BAB I
INFORMASI UMUM PERUSAHAAN
(CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN)
A. IDENTITAS PERUSAHAAN
SUSUNAN PENGURUS
Nama Alamat NPWP Jabatan
Agung Satya Wardana Jl. Alamanda No.209 Semarang 69.329.876.5-457.000 Komisaris
Nurul Azkiya Jl. Bedoyo Timur No. 4 Semarang 69.329.876.5-123.000 Direktur Utama
B. KEBIJAKAN AKUNTANSI
Perencanaan pencatatan akuntansi memerlukan suatu sistem akuntansi, untuk itu PT.
CAHAYA MENTARI menetapkan kebijakan-kebijakan sebagai berikut:
1. Pembelian
a. Pembelian dilakukan secara kredit
b. Setiap pembelian diperhitungkan PPN Masukan (VAT In/Pajak
Pertambahan Nilai) sebesar 10% dari Dasar Pengenaan Pajak (harga beli).
Faktur Pajak diterima pada tanggal terjadinya pembelian.
c. Setiap return pembelian akan diperhitungkan sebagai pengurang nilai hutang
dagang dan PPN Masukan
d. Termin pembayaran yang belaku adalah 2/10, n/30
2. Penjualan
a. Penjualan dilakukan secara kredit dan tunai
b. Setiap penjualan diperhitungkan PPN Keluaran (VAT out/Pajak
Pertambahan Nilai) sebesar 10% dari harga jual dan langsung diterbitkan
faktur pajak dengan syarat pengiriman FOB Shipping point.
c. Setiap retur penjualan akan diperhitungkan sebagai pengurang nilai piutang
dagang dan PPN Keluaran
d. Termin Pembayaran yang berlaku adalah 2/10, n/30 . Pembayaran piutang
dalam periode termin akan memperoleh potongan 2 % dari nilai penjualan
(tidak termasuk PPN Keluaran)
3. Kas di Bank
a. Setiap penerimaan dan pengeluaran kas menggunakan rekening giro Bank
Mandiri dengan nomor rekening 139.0198-0878 kantor cabang Semarang,
kecuali pengeluaran kas dibawah Rp 5.000.000,-
b. Untuk pengeluaran diatas Rp. 5.000.000,- dibuatkan Perintah Penarikan Cek.
c. Semua penerimaan kas akan disetorkan ke bank pada hari diterimanya, dalam
hal penerimaan kas merupakan hari sabtu dan minggu akan disetorkan pada
hari Senin berikutnya.
4. Kas Kecil
a. Untuk pengeluaran kas sehari-hari dalam jumlah di bawah Rp 5.000.000,-
digunakan dana kas kecil dengan sistem Fluktuasi
b. Dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp 10.000.000,- dan akan diisi lagi setiap
tanggal 25 tiap bulan.
c. Setiap terjadi transaksi, kasir kas kecil akan mencatat dalam buku kas kecil
5. Piutang Dagang
a. Untuk mengantisipasi piutang dagang yang tidak dapat ditagih perusahaan
membentuk cadangan kerugian piutang
b. Cadangan Kerugiam Piutang ditetapkan sebesar 1% dari saldo piutang
dagang di akhir periode akuntansi
6. Penilaian Persediaan
a. Sistem pencatatan persediaan barang dagangan menggunakan metode
perpectual
b. Metode penilaian persediaan barang dagangan yang digunakan dengan
metode rata rata bergerak
7. Penilaian Aktiva Tetap
Aset Tetap berwujud yang dimiliki perusahaan dicatat berdasarkan prinsip harga
perolehan dan disusutkan sesuai dengan ketentuan perpajakan di Indonesia.
Beban depresiasi dialokasikan setiap bulan.
Aset tetap yang dibeli sebelum tanggal 15 depresiasi dihitung satu bulan penuh.
Sedangkan aktiva tetap yang dibeli setelah tanggal 15 depresiasi diperhitungkan
bulan berikutnya. Aset Tetap yang dihentikan pemakaiannya, depresiasi dihitung
sampai dengan bulan sebelum penghentian.
