Pertemuan 10

Pengenalan Dasar Ms.

Excel
Jurusan Teknik Sipil
Fakultas Teknik,
Universitas Putra “YPTK”
Padang
Pertemuan 10

 Materi Perkuliahan :
Pengenalan Dasar Ms.
Excel
 Tujuan Pembelajaran :
1. Mahasiswa mampu menjelaskan pengoperasian Ms. Excel.
2. Mahasiswa paham dan mengerti tentang pemakaian jendela aplikasi
Excel.
3. Mahasiswa mampu mengoperasikan worksheet dan sel.
Cakupan Materi

Memulai Ms. Excel

Jendela Ms. Excel
Aplikasi dan fungsi jendela Ms. Excel
Worksheet di Excel
Memulai Ms. Excel
Tampilan Ms. Excel 2013
Jendela Kerja Ms. Excel
 Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program
aplikasi yang sedang kita aktifkan.
 Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa menu,
seperti menu File, Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review,
View dan Add- Ins
 Baris Toolbars (Toolbars), bagian ini berisi tombol-tombol yang
digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan
mudah, khususnya perintah-perintah yang sering digunakan.
 Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol untuk
mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel.
 Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada
saat mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini akakn
ditampilkan secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan pekerjaan
yang sedang kita lakukan.
Jendela Kerja Ms. Excel

 Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian ini

ditujukan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
 Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian
ini ditujukan untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.
 Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan
menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif
di lembar kerja.
Kegunaan Ms. Excel

Membuat tabel
Membuat grafik
Penghitungan rumus
Membuat daftar gaji
Laporan keuangan
 Worksheet Ms. Excel

Ms. Excel 2003

- Ms. Excel 2003: terdiri dari 1 - 255 Sheet
- 256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV)
- 65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)

Ms. Excel 2007

- Ms. Excel 2007: terdiri dari 1 – 13291 Sheet
- 16384 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,XFD)
- 1048576 BARIS diwakili angka (1, 2, 3, ..., 1048576)
Edit Worksheet

Mengedit data data pada workbook atau worksheet dapat berupa:

1. Menghapus isi sel karena kesalahan ketik
kemudian meggantinya dengan data yg benar
2. Memperbaiki isi sel karena data yg diketik ada kesalahan
kata
ataupun huruf
3. Menambah data yg kurang dlm satu sel
4. Memindah data dari satu sel ke sel lain, atau range satu ke
range lain
5. Mengcopy data dari satu sel/range sel/range lain
Menambah Worksheet
Menghapus Worksheet
Mengganti Nama di Worksheet
 Menghapus Isi Sel
 Menghapus isi sel dapat dilakukan dengan cara :
1. Sorot sel/range, tekan tombol Delete.
Mengganti dan Memperbaikin Data
Sel
 Jika data yang kita ketikkan di dalam sel ternyatasalah atau
kurang tepat maka data tersebut bisa diperbaiki dengan
cara :
1. Mengganti isi sel: sorot sel tersebut dan ketikkanlah data
yang baru lalu Enter.
2. Memperbaiki isi sel: klik dua kali sel yang akan diedit atau
letakkan sel aktif pada sel tersebut, kemudian tekan tombol
F2, kita dapat memperbaiki data dengan menggunakan
tombol :
, Ctrl + , Home, End, Delete, Backspace dan diakhiri
dengan Enter.
Memindahkan Data

Kita dapat memmindah data dalam suatu sel atau range ke sel atau range yg lain.
Untuk
memindahkan data tersebut dapat dilakukan dengan cara:
1. Drag and Drop
Blok seluruh sel yg akan dipindah
Letakkan pointer mouse di batas pinggir sel – sel yang sudah dipilih
sampai tanda pointer mouse.
Klik dan tahan mouse jangan lepas dan geser ke tempat yang
diinginkan atau tempat yang baru kemudian lepaskan tombol klik
2. Menggunakan Cut and Paste
Blok sel/range yg akan dipindah. Klik icon cut hingga muncul garis putus2 yg bergerak
(marque) kemudian pilih/ klik sel yg diinginkan untuk menempatkan data dan klik icon
paste. Selain itu bisa juga menggunakan menu Edit > Cut > Paste
Memasukkan Data Pada Lembar Kerja

