PENDAHULUAN
1
1.2 Nama & Tema Kegiatan
Nama Kegiatan: CAHAYA RAMADHAN
Tema Kegiatan: Share, Gather and Fun
2
BAB II
PELAKSANAAN
Hari ke-2
Hari/Tanggal : Rabu / 14 Juni 2017
Tempat : UNJANI Cimahi s.d Masjid Agung Bandung
3
BAB III
SUSUNAN KEPANITIAAN
Divisi Acara
Koordinator : Hania Najmi Meidina 2311161096
Anggota : 1. Widya Saraswati 2311161016
2. Rizma Putri 2311151122
3. Rizqi Ajeng Khusnul K. 2311161081
4. Widyar Galih 2311161037
5. Angga M. 2311161036
Divisi Pubdekdok
Koordinator : Anggih Kurnia S. 2311161024
Anggota : 1. Linda Siti Nur Rohmah 2311161100
2. Ayu Sari Larasati 2311161101
3. Ayu Pradini Selviani 2311161062
4. Nida Uddini 2311161006
5. Sagita Nurul Aulya D. 2311161031
6. Rizky Mauliyandi 2311161055
4
Divisi Humas
Koordinator : Ismi Badriyah 2311161092
Anggota : 1. Mida Siti Farida 2311151126
2. M. Rizky Widiansyah 2311161064
3. Fahmi Mardiansyah 2311161084
4. Fenny Tiara 2311161025
Divisi Logistik
Koordinator : M. Rifai Fauzi 2311161094
Anggota : 1. Muhammad Rifki Pratama 2311151017
2. Fajar Derisman 2311161054
3. Bak Drifan Nur Wahid 2311161066
Divisi Konsumsi
Koordinator : Fadillah 2311161059
Anggota : 1. Alma Nurannisa 2311161088
2. Evi Ojo Nurjanah 2311161082
3. Riza Yanuar 2311151079
4. Putri Ramadhani 2311161102
Divisi Lapangan
Koordinator : Andri 2311161046
: 1. Agung Ramadhan 2311161091
2. Nur Azizah Hasna Putri 2311161068
3. Raka Gilang Saputra 2311161069
5
BAB IV
RINCIAN BIAYA
4.1 Pemasukan
4.2 Pengeluaran
6
3 Sodaqoh Yayasan 2 Yayasan - Rp 655.000
4 Plakat 3 Buah Rp 100.000 Rp 300.000
5 Sertifikat 6 Buah Rp 2.500 Rp 12.500
6 Hadiah Lomba Film 1 Kelompok Rp 250.000 Rp 250.000
Bingkisan (anak
7 - - - Rp 360.000
yatim, juri, pemateri)
8 Plastik bingkisan - - - Rp 50.000
Sub Total II Rp 3.427.500
Logistik
1 Listrik Gedung - - - Rp 200.000
Sub Total III Rp 200.000
Lapangan
1 Transport Anak Yatim 2 Angkot Rp 150.000 Rp 300.000
2 Parkir Masjid Agung - - - Rp 180.000
3 Parkir Pasar 2 Motor Rp 2.000 Rp 4.000
Sub Total IV Rp 484.000
Konsumsi
1 Konsumsi Techmet - - - Rp 12.000
2 Konsumsi Survey - - - Rp 60.000
7
1 Pulsa - - - Rp 33.000
Sub Total VI Rp 33.000
Pubdekdok
1 Spanduk :
5x3m 1 Buah Rp 225.000 Rp 225.000
4x3m 1 Buah Rp 180.000 Rp 180.000
4x1m 1 Buah Rp 60.000 Rp 60.000
2 Dekorasi :
Lem Kertas 2 Buah Rp 4.000 Rp 8.000
Tali Rapia 3 Buah Rp 1.500 Rp 4.500
Selotip 2 Buah Rp 4.500 Rp 9.000
Cutter 1 Buah Rp 3.500 Rp 3.500
Kertas Hermas 9 Buah Rp 1.500 Rp 13.500
Kertas Mas 1 Buah Rp 2.000 Rp 2.000
Benang Kasur 1 Gulung Rp 3.000 Rp 3.000
Mika Bening - - - Rp 6.800
Karton 3 Buah - Rp 8.000
Sterofoam 1 Buah Rp 6.500 Rp 6.500
Pita 2 Gulung Rp 5.000 Rp 10.000
Origami 3 Pak - Rp. 36.500
3 Pamflet 18 Buah Rp 1.000 Rp 18.000
Sub Total VII Rp 594.300
Total Pengeluaran Rp 9.511.900
Sisa Rp 1.273.100
8
BAB V
PENUTUP
Demikian laporan kegiatan ini kami susun, yang tentunya tidak terlepas
dari keterbatasan kami baik dalam menyusun ataupun merencanakan kegiatan
ini. Besar harapan kami akan kerjasama yang diberikan pihak-pihak yang terkait
dalam pelaksanaan kegiatan ini. Semoga kegiatan Cahaya Ramadhan ini dapat
terselenggara dengan lancar dan sesuai dengan harapan.