8. Penyusunan Laporan Keuangan
a. Laporan keuangan disusun berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan Entitas
tanpa Akuntabilitas Publik (SAK-ETAP) dan disajikan tahunan. Setiap bulan
dibuat neraca saldo.
b. Mata uang yang digunakan adalah mata uang Rupiah
c. Sistem akuntansi menganut dasar akrual dimana setiap transaksi dicatat pada
periode terjadinya, kecuali Laporan Arus Kas
C. KODE AKUN
No
Nama Akun Fungsi untuk mencatat
Akun
1-1111 Kas Di Tangan Debit : Pembentukan dana kas kecil dan penyesuaian kembali
Kredit : Penyesuaian akhir periode
1-1112 Kas Di Bank Mandiri Debit : Penerimaan Kas Bank Mandiri Cab Semarang
Kredit : Pengeluaran Kas Bank
1-1121 Piutang Dagang Debit : Penjualan Barang Dagangan
Kredit : Pnerimaan piutang dan atau return penjualan
1-1122 Cadangan Kerugian Piutang Debit : Penghapusan piutang/penerimaan kembali piutang yang sudah dihapus
Kredit : Taksiran kerugian piutang
1-1131 Persd. Barang Dagangan Debit : Pembelian Barang Dagangan/return penjualan
Kredit : Penjualan barang dagangan/return pembelian
1-1132 Persediaan Brg Habis Pakai Debit : Pembelian Bahan Habis Pakai
Kredit : Pemakaian Bahan Habis Pakai
1-1141 PPn Masukan Debit : Pembelian barang dagangan/ Pembelian suku cadang
Kredit : Pengkreditan PPN Masukan/Pembayaran PPN Masa
1-1142 Asuransi Dibyr Dimuka Debit : Pembayaran asuransi di bayar dimuka
Kredit : Pembebanan asuransi setiap bulan
1-1143 PPh Badan Dibyr Dimuka Debit : Pembayaran angsuran PPh pasal 25 masa
Kredit : Penyesuaian akhir periode
1-1211 Tanah Debit : Perolehan Tanah
Kredit : Penghentian/Penjualan tanah
1-1212 Gedung Debit : Perolehan Gedung
Kredit : Penghentian/Penjualan Gedung
1-1213 Mebel & Peralatan Debit : Perolehan Mebel dan Peralatan
Kredit : Penghentian/Penjualan Mebel & Peralatan
1-1214 Kendaraan Debit : Perolehan Kendaraan
Kredit : Penghentian/Penjualan Kendaraan
1-1221 Akumulasi Penyst. Gedung Debit : Penghentian/penjualan Gedung
Kredit : Tambahan depresiasi/biaya depresiasi Gedung
1-1222 Akumulasi Penyst. Mebel & Perlt Debit : Penghentian/penjualan Mebel & Peralatan
Kredit : Tambahan depresiasi/biaya depresiasi Mebel & Peralatan
1-1223 Akumulasi Penyst. Kendaraan Debit : Penghentian/penjualan Kendaraan
Kredit : Tambahan depresiasi/biaya depresiasi Kendaraan
2-2101 Utang Dagang Debit : Pembayaran Utang dan atau return Pemebelian
Kredit : Pembelian Barang Dagangan
2-2102 Utang Pjk. Penghsl Karyawan Debit :Pembayaran Pajak Penghasilan Karyawan masa
Kredit : Pajak Penghasilan Karyawan yang belum dibayar
2-2103 Utang PPn Keluaran Debit :Pengkreditan Pajak/Pembayaran PPN Masa
Kredit : Penjualan barang dagangan/penjualan suku cadang
2-2104 Utang Pajak Penghasilan Debit : Pengkreditan Pajak/Pembayaran PPh /PPh Badan
SALDO
NO NAMA BARANG Jml H. Beli Total H. Jual