1. Memasukkan Data Angka

Cara memasukkan data berupa angka dilakukan dengan mengetik angka dari
bilangan tersebut. Angka yang akan ditempatkan di sel yang sedang aktif.
Namun dalam memasukkan data angka di lembar kerja Excel, kita tidak
diperkenankan memasukkan angka dengan memberikan tanda titik sebagai
pemisah ribuan. Hal ini disebabkan Excel akan memperlakukan tanda titik yang
kita masukkan sebagai karakter titik biasa dan bukan sebagai tanda pemisah.
Akibatnya, angka yag kita masukkan menjadi tidak berarti.
2. Memasukkan data Teks
Cara memasukkandata berupa teks adalah dengan mengatikkan huruf2 dari
teks tersebut di keyboard. Berbeda dengan bilangan yang ditempatkan
merapat ke kanan. Data berupa teks akan ditempatkan merapat ke kiri.
Memasukkan Data Berurut

Bila ada data yang ingin dimasukkan adalah data yang berurutan dengan pola tertentu, data
tersebut tidak perlu dimasukkan satu per satu, kita hanya perlu memasukkan beberapa karakter
pertama. Cara memasukkan data yang berurutan adalah:
1. Pilih sel tempat data pertama akan dimasukkan.
2. Ketik data pertama, kemudian pindah ke sel berikutnya.
3. Ketik data kedua yang sesuai dengan urutan data dengan ketentuan spt dibawah ini:
- Bila urutan data yg dimasukkan adalah 1,2,3,4 dan seterusnya, ketiklah 1 dan 2 di dua sel pertama
- Bila urutan data yg dimasukkan adalah 2,3,4,5 dan seterusnya, ketiklah 2 dan 3 di dua sel pertama
- Blok kedua sel yang sudah diisi data tersebut
- Letakkan pointerdi sudut kanan bawah sel kedua sampai tanda tambah (+) muncul di pointer.
- Drag ke kanan atau ke bawah utk urutan data yg semakin besar, atau ke kiri untuk data
semakin kecil
- Bila data terakhir sudah masuk, lepaskan mousenya
Memasukkan Data Sekaligus

Bila data yang ingin dimasukkan untuk beberapa sel adalah data sama, kita dapat
memasukkan data ke beberapa sel sekaligus. Langkahnya adalah:
 Pilih sel tempat data akan dimasukkan
 Ketiklah data yang akan dimasukkan pada salah satu sel yang sudah dipilih.
 Blok sel yang sudah diisi data tersebut
 Letakkan pointer di sudut kanan bawah sel kedua sampai tanda tambah (+)
muncul di pointer.
 Drag ke kanan atau ke bawah utk urutan data
 Bila data terakhir sudah masuk, lepaskan mousenya
Memasukkan Data Sekaligus
Bila data yang ingin dimasukkan untuk beberapa sel adalah
data sama, kita dapat memasukkan data ke beberapa sel
sekaligus. Langkahnya adalah:
 Pilih sel tempat data akan dimasukkan
 Ketiklah data yang akan dimasukkan pada salah satu
sel yang sudah dipilih.
 Blok sel yang sudah diisi data tersebut
 Letakkan pointer di sudut kanan bawah sel kedua
sampai tanda tambah (+) muncul di pointer.
 Drag ke kanan atau ke bawah utk urutan data
 Bila data terakhir sudah masuk, lepaskan mousenya
Contoh langkah memasukkan data otomatis berurutan :

Contoh langkah memasukkan data otomatis sama :

MS EXCEL