PANITIA PELAKSANA

HIMATIR CUP I
HIMPUNAN MAHASISWA TIRAWUTA
Secretariat: Jl. Merdeka, Kel. Rate-rate, Kec. Tirawuta, Kab. Kolaka Timur,
emai: himatir.koltim@gmail.com, telp: 082293575641, kode pos: 93572

PROPOSAL PERMOHONAN
KETERSEDIAAN MENJADI SPONSORSHIP
HIMATIR CUP I
“MERAJUT SILATURAHMI DENGAN OLAHRAGA, MERAJUT
PRESTASI DENGAN SPORTIVITAS”

HIMPUNAN MAHASISWA TIRAWUTA

KOLAKA TIMUR
2020

PANITIA PELAKSANA
 HIMATIR CUP I
HIMPUNAN MAHASISWA TIRAWUTA
Secretariat: Jl. Merdeka, Kel. Rate-rate, Kec. Tirawuta, Kab. Kolaka Timur,
emai: himatir.koltim@gmail.com, telp: 082293575641, kode pos: 93572

Tirawuta, 30 Agustus 2020

Nomor : 010/Panpel/HIMATIR/2020
Lamp    : 4 (Empat) Berkas
Perihal      : Permohonan Sponshorship

Yth.
PT. ANTAM Tbk.
Di –
Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan “Himatir Cup I”, kami selaku panitia
kegiatan mengajukan permohonan sponsorship demi menyukseskan acara ini. Adapun kegiatan
ini akan diselenggarakan pada:
Waktu              : 20 September – 27 September 2020
Tempat           : Kecamatan Tirawuta
Bentuk kegiatan : Turnamen/Lomba
Demkian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya, kami
ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Ketua Panitia Sekretaris

Muh. Faizal Gunawan Rhedita Cahayani

Mengetahui,
Camat Tirawuta Selaku Dewan Pembina

Rusli, S.KM
NIP. 196807111989021010
 PANITIA PELAKSANA
HIMATIR CUP I
HIMPUNAN MAHASISWA TIRAWUTA
Secretariat: Jl. Merdeka, Kel. Rate-rate, Kec. Tirawuta, Kab. Kolaka Timur,
emai: himatir.koltim@gmail.com, telp: 082293575641, kode pos: 93572

A. Latar Belakang
Futsal dan Bola Voli merupakan salah satu jenis olahraga yang sangat digemari oleh
banyak orang dipenjuru dunia pada saat ini. Di lingkungan Kecamatan Tirawuta terdapat
pula banyak masyarakat yang secara teratur memelihara kesehatannya. Ada berbagai jenis
olahraga yang digemari oleh masyarakat seperti Bola Voli dan Futsal. Permainan futsal
dimainkan oleh lima orang dalam setiap timnya. Lapangan yang digunakannyapun lebih kecil
daripada sebak bola konvensional. Dengan ukuran yang lebih kecil dan pemain yang lebih
sedikit, permainan futsal cenderung dinamis dan lebih membutuhkan kebugaran yang baik
dari pemainnya.
Hampir sama dengan Futsal, Bola Voli adalah olahraga yang memiliki banyak
penggemar. Mulai dari pelajar, remaja, dan bahkan sampai para tetua juga banyak yang
menyukai olahraga Bola Voli mirip sekali dengan Futsal yang hanya memerlukan 5 orang
pemain dalam satu tim. Waktunya pun tidak panjang, sehingga cukup memudahkan bagi para
pemain.
Melihat antusias masyarakat yang begitu membludak pada Olahraga ini, maka layak
kiranya untuk diadakan pelombaan atau Turnamen Bola Voli atau Futsal di Kecamatan
Tirawuta yang dikemas dalam kegiatan HIMATIR CUP I. Dengan menggelar HIMATIR
CUP I ini, tentunya diharapkan muncul bakat-bakat baru di dunia olahraga Bola Voli dan
Futsal yang mungkin kedepannya bisa mewakili Kecamatan dan bahkan Negara jika benar-
benar berprestasi.
B. Nama Kegiatan
Kegiatan ini merupakan salah satu program turnamen dengan nama “HIMATIR CUP I”
dengan menyusung Tema “Merajut Silaturahmi dengan Olahraga, Merajut Prestasi dengan
Sprotivitas”
C. Tujuan

 Tujuan Pembuatan Proposal

Adapun tujuan dari pembuatan proposal ini adalah meminta sumbangsih berupa
dana untuk membantu melancarkan kegiatan yang ingin dilaksanakan berupa Turnamen
Futsal dan Bola Voli Se-Kecamatan Tirawuta.

