TIMELINE OC NOONCERTALITY

6 OKTOBER 2020  PDD minta logo ITL melalui Admin / VLE (Ocha) - PDD
 Poster kegiatan dan caption udah dipost di IG dan cimsup - PDD
 Format pertanyaan untuk kak reni (survivor) yang dibuat Event dikasih hari
ini – Admin
 Sekretaris dibantu Admin kasih surat ke ketua lembaga dan UKM serta
dekanat – Sekre & Admin
 Follow up ppt dari pemateri dan diubah ke format CIMSA – Event
 Event pelajari website sli.do (sebagai platform tambahan untuk
menampung pertanyaan peserta) – Event
7 OKTOBER 2020  Event mulai latih moderator untuk live IG – Event
 Sekretaris sudah harus memasukkan surat untuk penggunaan Zoom
kampus - Sekre
 Admin mulai sering cek grup peserta – Admin
 PDD harus sudah siap design sertif dan countdown (H-3 sampai H-1)
 Admin memberikan CV dan materi dari ITL dan dr Bedah ke nadila –
Admin
8 OKTOBER 2020  FnM komunikasi ke Treasurer (Wiwid) untuk hadiah bagi peserta quiz,
pemenang 2 orang, masing masing mendapatkan 35.000, hadiah kalau
bisa berupa OVO/Gopay/dll yang bisa dimanfaatkan
 Event mulai membuat soal pre dan post test beserta linknya, link diubah
menjadi format yang lebih singkat (boleh menggunakan bit.ly) dan
diserahkan kepada admin
 Event membuat sli.do sebagai wadah untuk peserta memberikan
pertanyaan – Event
 Event mulai membuat Ground Rules (peraturan) yang harus peserta patuhi
dalam aktivitas – Event
 Admin harus membuat absensi peserta, OC (Link jangan lupa diingat!)-
Admin
 Sekretaris dibantu Admin memfollup ketua lembaga dan UKM serta pihak
dekanat untuk menyampaikan kata sambutan dan pembukaan acara –
Sekre & Admin
 Post countdown H-3 di SG – PDD
9 OKTOBER 2020  Sekretaris dibantu Admin memfollup pemateri dan moderator – Sekre &
Admin
 Campaign dan toolkit (drive yang isinya poster kampanye untuk sg dan
cara menggunakannya) harus udah siap – PDD
 Post countdown H-2 di SG – PDD
10 OKTOBER 2020  KITA RAPAT PERSIAPAN KEGIATAN!!!
 Sekretaris dibantu Admin memfollup pemateri, moderator, ketua lembaga
dan UKM serta pihak dekanat untuk menyampaikan kata sambutan dan
pembukaan acara – Sekre & Admin
 Event tolong sharekan Ground Rules yang sudah dibuat ke grup peserta –
Event
 PDD menshare campaign dan toolkit pada malam hari sekitar pukul 19.00
dan mengingatkan peserta untuk menggunakan campaign poster tersebut
 pada esok hari tanggal 11 Oktober 2020 dipost serentak pukul 11.00 siang
(pada grup peserta dan cimsup) – PDD
 Post countdown H-1 di SG – PDD
11 OKTOBER 2020 EKSEKUSI SESUAI PLAN EVENT (note: ingatkan sertif dishare dalam 3 hari kedepan,
peserta tidak boleh keluar dari grup dalam jangka waktu 3 hari kedepan,
umumkan juga bahwa besok kita akan mengadakan quiz melalui SG dan live ig
pada jam 20.00 bersama survivor cancer)
12 OKTOBER 2020 EKSEKUSI SESUAI PLAN EVENT
13 OKTOBER 2020  Post poster pengumuman pemenang quiz (2 orang) di SG ataupun feed –
PDD
 PO dan VPO membuat artikel dan caption (tunggu kabar dari PC-Wiri)
 Pre-post test dishare kepada VLI Izza serta diketahui oleh LPO Nadila dan
LOCO Yogi, absen diberikan kepada SecGen Regik, LPO Nadila dan LOCO
Yogi – Event, Admin, Sekre
14 OKTOBER 2020  Sertif sudah harus disebarkan oleh admin dibantu oleh PDD ke email
peserta (email peserta didapatkan pada absensi peserta) – PDD & Admin

Note: jika tidak ada jobdesc yang nggk masuk, tolong lebih inisiatif