1 Samsung LCD TV 32B350 32' 60 Rp3.794.600 Rp227.676.000 Rp5.312.500
2 Samsung LCD TV 22B350 22' 70 Rp2.187.500 Rp153.125.000 Rp3.062.500
3 Panasonic Plasma TV TH-P42C10S 42' 75 Rp6.071.400 Rp455.355.000 Rp8.500.000
4 Panasonic LCD TV TH-L32C10X 32' 80 Rp3.446.400 Rp275.712.000 Rp4.825.000
5 Sharp TV 29DXS500 29' 110 Rp2.089.200 Rp229.812.000 Rp2.925.000
6 Sharp TV 21AXS888 21' 160 Rp1.364.200 Rp218.272.000 Rp1.910.000
7 LG TV 29FU3RL 29' 140 Rp1.916.000 Rp268.240.000 Rp2.682.500
8 LG TV 29FU6RL 29' 80 Rp1.814.200 Rp145.136.000 Rp2.540.000
9 LG TV 32LF20 32' 80 Rp3.816.900 Rp305.352.000 Rp5.343.750
Jumlah 855 Rp2.278.680.000
4. PPN Masukan
Merupakan PPN Masukan atas pembelian barang dagangan selama bulan
November 2019
5. PPh Badan Dibayar
Merupakan Uang Muka PPh pasal 25 masa Januari sampai dengan November
2019
6. Asuransi Dibayar Dimuka
Merupakan saldo asuransi dibayar dimuka dengan rincian sebagai berikut:
Iklan April – September 2019 Rp 31.875.000,-
Iklan Oktober 2019 – Maret 2020 Rp 31.875.000,-
Jumlah saldo Asuransi dibayar dimuka Rp 63.750.000,-
7. Utang Dagang
JUMLAH Rp529.355.200
10. Ekuitas
Saham yang beredar tahun 2015 berejumlah 145.000 dengan nominal, @ Rp
20.000,- perlembar. Pada bulan Juni 2019 diterbitkan saham biasa sebanyak
15.000 lembar nilai nominal @Rp 20.000,- dengan harga jual Rp 25.000,-
No Keterangan Tahun Jumlh Umur Tanggal Tarif Nilai Harga Perolehan Akumulasi Depresiasi Nilai Buku
Unit Dep
Perolehan Aktiva Ekon Jual (%) Residu Saldo 31/12/2018 Debet Kredit Saldo 31/12/2019 Saldo 31/12/2018 Debet Kredit Saldo 31/12/2019 (Rp)
1 Bangunan Gedung
Bangunan Gedung 01/01/2014 1 20 5 Rp 30.000.000 Rp 600.000.000 Rp 600.000.000 Rp 142.500.000 Rp 28.500.000 Rp 171.000.000 Rp 429.000.000
Bangunan Gedung 10/07/2017 1 20 5 Rp 20.000.000 Rp 400.000.000 Rp 400.000.000 Rp 28.500.000 Rp 19.000.000 Rp 47.500.000 Rp 352.500.000
2 Kendaraan
Honda Supra 125 01/01/2017 4 10 10,00 Rp 1.244.000 Rp 62.200.000 Rp 62.200.000 Rp 12.191.200 Rp 6.095.600 Rp 18.286.800 Rp 43.913.200
Avanza 05/01/2015 1 10 10,00 Rp 3.600.000 Rp 180.000.000 Rp 180.000.000 Rp 70.560.000 Rp 17.640.000 Rp 88.200.000 Rp 91.800.000
Zusuki Granxmaks 10/01/2015 1 10 25/12/2019 10,00 Rp 2.400.000 Rp 120.000.000 Rp 120.000.000 Rp - Rp 47.040.000 Rp 58.800.000 Rp 11.760.000 Rp - Rp -
Zusuki Granxmaks 08/01/2016 1 10 10,00 Rp 2.800.000 Rp 137.800.000 Rp 137.800.000 Rp 40.500.000 Rp 13.500.000 Rp 54.000.000 Rp 83.800.000
3 Inventaris
Mesin Ketik 01/01/2015 2 8 12,50 Rp - Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 Rp 750.000 Rp 187.500 Rp 937.500 Rp 562.500
Mesin Deteksi Uang 01/01/2015 1 8 12,50 Rp - Rp 1.050.000 Rp 1.050.000 Rp 525.000 Rp 131.250 Rp 656.250 Rp 393.750
Pesawat Telpon 01/01/2015 5 8 12,50 Rp - Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 500.000 Rp 125.000 Rp 625.000 Rp 375.000
