Organogram SYUKWISPRIL URPA 2020

Nidenia
Permata Putri
KETUA PANITIA

Vanessa Violeta
SEKRETARIS-BENDHARA

David Moelia Linggom Joshua Febrian Yehezkiel

Wilnando Michelle Aurelia
Sapoetra Hasahatan Haro Wiranata Andreas
KADIV. ACARA KADIV. KREATIF KADIV. LOGISTIK KADIV. KONSUMSI KADIV. PUBDOK KADIV. DANUS

Ketua Panitia : Nidenia Permata Putri

Sekretaris-Bendahara : Vanessa Violeta
Kepala Divisi Acara : Wilnando
Kepala Divisi Kreatif : David Moelia Sapoetra
Kepala Divisi Logistik : Linggom Hasahatan Haro
Kepala Divisi Konsumsi : Michelle Aurelia
Kepala Divisi Publikasi dan Dokumentasi : Joshua Febrian Wiranata
Kepala Divisi Dana dan Usaha : Yehezkiel Andreas
 Job Desk Divisi SYUKWISPRIL URPA 2020
Ketua Panitia :
1. Bertanggung jawab kepada Badan Kepengurusan URPA,
2. Memimpin semua panitia SYUKWISPRIL URPA agar sesuai dengan visi dan semua rencana yang
telah ditentukan,
3. Menjadi koordinator panitia SYUKWISPRIL URPA,
4. Membuat detil konsep dan melimpahkan tugas kepanitiaan kepada yang bersangkutan,
5. Memberi pengarahan dan melakukan pengawasan saat pelaksanaan SYUKWISPRIL URPA,
6. Mencari alternatif solusi jika terjadi permasalahan dan membuat keputusan secara musyawarah
mufakat bersama kepala-kepala divisi,
7. Bersama sekretaris, penanggung jawab SYUKWISPRIL URPA membuat laporan
pertanggungjawaban (LPJ) SYUKWISPRIL URPA dalam bentuk dokumen tertulis.

Sekretaris-Bendahara :
1. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia ,
2. Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugasnya, khususnya dalam hal pengelolaan
anggaran, daftar kebutuhan dan daftar anggaran SYUKWISPRIL URPA,
3. Berkoordinasi dengan setiap divisi terkait sesuai dengan kebutuhan,
4. Membuat notulensi setiap rapat kepala divisi SYUKWISPRIL URPA,
5. Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan SYUKWISPRIL URPA,
6. Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana SYUKWISPRIL URPA,
7. Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan jelas,
8. Bersama penanggung jawab SYUKWISPRIL URPA, sekretaris-bendahara membuat laporan
pertanggungjawaban (LPJ) SYUKWISPRIL URPA dalam bentuk dokumen tertulis.

Divisi Acara :
1. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia,
2. Membuat susunan acara SYUKWISPRIL URPA secara rinci dan spesifik,
3. Bersama divisi Logistik menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya,
4. Membuat konsep acara bersama Ketua Panitia agar acara SYUKWISPRIL URPA berjalan dengan
baik,
5. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara
SYUKWISPRIL URPA berlangsung,
6. Melakukan sosialisasi susunan acara SYUKWISPRIL URPA kepada berbagai pihak yang terkait
dengan acara tersebut,
7. Berkoodinasi dengan sekretaris-bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran.

Divisi Kreatif :
1. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia,
2. Menentukan dekorasi acara keseluruhan sesuai tema,
3. Kepala Divisi membuat jadwal kerja anggota divisi sesuai kebutuhannya,
4. Memasang dekorasi untuk mendukung pensuasanaan yang sesuai tema,
5. Mendesain acara dan kelengkapannya sehingga lebih menarik,
6. Bersama divisi Logistik menyusun daftar perlengkapan alat dan bahan untuk dekorasi dan
pensuasanaan dan mengadakannya,
7. Berkoodinasi dengan sekretaris-bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran.
 Divisi Logistik :
1. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia,
2. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan serta
mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan divisi lain
terkait yang membutuhkan perlengkapan,
3. Mengadakan hubungan / kontrak perjanjian dalam hal peminjaman / penyewaan peralatan,
4. Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan dan
perlengkapan yang dipakai saat acara SYUKWISPRIL URPA,
5. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan kegiatan yang diperlukan,
6. Berkoodinasi dengan sekretaris-bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran.

Divisi Konsumsi :
1. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia,
2. Menyiapkan dan mengatur menu makanan dan minuman termasuk penjadwalannya,
3. Mengupayakan adanya konsumsi, mempersiapkan, menyediakan serta menyuguhkannya
kepada panitia dan peserta SYUKWISPRIL URPA,
4. Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan,
5. Mengurus biaya konsumsi,
6. Berkoodinasi dengan sekretaris-bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran.

Divisi Publikasi dan Dokumentasi :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia,
2. Menyiapkan desain untuk publikasi pensuasaaan acara,
3. Mendokumentasikan seluruh jalannya acara SYUKWISPRIL URPA,
4. Memastikan dan membuat multimedia untuk keperluan acara SYUKWISPRIL URPA,
5. Mengedit dan merealisasikan dokumentasi,
6. Menyerahkan hasil dokumentasi SYUKWISPRIL URPA,
7. Bersama divisi Logistik menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya,
8. Berkoodinasi dengan sekretaris-bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran

Divisi Dana dan Usaha :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia,
2. Berkoodinasi dengan sekretaris-bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran,
3. Mengadakan upaya pemenuhan anggaran sesuai dengan anggaran yang diperlukan,
4. Membuat jadwal kerja anggota divisi sesuai dengan kebutuhannya,
5. Mencatat dan melaporkan hasil dana dan usaha yang telah dikerjakan kepada sekretaris-
bendahara,
6. Menyerahkan hasil dana dan usaha kepada sekretaris-bendahara.