MANAJEMEN STRATEGIC PR

Pertemuan ke -2

1) Pada bagian proses manajemen strategis, untuk menyusun 4 proses diatas bagaimana
caranya bu? apakah ada konsep2 yang berbeda disetiap prosesnya untuk kita sebai pelaku
PR itu sendiri

Jawab
Bu niken : dalam menyusun program strategis, praktisi PR dibekali dengan 4 konsep
diatas.Dimulai dengan scanning lingkungan.. apa itu scanning lingkungan?
yaitu memerhatikan lingkungan seputar perusahaan. Yang diperhatikan apa
saja? semua hal, yang bisa mendorong maju mundurnya perusahaan. mulai
pesaing, stakeholder, dll. scanning lingkungan yg paling mudah
pemetaannya adalah menggunakan analisis SWOT.

Lalu masuk ke formulasi strategi. nah, strategi apa yg akan dirancang

setelah hasil analisis SWOT keluar. strategi ini berlaku untuk publik internal
maupun eksternal perusahaan.Lanjut ke implementasi strategi. pada fase
ini, perusahaan akan melihat 3 komponen utama yaitu: sumber daya yg
diperlukan, perubahan struktur organisasi yg diperlukan, dan sistem dan
satuan kerja yang diperlukan.Fase terakhir evaluasi dan kontrol umumnya
laporan tertulis terkait inplementasi strategi tersebut.

2) Kenapa didalam suatu perusahaan harus menerapkan strategi dalam menjalan kan bisnis
nya?

Jawab
Bu niken : agar siap dalam menghadapi ketidakterdugaan dalam proses bisnisnya
Putri bela : perusahaan perlu menerapkan strategi dalam bisnisnya yaitu untuk
memberi arah jangka panjang apa yang akan dituju, perusahaan juga perlu
memposisikan diri untuk menjamin dan mengamankan dari
ketidakterdugaan.

3) Proses iteratif yg bagaimana untuk menyelaraskan jalannya organisasi/perusahaan dengan

sekitarnya bu? apakah itu termasuk dengan melibatkan masyarakat?

Jawab
Bu niken : betul. masyarakat kan juga stakeholder perusahaan.

4) Bagaimana cara menganalisis swot yang baik bu? Dan swot yang baik yang seperti apa bu?

Jawab
Bu niken : sebelum menulis apapun dalam analisis SWOT, praktisi PR harus dapat
data dulu sebanyak2 nya baik dari internal maupun eksternal. Gimana bisa
mendapatkan data tsb? buanyaaakkk caranya. bisa dengan wawancara,
 monitoring media, sebar googleform, dsb.nah, data2 yang terkumpul itu
kemudian dijafikan bahan analisis SWOT.

5) Bagaimana cara untuk bisa mengatur managemen strategi untuk mengembangkan dan
memajukan usaha bisnis kita dalam jangka panjang?

Jawab
Bu niken : ini memang bukan perkara gampang, tapi bukan juga perkara yang tidak
bisa dijangkau/dilaksanakan. dalam perusahaan menengah keatas, PR itu
bertindak sebagai sebuah team solid dengan 1 orang (istilahnya) ketua team
PR. nah team ini bergerak untuk menyusun langkah2 strategis perusahaan.
mulai scanning lingkungan sampai evaluasi. untuk jangkah panjang, tentu
harus iteratif. berulang-ulang. sampai pada target strategis.

6) Semisalnya kita udah menganalisis lingkungan organisasi dengan baik Bu, dan perumusan
strategi untuk membangun visi misi organisasi kedepannya udah matang juga Bu, tapi dalam
implementasi tidak sesuai dengan ekspektasi Bu, apakah itu bisa berakibat fatal dalam
organisasi Bu, dan bagaimana langkah2 menghindari itu Bu.

Jawab
Bu niken : Team PR sangan dekat dengan istilah plan A plan B. jika ada langkah
strategis yg dirasa cukup menantang capaian nya.. bisa dibikin plan A plan B
seperti itu

7) Apakah adanya strategi manajemen ini dilakukan saat adanya perununan pada perusahaan
saja?

Jawab
Deaazka : Menurut saya, strategi manajemen ini justru dibentuk sejak awal
perusahaan tsb berdiri, tidak hanya pada saat terjadinya penurunan. Karena
strategi manajemen juga sangat penting dlm membangun bgm perusahaan
tsb bisa maju dan dipandang oleh masyarakat luar.

Bu niken : saya tambahkan.. fatal saya rasa tidak ya. PR kan orang2 brilliant and
kreatif juga pantabg nyerah. kalau ada 1 atau 2 komponen yg gagal saya rasa
biasa lah, tapi tentu gak 100% gagal sampai menyebabkan kelumpuhan
perusahaan. kalau terjadi seperti itu, si PR harus mengevaluasi dirinya
sendiri.

