak terasa kita bertemu kembali dengan bulan
penuh berkah dan rahmat Allah SWT, yaitu bulan Ramadhan. Bulan Ramadhan
merupakan bulan yang ditunggu-tunggu oleh seluruh umat Muslim. Karena
didalam bulan Ramadhan ini terkandung banyak sekali pahala yang Allah SWT
berikan kepada umat-umat-Nya yang senantiasa menjalankan syariat-Nya.
Banyak keutamaan didalamnya salah satunya ibadah yang Allah SWT
wajibkan di bulan yang penuh berkah ini yaitu puasa selama 1 (satu) bulan
penuh, sebagaimana firman Allah SWT :
“Hai orang-orang yang beriman diwajibkan atas kamu berpuasa
sebagaimana diwajibkan atas orang-orang sebelum kamu agar kamu bertakwa”.
(QS.Al-Baqarah : 183)
Dalam bulan yang penuh barokah ini, umat muslim berlomba-lomba untuk
berbuat kebaikan, karena Allah SWT menjanjikan kepada umat-Nya akan melipat
gandakan pahala yang didapat oleh umat-Nya yang beriman. Adapun contoh
kegiatan yang dapat dilakukan antara lain :
 Buka bersama untuk meningkatkan Ukhuwah Islamiyah,
 Menyisihkan sebagian harta benda di jalan yang diridhoi Allah SWT,
 Mempererat Ukhuwah Islamiyah antar sesama umat muslim khususnya di
lingkungan jurusan Teknik Kimia UNJANI.
Atas dasar pemikiran yang telah dipaparkan diatas, maka kami sebagai
Mahasiswa Teknik Kimia yang tergabung dalam Himpunan Mahasiswa Teknik
Kimia (HIMATEK) Insya Allah akan mengadakan acara CAHAYA RAMADHAN
dengan judul “Semarak Ramadhan”.
Semoga dengan kegiatan ini, ibadah yang kita laksanakan di bulan
Ramadhan mendapat rahmat dan ridho dari Allah SWT. Amin.

1
1.2 Nama & Tema Kegiatan
Nama Kegiatan: CAHAYA RAMADHAN
Tema Kegiatan: Share, Gather and Fun

1.3 Deskripsi Kegiatan


Kegiatan ini di selenggarakan atas dasar pemikiran dari kepedulian panitia
dan pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Universitas Jenderal Achmad
Yani (UNJANI) Departement Spiritual & Religionship untuk membantu
memberikan sedikit rezeki yang dimiliki untuk anak yatim.
Kegiatan yang dilaksanakan terdiri dari Lomba Cerdas Cermat, Sambung
Ayat dan Kaligrafi untuk para anak yatim, Lomba Pembuatan Film Pendek untuk
SMA/SMK daerah Cimahi, Tausyiah, Buka bersama, Saur On the Road, Berbagi
Dengan anak Yatim dan Shalat Magrib Berjama’ah.

1.4 Dasar Kegiatan


Program Kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Universitas
Jenderal Achmad Yani Departement Spiritual & Religionship

1.5 Tujuan Kegiatan


Maksud dan tujuan diselenggarakan kegiatan adalah :
 Meraih Keridhoan Allah SWT.
 Meningkatkan keimanan dan ketakwaan kepada Allah SWT.
 Mempererat ukhuwah Islamiyah antara Mahasiswa Teknik Kimia
khususnya dan kaum muslim umumnya.
 Memberikan pemahaman yang lebih komprehensif mengenai
Informasi dan pengetahuan mengenai agama Islam.
 Mengajak Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia untuk lebih peka dan
peduli terhadap sesama.
 Mengisi bulan suci Ramadhan dengan hal-hal yang positif.