Akhir kata semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat,
perlindungan dan petunjuknya-Nya kepada kami semua. Amin
9
LAMPIRAN A
SUSUNAN ACARA
10
2. Hari ke-2 (Rabu, 14 Juni 2017)
Waktu Kegiatan Tempat Penanggung Jawab
Persiapan Sekretariat Acara, Korlap,
01.00 - 02.20
Pemberangkatan HIMATEK Dekdok, Konsumsi
UNJANI Cimahi
s.d Mesjid Acara, Korlap,
02.20 - 03.40 Saur on the Road
Agung Dekdok, Konsumsi
Bandung
Saur dan Ngopi Mesjid Agung Acara, Korlap,
03.40 - 04.25
Bersama Bandung Dekdok, Konsumsi
Shalat Subuh Acara, Korlap,
04.25 - 04.50 Mesjid
Berjama’ah Dekdok, Logistik
Mesjid Agung
05.00 – 06.00 Kembali ke Cimahi Bandung s.d Acara, Korlap
UNJANI Cimahi
11
LAMPIRAN B
ARSIP SURAT
12
020/SPerm/ P- BEM KM
20 Peminjaman Infokus
SRs01/HIMATEK/Ext/V/2017 UNJANI Cimahi
Peminjaman Karpet
021/SPerm/ P-
21 Bagian Umum GSK, Panggung GSK,
SRs01/HIMATEK/Ext/V/2017
Sound System
022/SPerm/ P- Ir. Toto Saputra, Peminjaman sofa dan
22
SRs01/HIMATEK/Ext/V/2017 MM.,Ph.D meja
Dr.Nadiem Undangan Buka
23 023/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017
Anwar,ST.,MT. Bersama
Ate Undangan Buka
24 024/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017
Romli,ST.,MT. Bersama
Febrianto Adi
Undangan Buka
25 025/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Nugroho,Ir.,MM
Bersama
.
Gatot
Undangan Buka
26 026/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Trilaksono,Ir.,M.
Bersama
Sc.
Dr.Suhartono,ST Undangan Buka
27 027/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017
.,M.Si. Bersama
Bambang Hari
Undangan Buka
28 028/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Prabowo,ST.,MT
Bersama
.
Mining
Undangan Buka
29 029/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Harsanti,Ir.,M.Sc
Bersama
.
Dr.Hendriyana,S Undangan Buka
30 030/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017
T,.MT. Bersama
Imam
Undangan Buka
31 031/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Mukhaimin,ST,.
Bersama
MT.
Qifni Yasa Ash Undangan Buka
32 032/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017
Shiddiqi,ST,.MT. Bersama
Dr.Ratnasih
Undangan Buka
33 033/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Mukmini,Dra.,M
Bersama
.Pd.
Lulu Undangan Buka
34 034/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017
Nurdini,ST.,MT. Bersama
Undangan Buka
35 035/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Sari Asih, ST.