Almari Arsip Logam 01/01/2015 2 8 12,50 Rp - Rp 7.000.000 Rp 7.000.000 Rp 3.500.000 Rp 875.000 Rp 4.375.000 Rp 2.625.000
Kursi Kayu 01/01/2015 15 8 12,50 Rp - Rp 2.175.000 Rp 2.175.000 Rp 1.087.500 Rp 271.875 Rp 1.359.375 Rp 815.625
Meja Kayu 01/01/2015 10 8 12,50 Rp - Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 Rp 1.750.000 Rp 437.500 Rp 2.187.500 Rp 1.312.500
Kipas Angin 01/01/2015 2 8 12,50 Rp - Rp 600.000 Rp 600.000 Rp 300.000 Rp 75.000 Rp 375.000 Rp 225.000
Filling Kabinet 01/01/2015 1 8 12,50 Rp - Rp 3.150.000 Rp 3.150.000 Rp 1.575.000 Rp 393.750 Rp 1.968.750 Rp 1.181.250
BAB II
INSTRUKSI PENGERJAAN
Return Pembelian
Bukti memorial kategori ini nomor akun yang digunakan sudah baku
yaitu:
Debit : Utang Dagang 2-2101
Kredit : Persediaan Barang Dagangan 1-1131
PPN Masukan 1-1141
Semua angka rupiah sudah tersedia datanya dalam bukti memorial ini.
Catat dari bukti memorial ke dalam kartu persediaan dan kartu utang.
BAB III
PETUNJUK PENGERJAAN MYOB
Pilih CREATE untuk mengisi data perusahaan yang ada di dalam kasus Lab.
Akuntansi Pengantar. Untuk membuka kembali data yang telah kita isi gunakanlah
OPEN pilih data yang sudah disimpan di drive D: kemudian pilih perintah seperti
gambar di bawah ini:
Pilih OK
Pilih I Want To Activate my company file later, kemudian pilih OK sampai tampil
lagi program inti dari MYOB.
Tekan create untuk mengisikan data perusahaan, bisa dilihat seperti gambar
berikut:
Tekan Charge untuk menyimpan data anda. Simpan di drive D. Buat folder atas nama
anda. Buat nama file dengan nama perusahaan
Save
Pilih Account
Pilih Next
a. Pilih Account List yang akan dibuat: Asset, Liabilities, Equity atau yang lainnya.
b. Pilih new untuk membuat akun baru (dibawah ini adalah contoh pembuatan akun
kas dengan saldoawalnya)
c. Klik OK
d. Lanjutkan pembuatan semua akun yang dibutuhkan (dengan mengisi langsung
saldo awalnya)
Catatan: semua akun merupakan detail account untuk kas dan kas di bank
Mini account typenya BANK. Untuk rekening kontra seperti cad kerugian
piutang, akumulasi, potongan dan return diberi tanda negative pada saat
mengisi saldo awal
Setelah semua akun telah dikerjakan, lihat saldo awal buku besar apakah sudah
balance atau belum dengan melakukan langkah berikut ini:
a. Klik Setup MYOB
b. Klik Balance
c. Pilih Account Opening Balance, Jika pengisian saldo awal sudah benar maka
akan terlihat gambar seperti di bawah ini
d. Yang menandakan bahwa saldo sudah balance adalah “amount left to be
allocated Rp 0,00
d. Untuk pengisian saldo piutang klik searc icon, pilih custumer yang dimaksud
g. Isi saldo sampai saldo piutang terisi semua, sehingga akan muncul gambar
seperti berikut ini
Membuat Transaksi
1. Siklus Pengeluaran (Pengeluaran Uang/Pelunasan Hutang )
a. Klik Purchase pada command center, pilih Pay Bill, Pilih supliyer yang
dimaksud.