2
BAB II
PELAKSANAAN

2.1 Waktu dan Tempat Kegiatan


Kegiatan Cahaya Ramadhan ini telah dilaksanakan pada:
Hari ke-1
Hari/Tanggal : Selasa /13 Juni 2017
Tempat : Gedung Sasana Krina (GSK) UNJANI

Hari ke-2
Hari/Tanggal : Rabu / 14 Juni 2017
Tempat : UNJANI Cimahi s.d Masjid Agung Bandung

2.2 Peserta Kegiatan


Adapun target peserta yang telah hadir dalam acara ini terdiri dari:
a. Anak-anak Panti Asuhan
b. Pengelola Panti Asuhan
c. Keluarga Besar Teknik Kimia UNJANI

2.3 Susunan Acara


(Susunan Acara Terlampir)

3
BAB III
SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung jawab : Head of HIMATEK


Hafitzh Fansyuri 2311141075
Steering Commite : 1. Hadi Eden 2311141085
2. Saepulloh Rahmat Solehudin 2311141061
Ketua Pelaksana : Muhamad Ilham Al-Farisi 2311161065
Wakil Ketua : Hamzah Anugerah Putra 2311151086
Sekretaris : Muna Alfi Afifah 2311161097
Bendahara : Linda Pujianty 2311161079

Divisi Acara
Koordinator : Hania Najmi Meidina 2311161096
Anggota : 1. Widya Saraswati 2311161016
2. Rizma Putri 2311151122
3. Rizqi Ajeng Khusnul K. 2311161081
4. Widyar Galih 2311161037
5. Angga M. 2311161036

Divisi Pubdekdok
Koordinator : Anggih Kurnia S. 2311161024
Anggota : 1. Linda Siti Nur Rohmah 2311161100
2. Ayu Sari Larasati 2311161101
3. Ayu Pradini Selviani 2311161062
4. Nida Uddini 2311161006
5. Sagita Nurul Aulya D. 2311161031
6. Rizky Mauliyandi 2311161055

4
Divisi Humas
Koordinator : Ismi Badriyah 2311161092
Anggota : 1. Mida Siti Farida 2311151126
2. M. Rizky Widiansyah 2311161064
3. Fahmi Mardiansyah 2311161084
4. Fenny Tiara 2311161025

Divisi Logistik
Koordinator : M. Rifai Fauzi 2311161094
Anggota : 1. Muhammad Rifki Pratama 2311151017
2. Fajar Derisman 2311161054
3. Bak Drifan Nur Wahid 2311161066

Divisi Konsumsi
Koordinator : Fadillah 2311161059
Anggota : 1. Alma Nurannisa 2311161088
2. Evi Ojo Nurjanah 2311161082
3. Riza Yanuar 2311151079
4. Putri Ramadhani 2311161102

Divisi Lapangan
Koordinator : Andri 2311161046
: 1. Agung Ramadhan 2311161091
2. Nur Azizah Hasna Putri 2311161068
3. Raka Gilang Saputra 2311161069

5
BAB IV
RINCIAN BIAYA

4.1 Pemasukan

No Sumber Pemasukan Jumlah Satuan Biaya Satuan Total


1 Peserta 103 orang Rp 30.000 Rp 3.090.000
2 Panitia 34 orang Rp 27.000 Rp 918.000
3 Dana Usaha 8 minggu - Rp 797.000
4 Donatur Acara - - - Rp 5.680.000
5 Dana Himpunan - - - Rp 300.000
Total Rp 10.785.000

4.2 Pengeluaran

No Jenis Pengeluaran Jumlah Satuan Biaya Satuan Total


Kesekretariatan
1 Surat 103 Buah Rp 500 Rp 51.500
13 Buah Rp 800 Rp 10.400
26 Buah Rp 700 Rp 18.200
2 Print Amplop 51 Buah Rp 1.000 Rp 51.000
3 Amplop 1 Pak Rp 13.500 Rp 13.500
4 Proposal 1 Buah Rp 28.000 Rp 28.000
5 LPJ 1 Buah Rp 50.000 Rp 50.000
6 Stampel 1 Buah Rp 40.000 Rp 40.000
7 Tinta 1 Buah Rp 18.000 Rp 18.000
Sub Total I Rp 280.600
Acara
1 Pemateri 1 Orang Rp 200.000 Rp 200.000
2 Sodaqoh Anak Yatim 40 Orang Rp 40.000 Rp 1.600.000