Bersama
Undangan Buka
36 036/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Rahmat
Bersama
Undangan Buka
37 037/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Asep Mulyana
Bersama
Undangan Buka
38 038/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Nana Sutisna
Bersama
Undangan Buka
39 039/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017 Eman Suherman
Bersama
13
Isfi Sarah Undangan Buka
40 040/SU/ P-SRs01/HIMATEK/Int/VI/2017
Afifah,A.,Md. Bersama
041/SU/ P- Ketua HM KMJ Undangan Buka
41
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Teknik Elektro Bersama
Ketua HM KMJ
042/SU/ P- Undangan Buka
42 Teknik Mesin
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Bersama
UNJANI Cimahi
043/SU/ P- Ketua HM KMJ Undangan Buka
43
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Teknik Sipil Bersama
044/SU/ P- Ketua BEM KM Undangan Buka
44
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 UNJANI Cimahi Bersama
045/SU/ P- Ketua BEM KMF
45 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Psikologi
Ketua UKM
046/SU/ P-
46 Bharawana Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017
Cimahi
047/SU/ P- Ketua UKM KSR
47 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Cimahi
048/SU/ P- Ketua HM KMJ
48 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Progi
049/SU/ P- Ketua UKM
49 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Inkom Cimahi
Ketua UKM
050/SU/ P-
50 Taekwondo Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017
Cimahi
051/SU/ P- Ketua HM KMJ
51 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Kimia
052/SU/ P- Ketua UKM
52 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 PBVU Cimahi
Ketua UKM
053/SU/ P-
53 Merpati Putih Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017
Cimahi
054/SU/ P- Ketua UKM
54 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Senja CIMAHI
055/SU/ P- Ketua UKM
55 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Basket Cimahi
056/SU/ P- Ketua UKM PSM
56 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Cimahi
057/SU/ P- Ketua BEM KM
57 Pemberitahuan Acara
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 F ISIP
Satuan
058/SU/ P- Pemberitahuan Clear
58 Pengamanan
SRs01/HIMATEK/Ext/VI/2017 Area
UNJANI Cimahi
14
LAMPIRAN C
1. Angkatan 2013
TTD
No Nama
13 Juni 2017 14 Juni 2017
1 Yayuk Ariska -
2 Annisa Risna Nursadiyah -
3 Rida Maghfira -
4 Adam Noor -
5 Genta Pringga -
6 Bayu Sejati Putra -
7 Shilfia Diyana Wijayari -
8 Shella Permatasari -
9 Sandi Mulyadi -
10 M. Faris Kurnia -
11 Meisna Puspita Dewi -
12 Nina Nur Wulandari K. -
13 Pramandaru Bayu Basila -
14 Rudi Damara -
15 M. Faisal Sadikin -
16 Rian Awangga -
17 Cecep M. Ridwan -
18 Egi Ginanjar -
19 Raffie Goentara -
2. Angkatan 2014
TTD
No Nama
13 Juni 2017 14 Juni 2017
1 Resti Pebriyanti -
2 Fitriani Devi Utari -
3 Rizal Abdurrahman - -
4 Hadian Arif -
5 Egi Syamsurizal Prahari
6 Monica Destiany R. - -
