Anda di halaman 1dari 15

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

REPUBLIK MAHASISWA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PONOROGO
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PERIODE 2020/2021
REPUBLIK MAHASISWA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PONOROGO
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Pramuka No.156 Po. Box. 166 Telp. 0852 3606 1983 Ponorogo 63471

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
RM IAIN PONOROGO 2020/2021

BAB I
PENDAHULUAN

Alhamdulillahirabbil’alamin. Segala puji bagi Allah Tuhan seluruh alam. Karena atas
segala rahmat dan karunia-Nya kami dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan
Pertanggungjawaban Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Tarbiyah dan Keguruan RM
IAIN Ponorogo Periode 2020/2021 dalam keadaan sehat wal ‘afiat. Semoga kita selalu dalam
lindungan-Nya.
Sholawat dan salam semoga tetap terlimpahkan kepada junjungan kita Baginda
Rasulullah SAW, semoga kita termasuk umat yang mendapat syafaatnya kelak. Aamiin.
Tidak ada sesuatu yang abadi di dunia ini. Setiap yang datang akan pergi, setiap yang
memulai pasti mengakhiri. Sebagaimana kepengurusan ini yang sudah kita lalui selama satu
periode kepengurusan. Setelah satu periode kami mengemban amanah dengan berbagai
pembelajaran, pengalaman dan permasalahan baru, tibalah saatnya kami berada diujung
kepengurusan dan sudah waktunya kami untuk purna.
Untuk itu, sebagai bentuk purna kami, disusunlah laporan pertanggungjawaban ini
sebagai bentuk tanggungjawab akan tugas yang kami emban selama satu periode
kepengurusan. Adapun kurang lebih dalam satu periode kepengurusan kami, agar dapat
dijadikan refleksi dan evaluasi untuk kedepannya.
REPUBLIK MAHASISWA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PONOROGO
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Pramuka No.156 Po. Box. 166 Telp. 0852 3606 1983 Ponorogo 63471

BAB II
STRUKTUR KEPENGURUSAN

Badan Pengurus Harian


Ketua : Abdillah Mu’izz
Wakil Ketua : Melyna Nurfaiddah
Sekretaris : Choirul Anisah
Kuni Nafi’ah
Bendahara : Amaliatus Sholihah

Departemen-departemen:
Keorganisasian
1. Anggun Nila Khoirunnisa (Co)
2. Nazilatul Rohmah
3. Eka Wati Sholekah
4. Khoirul Anam
5. Candria Iklasari M.
6. Wihannif

Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa


1. Mukchin Abdul Aziz (Co)
2. Panglima Bunayya
3. Rupin
4. Desy Nazula
5. Elsa Tri Wahyuni
6. Risti Ramadhani
7. Bunga Kurnia J.
8. Priyanka Irasadha
9. Maulidina Yuniatu Thoyibah.
REPUBLIK MAHASISWA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PONOROGO
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Pramuka No.156 Po. Box. 166 Telp. 0852 3606 1983 Ponorogo 63471

Jaringan Informasi dan Komunikasi


1. Renata Panti Ningsih (Co)

2. Ni’ma Nurin Namiroh

3. Kholifatul Anisya

4. Dian Nur Fadila

5. Zumrotun Nisairrosyidah

6. Muhammad Aziz Fatkhurrahman

7. Nindia Aulia Nur Arifa

8. Fadzila Annisa Arrum Al Mashyda

9. Alfina Noor Laila

10. Joko Prasetyo

Intelektual dan Spiritual


1. Nida Dwi Kharisma (Co)
2. Annisa Febria Purwanti
3. Sri Wahyuningsih
4. Ahcmad Rizky Khoiruddin
5. Siti Risalatul Mu’awanah
6. Maftuhah
7. Muhammad Rizki Pauzi
8. Ma’ruf Nugroho

BAB III
REPUBLIK MAHASISWA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PONOROGO
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Pramuka No.156 Po. Box. 166 Telp. 0852 3606 1983 Ponorogo 63471

DESKRIPSI TUGAS PENGURUS

1. KETUA
a. Melakukan kordinasi dengan pengurus SEMA F, SEMA Institut dan DEMA
Institut
b. Mewakili organisasi untuk menghadiri acara tertentu atau agenda lainnya
c. Merancang dan merencanakan agenda bersama dengan wakil ketua, sekertaris,
bendahara.
d. Mengawasi kinerja pengurus DEMA FATIK dan HMJ FATIK
e. Memberikan arahan dan bimbingan kepada pengurus dan anggota DEMA FATIK
f. Mengkomunikasikan informsi-inforasi yang ada kepada pengurus DEMA FATIK
g. Memberikan keputusan dengan memperhatikan sebuah pertimbangan
h. Mengayomi pengurus dan anggota DEMA FATIK
i. Mempertanggung jawabkan segala keputusan yang diberikan