6
3 Sodaqoh Yayasan 2 Yayasan - Rp 655.000
4 Plakat 3 Buah Rp 100.000 Rp 300.000
5 Sertifikat 6 Buah Rp 2.500 Rp 12.500
6 Hadiah Lomba Film 1 Kelompok Rp 250.000 Rp 250.000
Bingkisan (anak
7 - - - Rp 360.000
yatim, juri, pemateri)
8 Plastik bingkisan - - - Rp 50.000
Sub Total II Rp 3.427.500
Logistik
1 Listrik Gedung - - - Rp 200.000
Sub Total III Rp 200.000
Lapangan
1 Transport Anak Yatim 2 Angkot Rp 150.000 Rp 300.000
2 Parkir Masjid Agung - - - Rp 180.000
3 Parkir Pasar 2 Motor Rp 2.000 Rp 4.000
Sub Total IV Rp 484.000
Konsumsi
1 Konsumsi Techmet - - - Rp 12.000
2 Konsumsi Survey - - - Rp 60.000

Konsumsi Buka 183 Buah Rp 12.000 Rp 2.196.000


3
Bersama 60 Buah Rp 11.000 Rp 660.000

Konsumsi Sahur On 128 Buah Rp 9.000 Rp 1.152.000


4
The Road 30 Buah Rp 6.000 Rp 180.000
5 Air Mineral 10 Dus Rp 16.000 Rp 160.000
6 Isi Galon 2 Galon Rp 4.000 Rp 8.000
7 Teh Botol 5 Buah Rp 6.000 Rp 30.000
8 Kantung Kresek 2 Pak Rp 12.000 Rp 24.000
9 Trash Bag 7 Buah Rp 1.500 Rp 10.500
Sub Total V Rp 4.492.500
Humas

7
1 Pulsa - - - Rp 33.000
Sub Total VI Rp 33.000
Pubdekdok
1 Spanduk :
5x3m 1 Buah Rp 225.000 Rp 225.000
4x3m 1 Buah Rp 180.000 Rp 180.000
4x1m 1 Buah Rp 60.000 Rp 60.000
2 Dekorasi :
Lem Kertas 2 Buah Rp 4.000 Rp 8.000
Tali Rapia 3 Buah Rp 1.500 Rp 4.500
Selotip 2 Buah Rp 4.500 Rp 9.000
Cutter 1 Buah Rp 3.500 Rp 3.500
Kertas Hermas 9 Buah Rp 1.500 Rp 13.500
Kertas Mas 1 Buah Rp 2.000 Rp 2.000
Benang Kasur 1 Gulung Rp 3.000 Rp 3.000
Mika Bening - - - Rp 6.800
Karton 3 Buah - Rp 8.000
Sterofoam 1 Buah Rp 6.500 Rp 6.500
Pita 2 Gulung Rp 5.000 Rp 10.000
Origami 3 Pak - Rp. 36.500
3 Pamflet 18 Buah Rp 1.000 Rp 18.000
Sub Total VII Rp 594.300
Total Pengeluaran Rp 9.511.900
Sisa Rp 1.273.100

8
BAB V
PENUTUP

Demikian laporan kegiatan ini kami susun, yang tentunya tidak terlepas
dari keterbatasan kami baik dalam menyusun ataupun merencanakan kegiatan
ini. Besar harapan kami akan kerjasama yang diberikan pihak-pihak yang terkait
dalam pelaksanaan kegiatan ini. Semoga kegiatan Cahaya Ramadhan ini dapat
terselenggara dengan lancar dan sesuai dengan harapan.
Akhir kata semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat,
perlindungan dan petunjuknya-Nya kepada kami semua. Amin

Cimahi, 11 Agustus 2017


PANITIA KEGIATAN CAHAYA RAMADHAN 2017
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI

9
LAMPIRAN A

SUSUNAN ACARA

1. Hari ke-1 (Selasa, 13 Juni 2017)


Waktu Kegiatan Tempat Penanggung Jawab
Acara, Korlap,
13.00 - 13.03 Pembukaan oleh mc GSK VIP
Dekdok, Logistik
Acara, Korlap,
13.03 - 13.10 Sambutan dari juri GSK VIP
Dekdok, Logistik
Acara inti (LCC,
GSK VIP dan Acara, Korlap,
13.10 - 14.40 Sambung ayat dan
GSK Kesehatan Dekdok, Logistik
Kaligrafi)
Acara, Korlap,
14.40 - 14.43 Penutupan GSK VIP
Dekdok, Logistik
BREAK
Pembukaan oleh Acara, Korlap,
16.00 - 16.03 GSK Utama
mc Dekdok, Logistik
Acara, Korlap,
16.03 - 16.10 Sari Tilawah GSK Utama
Dekdok, Logistik
Sambutan dari Acara, Korlap,
16.10 - 16.15 GSK Utama
ketua pelaksana Dekdok, Logistik
Sambutan dari Acara, Korlap,
16.15 - 16.20 GSK Utama
ketua himpunan Dekdok, Logistik
Penayangan Video Acara, Korlap,
16.20 - 17.10 GSK Utama
Film Pendek Dekdok, Logistik
Pembagian Hadiah Acara, Korlap,
17.10 - 17.15 GSK Utama
lomba Dekdok, Logistik
Acara, Korlap,
17.15 - 17.40 Tausiyah GSK Utama
Dekdok, Logistik
Acara, Korlap,
17.40 - 17.48 Takjil GSK Utama
Dekdok, Konsumsi
Acara, Korlap,
17.48 - 18.20 Sholat Berjamaah GSK Utama
Dekdok, Logistik
Acara, Korlap,
18.20 - 18.50 Makan bersama GSK Utama
Dekdok, Konsumsi
Acara, Korlap,
18.50 - 18.53 Penutupan GSK Utama
Dekdok, Logistik
Pembagian
Acara, Korlap,
18.53 - 18.58 bingkisan kepada GSK Utama
Dekdok, Konsumsi
anak yatim

10
2. Hari ke-2 (Rabu, 14 Juni 2017)
Waktu Kegiatan Tempat Penanggung Jawab
Persiapan Sekretariat Acara, Korlap,
01.00 - 02.20
Pemberangkatan HIMATEK Dekdok, Konsumsi
UNJANI Cimahi
s.d Mesjid Acara, Korlap,
02.20 - 03.40 Saur on the Road
Agung Dekdok, Konsumsi
Bandung
Saur dan Ngopi Mesjid Agung Acara, Korlap,
03.40 - 04.25
Bersama Bandung Dekdok, Konsumsi
Shalat Subuh Acara, Korlap,
04.25 - 04.50 Mesjid
Berjama’ah Dekdok, Logistik
Mesjid Agung
05.00 – 06.00 Kembali ke Cimahi Bandung s.d Acara, Korlap
UNJANI Cimahi