b. Isikan tanggal sesuai yang ada pada bukti transaksi
c. Isi Amount Applied sebesar sama dengan jumlah yang ada di Total Owed.
d. Klik pada kolom amount maka akan terisi secara otomatis dan jumlahnya
sama dengan jumlah amount applied. Isikan seperti contoh pada gambar
berikut:
e. Klik Record
Untuk melihat jurnal lihat pada transaction jurnal. Maka akan terlihat jurnal pelunasan
hutang seperti pada gambar berikut:
Untuk melihat jurnal lihat pada transaction jurnal. Maka akan terlihat jurnal pelunasan
piutang seperti pada gambar berikut:
3. Pembelian kredit
a. Klik Purchase pada command center, pilih enter purchases
b. Pilih supliyer yang dimaksud, hilangkan tanda centang pada tax Inclusive
c. Isikan Purchase dengan Kode FB no transaksi dan tanggal sesuai dengan bukti
transaksi
d. Isi Received sejumlah barang yang dibeli
e. Isi Item Number dengan memilih no barang yang dimaksud dengan
menggunakan tab
f. Isi Price: harga /unit
g. Koreksi apakah sudah sesuai dengan bukti transaksi
h. Klik record
Untuk melihat jurnal lihat pada transaction jurnal. Maka akan terlihat jurnal
Pembelian Kredit seperti pada gambar berikut:
4. Penjualan kredit
a. Klik Sales pada command center, pilih enter sales
b. Pilih supliyer yang dimaksud, hilangkan tanda centang pada tax Inclusive
c. Isikan Invoice dengan Kode FJ no transaksi dan tanggal sesuai dengan bukti
transaksi
d. Isi Ship sejumlah barang yang dijual
e. Isi Item Number dengan memilih no barang yang dimaksud dengan
menggunakan tab
f. Price akan terisi dengan sendirinya
g. Koreksi apakah sudah sesuai dengan bukti transaksi
h. Klik record
Untuk melihat jurnal lihat pada transaction jurnal. Maka akan terlihat jurnal Penjualan
kredit seperti pada gambar berikut:
5. Penjualan Tunai
Untuk transaksi penjualan tunai langkahnya sama dengan penjualan kredit
perbedaannya hanya pada paid today, untuk transaksi penjualan tunai paid today
diisi sebesar dengan jumlah Total Amount. Transaksi dapat dilihat seperti pada
contoh berikut ini:
6. Jurnal Umum
Semua transaksi selain transaksi di atas dimasukkan ke jurnal umum
a. Klik Account pada command center, pilih Record Journal Entry
b. Isi general journal: jika pengeluaran kas menggunakan kode KK-00x jika
pemasukan kas menggunakan kode KM-00x.
c. Isi tanggal sesuai dengan bukti transaksi
d. Isi memo: sesuai keterangan yang ada di bukti transaksi
e. Pilih acct (nama account) yang dimaksud dengan menggunakan tab
f. Isi debit dan kredit sesuai dengan jumlah yang ada dibukti transaksi
g. Koreksi isinya, kalau sudah benar Klik record
Untuk melihat jurnal lihat pada transaction jurnal. Maka akan terlihat jurnal umum
seperti pada gambar berikut:
7. Return Pembelian
Untuk transaksi ini langkahnya sama dengan transaksi pembelian kredit bedanya
pada received diisi dengan tanda min (jumlah barang yang direturn)
8. Return Penjualan
Untuk transaksi ini langkahnya sama dengan transaksi penjualan kredit bedanya
pada ship diisi dengan tanda min (jumlah barang yang direturn)