Analisis Lingkungan Internal

A.Esensi dan Tujuan Analisis Internal

Analisis Internal adalah melakukan penilaian dan evaluasi terhadap kondisi internal perusahaan yang
dapat dikendalikan perusahaan

Tujuannya adalah bagaimana kita bisa menemukan kekeuatan dan kelemahan yang dimiliki organisasi

Distinctive Competencies adalah sebuah kemampuan organisasi yang membuat organisasi tersebut
berbeda dengan organisasi lainnya.

Proses internal audit

1.Perusahan harus bisa mengumpulkan informasi dari Semua unit bisa dilibatkan dalam proses ini.
2.Analisis dan asimilasi informasi
3.mengetahui kekuatan dan kelemahan organisasi yang harus menjadi perhatiaan organisasi

Researces based view

RBV adalah sebuah pendekan teori dalam bidang pendekatan manajemen strategic yang berfokus pada
analisis internal. RBV mendukung atau mengemukakan bahwa perusahaan akan bisa lebih sukses apabila
memmperoleh suistainable advantage jika perusahaan memiliki sumber daya yang unik yang dapat
dijadikan sebagai sumber keunggulan bersaing dan tidak dimiliki perusahaan lain.

Perusahaan dapat memiliki keunggulan bersaing jika:

1.Physical resources
2.Human Resources
3.Organizational Resources

Selain itu resources yang bisa dijadikan keunggulan bersaing juga dapat digolongkan menjadi tangible
dan intangible. Perusahaan juga bisa memiliki resources berupa brand, trademark, paten.

Menurut para para ahli perusahaan harus berfokus pada analisis internal tanpa mengesampingkan analisis
eksternal, hal ini disebabkan karena preferensi konsumen berubah, idenstitas konsumen berubah,
teknologi untuk memenuhi kebutuhan konsumen juga berubah, sehingga dengan adanya peruhan pada
lingkungan eksternal akan menyebabkan kita memperbarui strategi perusahaan padahal strategi berlaku
untuk jangka panjang yang tidak bisa atau kecil kemungkinann untuk diubah pada jangka pendek.
Menurut Robert terlalu berfokus pada lingkungan eksternal akan menyulitkan perusahaan sehingga focus
eksternal akan membuat perusahaan untuk lebih mengembangkan identitas, kemapuan dan Distinctive
Competencies.
Kriteria Unit Resources/ Suistainable Competitive advantage

1. Memiliki sumber daya yang bernilai/value

2.Memiliki nilai secara material dapat dikomersialkan atau dikapitalisasikan.
3.Memiliki Sumber daya langka/rare
4.Memiliki sumber daya yang sulit ditiru/ Difficult to imitate
5. Sumber daya dapat dikelola/ organize

Dimensi/ bagian yang harus dianalisis

1.Budaya Perusahaan
Perusahaan perlu melihat kekuatan dan kelemahan dari budaya organisasi yang akan menjadi support
system dalam implementasi stategi. Budaya dapat didefinisikan sebagai pola perilaku yang dikembangkan
oleh organisasi dalam menghadapi masalah eksternal dan internal. Budaya organisasi adalah nilai nilai
dan keyakinan yang dianggap penting menurut perusahaan.

2.Fungsi Manajemen
Fungsi manajemen terkait bagaimana perusahaan bisa menjalankan aktivitas manajerial atau fungsi
manajemen.

Fungsi manajemen

1.Planing
Perusahaan harus menggunakan konsep strategi manajemen. Dalam evaluasi planning ada beberapa aspek
yang harus diperhatikan. Pertama forecasting atau peramalan apakah kita sudah melakukan peramalan
yang dapat diandalkan, valid menggunakan metode analisis maupun interpreasi yang baik atau
belum.Kemudian bagaimana kita menyusun tujuan termasuk strategi yang dillaksanakan, bagaimana
perusahaan menyusun police terkait operasional prosedur.

2.Organizing
Organizing adalah upaya perusahaan untuk membuat kerangka kerja yang koodinatif yang
memungkinkan semua pekerjaan dapat diselesaikan. Dalam organizing kita perlu mengevaluasi desain,
sturktur perusahaan, analisa terhadap pekerjaan seperti specialization job, job description.