11
LAMPIRAN B

ARSIP SURAT

No Nomor Surat Alamat Surat Perihal


001/SU/ P- Undangan Lomba Film
1 SMAN 1 Cimahi
SRs01/HIMATEK/Ext/IV/2017 Pendek
002/SU/ P- Undangan Lomba Film
2 SMAN 2 Cimahi
SRs01/HIMATEK/Ext/IV/2017 Pendek
003/SU/ P- Undangan Lomba Film
3 SMAN 3 Cimahi
SRs01/HIMATEK/Ext/IV/2017 Pendek
004/SU/ P- Undangan Lomba Film
4 SMAN 4 Cimahi
SRs01/HIMATEK/Ext/IV/2017 Pendek
005/SU/ P- Undangan Lomba Film
5 SMAN 5 Cimahi
SRs01/HIMATEK/Ext/IV/2017 Pendek
006/SU/ P- Undangan Lomba Film
6 SMAN 6 Cimahi
SRs01/HIMATEK/Ext/IV/2017 Pendek
007/SU/ P- Undangan Lomba Film
7 SMKN 1 Cimahi
SRs01/HIMATEK/Ext/IV/2017 Pendek
008/SU/ P- Undangan Lomba Film
8 SMKN 2 Cimahi
SRs01/HIMATEK/Ext/IV/2017 Pendek
009/SU/ P- Undangan Lomba Film
9 SMKN 3 Cimahi
SRs01/HIMATEK/Ext/IV/2017 Pendek
010/SU/ P- Undangan Lomba Film
10 SMAN 1 Cisarua
SRs01/HIMATEK/Ext/IV/2017 Pendek
011/SU/ P- SMAN 1 Undangan Lomba Film
11
SRs01/HIMATEK/Ext/IV/2017 Ngamprah Pendek
012/SPem/ P- Sekretariat
12 Peminjaman Infokus
SRs01/HIMATEK/Ext/IV/2017 HIMATEK
013/SPerm/ P- Head of
13 Permohonan Dana
SRs01/HIMATEK/Int/V/2017 HIMATEK
014/SPem/ P- Pemberitahuan Harga
14 Angkatan 2012
SRs01/HIMATEK/Ext/V/2017 Tiketing
015/SPem/ P- Pemberitahuan Harga
15 Angkatan 2013
SRs01/HIMATEK/Ext/V/2017 Tiketing
016/SPem/ P- Pemberitahuan Harga
16 Angkatan 2014
SRs01/HIMATEK/Ext/V/2017 Tiketing
017/SPem/ P- Pemberitahuan Harga
17 Angkatan 2015
SRs01/HIMATEK/Ext/V/2017 Tiketing
018/SPem/ P- Pemberitahuan Harga
18 Angkatan 2016
SRs01/HIMATEK/Ext/V/2017 Tiketing
Peminjaman Infokus,
019/SPerm/ P- Sekretariat
19 pot bunga,
SRs01/HIMATEK/Ext/V/2017 HIMATEK
Photobooth

12
020/SPerm/ P- BEM KM
20 Peminjaman Infokus
SRs01/HIMATEK/Ext/V/2017 UNJANI Cimahi
Peminjaman Karpet
021/SPerm/ P-
21 Bagian Umum GSK, Panggung GSK,
SRs01/HIMATEK/Ext/V/2017
Sound System
022/SPerm/ P- Ir. Toto Saputra, Peminjaman sofa dan
22
SRs01/HIMATEK/Ext/V/2017 MM.,Ph.D meja
Dr.Nadiem Undangan Buka
23 023/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017
Anwar,ST.,MT. Bersama
Ate Undangan Buka
24 024/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017
Romli,ST.,MT. Bersama
Febrianto Adi
Undangan Buka
25 025/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Nugroho,Ir.,MM
Bersama
.
Gatot
Undangan Buka
26 026/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Trilaksono,Ir.,M.
Bersama
Sc.
Dr.Suhartono,ST Undangan Buka
27 027/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017
.,M.Si. Bersama
Bambang Hari
Undangan Buka
28 028/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Prabowo,ST.,MT
Bersama
.
Mining
Undangan Buka
29 029/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Harsanti,Ir.,M.Sc
Bersama
.
Dr.Hendriyana,S Undangan Buka
30 030/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017
T,.MT. Bersama
Imam
Undangan Buka
31 031/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Mukhaimin,ST,.
Bersama
MT.
Qifni Yasa Ash Undangan Buka
32 032/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017
Shiddiqi,ST,.MT. Bersama
Dr.Ratnasih
Undangan Buka
33 033/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Mukmini,Dra.,M
Bersama
.Pd.
Lulu Undangan Buka
34 034/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017
Nurdini,ST.,MT. Bersama
Undangan Buka
35 035/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Sari Asih, ST.
Bersama
Undangan Buka
36 036/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Rahmat
Bersama
Undangan Buka
37 037/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Asep Mulyana
Bersama
Undangan Buka
38 038/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Nana Sutisna
Bersama
Undangan Buka
39 039/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Eman Suherman
Bersama