7 Nabyl Ghozi Ash-Shidiq
15
8 Saepulloh Rahmat S. - -
9 Adela Febriyani Putri -
10 Aisyah Aini -
11 Estiani Putri -
12 Narulian Ganiarsih -
13 Trishya Devi Wibowo -
14 Yudi Dharma Wirdana - -
15 Oi Parida - -
16 Hafidz Prayoga Ariesya P.
17 Hafitzh Fansyuri
18 Enggar Ayu Saraswati - -
19 Aurum Rachmahsari S. -
20 Ludi Ramdhan F. -
21 M. Rifan Aji W. Putro -
22 Ratna Duwi Destiani -
23 Hadi Eden
24 Kartika Jayanti -
25 Lolatia Oktaviani Rohendi -
26 Nurlaila Agustina -
27 M. Sudarmawan -
28 Tio Prasetyo -
29 Fuji Sri rahayu -
30 Alqin Cahya Insan -
31 Ernawati Puspitasari -
32 Siti Nurhayati -
33 Novia A. P. -
34 Sakinah D. N. -
35 Sarah Haldien
3. Angkatan 2015
TTD
No Nama
13 Juni 2017 14 Juni 2017
1 Arsad Mahmud A. -
2 M. Fakhri Husain -
16
3 Muhamad Hasan Basri
4 Hanifa Nisekar P. - -
5 Rere Reynaldiansyah
6 Alvianto Nugroho
7 Fahmi Widjaya
8 Tiani Yunita -
9 Silvia Safira A. -
10 Oktavia Laras A. -
11 Nicky Qori R. -
12 Riva Primadewi -
13 Agis Rahmat -
14 Sandi Agustian
15 Erik Chandra
16 Pradhana Yudha N. -
17 Adnan P. K.
18 Thoriqotul Fatah
19 Restu -
4. Angkatan 2016
TTD
No Nama
13 Juni 2017 14 Juni 2017
1 RR Shalma Faridha R. -
2 Tika Dwi Ainun -
3 Aida Fitri Astuti -
4 Yudi Arif Juniar
5 Riska Dwi Oktapianti
6 Freesia Vebriyanti -
7 Destriana Marlia Sari -
8 Frisca Putri Pratiwi
9 Deni Saef Hidayatulloh
10 Fidaan Julfa Nafiran
11 Dimas Mahayana
12 Idhar Chairul Anam
13 Neng Karina Novialiani Putri
14 Ega Ardi Ronaldi
15 Resa Lestary
16 Rizal Ardiansyah -
17 Siti Maria Ulfa -
18 Dekita Mustofa
17
19 Yuyun Yunengsih -
20 Tessya Widya Novianti
21 Ismail Aji Fauwzi - -
22 Lurianti Zasqiaiwadi - -
23 Yuliani Hartati - -
24 Deyanti Surbakti - -
25 Aldi Ilham Irvanda
26 Gilman Zaki Mahda Sabila -
27 Ahmad Zainal Arif -
28 Fitri Asihani -
29 Fadilah Khoerunnisa
30 Indra -
5. Panitia
TTD
No Nama
13 Juni 2017 14 Juni 2017
1 M. Ilham Al-Farisi
2 Hamzah Anugerah Putra
3 Muna Alfi Afifah
4 Linda Pujianti
5 Hania Najmi Meidina -
6 Widya Saraswati
7 Rizma Putri -
8 Rizqi Ajeng Khusnul K. - -
9 Widyar Galih
10 Angga M. - -
11 Ismi Badriyah -
12 Mida Siti Farida -
13 M. Rizky Widiansyah
14 Fahmi Mardiansyah
15 Fenny Tiara
16 Anggih Kurnia S.
17 Linda Siti Nur Rohmah
18 Ayu Sari Larasati
19 Ayu Pradini Selviani
20 Nida Uddini
21 Sagita Nurul Aulya D.
22 Rizky Mauliyandi
23 M. Rifai Fauzi
18
24 M. Rifki Pratama
25 Fajar Derisman
26 Bak Drifan Nur Wahid
27 Fadillah
28 Alma Nurannisa -
29 Evi Ojo Nurjanah
30 Riza Yanuar
31 Putri Ramadhani
32 Andri Hermawan
33 Agung Ramadhan
34 Nur Azizah Hasna Putri
35 Raka Gilang Saputra
19
LAMPIRAN D
DOKUMENTASI KEGIATAN
20
Panitia Cahaya Ramadhan 2017 Peserta acara buka bersama Cahaya
Ramadhan 2017
21
LAMPIRAN E
EVALUASI
Ketua
1. Harus lebih cepat tanggap mengenai permasalahan, lebih solutif, lebih aktif
dan lebih tegas terhadap anggota
2. Pembentukan kepanitian sebaiknya dari jauh jauh hari maksimal H-2 bulan
sebelum waktu pelaksanaan.