 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari kegiatan yang akan dilaksanakan adalah untuk membantu
menyalurkan bakat Olahraga masyarakat Kecamatan Tirawuta dan juga mempererat
persaudaraan antar Masyarakat lingkup Kecamatan Tirawuta melalui kegiatan Olahraga.
D. Sasaran Kegiatan
Adapun sasaran kegiatan yang hendak dicapai adalah Menjadi wadah penyalur minat

dan bakat Masyarakat Kec. Tirawuta terkhusus dalam bidang olahraga Futsal dan Bola Voli

dan juga terjalainnya Silaturahmi antar masyarakat lingkup Kecamatan Tirawuta.

E. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan ini adalah turnamen/lomba yang meliputi lomba futsal dan bola volly.

F. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Tanggal : 20 September – 26 September 2020
Waktu : 15.30 - Selesai
Tempat : Kecamatan Tirawuta

G. Sumber Dana
1. Sponsorship
2. Bantuan yang bersifat tidak mengikat

H. Ketentuan Sponsorship
(Terlampir)

I. Rencana Anggaran Biaya Kegiatan

(Terlampir)

J. Jadwal Kegiatan
(Terlampir)

K. Struktur Kepanitiaan Kegiatan

(Terlampir)

L. Penutup
Demikian proposal ini kami ajukan, besar harapan kami agar kegiatan ini dapat
memberikan manfaat bagi masyarakat Kecamatan Tirawuta. Untuk itu kami mengharapkan
dukungan dari semua pihak baik berupa moril maupun materi agar dapat terlaksananya
kegiatan ini dengan baik. Atas perhatiannya kami ucapkan Terima kasih.
 PANITIA PELAKSANA
HIMATIR CUP I
HIMPUNAN MAHASISWA TIRAWUTA
Secretariat: Jl. Merdeka, Kel. Rate-rate, Kec. Tirawuta, Kab. Kolaka Timur,
emai: himatir.koltim@gmail.com, telp: 082293575641, kode pos: 93572

LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL KEGIATAN

Nama Kegiatan : HIMATIR CUP I

Lembaga Pelaksana : Himpunan Mahasiswa Tirawuta (HIMATIR)
Waktu Pelaksanaan : 20 September – 27 September 2020
Tempat Pelaksanaan : Kec. Tirawuta
Bentuk Kegiatan : Turnamen/Lomba

Ketua Panitia Sekretaris

Muh. Faizal Gunawan Rhedita Cahayani

Mengetahui,
Camat Tirawuta Selaku Dewan Pembina

Rusli, S.KM
NIP. 196807111989021010
 PANITIA PELAKSANA
HIMATIR CUP I
HIMPUNAN MAHASISWA TIRAWUTA
Secretariat: Jl. Merdeka, Kel. Rate-rate, Kec. Tirawuta, Kab. Kolaka Timur,
emai: himatir.koltim@gmail.com, telp: 082293575641, kode pos: 93572

SURAT KESEDIAAN MENJADI SPONSOR

 
Yang bertanda tangan dibawah ini :
 
Nama                           : ………………………………………………..
Jabatan                        : ………………………………………………..
Perusahaan                 : ………………………………………………..
 
Bersedia menjadi *SPONSOR UTAMA  /  KO-SPONSOR  /  SPONSOR TEKNIS.
Selanjutnya akan mematuhi semua hak dan kewajiban sesuai ketentuan yang telah disepakati
bersama.
 
 
………………………………… 2020
Hormat Kami,

 
  
(                                               )
 Lampiran 1
KETENTUAN MEDIA SPONSORSHIP
TURNAMEN “HIMATIR CUP I”

SPONSORSHIP
 
1. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah pihak yang mendanai kegiatan ini sebesar 50 % dari total
anggaran yang diperlukan untuk penyelenggaraan seminar. Sponsor utama hanya terbuka
bagi 2 (dua) partisipan. Fasilitas yang tersedia bagi sponsor utama adalah :
 Hak pemasangan spanduk perusahaan sebanyak 2 (dua) buah di lokasi seminar yang kami
sediakan. Biaya pembuatan spanduk ditanggung perusahaan.
 Hak penyebaran brosur atau sampel produk perusahaan dilokasi kegiatan.
 Presentasi / Promosi produk / kegiatan yang akan diadakan pihak sponsor selama 15-20
menit.