2. WAKIL KETUA
a. Memberikan pertimbangan dalam merumuskan setiap agenda kegiatan
b. Melakukan komuniksi secara intens kepada ketua dan pengurus DEMA FATIK
c. Mewakili ketua apabila tidak hadir dalam kegiatan maupun rapat
d. Mengawasi seluruh penyelenggaraan program kegiatan yang ada di dalam
masing-masing bidang.
e. Mempertanggung jawabkan tugas yang diberikan kepada ketua

3. SEKRETARIS
a. Melakukan pencatatan segala keputusan atau kebijakan yang telah ditetapkan
oleh ketua sebagai hasil musyawarah
b. Membuat absensi dalam setiap pertemuan sebagai wujud tertip administrasi
c. Menyusun proposal kegiatan yang akan dilaksanakan oleh lembaga
d. Membuat surat undangan baik formal maupun non formal
e. Mengelola data surat keluar dan surat masuk
f. Melakukan kordinasi secara rutin dengan BPH lainnya
REPUBLIK MAHASISWA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PONOROGO
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Pramuka No.156 Po. Box. 166 Telp. 0852 3606 1983 Ponorogo 63471

g. Membuat laporan kegiatan sebelum dan sesudah penyelenggaraan kegiatan


h. Mempertanggung jawabkan tugas yang diberikan kepada ketua

4. BENDAHARA
a. Mencatat seluruh pemasukkan dan pengeluaran uang lembaga
b. Bertanggung jawab terhadap keuangan yang ada padanya
c. Menampung, menyimpan dan Mengatur pengeluaran dalam lembaga
d. Merencanakan penggunaan dana bersama ketua dan pengurus lembaga DEMA
FATIK
e. Melakukan kordinasi secara rutin dengan BPH lainnya
f. Melaporkan keuangan yang ada di dalam kelembagaan satu bulan sekali
g. Mempertanggung jawabkan tugas yang diberikan kepada ketua

5. DEPARTEMEN KEORGANISASIAN
a. Melakukan komunikasi dengan lembaga HMJ di FATIK
b. Melakukan koordinasi dengan BPH terkait kegiatan yang akan dilakukan
c. Memberikan arahan, masukan, pertimbangan dan evaluasi terhadap lembaga
HMJ di FATIK
d. Mencatat segala problematika yang terjadi dalam lembaga HMJ di FATIK
e. Mengkoordinasikan dengan ketua DEMA terhadap problematika yang ada untuk
mengadakan rapat koordinasi lebih lanjut
f. Merencanakan kegiatan yang melibatkan lembaga HMJ di FATIK
g. Menyelenggarakan kegiatan bersama lembaga HMJ di FATIK
h. Turut menjaga keutuhan, kekompakan dan kebersamaan anggota Departemen
Keorganisasian
i. Mempertanggungjawabkan tugas yang diberikan kepada ketua DEMA FATIK
REPUBLIK MAHASISWA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PONOROGO
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Pramuka No.156 Po. Box. 166 Telp. 0852 3606 1983 Ponorogo 63471

6. DEPARTEMEN PSDM
a. Mencari dan menerima keluhan serta kebutuhan yang ada dalam mahasiswa
FATIK, khususnya dalam upaya meningkatkan pengetahuan dan keterampilan
mahasiswa
b. Melakukan koordinasi dengan BPH terkait kegiatan yang akan dilakukan
c. Mencatat kebutuhan yang di inginkan mahasiswa sebagai pertimbangan dalam
mengembangkan pengetahuan dan keterampilan mahasiswa FATIK
d. Menyelenggarakan kegiatan sebagai bentuk pengembangan kebutuhan mahasiswa
e. Melaporkan kendala maupun kebutuhan dalam melakukan kegiatan
pengembangan sumber daya mahasiswa
f. Mempertanggung jawabkan tugas yang diberikan kepada ketua DEMA FATIK

7. DEPARTEMEN JARINGAN DAN KOMUNIKASI


a. Merencanakan kegiatan yang akan dilakukan untuk menjaga komunikasi dan
membangun komunikasi
b. Melakukan koordinasi dengan BPH terkait kegiatan yang akan dilakukan
c. Menjaga keutuhan departemen Jaringan dan Komunikasi
d. Menjalin hubungan komunikasi di internal kampus dan eksternal kampus.
e. Membuat Jaringan Komunikasi di media sosial maupun langsung
f. Mengisi secara aktif media-media yang telah dibentuk
g. Mempertanggung jawabkan tugas yang diberikan kepada ketua DEMA FATIK