Wakil
1. Kurangnya koordinasi dengan ketua.
2. Pembagian tugas dengan ketua harus dibicarakan lebih baik.
Sekretaris
1. Kurang koordinasi dengan humas perihal tanggal sehingga banyak surat
yang harus di print ulang.
2. Permintaan pembuatan surat sebaiknya tidak mendadak. Maksimal H-1
hari.
3. Keterlambatan dalam pembuatan LPJ.
4. Anggota sekertaris sebaiknya 2 orang.
Bendahara
1. Keteteran saat pembayaran ticketing.
2. Ada selisih jumlah uang yang ada di data dengan jumlah uang sebenarnya.
3. Anggota bendahara sebaiknya 2 orang.
Divisi Logistik
1. Pemberian list barang setiap divisi terlalu mendadak .
2. Kurang koordinasi antara koordinator logistik dengan anggota.
3. Tidak ada insiatif dari anggota lain untuk membantu.
22
Divisi Konsumsi
1. Miskom dengan pihak katering sehingga harus memisahkan sendiri
makanan berat dengan takjil.
2. Adanya keterlambatan saat pengiriman makanan untuk buka bersama.
3. Pembelian minuman sangat dadakan.
4. Pembagian makanan saat SOTR tidak kondusif karena panitia tidak tahu
kapan saatnya makanan harus dibagikan.
Divisi Acara
1. Jumlah anak yatim yang diundang tidak sesuai dengan targetan sehingga
beberapa susunan acara harus diubah saat hari H.
2. Kurang komunikasi sehingga beberapa anggota ada yang kurang faham
konsepan.
3. Tidak dilakukan briefing sebelum acara dimulai karena kekurangan waktu.
4. Saat pemutaran film pendek, sound kurang jelas sehingga harus diulang.
5. Acara tidak berjalan sesuai run down yang telah dibuat.
6. Tidak ada pemberitahuan awal kepada anak yatim yang diundang sehingga
mereka terlihat kebingungan saat harus melaksanakan beberapa lomba.
Divisi Lapangan
1. Tempat dilaksanakannya Sahur on the Road tidak sesuai rencana awal.
2. Kekurangan anggota sehingga tugasnya terhambat.
Divisi Humas
1. Pemateri membatalkan kehadirannya H-2 sebelum acara berlangsung
sehingga harus mencari pemateri baru secara mendadak.
2. Sempat terjadi miskom perihal tanggal plot GSK dengan pihak lain.
3. Kurang memfollow up peserta lomba film pendek sehingga yang
mengumpulkan saat hari terakhir hanya 1 kelompok.
23
4. Kurang memfollow up yayasan yatim piatu yang akan diundang sehingga
dari 3 yayasan hanya 2 yang hadir.
5. Tidak mendapatkan sponsor.
Divisi PubDekdok
1. Kurangnya komunikasi dengan divisi acara mengenai konsepan.
2. Waktu untuk mendekor terlalu mendadak karena tempat acara digunakan
terlebih dahulu oleh pihak lain.
3. Kurangnya anggota di hari pelaksanaan.
4. Tidak berdiskusi dengan korlap saat pembuatan banner sehingga banner
terlalu besar.
5. Membeli beberapa barang yang tidak diperlukan.
Dari Steering Comite
A. Buka Bersama
1. Terlalu fokus pada masalah teknis.
2. Konsepan belum matang.
3. Ketua dan wakil seharusnya membagi tugas antara teknis dan konsep.
4. Tidak ada gladi dan briefing karena kekurangan waktu dan kurang
persiapan.
5. Kurang respect antar sesama anggota, sesama anggota saling
mengandalkan.
6. Panitia kurang berbaur dengan anak yatim.
7. Saat pengantaran makan ke dosen seharusnya diantarkan, dosen tidak
seharusnya mengantri untuk mengambil makanan.
B. Sahur on the Road
1. Rundown tidak rinci sehingga peserta sibuk dengan kegiatan masing-
masing.
2. Pembagian makanan diambil oleh peserta, panitia tidak ada yang inisiatif
mengambil.
24
LAMPIRAN F
ARSIP NOTA
25