2. KO–SPONSOR
Ko-sponsor mendanai kegiatan ini sebesar 15-20 % dari total anggaran yang
diperlukan untuk penyelenggaraan seminar. Ko-sponsor hanya terbuka bagi 2 (dua)
partisipan. Fasilitas yang tersedia bagi ko-sponsor adalah:
 Hak pemasangan spanduk perusahaan sebanyak 1 (satu) buah dilokasi seminar yang kami
sediakan. Biaya pembuatan spanduk ditanggung perusahaan.
 Hak menyebarkan brosur atau sampel produk perusahaan di lokasi kegiatan.
 
3. SPONSOR TEKNIS
Sponsor teknis mendanai kegiatan ini sebesar 12,5 % dari total anggaran yang
diperlukan untuk penyelenggaraan seminar. Sponsor teknis terbuka bagi 4 (empat)
partisipan. Fasilitas yang tersedia bagi sponsor teknis adalah:
 Hak pemasangan spanduk perusahaan sebanyak 1 (satu). buah Biaya pembuatan spanduk
ditanggung perusahaan.

4. SKETSA PENEMPATAN SPONSOR

 Spanduk Kegiatan
Spanduk kegiatan berukuran 3×1 meter (horizontal) dan dipasang dilokasi kegiatan.     
   

SPACE TURNAMEN
SPONSOR CO. SPONSOR SPONSOR CO. SPONSOR SPONSOR
TEKNIS UTAMA TEKNIS
  
5. Ketentuan Sponsorship
1) Waktu dan Materi Sponsorship
Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada
tanggal 7 September 2020.

2) Bentuk Penawaran Sponsorship

a) Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b) Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia
seperti tersebut diatas.
c) Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 7
September 2020.

3) Cara Pembayaran
a) Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 60% dari keseluruhan jumlah yang
harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan
berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 8 September 2020.
b) Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 40% dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat 10 September 2020.

4) Pembatalan Sponsorship
o Dari pihak sponsor:
1) Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
2) Pengunduran diri setelah tanggal 9 September 2020 dikenakan sanksi pembayaran
penuh.
3) Pengunduran diri sebelum tanggal 9 September 2020, 60% dari biaya total yang
telah dibayarkan menjadi hak panitia.
4) Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
o Dari pihak panitia:
Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

6. Ketentuan-ketentuan Lain
1) Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.
2) Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
3) Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
 4) Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.

7. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
1) Bank BPD (kode bank :135) No. rek : 262-0201-0000-196 (a.n. Reina Aulia Raodah
Madjid)
Contact Person
Telp/SMS/WA:  
1) Muh. Faisal : 082346171390
2) Rhedita Cahayani : 082293575641
3) Sulkifli Darmawan : 081343580126
4) Reina Aulia Raodah Madjid : 082233804143
Lampiran 2

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

TURNAMEN “HIMATIR CUP I”

JENIS BESAR
NO BANYAKNYA JUMLAH
PENGELUARAN PENGELUARAN

1. SEKRETARIAT (ADMINISTRASI DAN REGITRASI)

Cap Otomatis 1 stempel Rp70.000,00 Rp70.000,00

Sertifikat Panitia
300 buah Rp3.000,00 Rp.900.000,00
dan Peserta

Kwitansi 10 buah Rp10.000,00 Rp100.000,00

Proposal
30 buah Rp.30.000,00 Rp.900.000,00
Sponsorship

Id Card Panitia 30 buah Rp.10.000,00 Rp.300.000,00

ATK(kertas HVS,
perlengkapan alat 1 set Rp.500.000,00 Rp.500.000,00
tulis dan printer)

Total Rp. 2.770.000,00

2. ACARA, KEGIATAN, DAN LAPANGAN

Banner Fotobooth
2 buah Rp.250.000,00 Rp.500.000,00
(uk. 5x5)