3.Motivating
Motivasi berhubungan dengan kepemimpinan, sehingga perlu dikaji pola kepemimpinan dalam
organisasi, termasuk analisis terhadap individu yang memiliki peran vital, flow communication seperti
satu arah ataupun dua arah, perilaku individu di dalam perusahaan termasuk bagaimana perusahaan
menjaga ritme moral dan motivasi karyawan sehingga analisa pada bagian motivasi juga menyinggung
analisa organisasi.

4.Staffing
Berhubungan dengan wage and slary, administration, benefits, serikat pekerja, pelatihan dan equal
employment opportunity.
5.Controlling
Standar standar control harus diterapkan oleh perusahaan seperti quality control, Financial control, sales
control, inventory control, expense control, analysis of variance, reward and sanction.
3.Fungsi Bisnis
Fungsi bisnis adalah bagian bagian penyangga yang dapat memastikan perusahaan beroperasi

1.harus melihat apakah perusahaan perusahaan sudah menggunakan konsep dalam strategi manajemen
bagian formulasi atau planning
2.apakah objektif atau tujuan perusahaan dapat diukur dengan jelas dan dikomunikasikan dengan baik
3.apakah manajer semua level sudah melakukan proses perencanaan secara efektif
4.apakah manjer sudah mendelegasikan otoritasnya dengan baik
5.apakah struktur organisasi sudah cocok atau belum
6.apakah job description atau specification sudah jelasdidalam perusahaan untuk setiap jenis posisi
7.apakah moral karyawan tinggi
8.turnover dan absenteeis karyawan
9.apakah kompensasi sudah bisa memotivasi karyawan dan sudah bisa menjadi alat control yang baik
bagi perusahaan

Area fungsional yang menjadi penyangga berjalan atau tidaknya bisnis perusahaan yaitu marketing,
production and operation, financial, HRD, Research and Development, Information System.
Esensi fungsi bisnis dalam menganalisa fungsi bisnis pada proses strategic manajemen harus dianalisa
secara detail bagaiamana setiap fungsional ini harus bekerja apa keunggulan atau kelemahan dari masing
masing fungsional.

1.Marketing
Bagian bagian yang kruasial untuk dinalisa yaitu analisa konsumen apakah berada di tingkat yang
menguntungkan, bagaimana perilaku konsumen, bagaiamna proses penjualan melibatkan perusahaan
yang tepat sesuai targer pasar, produk dan layanan, pricing, market research, saluran distibusi ,
cost/benefit analysis.

Hal hal yang harus diperhatikan

1. apakah telah melakukan segmentasi pasar secara fektif
2. apakah perusahaan telah bisa menempatkan diri dengan benar di tengah tengah pesaing
3. apakah terdapat peningkatan market share yang dimiliki perusahaan ?
4. apakah channel distribusi yang diandalkan perusahaan efektif dari segi biaya?
5. apakah struktur desain organisasi dari penjualan sudah efektif?
6. apakah perusahaan secara regular melakukan riset pasar?
7. apakah kualitas produk dan layanan pelanggan sudah bagus?
8. apakah produk perusahaan sudah ditetapkan dengan appropriate?
9. apakah promosi mampu meningkatkan pengguna?
10. apakah perencanaan marketing termasuk budgeting sudah dilaksanakan secara efektif
11. apakah manajer marketing memiliki kemapauan yang mumpuni?
12. apakah tampilan perusahaan di internet bagus?
2.Financial
Investment decision Bagaimana perusahaan mengalokasikan investasi atau modal yang mereka miliki ke
bisnis, produk atau asset tertentu.
Financing manajemen
Bagaimana perusahaan membiayai dirinya, menggunakan alternative pembiayaan seperti modal sendiri,
utang, atau atau obligasi dan lainnya. Intinya bagaimana perusahaan menganalisa kondisi financing me
Reka dan bagaiamana mereka memperoleh endanaan dalam waktu yang dekat.

Devidence decision
Bagaiamana keuntungan perusahaan dibagikan ke pemegang saham, selain itu juga terkait dengan laba
ditahan yang mengindikasikan ketika laba ditahan besar berarti perusahaan memiliki rencana projek yang
besar atau indikasi yang buruk bagi investor.

