MIDTERM EXAMS

ADMINISTRASI TRANSAKSI
UNIMED
Name : Samsiah Nasution Day/Date : Monday,Mar 29 th 2021
Class : B Lecturer : Ma’am Ivo Selvia Agusti, M.Si
Prodi : Pendidikan Bisnis

Pencatatan Bukti-Bukti Transaksi

1. Analisis bukti-bukti transaksi
Identifikasi Keabsahan Fisik
Identifikasi (penentuan) keabsahan fisik bukti transaksi, artinya menentukan pihak mana
yang mengeluarkan (intern atau ekstern) serta meneliti kebenaran identitas fisik bukti
transaksi yang bersangkutan

Identifikasi Prosedur transaksi...

Identifikasi transaksi (transaksi apa) dan meneliti apakah transaksi dilakukan sesuai dengan
prosedur yang telah ditetapkan yaitu dengan meneliti tanda tangan pihak-pihak yang terkait
dengan terjadinya transaksi yang bersangkutan

Menentukan kebenaran nilai transaksi

Menentukan kebenaran penghitungan nilai uang yaitu dengan meneliti penghitungan yang
dilakukan dan kebenaran penerapan metode yang digunakan serta peraturan perpajakan yang
berlaku (jika transaksi terkait dengan metode dan peraturan perpajakan). Bukti transaksi yang
telah dinyatakan absah baik secara formal maupun materil menjadi sumber pencatatan
akuntansi. Sementara bukti transaksi yang telah dicatat dijadikan sebagai dokumen
pencatatan.

Transaksi Pembelian
1. Jelaskan beberapa hal yang mempengaruhi transaksi pembelian
Potongan tunai pembelian
Potongan tunai merupakan bentuk keringanan pembayaran yang diberikan kepada
pembeli karena pembeli memenuhi syarat penjualan yang telah ditetapkan. ...
Berkaitan dengan hal tersebut pencatatan potongan tunai harus dilakukan oleh penjual
dan pembeli.

Beban Biaya angkut penjualan

Beban Biaya angkut penjualan adalah biaya beban angkut untuk mengirim barang
yang ditanggung oleh penjual. Pembayaran utang adalah melunasi kewajiban atas
pembelian barang dagangan secara kredit. Penerimaan piutang adalah menerima
pelunasan piutang atas penjualan secara kredit.

Retur pembelian
Retur pembelian merupakan pengembalian barang dari pihak pembeli kepada pihak
penjual karena barang yang telah dikirim tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah
ditetapkan ataupun barang yang dikirim rusak. Dengan adanya retur pembelian, utang
pihak pembeli kepada pihak penjual akan menjadi berkurang.
 Pengurangan harga
Pengurangan harga merupakan salah satu dari empat operasi dasar aritmetika, dan
pada prinsipnya merupakan kebalikan dari operasi perjumlahan. Operasi perkurangan
dinyatakan dengan tanda minus dalam notasi infix, dengan bentuk rumus:
{\displaystyle c-b=a}

2. Analisis Alur Transaksi Pembelian?

Research pasar
Memahami Pengertian, Tujuan, Jenis, dan Contoh Riset Pasar. Riset pasar adalah
sebuah kegiatan penelitian yang dilakukan di bidang pemasaran. Kegiatan ini dapat
memberikan informasi atau gambaran tentang jenis produk dan jasa baru apa yang
bisa mendatangkan keuntungan bagi sebuah bisnis.

Perhitungan Stok barang

Stok barang gudang adalah sebuah kegiatan dalam menghitung persediaan barang di
gudang secara fisik. Untuk itu, kegiatan penghitungan ini dilakukan supaya
perusahaan dapat mengetahui pencatatan dari pembukuan barang dagang secara
akurat. Adanya barcode pada barang, juga dapat memudahkan dalam melakukan stock
barang.

Intuitif
Cara ini dilakukan dengan memprediksi barang apa yang dibutuhkan pelanggan. Cara ini
dilakukan dengan memikirkan dan menerka-nerka barang atau jasa apa yang dibutuhkan oleh
pelanggan berdasarkan pengalaman.

Dokumentasi Transaksi Penjualan

3. Analisis perbedaan administrasi penjualan tunai dengan administrasi penjualan
kredit
Prosedur Penjualan adalah urutan sejak diterimanya pesanan dari pembeli,
pengirimana barang, pembuatan faktur (penagihan), dan pencatatan penjualan.
Prosedur Dalam kegiatan Penjualan Tunai meliputi :
1. Order Penjualan Bagian pesanan penjualan menerima order dari pembeli dan
membuat nota penjualan agar pembeli melakukan pembayaran harga barang
ke bagian kasir dan agar bagian gudang dan bagian pengiriman menyiapkan
barang yang akan diserahkan ke bagian pembeli.
2. Penerima Kas Bagian kasir menerima pembayaran dari pembeli (berupa pita
register kas) dan memberikan tanda pembayaran (cap “lunas” pada nota
penjualan) kepada pembeli agar pembeli dapat melakukan pengambilan
barang dari bagian pengiriman.
3. Penyerahan Barang Bagian pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli.
4. Pencatatan Penjualan Tunai Bagian akuntansi melakukan pencatatan transaksi
tunai dalam buku penjualan dan buku penerima kas.
5. Penyetoran Kas ke Bank Bagian kasir menyetor kas yang diterima dari
penjualan tunai ke bank dalam jumlah penuh.
 6. Pencatatan Penerimaan Kas Bagian akuntansi mencatat penerimaan kas ke
dalam buku penerimaan kas berdasar bukti setor bank yang diterima dari bank
melalui bagian kasir.
7. Pencatatan Harga Pokok Penjualan Bagian akuntansi membuat rekapitulasi
harga pokok penjualan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan.

Prosedur Dalam Kegiatan Penjualan Kredit meliputi :

1. Order Penjualan Bagian Pesanan Penjualan menerima order dari pembeli dan
menambahkan informasi penting pada surat order dari pembeli, kemudian
membuat surat order pengiriman.
2. Persetujuan Kredit Bagian pesanan penjualan meminta persetujuan penjualan
kridit kepada bagian kredit.
3. Pengiriman Bagian pengiriman mengirimkan barang sesuai dengan informasi
yang tercantum dalam surat order barang.
4. Penagihan Bagian penagihan membuat faktur penjualan dan mengirimkannya
kepada pembeli.
5. Pencatatan Piutang Bagian akuntansi mencatatat tembusan faktur penjualan ke
dalam kartu piutang.
6. Pencatatan Harga Pokok Penjualan Bagian akuntansi mencatatat secatra
periodik total harga pokok produk yang dijual dalam periode akuntansi
tertentu.