13
Isfi Sarah Undangan Buka
40 040/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017
Afifah,A.,Md. Bersama
041/SU/ P- Ketua HM KMJ Undangan Buka
41
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Teknik Elektro Bersama
Ketua HM KMJ
042/SU/ P- Undangan Buka
42 Teknik Mesin
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Bersama
UNJANI Cimahi
043/SU/ P- Ketua HM KMJ Undangan Buka
43
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Teknik Sipil Bersama
044/SU/ P- Ketua BEM KM Undangan Buka
44
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 UNJANI Cimahi Bersama
045/SU/ P- Ketua BEM KMF
45 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Psikologi
Ketua UKM
046/SU/ P-
46 Bharawana Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017
Cimahi
047/SU/ P- Ketua UKM KSR
47 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Cimahi
048/SU/ P- Ketua HM KMJ
48 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Progi
049/SU/ P- Ketua UKM
49 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Inkom Cimahi
Ketua UKM
050/SU/ P-
50 Taekwondo Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017
Cimahi
051/SU/ P- Ketua HM KMJ
51 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Kimia
052/SU/ P- Ketua UKM
52 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 PBVU Cimahi
Ketua UKM
053/SU/ P-
53 Merpati Putih Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017
Cimahi
054/SU/ P- Ketua UKM
54 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Senja CIMAHI
055/SU/ P- Ketua UKM
55 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Basket Cimahi
056/SU/ P- Ketua UKM PSM
56 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Cimahi
057/SU/ P- Ketua BEM KM
57 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 F ISIP
Satuan
058/SU/ P- Pemberitahuan Clear
58 Pengamanan
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Area
UNJANI Cimahi

14
LAMPIRAN C

DAFTAR HADIR PESERTA

1. Angkatan 2013

TTD
No Nama
13 Juni 2017 14 Juni 2017
1 Yayuk Ariska - 
2 Annisa Risna Nursadiyah  -
3 Rida Maghfira  -
4 Adam Noor  -
5 Genta Pringga  -
6 Bayu Sejati Putra  -
7 Shilfia Diyana Wijayari  -
8 Shella Permatasari  -
9 Sandi Mulyadi  -
10 M. Faris Kurnia  -
11 Meisna Puspita Dewi  -
12 Nina Nur Wulandari K.  -
13 Pramandaru Bayu Basila  -
14 Rudi Damara  -
15 M. Faisal Sadikin  -
16 Rian Awangga  -
17 Cecep M. Ridwan  -
18 Egi Ginanjar  -
19 Raffie Goentara - 

2. Angkatan 2014

TTD
No Nama
13 Juni 2017 14 Juni 2017
1 Resti Pebriyanti  -
2 Fitriani Devi Utari  -
3 Rizal Abdurrahman - -
4 Hadian Arif  -
5 Egi Syamsurizal Prahari  
6 Monica Destiany R. - -
7 Nabyl Ghozi Ash-Shidiq  

15
8 Saepulloh Rahmat S. - -
9 Adela Febriyani Putri  -
10 Aisyah Aini  -
11 Estiani Putri  -
12 Narulian Ganiarsih  -
13 Trishya Devi Wibowo  -
14 Yudi Dharma Wirdana - -
15 Oi Parida - -
16 Hafidz Prayoga Ariesya P.  
17 Hafitzh Fansyuri  
18 Enggar Ayu Saraswati - -
19 Aurum Rachmahsari S.  -
20 Ludi Ramdhan F.  -
21 M. Rifan Aji W. Putro  -
22 Ratna Duwi Destiani  -
23 Hadi Eden  
24 Kartika Jayanti  -
25 Lolatia Oktaviani Rohendi  -
26 Nurlaila Agustina  -
27 M. Sudarmawan  -
28 Tio Prasetyo  -
29 Fuji Sri rahayu  -
30 Alqin Cahya Insan - 
31 Ernawati Puspitasari  -
32 Siti Nurhayati  -
33 Novia A. P.  -
34 Sakinah D. N.  -
35 Sarah Haldien  

3. Angkatan 2015

TTD
No Nama
13 Juni 2017 14 Juni 2017
1 Arsad Mahmud A.  -
2 M. Fakhri Husain  -

16
3 Muhamad Hasan Basri  
4 Hanifa Nisekar P. - -
5 Rere Reynaldiansyah  
6 Alvianto Nugroho  
7 Fahmi Widjaya  
8 Tiani Yunita  -
9 Silvia Safira A.  -
10 Oktavia Laras A.  -
11 Nicky Qori R.  -
12 Riva Primadewi  -
13 Agis Rahmat  -
14 Sandi Agustian  
15 Erik Chandra  
16 Pradhana Yudha N.  -
17 Adnan P. K.  
18 Thoriqotul Fatah  
19 Restu  -