Spanduk/Baliho
2 buah Rp.250.000,00 Rp.500.000,00
(uk.5x5)

Spanduk/Baliho
4 buah Rp.150.000,00 Rp.600.000,00
(uk. 3x4)

Poster Publikasi 100 lembar Rp.2.000,00 Rp.200.000,00

Rompi untuk
5 buah Rp.100.000,00 Rp.700.000,00
pemain

Papan Tulis 1 buah Rp.250.000,000 Rp.250.000,00

 Gawang 2 pasang Rp.350.000,00 Rp.700.000,00

Cat (uk sedang) 4 kaleng Rp.100.000,00 Rp.400.000,00

Bola Futsal 4 buah Rp.400.000,00 Rp.1.600.000,00

Bola Volly 2 buah Rp.300.000,00 Rp.600.00,00

Sumpritan 4 buah Rp.150.000,00 Rp.600.000,00

Net Volly 2 buah Rp.250.000,00 Rp.500.000,00

Umbul-Umbul 10 buah Rp.35.000,00 Rp.350.000,00

Bendera HIMATIR
4 buah Rp.50.000,00 Rp.200.000,00
CUP I

Total Rp.7.100.000,00

3. KONSUMSI

Snack Peserta,
Pengisi acara dan
300 kotak Rp.10.000,00 Rp.3.000.000,00
Tamu Undangan
(Pembukaan)

Snack Peserta,
Pengisi acara dan
300 kotak Rp.10.000,00 Rp.3.000.000,00
Tamu Undangan
(Penutupan)

Snack Panitia
(selama 7 hari 30 kotak Rp.10.000,00 Rp.2.100.000,00
berjalan kegiatan)

Air mineral (botol) 5 dos Rp.50.000.00 Rp.250.000,00

Air mineral (gelas) 15 dos Rp.20.000.00 Rp.300.000,00

Total Rp.8.650.000

4. PENGISI ACARA DAN DOKUMENTASI

Sewa Penari 4 orang Rp.150.000,00 Rp.600.000,00

Sewa sound system

2 pasang Rp.300.000,00 Rp.600.000,00
+ mic

Sewa kamera +
2 buah Rp.250.000,00 Rp.500.000,00
tripod

Sewa drone 1 buah Rp.300.00,00 Rp.300.000,00

 Sewa handy talky
4 buah Rp.150.000,00 Rp.600.000,00
atau radio HT

Megaphone
pengeras suara 2 buah Rp.250.000,00 Rp.500,000,00
(TOA)

Total Rp.3.100.000,00

5. BIAYA HADIAH & PENDUKUNG

Hadiah Pemenang Juara 1 Rp.1.500.000,00

(Juara 1, 2 , & 3) Juara 2 Rp.1.000.000,00 Rp.3.250.000
Cabang futsal Juara 3 Rp.750.000,00

Hadiah Pemenang Juara 1 Rp.1.500.000,00

(Juara 1, 2 , & 3) Juara 2 Rp.1.000.000,00 Rp.3.250.000
Cabang volly Juara 3 Rp.750.000,00

Piagam Pemenang
(Juara 1, 2, & 3) 45 buah Rp.3.000,00 Rp.135.000,00
Cabang futsal

Piagam Pemenang
(Juara 1, 2, & 3) 30 buah Rp.5.000,00 Rp.150.000,00
Cabang volly

Hadiah Pemenang
(Peraih Skor
Skor tertinggi Rp.250.000,00
Tertinggi dan Rp.500.000,00
Pemain terbaik Rp.250.000,00
Pemain Terbaik)
Cabang futsal

Hadiah Pemenang
(Peraih Skor
Skor tertinggi Rp.250.000,00
Tertinggi dan Rp.500.000,00
Pemain terbaik Rp.250.000,00
Pemain Terbaik)
Cabang volly

Baju Panitia 30 pcs Rp.100.000,00 Rp.3.000.000,00

Biaya Wasit 4 orang Rp.1.000.000,00 Rp.4.000.000,00

Total Rp.15.785.000,00

6. TRANSPORTASI DAN AKOMODASI

Transportasi antar proposal Rp.500.000,00

Transportasi antar surat dan undangan Rp.500.000,00

Akomodasi Rp1.000.000,00
 Total Rp.2.000.000,00

7. LAIN-LAIN

Biaya Tak Terduga Rp.1.500.000,00

Total Rp.1.500.000,00

Grand Total Rp.40.905.000,00

Lampiran 3

SUSUNAN KEGIATAN

TURNAMEN “HIMATIR CUP I”