Analisis rasio :
1.Likuiditas
2.Solvabilitas
3.Aktivitas/operasi
4.Profitablitas

Hal hal yang harus diperhatikan ketika melakukan analisis ratio

1. Bagaimana perubahan rasio secara berkala
2 Membandingkan rasio dengan lingkungan secara keseluruhan
3. membandingkan rasio yang kita miliki dengan perusahaan pesaing utama

Pertanyaan yang harus ditemukan ketika melakukan analisis keuangan internal

1. Pada bagian mana perusahaan yang memiliki kekuatan atau kelemahan kondisi keuangan dari analisa
rasio keuangan
2. apakah perusahaan mampu memperoleh dana dalam waktu yang dekat?
3. apakah perusahaan mampu memperoleh pendanaan jangka panjang?
4. apakah perusahaan memiliki modal yang kerja memadai?
5. apakah penganggaran perusahaan sudah dilaksanakan secara efektif?
6. apakah kebijakan deviden yang berhubungan dengan pembagian keuntungan sudah efektif?
7. Apakah perusahaan memiliki hubungan baik dengan investor dan stakeholder?
8. apakah orang orang yang ada di manajemen keuangan memiliki kemampuan dan pengalaman yang
bagus?
9. apakah kondisi hutang dari perusahaan berada pada kondisi yang optimal?

3. Produksi dan operasi

Berdasarkan terminology produksi mengarah ke perusahaan manufaktir sedangkan operasi mengarah ke
perusahaan pelayanan.
Produksi dan operasi adalah aktivitas aktivitas yang berhubungan dengan mengubah input menjadi barang
dan jasa yang bernilai.

5 area krusial yang harus diperhatikan ketika melakukan analisis orduksi/operasi?

1.Proses
2.Kapasitas
3.Inventory
4.Workforce
5.Quality

Production/operations checklist
1. apakah kita memiliki supplier yang dapat diandalkan?
2. apakah inventory control dan quality control police sudah efektif?
3. apakah lokasi fasilitas sudah berada pada posisi yang startegis?
4. apakah perusahaan sudah memiliki teknologi yang kompeten?

4.Research and Development

Budget Research and Development dari perusahaan tiga tertinggi justru peningkatan sahamnya lebih
rendah dari pada tiga perusahaan terendah.

RnD Cheklist
1. apakah RnD sudah ada dan sudah mencukupi
2. Jika menggunakan RnD dari luar apahakdd? sudah efektif dari segi biaya?
3. apakah personil sudah qualified?
4. apakah budget untuk Rnd sudah mencukupi?
5. apakah komunikasi dengan unit lainnya efektif?
6. apakah produk yang ditawarkan secara teknologi kompetitif?

5.Management Information System

Hal krusial yang harus diperhatikan adalah membangun data base yang mencukupi sehingga bermanfaat
dalam pengambilan keputusan.

MIS Cheklist

1. apakah manajer menggunakan informasi untuk membuat keputusan

2. apakah data diupdate secara regular?
3. apakah system keamanan sudah efektif?
4. apakah system itu user friendly ?
5. apakah system informasi di improve oleh perusahaan
6. apakah seluruh user memahami informasi sebagai keunggulan bersaing bagi organisasi?
7. apakah MIS bisa dijadikan sumber keunggulan bersaing?

Value Chain Analysis

VCA berawal dari teori pada dasarnya perusahaan adalah serangkain aktivitas. Pada setiap aktivitas
terhdap cost dan value added setiap tambahan aktivitas seharusnya ada tambahan nilai.Hal yang harus
dianalisis berapa biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk melakukan setiap aktivitas, kemudian
mempertimbangkan benefit dan value added dari setiap aktivtas yang dilakukan.
Dalam VCA ada 2 aktivitas utama
1.primary activity
Kegiatan yang diperlukan untuk mengubah input menjadi output
2.Supporting activity
Kegiatan yang mendukung semua bidang

Tahap selanjutnya adalah membandingkan anatara aktivitas kita dengan competitor hal yang sulit adalah
detail detail aktivitas pesaing tapi jika dilakukan dengan VCA ini dapat menjadaikan kita mengetahui
Distinctive Competencies.