LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

SEKRETARIS
PANITIA AKSI SOSIAL MAHASISWA (AKSOMA)
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
IKATAN MAHASISWA KEDOKTERAN UNTAN (IMKU)
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PERIODE 2015/2016

BAB I KONDISI OBJEKTIF

1.1 Internal
1. Jumlah sekretaris AKSOMA (Aksi Sosial Mahasiswa) 2016
sebanyak 2 orang, yaitu Herwandi dan Muhammad Afzalurahman
Putra.
2. Sekretaris I dan Sekretaris II bekerja aktif untuk melaksanakan
tugas-tugas pembuatan surat, proposal dan segala sesuatu yang
berhubungan dengan kesekretariatan.
1.2 Eksternal
1. Kami mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang sudah
banyak membantu dalam kelancaran tugas kesekretariatan, seperti
memperbanyak proposal, meminjamkan printer dan laptop serta
mendesain sertifikat sehingga seluruh kinerja kesekretariatan dapat
bekrja secara maksimal.
2. Kami mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang
mendukung sistem kerja sekretaris, terima kasih kepada IMKU
(Ikatan Mahasiswa Kedokteran Untan), panitia AKSOMA (Aksi
Sosial Mahasiswa) 2016 dan pihak-pihak lain yang telah
melancarkan usaha dalam pergerjaan tugas kesekretariatan.
BAB II REALISASI KEGIATAN
II.1 Deskripsi 1. Jumlah Proposal yang dicetak adalah 40 buah.
realisasi 2. Jumlah surat yang dicetak adalah sampai
pelaksanaan dengan nomor 90.
kegiatan 3. Semua perlengkapan acara AKSOMA 2016
yang berhubungan dengan kesekretariatan
berhasil dicetak dengan baik.
II.2 Parameter/indika 1. Membuat dan mencetak proposal sesuai
tor keberhasilan kebutuhan.
2. Membuat dan mencetak seluruh surat untuk
kepentingan kegiatan.
3. Mempersiapkan segala kepentingan acara
AKSOMA 2016 yang berhubungan dengan
kesekretariatan.
II.3 Hasil 1. Proposal berhasil 100% dicetak dan
diperbanyak, yakni sebanyak 30 rangkap.
2. Surat-surat yang dibutuhkan oleh setiap CO
dan staf berhasil dikerjakan semua, yakni
sebaanyak ?
 II.4 Kendala-kendala 1. Lamanya pengerjaan proposal diawal
kepanitian yakni pada bulan desember,
sehingga mengakibatkan proposal terlambat
dari deadline yang telah ditentukan.
2. Kurangnya koordinasi antar bidang sehingga
surat yang dibutuhkan tidak sesuai dengan
maksud dan tujuan.
II.5 Evaluasi 1. Sekretaris tidak menunda dalam waktu
pembuatan proposal dengan cara membuat
timeline sekretaris dengan instruksi ketua.
2. Sekretaris harus proaktif bertanya kepada tiap
bidang mengenai kebutuhan surat masing-
masing bidang.
3. Sekretaris mengingatkan setiap bidang
mengenai surat yang dibutuhkan, minimal 3
hari sebelumnya.
II.6 Biaya Total Rp.
BAB III REKOMENDASI
1. Lebih meningkatkan koordiasi dengan tiap bidang, bendara dan ketua.
2. Lebh teliti dan lebih baik lagi mempersiapkan segala keperluan
kesekretariatan untuk kepanitiaan yang mendatang.
BAB IV PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban dari sekretaris. Semoga dapat
bermanfaat untuk kepanitiaan yang akan datang.