DRAFT SUSUNAN KEPANITIAAN QURBAN 1444 H

KETUA : HASYIM ARIFIN

WAKIL KETUA 1 : USTADZAH KHOIR
WAKIL KETUA 2 : USTADZAH FIDA
SEKRETARIS : USTADZAH INDAH (SMP)
BENDAHARA : USTADZAH NURUL (TK)

SEKSI – SEKSI SEKALI

SIE ACARA

- USTADZ SYOFIYUDIN AHMAD (Kordinator)

- USTADZ ROYHAN
- USTADZAH NUNING

SIE HUMAS

- USTADZAH MAS’UDAH (Kordianator)

- USTADZAH ANITA
- USTADZAH MIA
- USTADZAH ANI (MA)

SIE KONSUMSI

- USTADZAH NISA’ (Kordinator)

- USTADZAH RINI (MA)
- Anggota masih mencari

SIE PERLENGKAPAN & PERAWATAN HEWAN QURBAN

- USTADZ DIDIN (kordinator)

- USTADZ WAHYU
- USTADZAH SUFFAH
- USTADZ CANDRA
- USTADZ HAYYI

SIE KEBERSIHAN

- USTADZ FAUZI
- Anggota masih mencari

SIE DOKUMENTASI

- Amir Production

TIM PUBLISHING

- USTADZAH HEMI (Kordinator Wonodadi)

- USTADZAH FATIMAH (Kordinator Kauman)

TIM PEMBETETAN

- USTADZAH MUFA (Kordinator)

- Anggota masih mencari

TIM PEMBAGIAN DAGING QURBAN

- USTADZAH IZZUN (Kordinator Wonodadi)

- USTADZAH Ulfa (Kordinator Kauman)
- Anggota Masih Mencari
JOBDESK PANITIA QURBAN
KETUA PANITIA

Memimpin semua anggota panitia. Sehingga setiap divisi berjalan sesuai dengan rencana yang telah
ditentukan
 Melakukan koordinasi dengan setiap anggota panitia
 Membuat detail konsep dan melimpahkan tugas kepanitiaan kepada yang bersangkutan
 Mengarahkan dan mengawasi berjalannya acara
 Melakukan evaluasi kepanitian secara rutin
 Bertanggung jawab kepada penanggung jawab acara.
 Meminta laporan pertanggungjawaban semua divisi dalam kepanitian
 Mengadakan apel persiapan sebelum acara di mulai
 Bersama sekretaris, ketua panitia membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) pasca
penyelenggaraan acara
WAKIL KETUA 1
 Membantu ketua panitia dalam mengkordinir panitia
 Membantu ketua panitia di bidang non teknis (Sie Acara, Humas, dan Publikasi)
WAKIL KETUA 2
 Membantu ketua panitia dalam mengkordinir panitia
 Membantu ketua panitia di bidang teknis (sie perlengkapan, sie konsumsi, sie pembetetan,
kebersihan dan pembagian daging qurban)

SEKRETARIS
 Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan, surat edaran, surat surat peminjaman, proposal
penyelenggaraan acara, laporan pertanggungjawaban.dll
 Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir panitia
 Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memenuhi kebutuhan mereka terkait kegiatan administrasi
 Notulensi Rapat
 Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

BENDAHARA
 Membantu ketua panitia dalam melaksanakan tugasnya,terutama dalam hal pengelolaan anggaran
 Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan acara
 Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana
 Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan dana
 Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan .jelas
 Bertanggung jawab kepada ketua Panitia

SIE ACARA
 Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik
 Berkoordinasi dengan divisi perlengkapan dan devisi lainnya dalam menyusun daftar kebutuhan
yang digunakan
 Mengoordinar dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsung
 Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait ,termasuk kepada anggota
panitia
 Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia, sebagai pemimpin utama dalam kepanitian

SIE HUMAS

 Membuat konsep media publikasi

 Mencari orang – orang yang mau ber qurban
 Menghubungi orang yang mau ber qurban
 Memastikan hewan qurban di serahkan kepada panitia sebelum hari pelaksanaan
 Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia, sebagai pemimpin utama dalam kepanitian
 Menghubungi dan memastikan tukang jagal hewan qurban

SIE KONSUMSI
 Menyiapkan dan mengatur menu makanan serta termasuk menentukan penjadwalannya
 Menyediakan makanan untuk panitia, siswa (jika hadir), dan para penjagal
 Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi
  Menjalin kordinasi dengan jasa penyedia makanan
 Berkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran
 Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

SIE PERLENGKAPAN & PERAWATAN HEWAN QURBAN

 Merencanakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan
 Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan pengadaannya
 Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan acara
 Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan acara
 Mengadakan dan membuat tempat hewan qurban
 Mengadakan dan membuat tempat penyembelihan hewan qurban beserta keperluannya
 Merawat, memberi makan dan minum hewan qurban setelah tiba di lokasi acara
 Membuat banner acara dan nama orang yang ber qurban
 Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada Ketua Panitia. Jadi bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

SIE DOKUMENTASI
 Memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun video
 Mengabadikan momen baik saat sebelum dan sesudah acara
 Melaporkan hasil kerja kepada Ketua Panitia

SIE KEBERSIHAN
 Memastikan kebersihan pra acara dan sesudah acara
 Mengkoordinir anggota kebersihan untuk melaksanakan tugasnya
 Melaporkan hasil kerja kepada Ketua Panitia

TIM PUBLISHING
 Melakukan publikasi di media sosial
 Melakukan sosialisasi kepada wali kelas YPPTI AL-Hidayah dan Memastikan informasi
tersampaikan kepada wali murid, paguyuban dan wali murid alumni
 Melakukan sosialisasi di grup YPP AL-HIDAYAH dan memastikan seluruh ustadz – Ustadzah
membuat status.
 Menghimbau Kepada Setiap Ustadz – Ustadzah Untuk Mempublikasikan Di Grup Wa Pribadi, Dan
Sosmed Pribadi
 Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada Ketua Panitia. dan bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

TIM PEMBETETAN
 Memastikan peralatan yang dibutuhkan (Pisau, telenan, timbangan)
 Berkordinasi dengan sie perlengkapan terkait kebutuhan diwaktu etet – etet daging
 Berkordinasi dengan sie humas terkait dengan jumlah daging yang akan dibagikan.
 Memastikan berat daging yang akan dibagikan
 Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada Ketua Panitia. Dan bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

TIM PEMBAGIAN DAGING QURBAN

 Berkordinasi dengan tim humas terkait dengan daerah, jumlah penerima, nama penerima yang akan
dibagikan daging qurban
 Membagi anggota tim untuk pembagian daging qurban sesuai daerah yang telah ditentukan
 Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada Ketua Panitia. dan bertanggung jawab kepada Ketua Panitia