4. Angkatan 2016

TTD
No Nama
13 Juni 2017 14 Juni 2017
1 RR Shalma Faridha R.  -
2 Tika Dwi Ainun  -
3 Aida Fitri Astuti  -
4 Yudi Arif Juniar  
5 Riska Dwi Oktapianti  
6 Freesia Vebriyanti - 
7 Destriana Marlia Sari  -
8 Frisca Putri Pratiwi  
9 Deni Saef Hidayatulloh  
10 Fidaan Julfa Nafiran  
11 Dimas Mahayana  
12 Idhar Chairul Anam  
13 Neng Karina Novialiani Putri  
14 Ega Ardi Ronaldi  
15 Resa Lestary  
16 Rizal Ardiansyah  -
17 Siti Maria Ulfa  -
18 Dekita Mustofa  

17
19 Yuyun Yunengsih  -
20 Tessya Widya Novianti  
21 Ismail Aji Fauwzi - -
22 Lurianti Zasqiaiwadi - -
23 Yuliani Hartati - -
24 Deyanti Surbakti - -
25 Aldi Ilham Irvanda  
26 Gilman Zaki Mahda Sabila  -
27 Ahmad Zainal Arif  -
28 Fitri Asihani  -
29 Fadilah Khoerunnisa  
30 Indra  -

5. Panitia

TTD
No Nama
13 Juni 2017 14 Juni 2017
1 M. Ilham Al-Farisi  
2 Hamzah Anugerah Putra  
3 Muna Alfi Afifah  
4 Linda Pujianti  
5 Hania Najmi Meidina  -
6 Widya Saraswati  
7 Rizma Putri  -
8 Rizqi Ajeng Khusnul K. - -
9 Widyar Galih  
10 Angga M. - -
11 Ismi Badriyah  -
12 Mida Siti Farida  -
13 M. Rizky Widiansyah  
14 Fahmi Mardiansyah  
15 Fenny Tiara  
16 Anggih Kurnia S.  
17 Linda Siti Nur Rohmah  
18 Ayu Sari Larasati  
19 Ayu Pradini Selviani  
20 Nida Uddini  
21 Sagita Nurul Aulya D.  
22 Rizky Mauliyandi  
23 M. Rifai Fauzi  

18
24 M. Rifki Pratama  
25 Fajar Derisman  
26 Bak Drifan Nur Wahid  
27 Fadillah  
28 Alma Nurannisa  -
29 Evi Ojo Nurjanah  
30 Riza Yanuar  
31 Putri Ramadhani  
32 Andri Hermawan  
33 Agung Ramadhan  
34 Nur Azizah Hasna Putri  
35 Raka Gilang Saputra  

19
LAMPIRAN D

DOKUMENTASI KEGIATAN

Peserta dan MC lomba cerdas cermat Pembacaan soal lomba cerdas


antar anak yatim cermat antar anak yatim

Pembagian hadiah lomba cerdas Pembagian hadiah lomba kaligrafi


cermat antar anak yatim antar anak yatim

Pembacaan tilawah Ketua Pelaksana – Head of HIMATEK


– HOD SRs – Wakil Ketua Pelaksana

20
Panitia Cahaya Ramadhan 2017 Peserta acara buka bersama Cahaya
Ramadhan 2017

Peserta sahur on the road Cahaya Keceriaan acara sahur di Mesjid


Ramadhan 2017 Agung Bandung

21
LAMPIRAN E

EVALUASI

 Ketua
1. Harus lebih cepat tanggap mengenai permasalahan, lebih solutif, lebih aktif
dan lebih tegas terhadap anggota
2. Pembentukan kepanitian sebaiknya dari jauh jauh hari maksimal H-2 bulan
sebelum waktu pelaksanaan.

