DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN

PROSES PEMBERIAN HAK WBP (ASIMILASI, PB,

CMB DAN CB)
BERDASARKAN PERATURAN MENTERI HUKUM
DAN HAM NOMOR 03 TAHUN 2018

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI

Proses Persetujuan Pembebasan Bersyarat Narapidana Tindak
Pidana Umum
Jangka Waktu : Max 3
Hari Sejak Usulan
diterima dari UPT

1 3
1. Terima Data dari
Pusat
1. Verifikasi Usulan UPT 2. Cetak SK

UPT Kanwil Ditjenpas UPT

1. Generate 1. Verifikasi Usulan UPT

Permohonan 2. Input Usulan
Usulan Persetujuan
2. Melengkapi 3. Penginputan Nomor
Inputan Data dan
Dokumen
2 dan Tanggal 4 Total Waktu : Max 3
Hari Sejak Usulan
Persetujuan Dirjen diterima dari UPT
3. Peserta Sidang 4. Penandatanganan
4. Kontrol Sidang Jangka Waktu : Max 2 Elektronik Dirjen
5. Verifikasi Sidang Hari Sejak Usulan 5. Otorisasi Persetujuan
6. Upload Surat diterima dari UPT
Pengantar
7. Konsolidasi
 Proses Persetujuan Pembebasan Bersyarat Narapidana
Tindak Pidana Khusus

Jangka Waktu : Max

15 Hari Sejak Usulan 1. Penginputan Nomor dan
diterima dari UPT tanggal Persetujuan
Menteri
2. Penetapan Persetujuan
1 3 3. Penandatanganan
Elektronik Penetapan
5
1. Terima Data dari
Persetujuan Oleh Menteri Pusat
1. Verifikasi Usulan UPT 4. Otorisasi Persetujuan 2. Cetak SK

UPT Kanwil Ditjenpas Kementerian Ditjenpas UPT

1. Generate
1. Verifikasi Usulan UPT 1. Generate SK
Permohonan
Usulan
2. Pertimbangan Instansi 2. Penandatanganan
2. Melengkapi Inputan Lain SK oleh Dirjen
Data dan Dokumen
3. Peserta Sidang 2
3. Peserta Sidang
4. Kontrol Sidang 4
3. Otorisasi SK
6 Total Waktu : Max 22
4. Kontrol Sidang 5. Verifikasi Sidang
Hari Sejak Usulan
5. Verifikasi Sidang 6. Input Usulan Persetujuan
Jangka Waktu : Max 3 diterima dari UPT
6. Upload Surat 7. Generate Surat dan Jangka Waktu : Max 7
Pengantar Hari Sejak Usulan
Lampiran Nota Dinas Hari Sejak di terima
7. Konsolidasi diterima dari UPT
dari Ditjenpas
 Proses Persetujuan Cuti Bersyarat Narapidana
Tindak Pidana Umum dan Khusus
Jangka Waktu : Max 3
Hari Sejak Usulan
diterima dari UPT

1 3
1. Terima Data dari
Pusat
1. Verifikasi Usulan UPT 2. Cetak SK

UPT Kanwil Ditjenpas UPT

1. Generate 1. Verifikasi Usulan UPT

Permohonan 2. Input Usulan
Usulan Persetujuan
2. Melengkapi 3. Penginputan Nomor
Inputan Data dan
Dokumen
2 dan Tanggal 4 Total Waktu : Max 3
Persetujuan Dirjen Hari Sejak Usulan
3. Peserta Sidang 4. Penandatanganan diterima dari UPT
Jangka Waktu : Max 2
4. Kontrol Sidang Elektronik Dirjen
Hari Sejak Usulan
5. Verifikasi Sidang 5. Otorisasi Persetujuan
diterima dari UPT
6. Upload Surat
Pengantar
7. Konsolidasi
 Proses Persetujuan Cuti Menjelang Bebas Narapidana
Tindak Pidana Umum dan Khusus
Jangka Waktu : Max 3
Hari Sejak Usulan
diterima dari UPT