No
Kegiatan Waktu Pelaksana
.
1. 12.30-13.00 Sie Registrasi/Administrasi
(PEMBUKAAN) Petugas :
Minggu, 20 September 1. Reina Aulia
2020 2. Yanuar Aulia
3. Hasdiman Saputra
 Registrasi Peserta
sekaligus penyambutan
kedatangan peserta
(Kumpul setiap 4. Syahar
perwakilan tim yang
akan mengikuti upacara
pembukaan)

a.  Grand opening
pembukaan oleh
Penampilan Tarian
Indonesia Menari Sie Acara :
b. Salam pembuka oleh 1. MC
MC 13.00 – 14.00 2.  Dirjen
2.
c. Upacara pembukaan 3. Pembina Upacara
kegiatan HIMATIR 4. Pemimpin Upacara
CUP I (Susunan acara 5. Pengisi Acara
khusus upacara
pembukaan diatur lebih
lanjut)

Sambutan :
a.   Sambutan Ketua
Panitia
b. Sambutan Tamu Sie Acara
Undangan dan Para a. Ketua Panitia
3. Sponsorship 14.00 – 14.30
b. Tamu Undangan
c.   Sambutan sekaligus c. Donatur Sponsorship
Pembukaan Kegiatan
HIMATIR CUP I secara
simbolis oleh pihak
bersangkutan.

-Do’a
-Penutup dan Istirahat
Sie Acara
(sekaligus
4. 14.30 – 15.00 a. Pembaca do’a
penandatangan petisi
b. Donatur sponsorship
oleh para donator
sponsorship kegiatan)

(SELAMA
KEGIATAN)
Minggu-Sabtu, 20-26
Sie Kegiatan
5. September 2020 15-30-16-30
-Lomba Futsal
-Lomba Volly

Minggu, 27 September
2020
6 10.00-12.00 Sie Kegiatan
-Final Futsal
-Final Volly
7 (PENUTUPAN) 15.30 - selesai Sie Acara
Minggu, 27 September 1. MC
2020 2.  Dirjen
1. Salam Pembuka oleh 3. Ketua Panitia
 MC
2. Menyanyikan lagu
Indonesia Raya
3.Sambutan ketua
panitia
4. Tamu Undangan
4. Sambutan-sambutan
5. Pengisi Acara
oleh pihak yang
6. Pembaca do’a
bersangkutan
7. Donatur sponsorship
5. Pengumuman
pemenang dan
penyerahan hadiah
6. Do’a
7. Hiburan-Hiburan
8. Penutup

Lampiran 4

SUSUNAN PANITIA

TURNAMEN “HIMATIR CUP I”

Ketua Panitia : Muh. Faizal Gunawan

Sekretaris : Rhedita Cahayani
Wakil Sekretaris : Irna Ramdhani
Bendahara : Muh. Reza
Divisi – Divisi
1. Divisi Kegiatan
Ketua : Miswan Andi Lapa
Anggota : Rifky Setiawan

2. Divisi Perlengkapan
Ketua : Erik Jaya Laksana
Anggota : Eka Santiawati

3. Divisi Konsumsi
Ketua : Iin Ayu Mustika
Anggota : Sonia Putri Nurhidaya Sanggula
Vinka Nanda Pertiwi
Endah Dyah Ayu Pratiwi

4. Divisi Pubdekdok
Ketua : Muh. Aditia Gunawan
Anggota : Muh. Aqwil Darmawansyah
Laily Fajar Risky

5. Divisi Hubungan Masyarakat

Ketua : Sulkifly Darmawan
Anggota : Cesi Juwita Sari Aprilia

6. Divisi Keamanan
Ketua : Sigit Triswanto
Anggota :

7. Divisi Dana Usaha

Ketua : Gebrial
Anggota : Risaldi Sukarman
Yungki Pramono. Ms

8. Divisi Acara
Ketua : Reina Aulia Raodah Madjid
Anggota : Hasdiman Saputra
Yanuar Aulia Dewi
Syahar