Rita ameita : Manajemen strategi sebaiknya di lakukan di awal agar kita dapat mengatasi
dengan baik . Dengan scaning lingkungan kita dapat mengetahui strategi2
apa saja yang dapat di ambil

Putra : Menurut pandangan aku bisa juga tidak Tasya karena manajemen strategi
berguna juga untuk memberi arah jangka panjang yang akan dituju
 organisasi, bisa juga membantu sebuah organisasi menjadi lebih aktif lagi,
dan membantu organisasi dalam beradaptasi pada perubahan yang terjadi.
Menurut yang pernah aku baca gitu Tasya Secara singkatnya

8) Berarti manajemen strategis itu kaya upaya membangun branding perusahaan/organisasi

gitu ya bu? atau beda?

Jawab
Bu niken : beda. manajemen strategis diawali dengan pembentukan visi misi.

Zahra safira : berarti membangun branding itu tahapan setelah manajemen strategis
atau termasuk dari manajemen strategis bu?

Bu niken : branding itu kan sudah ada merk/logo yang lahir.. kemudian agar makin
famous, dibranding lah dia.

9) Apakah peran penting strategis pr dalam suatu perusahaan akan mempengaruhi manajemen
strategis suatu perusahaan tersebut?

Jawab
Zahra safira : peran strategis pr akan mempengaruhi manajemen perusahaan. seperti
yang dijelaskan bu niken bahwa pr melakukan penyusunan langkah strategis
perusahaan. Selain, peran pr yang mempengaruhi manajemen perusahaan,
pr juga akan membutuhkan kerjasama tim yang lainnya untuk keberhasilan
manajemen strategis tersebut.
Bu niken : betul. team solid wajib dibentuk kemudian dibangun agar perusahaan bisa
lari kenceng and ga goyang.tapiiii jangan kaget juga kalau kalian ketemu
perusahaan yg PR nya cuma 1 orang. ga usah protes semua tergantung
kebijakan perusahaan. yang jelas, semakin besar perusahaan pasti team PR
nya semakin banyak.

10) Apabila terjadi masalah krisis dalam proses manajemennya itu akan berdampak pada peran
pr sendiri atau ada tim lain yg ikut bertanggung jawab bu?

Jawab
Bu niken : kalau tjd krisis tentu tugas PR makin banyak and berat. kalau ditanya tim
lain ikut tanggung jawab ga? tergantung krisisnya apa.

11) Apakah ada planing yang kira" dapat secara cepat kita ketahui kekurangan dan hal yg bsa
menyebabkan planing itu gagal bu?

Jawab
Bu niken : masak baru planning (rencana) udah gagal.. jangan dong.
sekali lagi, PR itu kumpulan orang2 yang penuh dengan ide dan kreatifitas.
plan A dan B dijalankan.
12) Perihal team PR dalam perusahaan Bu , apa saja pembagian dari tugas dalam team PR dalam
perencanaan perusahaan ?
Jawab
Bu niken : kalau dalam 1 team jumlah orangnya banyak. bisa bagi tugas.
siapa PJ monitoring media.. siapa PJ event.. dsb. penentuan tugas
tergantung kebutuhan dibawah kendali ketua team.

Vito : Berarti menyesuaikan kebutuhan dari perusahaan dan juga kebutuhan

team PR tersebut ya Bu?

Tia : Tugas didalam team memang berbeda" sesuai kebutuhan perusahaan. Tapi
disiplin waktu juga sangt menentukan dalam membentuk sebuah tim dan
juga management strategik nya. Karena jika kita disiplin waktu kita akan
lebih matang dalam membuat target.

Bu niken : betul. tambahan, dalam sebuah team biasanya ada turun naik hubungan
secara emosional. ntah karena pressure dateline kerja..atau hal
lainnya.ketua team yg baik, harusnya bisa menyelesaikan itu semua.

13) Richard L. Daft dalam teorinya Ada fungsi eksekutif dalam proses manajemen dari sebuah
organisasi ataupun perusahaan diantaranya,Planning,Organizing,Leading ,Controling
Saya coba sinkron dengan ppt yang ibu kasih yang saya bingung kan di formulasi strategi bu
bisa dijelaskan apa itu bu?

Jawab
Bu niken : setiap pencetus teori, memiliki konsep yg berbeda. kalau di Cutlip Center
Broom, fungsi eksekutif ada yg berbeda dengan yg diutarakan oleh Daft, yaitu teknisi
komunikasi.nah, temen2 ga usah bingung dengan perbedaan istilah tersebut. kalau banyak
baca literatur, lama2 paham sendiri kok. terkait formulasi strategi yang bisa juga dibaca
sebagai perumusan strategi, beberapa langkahnya bisa seperti ini:
1. identifikasi peluang/tantangan
2. menentukan khalayak utama
3. menetapkan apa yg diketahui khalayak secara tepat
4. dsb
(bisa searching McNamara 1998).

14) Berarti kan scanning lingkungan menghasilkan visi misi dan objektif. Visi adalah tujuan dr
perusahaan, misi adalah cara gmn agar visi terlaksana. Nah kalo objektifnya apa bu?

Jawab
Bu niken : objektif adalah hal2 tertulis dan gamblang dari misi. coba kalian buka misi
salah satu perusahaan, pasti isinya point2 tho? nah, objektif masuk untuk mengurai point2
itu. istilah nya, dari misi dibikin langkah2 yang jelas untuk mencapai nya.