1 3
1. Terima Data dari
Pusat
1. Verifikasi Usulan UPT 2. Cetak SK

UPT Kanwil Ditjenpas UPT

1. Generate 1. Verifikasi Usulan UPT

Permohonan 2. Input Usulan
Usulan Persetujuan
2. Melengkapi 3. Penginputan Nomor Total Waktu : Max 3
Inputan Data dan
Dokumen
2 dan Tanggal 4 Hari Sejak Usulan
Persetujuan Dirjen diterima dari UPT
3. Peserta Sidang 4. Penandatanganan
4. Kontrol Sidang Jangka Waktu : Elektronik Dirjen
5. Verifikasi Sidang Max 2 Hari Sejak 5. Otorisasi Persetujuan
6. Upload Surat Usulan diterima dari
Pengantar UPT
7. Konsolidasi
 Proses Persetujuan Pemberian Asimilasi Narapidana
Tindak Pidana Umum
Jangka Waktu : Max 3
Hari Sejak Usulan
diterima dari UPT

1 3
1. Terima Data dari
Pusat
1. Verifikasi Usulan UPT 2. Cetak SK

UPT Kanwil Ditjenpas UPT

1. Generate 1. Verifikasi Usulan UPT

Permohonan 2. Input Usulan
Usulan Persetujuan
2. Melengkapi 3. Penginputan Nomor
Inputan Data dan
Dokumen
2 dan Tanggal 4 Total Waktu : Max 3
Persetujuan Dirjen Hari Sejak Usulan
3. Peserta Sidang 4. Penandatanganan diterima dari UPT
Jangka Waktu : Max 2
4. Kontrol Sidang Elektronik Dirjen
Hari Sejak Usulan
5. Verifikasi Sidang 5. Otorisasi Persetujuan
diterima dari UPT
6. Upload Surat
Pengantar
7. Konsolidasi
 Proses Persetujuan Asimilasi Narapidana
Tindak Pidana Khusus

Jangka Waktu : Max 15 1. Penginputan Nomor

Hari Sejak Usulan dan tanggal
diterima dari UPT Persetujuan Menteri
2. Penetapan Persetujuan
3. Penandatanganan
1 3 Elektronik Penetapan
Persetujuan Oleh
5
1. Terima Data dari
Menteri Pusat
1. Verifikasi Usulan UPT 4. Otorisasi Persetujuan 2. Cetak SK

UPT Kanwil Ditjenpas Kementerian Ditjenpas UPT

1. Generate
1. Verifikasi Usulan UPT 1. Generate SK
Permohonan
2. Pertimbangan Instansi 2. Penandatanganan
Usulan
2. Melengkapi Lain Elektronik SK oleh Dirjen
Inputan data dan
Dokumen
2 3. Peserta Sidang
4. Kontrol Sidang 4 3. Otorisasi SK
6 Total Waktu : Max 22
3. Peserta Sidang 5. Verifikasi Sidang Hari Sejak Usulan
4. Kontrol Sidang Jangka Waktu : Max 3 6. Input Usulan Jangka Waktu : Max 7 diterima dari UPT
5. Verifikasi Sidang Hari Sejak Usulan Persetujuan Hari Sejak di terima
6. Upload Surat diterima dari UPT 7. Generate Surat dan dari Ditjenpas
Pengantar Lampiran Nota Dinas
7. Konsolidasi
 Pasal 153 Permen 03 Tahun 2018