8. DEPARTEMEN INTELEKTUAL DAN SPIRITUAL


a. Merancang dan menjadwal agenda dalam departemen intelktual dan spiritual
b. Melakukan koordinasi dengan BPH terkait kegiatan yang akan dilakukan
c. Mengadakan kegiatan kependidikan dan spiritual
d. Mempertanggung jawabkan tugas yang diberikan kepada ketua DEMA FATIK
REPUBLIK MAHASISWA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PONOROGO
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Pramuka No.156 Po. Box. 166 Telp. 0852 3606 1983 Ponorogo 63471

BAB IV
PROGRAM KERJA

Pelaksana
Minggu/Bulanan/ Terlaksana/Tidak
No Nama Kegiatan Devisi/Departeme
Tahunan Terlaksana
n
1 Departemen
Mingguan selama
Diskusi Jurusan Intelektual dan Terlaksana
2 bulan
Spiritual
2 Departemen
Pengembangan
Sumber Daya
Festival Teknologi Mahasiswa
Tahunan Terlaksana
Pendidikan &
Departement
Jaringan dan
Komunikasi
3 Departemen
Apresiasi Prestasi Pengembangan
Tahunan Terlaksana
Mahasiswa Sumber Daya
Mahasiswa
4 Departemen
SYAFAAT Tahunan Terlaksana
Intelektual
5 Departemen
Jaringan
Podcast Tahunan Terlaksana
dan
Komunikasi
6 Gebyar Tarbiyah
2021 Departemen
Tahunan Terlaksana
Dan Konsolidasi Keorganisasian
Nasional

BAB V
PARTISIPASI KEGIATAN DI KAMPUS LAIN
REPUBLIK MAHASISWA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PONOROGO
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Pramuka No.156 Po. Box. 166 Telp. 0852 3606 1983 Ponorogo 63471

Keterangan : Tidak Ada


BAB VI
LAPORAN ADMINISTRASI (KEUANGAN)

Jumlah
No Kegiatan Pengambilan Bulan Pengambilan Sisa
Dana DPP/SPPD
Rapat Kerja DEMA
1 5.209.000 September 2020 -
FATIK
Festival Teknologi
2 7.000.000 Nopember 2020 -
Pendidikan
Gebyar Tarbiyah
3 5.000.000 Februari 2021 -
dan Ilmu Keguruan
REPUBLIK MAHASISWA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PONOROGO
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Pramuka No.156 Po. Box. 166 Telp. 0852 3606 1983 Ponorogo 63471

BAB VII
LAPORAN ADMINISTRASI (SURAT MENYURAT)

A. SURAT UMUM
No Jenis Surat Jumlah
1 SKt 7
2 SB 5
3 SU 1
4 SK 1

B. SURAT KEGIATAN
No Nama Kegiatan Jenis Surat Jumlah
1 SB 8
Diskusi Jurusan

2 Festival Teknologi SB 27
SU 41
Pendidikan
3 SB 7
Syafaat SU 17

4 SB 3
Podcast

5 Gebyar Tarbiyah 2021 SB 35


SU 32
&
Konsolidasi Nasional
REPUBLIK MAHASISWA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PONOROGO
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Pramuka No.156 Po. Box. 166 Telp. 0852 3606 1983 Ponorogo 63471

C. SURAT MASUK
No Jenis Surat Jumlah
1 SB 7
2 SU 34

BAB VIII
DAFTAR INVENTARIS

No Nama Barang Jumlah


1 Stempel 4
2 Buku Bendahara 1
3 Buku Surat-menyurat 1
4 Komputer 1
5 Printer 1
6 Buku Bacaan 200
7 Lemari 1
8 Alat tulis menulis 4
9 Bendera 3
10 Pigura 2
REPUBLIK MAHASISWA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PONOROGO
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Pramuka No.156 Po. Box. 166 Telp. 0852 3606 1983 Ponorogo 63471

