Panduan Teknis

Pengajuan dan Penggantian Bantuan UKT/SPP

Persiapkan bahan-bahan berikut:

1. Surat Keputusan PT tentang Pengajuan Mahasiswa Penerima Bantuan
UKT/SPP Lanjutan dan Penggantian Semester Genap Tahun Akademik
2020/2021.
2. SPTJM (Surat Pertanggung Jawaban Mutlak) ditanda tangani oleh pimpinan PT
dengan materai 10.000

Table of Content
Pengajuan Bantuan UKT/SPP Lanjutan ………………………………………………………………….…. 1
Pengajuan Bantuan UKT/SPP Pengganti……………………………………………………………….…… 7

PANDUAN TEKNIS PENGAJUAN BANTUAN UKT/SPP 2021

1
KEMAHASISWAAN LLDIKTI WILAYAH X
 PROSES PENGAJUAN LANJUTAN BANTUAN UKT/SPP
1. Login pada SIM KIP Kuliah https://kip-kuliah.kemdikbud.go.id/sim/
2. Klik Bantuan UKT lalu klik Mulai Proses Pengajuan Bantuan UKT

3. Isi No. SK/Surat Permohonan dan Tanggal Surat, Upload Scan SK/Surat
Permohonan, dan upload SCAN SPTJM. Pastikan rekening PT sudah benar,
lalu klik Simpan Pengajuan Bantuan UKT.

PANDUAN TEKNIS PENGAJUAN BANTUAN UKT/SPP 2021

2
KEMAHASISWAAN LLDIKTI WILAYAH X
 4. Klik Ajukan Mahasiswa

5. Proses pemilihan mahasiswa

a. Klik angka 25 lalu pilih berdasarkan akumulasi jumlah kuota masing-
masing PT
b. Silahkan centang mahasiswa yang akan diajukan sebagai mahasiswa
lanjutan penerima bantuan UKT/SPP Semester Genap, dan hilangkan
centang pada mahasiswa yang tidak diajukan/diganti.

PANDUAN TEKNIS PENGAJUAN BANTUAN UKT/SPP 2021

3
KEMAHASISWAAN LLDIKTI WILAYAH X
 6. Setelah memilih mahasiswa yang akan dilanjutkan sebagai penerima Bantuan
UKT/SPP, klik Pengajuan Mahasiswa lalu pilih Ajukan Mahasiswa Terpilih

7. Pastikan jumlah mahasiswa yang diajukan sudah sesuai, lalu klik Proses
Ajukan Mahasiswa

PANDUAN TEKNIS PENGAJUAN BANTUAN UKT/SPP 2021

4
KEMAHASISWAAN LLDIKTI WILAYAH X
 8. Klik Proses Selanjutnya

9. Pastikan data dan jumlah mahasiswa penerima Bantuan UKT/SPP Lanjutan

sudah benar, pengajuan yang sudah dikirim tidak dapat diubah lagi, lalu
klik Kirim Pengajuan

PANDUAN TEKNIS PENGAJUAN BANTUAN UKT/SPP 2021

5
KEMAHASISWAAN LLDIKTI WILAYAH X
 10. Permohonan pengajuan yang berhasil terkirim akan masuk pada Histori
Pengajuan Bantuan UKT

PANDUAN TEKNIS PENGAJUAN BANTUAN UKT/SPP 2021

6
KEMAHASISWAAN LLDIKTI WILAYAH X
 Pengajuan Bantuan UKT/SPP Pengganti
1. Login pada SIM KIP Kuliah https://kip-kuliah.kemdikbud.go.id/sim/
2. Klik Bantuan UKT lalu klik Mulai Proses Pengajuan Bantuan UKT kembali

3. Isi No. SK/Surat Permohonan dan Tanggal Surat, Upload Scan SK/Surat
Permohonan, dan upload SCAN SPTJM. Pastikan rekening PT sudah benar,
lalu klik Simpan Pengajuan Bantuan UKT (nomor SK tidak boleh sama
dengan yang sebelumnya, jika 1 SK tambahkan “pengganti” setelah nomor SK).

PANDUAN TEKNIS PENGAJUAN BANTUAN UKT/SPP 2021

7
KEMAHASISWAAN LLDIKTI WILAYAH X
 4. Klik Ajukan Mahasiswa

5. Pengajuan Bantuan UKT/SPP Pengganti

a. Pilih mahasiswa yang akan diganti
b. Klik Penggantian dan klik Tandai akan diganti
c. Setelah Status mahasiswa berganti menjadi pengganti, klik Selesai
Ajukan Mahasiswa

6. Klik Penggantian, lalu Klik Unggah data mahasiswa pengganti

PANDUAN TEKNIS PENGAJUAN BANTUAN UKT/SPP 2021

8
KEMAHASISWAAN LLDIKTI WILAYAH X
 7. Unduh file excel yang sudah disediakan, klik Unduh Format Excel

8. Isi data mahasiswa pengganti, dengan memperhatikan:

a. Jangan mengubah format excel
b. Jangan menambah kolom excel

PANDUAN TEKNIS PENGAJUAN BANTUAN UKT/SPP 2021

9
KEMAHASISWAAN LLDIKTI WILAYAH X
 9. Setelah excel diisi data mahasiswa pengganti, Pilih file excel lalu klik Unggah
File Excel

10. Setelah berhasil upload file excel, nama mahasiswa yang diexcel akan muncul,
lalu klik tanda tambah dan klik Pilih Mhs

11. Pilih NIM mahasiswa yang menggantikan beserta alasan penggantian, lalu
Klik Simpan Penggantian.

Alasan Penggantian

PANDUAN TEKNIS PENGAJUAN BANTUAN UKT/SPP 2021

10
KEMAHASISWAAN LLDIKTI WILAYAH X
 12. Klik Selesai Penggantian Mahasiswa, lalu klik Proses Selanjutnya

13. Tahap finalisasi pastikan data mahasiswa pengganti muncul pada list, setelah
tidak ada kesalahan klik Kirim Permohonan.

Pengajuan Berhasil

PANDUAN TEKNIS PENGAJUAN BANTUAN UKT/SPP 2021

11
KEMAHASISWAAN LLDIKTI WILAYAH X