1) Kepala Lapas/LPKA bertanggung jawab terhadap kebenaran, keabsahan dan

kelengkapan dokumen usulan pemberian Remisi, Asimilasi, Cuti Mengunjungi
Keluarga, Pembebasan Bersyarat, Cuti Menjelang Bebas dan Cuti Bersyarat yang
dibuktikan dengan surat pertanggung jawaban keabsahan dokumen.
2) Kepala Bapas bertanggung jawab terhadap kebenaran, keabsahan dan kelengkapan
dokumen usulan pencabutan Asimilasi, Cuti Mengunjungi Keluarga, Pembebasan
Bersyarat, Cuti Menjelang Bebas dan Cuti Bersyarat yang dibuktikan dengan surat
pertanggung jawaban keabsahan dokumen.
3) Dalam hal Kepala Lapas/LPKA dan Kepala Bapas sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) dan ayat (2) tidak melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya, Menteri dapat
menjatuhkan sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
 Pasal 154 Permen 03 Tahun 2018
(1) Dalam hal pengajuan usulan pemberian, pencabutan, pembatalan Remisi, Asimilasi, Cuti Mengunjungi Keluarga,
Pembebasan Bersyarat, Cuti Menjelang Bebas dan Cuti Bersyarat serta pemberian Izin Ke Luar Negeri bagi Klien tidak
dapat diajukan secara elektronik karena disebabkan oleh:
a. Kantor Wilayah dan/atau Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan belum memiliki jaringan internet;
b. Sistem informasi pemasyarakatan tidak berfungsi sebagaimana mestinya berdasarkan pengumuman resmi oleh
Menteri; dan/atau
c. Bencana alam yang menyebabkan jaringan internet tidak dapat berfungsi sebagaimana mestinya.
pengajuan usulan pemberian, pencabutan, pembatalan Remisi, Asimilasi, Cuti Mengunjungi Keluarga, Pembebasan
Bersyarat, Cuti Menjelang Bebas dan Cuti Bersyarat serta pemberian Izin Ke Luar Negeri bagi Klien dapat dilakukan secara
non elektronik.
(1) Pengajuan permohonan secara non elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan mengirimkan berkas
pengajuan yang disertai dengan :
a. dokumen pendukung; dan
b. surat keterangan dari Kepala Kantor Telekomunikasi setempat yang menyatakan bahwa Kantor Wilayah atau Unit
Pelaksana Teknis Pemasyarakatan bersangkutan belum terjangkau oleh fasilitas internet
 MANFAAT
1. Percepatan Layanan Integrasi
a. Pengiriman berkas dilakukan secara Elektronik (paperless)
b. Pengiriman SK melalui Otorisasi (cetak SK di UPT)
c. proses lebih efektif : tidak perlu menginput ulang data dalam setiap
tingkat pengusulan.
d. Proses lebih cepat : semula membutuhkan waktu 2 Minggu bulan,
menjadi 3 Hari.
 Lanjutan

2. Penghematan biaya/anggaran
Meliputi biaya : pemberkasan, penggandaan/fotocopy, penjilidan dan
pengiriman/distribusi.
3. Memudahkan pemantauan,antara lain : informasi mengenai posisi usulan,
persetujuan dan data narapidana yang telah atau belum memenuhi syarat.
 Lanjutan
3. Meningkatkan transparansi/keterbukaan informasi Pelayanan
Pemasyarakatan (diusulkan oleh sistem berbasis data bukan berdasarkan
penilaian subyektif atau personal, Keluarga, narapidana, pengacara dan
pihak-pihak lain dapat mengetahui proses usulan melalui layanan informasi
sepanjang terhubung dengan jaringan internet).
4. Meminimalisir perilaku gratifikasi : Layanan diberikan secara online
tanpa tatap muka, Percepatan layananan, penghematan anggaran,
kemudahan pemantauan, memotong alur proses/prosedur, dan
keterbukaan informasi menggunakan sistem IT membantu meminimalkan
peluang gratifikasi
 TEMUAN PENGAWASAN KUALITAS INPUTAN UPT
NO JENIS KESALAHAN KETERANGAN

1 Nama WBP Tidak sesuai Vonis /Tidak Lengkap

2 Alamat PB WBP • NO
Penulisa tidak Lengkap, tidak sesuai Surat Jaminan
3 Kejaksaan Di• Inputan
JENIS di TulisKESALAHAN
Kejaksaan seharusnya Tidak Perlu
4 Pemda
• KETERANGAN
Tidak sesuai alamat penjamin, tidak lengkap
5 Kepolisian Tidak sesuai alamat penjamin, di tulis hanya Kapolres
6 Nomor Putusan Tidak sesuai Vonis , di tulis No.
7 Asal Putusan Tidak perlu di tulis Pengadilan Negeri tetapi hanya memilih asal putusan di
filter sdp dan Salah memilih asal putusan seharusnya PT tetapi di Pilih PN
8 Jenis Subsider Tidak sesuai Vonis (salah memilih penjara/kurungan)
9 Tanggal BA.8 Beda dengan tanggal BA.8
10 Remisi Besaran inputan remisi salah/ Loncat ( contoh : Tahun ke dua 4 bln
seharusnya 3 bln ) dan PP 28 SK Tahun pertama Kanwil seharusnya dari
Pusat
11 File Dokumen File Dokumen yang di Upload tidak sesuai dengan nama file, File dokumen
yang di Upload buram/tidak jelas, file dokumen pada saat mengupload
 ALAMAT BIMTEK
NO ALAMAT UPT KANWIL
1 http://layanan.ditjenpas.go.id/sdp_upt_uji1 Username : admin
Password : admin

2 http://layanan.ditjenpas.go.id/sdp_pusat_uji Username : adminjb

Password : admin

3 Supervisor Username : Supervisor Username : Supervisor

Password : admin Password : admin
TERIMA KASIH