Tugas Mata Kuliah : Administrasi Perkantoran

Nama : MUNTASIR

NIM : 030693539

1. Pengertian administrasi, manajemen, kantor, dan administrasi perkantoran,

banyak dikemukakan oleh para ahli, dan konsepnya sangat beragam sesuai
dengan persepsi/pengalaman para ahli terhadap objek kajian tersebut.
Tugas Anda adalah menghimpun konsep-konsep para ahli tersebut dan
membuat sintesanya!
2. Organisasi dibentuk dalam rangka mencapai tujuan bersama yang dicita-citakan.
Setidaknya ada 6 (enam) tipe/bentuk organisasi, yaitu lini fungsiponal, lini dan
staf, panitia, matriks dan informal.
Tugas Anda adalah mengumpulkan/menunjukan contoh-contoh tipe/bentuk
organisasi dalam praktik pengorganisasian di lembaga-lembaga baik
swasta, pemerintah, sosial, pendidikan, dan lainnya. Masing-masing
tipe/bentuk organisasi, minimal satu contoh.
3. Kantor adalah tempat melakukan pekerjaan, oleh karena itu setiap organisasi
harus menetapkan kantor, tata ruang, dan fasilitas/perlengkapan kantor yang
dapat menunjang efektifitas dan efisiensi kerja pekerjaan kantor.
Tugas Anda adalah mununjukan macam-macam fasilitas/perlengkapan
kantor, dan menyebutkan fungsi/kegunaan/cara kerja fasilitas/perlengkapan
kantor tersebut.
Jawaban

1. Menurut The Liang Gie 1980, Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan
terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja sama
mencapai tujuan tertentu. Sedangkan menurut Sondang P Siagian, 1980 Administrasi adalah
keseluruhan proses pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang
terlibat dalam suatu bentuk usaha kerja sama demi tercapainya. Tujuan yang ditentukan
sebelumnya
Menurut Fremont E. Kast dan James E. Rosenzweig, 1982. Manajemen meliputi koordinasi
antara manusia dan sumber-sumber bahan mentah untuk mencapai suatu tujuan. Menurut
Miftah Thoha, 1983 Manajemen sebagai aktivitas menggerakkan segenap orang dan
mengarahkan semua fasilitas yang dipunyai oleh sekelompok orang yang bekerja sama untuk
mencapai tujuan tertentu. Sedangkan menurut Sondang P. Siagian, 1978 manajemen dapat
didefinisikan sebagai kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh sesuatu hasil
dalam rangka pencapaian tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain.
Menurut J.C Denyer dalam bukunya Office Administration, fungsi kantor adalah untuk
memberikan pelayanan komunikasi dan warkat yang secara rinci adalah Untuk menerima
keterangan, Untuk mencatat keterangan, Untuk menyusun keterangan, Untuk memberi
keterangan, Untuk menjamin aktiva-aktiva.

2. Pengorganisasian di Lembaga Swasta (Bentuk organisasi garis/lini) entuk organisasi garis/lini

diciptakan oleh Henry Fayol, Bentuk organisasi ini adalah suatu bentuk organisasi yang
menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan. Mulai dari pimpinan
tertinggi sampai jabatan-jabatan terendah. Antara eselon satu dengan eselon yang lain masing-
masing dihubungkan dengan garis wewenang atau komando. Organisasi ini sering disebut
dengan organisasi militer. Organisasi Lini hanya tepat dipakai dalam organisasi kecil. Contohnya:
bengkel, counter celuler, rumah makan, atau toko roti.
Pengorganisasian di Lembaga Pemerintahan (Bentuk Organisasi Fungsional) Diciptakan oleh
Frederick W. Taylor, Organisasi ini disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus
dilakukan, masalah pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-
sungguh. Contoh Perkantoran dilingkungan Pemerintah Daerah.
Pengorganisasian di Lembaga Pendidikan (Lini dan Fungsional) Organisasi Lini dan Fungsional
adalah bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala-
kepala unit di bawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu dan selanjutnya pimpinan tertinggi
tadi masih melimpahkan wewenang kepada pejabat fungsional yang melaksanakan bidang
pekerjaan operasional dan hasil tugasnya diserahkan kepada kepala unit terdahulu tanpa
memandang eselon atau tingkatan.
Pengorganisasi di Lembaga Sosial (Bentuk Organisasi Komite) Organisasi Komite adalah suatu
organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu lainnya dilaksakan secara kolektif. 

3. Fasilitas kantor pada setiap perusahaan akan berbeda dalam bentuk dan jenis nya, tergantung
pada jenis usaha dan besar-kecilnya perusahaan tersebut. Berdasarkan pengertian tersebut,
maka sarana kantor berkaitan dengan mesin dan peralatan, perlengkapan kantor, peralatan
kantor, dan peralatan inventaris lainnya. Manfaat dari fasilitas kantor tersebut adalah untuk
mendukung program kerja staf dan pimpinan untuk memperoleh hasil yang ingin dicapai.