FUNGSI MANAJEMEN

PERENCANAAN
Perencanaan pada hakekatnya merupakan
proses pengambilan keputusan yang
dipakai sebagai dasar bagi kegiatan atau
aktivitas dimasa datang.
Proses ini memerlukan pemikiran tentang
apa yang akan dikerjakan, mengapa,
bagaimana dan dimana suatu kegiatan
dilakukan serta siapa yang terlibat dan
bertanggung jawab dalam pekerjaan
tersebut.
Perencanaan dirumuskan dalam rangka
menjawab 5 W dan 1 H.
 GUNA PERENCANAAN
Perencanaan yang dibuat berguna
untuk:
Mengurangi ketidak pastian dan
perubahan pada waktu mendatang;
Mengarahkan perhatian pada tujuan;
Penghematan biaya;
Merupakan sarana pengendalian.
 PEMIKIRAN ILMIAH
Mengenali serta membatasi
masalah.
Mengumpulkan data.
Menganalisa data,
Mengambil kesimpulan.
Memilih alternatif,
Mengambil keputusan ( alternatif )
( guna diformulasikan menjadi
rencana kegiatan.)
SIFAT PERENCANAAN PEND.
Perencanaan pendidikan harus
menggunakan pandangan jangka panjang,
Perencanaan pendidikan harus bersifat
komprehensif,
Perencanaan pendidikan harus
diintegrasikan kepada pembangunan
masyarakat yang lebih luas.
Perencanaan pendidikan harus menjadi
bagian integral dari manajemen
pendidikan.
Perencanaan pendidikan harus
memperhatikan kwantitas dan kwalitas
pendidikan.
MASALAH POKOK PEND.
Bagaimana menentukan prioritas tujuan dan
fungsi sistem pendidikan dan subsistemnya;
Bagaimanakan memilih cara yang terbaik dalam
mencapai tujuan dan fungsi tersebut;
Bagaimana perbandingan sumber daya yang
dimiliki masyarakat dialokasikan untuk
pendidikan dibanding dengan peruntukan yang
lain;
Bagaimanakah pembiayaan pendidikan
dilakukan dan didistribusikan ke masyarakat,
dan siapa saja yang membiayai pendidikan;
Bagaiman keseluruhan sumber daya pendidikan
dialokasikan untuk masing-masing jenis dan
komponen pendidikan.
 RENCANA YG BAIK
Rencana mempermudah tercapainya
tujuan yang telah ditentukan;
Rencana bersifat luwes;
Rencana bersifat rasional, artinya
disusun berdasarkan fakta dan data;
Rencana bersifat sederhana, artinya
mudah dimengerti oleh pelaksna;
Rencana harus bersifat praktis, artinya
mudah dilaksanakan;
Rencana mempunyai daya guna, artinya
hasil dapat dirasakan manfaatnya, baik
bagi diri sendiri maupun masyarakat
luas.
 PENGORGANISASIAN
Pengorganisasian yang baik meliputi
aspek:
a. pembagian kerja,
b. departementalisasi,
c. bagan organisasi formal,
d. rantai perintah dan kesatuan perintah,
e. tingkat hierarki manajemen,
f. saluran komunikasi,
g. penggunaan komite dan
h. rentang manajemen dan
I. kelompok-kelompok informal
 PENGARAHAN
fungsi pengarahan menunjukkan
aktivitas-aktivitas seperti
penyusunan staf, koordinasi,
perintah, kepemimpinan, pelaporan.
Dalam pengarahan pimpinan harus
memperhatikan kepentingan
individu, kepentingan kelompok dan
kepentingan organsiasi.
 LINGKUP
Pengarahan pada dasarnya akan
berkaitan dengan:
a. motivasi,
b. komunikasi,
c. dinamika kelompok, dan
d. kepemimpinan
 PENGENDALIAN
Pengendalian diperlukan untuk
memastikan bahwa aktivitas atau
kegiatan berjalan sesuai dengan
yang direncanakan. Perencanaan dan
pengendalian merupakan fungsi yang
berpasangan, artinya pengendalian
yang baik memerlukan perencanaan,
sementara perencanaan yang baik
memerlukan pengendalian.
Perencanaan dan pengendalian
sering diibaratkan sebagai sekeping
mata uang yang terdiri dari dua sisi.
KEGIATAN PENGENDALIAN
a. pengukuran,
b. membandingkan dengan
standard dan
c. memperbaiki
penyimpangan.
 ALASAN
Tujuan organisasi belum tentu sama
dengan tujuan individu maupun tujuan
kelompok.
Ada jarak waktu antara perencanaan
dengan pelaksanaan, sementara
lingkungan organisasi selalu berubah.
Masalah yang dihadapi organisasi sangat
kompleks.
Karyawan atau bawahan yang mempunyai
karakteristik yang beraneka ragam
sebagai manusia tidak luput dari berbuat
salah.
 JENIS PENGAWASAN
Melekat( built in control )
Fungsional : Internal dan
Eksternal
Masyarakat
Legalitas
 STAFFING
MANAJEMEN PERSONALIA
 INTI KOORDINASI
1. Keselarasan
2. Keseimbangan
3. Keserasian
4. Keharmonisan
( Musik Orkestra/ Gamelan )
 CARA KOORDINASI
1. Pertemuan Informal
2. Pertemuan Formal
3. Ada Koordinator
4. Edaran Berantai
5. Sebar Informasi
6. Buku Pedoman
7. Alat Penghubung
8. Buat tanda-tanda
 MANFAATNYA
DIHINDARKAN:
1. Terlepas satuan kerja antar unit
2. Perasaan lebih penting
3. Pertentangan antar pimpinan
4. Perebutan Fasilitas.
5. inefisien waktu
6. Kekosongan pekerjaan.