 Wakil
1. Kurangnya koordinasi dengan ketua.
2. Pembagian tugas dengan ketua harus dibicarakan lebih baik.
 Sekretaris
1. Kurang koordinasi dengan humas perihal tanggal sehingga banyak surat
yang harus di print ulang.
2. Permintaan pembuatan surat sebaiknya tidak mendadak. Maksimal H-1
hari.
3. Keterlambatan dalam pembuatan LPJ.
4. Anggota sekertaris sebaiknya 2 orang.

 Bendahara
1. Keteteran saat pembayaran ticketing.
2. Ada selisih jumlah uang yang ada di data dengan jumlah uang sebenarnya.
3. Anggota bendahara sebaiknya 2 orang.

 Divisi Logistik
1. Pemberian list barang setiap divisi terlalu mendadak .
2. Kurang koordinasi antara koordinator logistik dengan anggota.
3. Tidak ada insiatif dari anggota lain untuk membantu.

22
 Divisi Konsumsi
1. Miskom dengan pihak katering sehingga harus memisahkan sendiri
makanan berat dengan takjil.
2. Adanya keterlambatan saat pengiriman makanan untuk buka bersama.
3. Pembelian minuman sangat dadakan.
4. Pembagian makanan saat SOTR tidak kondusif karena panitia tidak tahu
kapan saatnya makanan harus dibagikan.
 Divisi Acara
1. Jumlah anak yatim yang diundang tidak sesuai dengan targetan sehingga
beberapa susunan acara harus diubah saat hari H.
2. Kurang komunikasi sehingga beberapa anggota ada yang kurang faham
konsepan.
3. Tidak dilakukan briefing sebelum acara dimulai karena kekurangan waktu.
4. Saat pemutaran film pendek, sound kurang jelas sehingga harus diulang.
5. Acara tidak berjalan sesuai run down yang telah dibuat.
6. Tidak ada pemberitahuan awal kepada anak yatim yang diundang sehingga
mereka terlihat kebingungan saat harus melaksanakan beberapa lomba.

 Divisi Lapangan
1. Tempat dilaksanakannya Sahur on the Road tidak sesuai rencana awal.
2. Kekurangan anggota sehingga tugasnya terhambat.

 Divisi Humas
1. Pemateri membatalkan kehadirannya H-2 sebelum acara berlangsung
sehingga harus mencari pemateri baru secara mendadak.
2. Sempat terjadi miskom perihal tanggal plot GSK dengan pihak lain.
3. Kurang memfollow up peserta lomba film pendek sehingga yang
mengumpulkan saat hari terakhir hanya 1 kelompok.

23
4. Kurang memfollow up yayasan yatim piatu yang akan diundang sehingga
dari 3 yayasan hanya 2 yang hadir.
5. Tidak mendapatkan sponsor.

 Divisi PubDekdok
1. Kurangnya komunikasi dengan divisi acara mengenai konsepan.
2. Waktu untuk mendekor terlalu mendadak karena tempat acara digunakan
terlebih dahulu oleh pihak lain.
3. Kurangnya anggota di hari pelaksanaan.
4. Tidak berdiskusi dengan korlap saat pembuatan banner sehingga banner
terlalu besar.
5. Membeli beberapa barang yang tidak diperlukan.
 Dari Steering Comite
A. Buka Bersama
1. Terlalu fokus pada masalah teknis.
2. Konsepan belum matang.
3. Ketua dan wakil seharusnya membagi tugas antara teknis dan konsep.
4. Tidak ada gladi dan briefing karena kekurangan waktu dan kurang
persiapan.
5. Kurang respect antar sesama anggota, sesama anggota saling
mengandalkan.
6. Panitia kurang berbaur dengan anak yatim.
7. Saat pengantaran makan ke dosen seharusnya diantarkan, dosen tidak
seharusnya mengantri untuk mengambil makanan.
B. Sahur on the Road
1. Rundown tidak rinci sehingga peserta sibuk dengan kegiatan masing-
masing.
2. Pembagian makanan diambil oleh peserta, panitia tidak ada yang inisiatif
mengambil.

24
LAMPIRAN F

ARSIP NOTA

25

Anda mungkin juga menyukai