BAB IX
SARAN DAN HIMBAUAN
Bismillahirrahmanirrahiim
Assalamu’alaikum Wr, Wb.
Dengan mensyukuri nikmat Allah yang Maha Kuasa, dan ridho-Nya, DEMA FATIK
dapat mendayungkan sampan kepengurusan mengarungi samudera dan berlabuh untuk
menapaki daratan lainnya demi menebar kebaikan dan kebahagiaan.
Sholawat bertahtakan Salam selalu tercurahkan dalam setiap langkah pengikutnya
dalam meneladani perjuangan dan sirah beliau. Khususnya mahasiswa yang saat ini menjadi
pejuang bagi dirinya, pejuang bagi keluarganya, pejuang bagi agamananya, dan pejuang
keadilan rakyat dalam negaranya.
Dalam kesempatan yang sangat berharga ini, dengan berpegang pada qoul nabi,
bahwa “setiap kita adalah pemimpin dan setiap kepemimpinan selalu dimintai
pertanggungjawabannya.” Kami selalu berusaha untuk menggerakkan DEMA FATIK
Menjadi lebih baik dengan perubahan yang berdampak nyata.
Berorganisasi bukan berbicara soal jabatan, bukan juga soal posisi. Tapi berorganisasi
adalah berperan dan beraksi. Maka dalam setiap menjalankan organisasi diperlukan niat yang
ikhlas dan jelas. Menata arah gerak dan bergerak bersama-sama untuk sampai pada tujuan
bersama.
Jika sandiwara peterpen selalu meninggalkan wasiatnya, begitu pula kami dalam
kepengurusan yang penuh warna ini, kami mewasiatkan 3 hal penting. Pertama,
Berkorbanlah tapi jangan menjadi korban, jangan menjadi lilin yang menerangi sekitarnya
tetapi melenyapkan diri sendiri. Tentu hal tersebut bukanlah niat awal dalam berorganisasi,
karena oganisasi adalah wadah untuk saling berbagi dan menerima, haruslah membangun
mind set untuk bisa memberikan kemampuan bukan hanya kemauan. Kedua, menbangun
Team Work (Kerjasama). Berlandaskan definisi yang sudah tersepakati dalam setiap perpektif
bahwa organisasi adalah kumpulan 2 orang atau lebih yang mempunyai cita-cita yang sama.
Maka sudah barang pasti mereka haruslah mempunyai inisiasi untuk bekerjasama berjalan
diatas rel untuk sampai pada tujuan bersama. Ketiga, Jangan lupakan sesepuh (Alumni).
Berbicara setiap masa memang ada orangnya, dan disetiap orang ada masanya adalah
kesepakatan yang harus menjadi atmosfer dalam kepengurusan. Namun, tidak bisa dipungkiri
REPUBLIK MAHASISWA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PONOROGO
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Pramuka No.156 Po. Box. 166 Telp. 0852 3606 1983 Ponorogo 63471

bahwa setiap oraganisasi haruslah mampu mempunyai system kaderisasi yang relevan dan
fleksibel dalam konteks kesepahaman. Sehingga yang junior tau akan pengalaman yang
pernah dialami pendahulu dan yang terdahulu tidak mengekang proses dari penerusnya.
Demikian secara singkat saran yang bisa kami berikan untuk menjadi sedikit suntikan
agar bisa bermanfaat dalam menambah kekebalan diri dalam berproses dalam sebuah
organisasi. Untuk selebihnya apa yang kalian liah dari kami, apa yang kalian dengar dari
kami dan apa yang kalian rasakan dari kami adalah Tarbiyah.

FATIK FABTASTIK! FATIK LEBIH BAIK!

Semoga selalu diberikan kelancaran dan keberkahan dalam setiap proses kita, hingga
keberadaan kita menjadi kebermanfaatan bagi sekitarnya, Aamiin,..

Hidup Mahasiswa, Hidup rakyat Indonesia,…


Salam Pendidikan!

Wallahul muwafieq ila awqamitthariq


Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
REPUBLIK MAHASISWA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PONOROGO
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Pramuka No.156 Po. Box. 166 Telp. 0852 3606 1983 Ponorogo 63471
REPUBLIK MAHASISWA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PONOROGO
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Pramuka No.156 Po. Box. 166 Telp. 0852 3606 1983 Ponorogo 63471

BAB X

PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat sebagai sebuah keharusan untuk
melaporkan segala bentuk kegiatan yang telah kami lakukan. Laporan pertanggungjawaban
ini sebagai bentuk pertanggungjawaban kepengurusan selama satu periode kepengurusan.
Suksesnya kepengurusan DEMA FATIK periode 2020/2021 yang telah terlaksana
membutuhkan dukungan semua pihak. Terimakasih kepada semua pihak yang sudah terlibat
dalam suksesnya kepengurusan DEMA FATIK 2020/2021. Segala kekurangan pada
kepengurusan tahun ini semoga dapat menjadi motivasi sekaligus evaluasi untuk
kepengurusan berikutnya. Semoga Allah selalu melimpahkan keberkahan pada setiap
kebaikan.

Wallahu al muwafiqilaaqwamithariq
WassalamualaikumWr.Wb.
Ponorogo, 5 Maret 2021
RM IAIN Ponorogo
Dewan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
Mengetahui,

Ketua DEMA Sekretaris DEMA


Fakultas Tarbiyah dan Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan Ilmu Keguruan

ABDILLAH MU’IZZ CHOIRUL ANISAH


NIM.202180001 NIM. 203180028

Anda mungkin juga menyukai