Analisa Sistem

SISTEM PEMASARAN PRODUK MEUBEL

A.Identifikasi masalah
1.Jumlah stok yang di toko dan gudang sering tidak sama
2.Terjadinya produksi yang berlebih pada item barang yang kurang laku

3.Banyaknya kode barang yang tidak sesuai antara di data transaksi penjualan dan data barang
4.Lamanya proses perhitungan pada transaksi penjualan
5.Laporan pembayaran sering terlambat
1.Penyebab masalah

No. Identifikasi Masalah Penyebab Masalah

1 Jumlah stok yang di toko dan
gudang sering tidak sama
2 Terjadinya
produksi/pengadaan yang
berlebih pada item barang
yang kurang laku
-perbedaan pencatatan stok pada gudang dan toko
-pencatatan dan pengecekan secara manual
-tidak adanya penghitungan stok kembali
-miss komunikasi kary di toko dan gudang
-sistem informasi yang terpisah
-sdm yang kurang
-belum adanya sistem pencatatan yang terintegrasi
-kurangnya perencanaan strategi pemasaran
-Tidak adanya pengecekan stok brg secara berkala
-mis komunikasi kedua bagian
-tidak adanya rekap penjualan
-kekeliruan perhitungan stok
-Aktivitas produksi tidak disesuaikan permintaan pasar

3 Banyaknya kode barang yang -kesalahan dalam pencatatan barang

tidak sesuai antara di data -pencatatan masih manual
transaksi penjualan dan data
barang

4 Lamanya proses perhitungan -belum adanya perhitungan penjualan secara tersistem

pada transaksi penjualan
5 Laporan pembayaran sering -proses pembuatan masih secara manual
terlambat

2.Menentukan titik keputusan dari masing-masing penyebab

 No. Penyebab Masalah Titik keputusan
1 -perbedaan pencatatan stok pada gudang -membuat sist informasi yang
dan toko terintegrasi
-pencatatan dan pengecekan secara
manual
-tidak adanya penghitungan stok kembali
-miss komunikasi kary di toko dan gudang
-sistem informasi yang terpisah
-sdm yang kurang
-belum adanya sistem pencatatan yang
terintegrasi
2 -kurangnya perencanaan strategi -analisa pasar lebih baik
pemasaran -pembuaatan rekap / lap penjualan
-Tidak adanya pengecekan stok brg secara berkala
berkala
-mis komunikasi kedua bagian
-tidak adanya rekap penjualan
-kekeliruan perhitungan stok
-Aktivitas produksi tidak disesuaikan
permintaan pasar

3 -kesalahan dalam pencatatan barang -membuat sisfo informasi tentang

-pencatatan masih manual penjualan yang valid

4 -belum adanya perhitungan penjualan -membuat ke sistem informasi yang

secara tersistem mampu melakukan perhitungan
secara otomatis

5 -proses pembuatan masih secara manual -membuat ke sistem informasi yang

mampu menghasilkan laporan
penjualan / keuangan secara cepat

3.Menetukan teknik pengumpulan data berdasarkan titik keputusan

-Wawancara / pengambilan sample / quesioner

4.Tentukan personel yang ada pada titik masalah

Lokasi Nama Personel Jabatan Uraian Tugas Identifikasi

Kebutuhan
gudang
toko

B.Kesempatan – kesempatan yang akan bisa diraih dalam pengembangan sistem mendatang
Ceritakan kesempatan yang akan bisa diraih oleh perusahaan jika melakukan pengembangan
sistem

C. Adanya instruksi-instruksi, termasuk peraturan pemerintah