RINGKASAN MATERI

SISTEM DAN PENGENDALIAN

RIYAD FIRMANSYAH
36119021
2C D3 AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
2020-2021
 TUJUAN

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan professional
sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan
satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut
juga dengan Buble chart, Buble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.

DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila
fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang
dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan
penekanan hanya pada fungsi sistem.

DFD ini merupakan alat perangcangan sistem yang beriorentasi pada alur data dengan
konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran Analisa maupun rancangan sistem yang
mudah dikomunikasikan oleh professional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

Syarat membuat DFD

1. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD

2. Pemberian nomor pada komponen proses
3. Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak dilihat
4. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit
5. Pemastian DFD yang dibentuk itu konsisten secara logika

Tips dalam membuat DFD

1. Pilih notasi sehingga proses yang didekomposisi atau tidak didekomposisi dapat dibaca
dengan mudah
2. Nama proses harus terdiri dari kata kerja dan kata benda
3. Nama yang dipakai proses, data store, data flow harus konsisten
4. Setiap level harus konsisten aliran datanya dengan level sebelumnya
5. Usahakan agar external entity pada setiap level konsisten peletakannya
6. Banyaknya proses yang disarankan pada setiap level tidak melebihi 7 proses
7. Dekomposisi berdasarkan kelompok data lebih disarankan
8. Nama proses yang umum hanya untuk proses yang masih akan didekomposisi
9. Pada proses yang sudah tidak didekomposisi, nama proses dan nama data harus sudah
spesifik
10. Aliran ke storage harus melalui proses, tidak boleh langsung dari external entity
 Contoh DFD:

Contoh Flowchart:
 ISTILAH ISTILAH PENTING
1. Dokumentasi
Dokumentasi adalah aktivitas atau proses sistematis dalam melakukan
pengumpulan, pencarian, penyelidikan, pemakaian, dan penyediaan
dokumen untuk mendapatkan keterangan, penerangan pengetahuan dan
bukti serta menyebarkan kepada pengguna
2. Deskripsi naratif
Yaitu penjelasan pertahap mengenai komponen dan interaksi sistem
3. Diagram arus data
Diagram arus data adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang
menggunakan sejumlah bentuk symbol-simbol untuk menggambarkan
bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan
4. Sumber data
Sumber data dalam penelitian adalah subjek darimana data dapat diperoleh
5. Tujuan data
Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi
lain dalam bentuk yang berguna (hasil) secara maksimal
6. Arus data

Arus data digunakan untuk menerangkan perpindahan data atau paket

data/informasi dari satu bagian sistem ke bagian lainnya

7. Proses

Proses adalah urutan pelaksanaan atau kejadian yang saling terkait yang
Bersama-sama mengubah masukan menjadi keluaran

8. Penyimpanan data
Penyimpanan data adalah perekaman (penyimpanan) informasi (data)
dalam media penyimpanan. Penyimpanan data dalam media digital yang
dapat dibaca mesin kadang-kadang disebut data digital. Penyimpanan data
komputer adalah salah satu fungsi inti dari komputer tujuan umum
9. Kamus data
Kamus data adalah suatu penjelasan tertulis tentang suatu data yang berada
di dalam database. Kamus data pertama berbasis kamus dokumen
tersimpan dalam suatu hard copy dengan mencatat semua penjelasan data
dalam bentuk yang dicetak
10. Diagram konteks
Diagram konteks adalah sebuah bagian level dari data flow diagram yang
digunakan untuk menetapkan konteks serta Batasan-batasan sistem pada
sebuah pemodelan. Hal ini termasuk hubungan dengan entitas-entitas diluar
sistem itu sendiri.
11. Bagan alir
Bagan alir adalah sebuah jenis diagram yang mewakili algoritme, alir kerja
atau proses, yang menampilkan Langkah-langkah dalam bentuk simbol-
simbol grafis, dan urutannya dihubungkan dengan panah. Diagram ini
mewakili ilustrasi atau penggambaran penyelesaian masalah
12. Pola pembuatan bagan alir
a. Indentifikasi terlebih dahulu semua entitas luar yang terlibat di sistem
b. Identifikasi semua input dan output yang terlibat dengan entitas luar
c. Buat diagram konteks
d. Buat diagram level zero
e. Buat diagram level satu

13. Bagan Alir Dokumen

Bagan alir dokumen (document flowchart) ialah bagan alir yang memuat
arah aliran laporan dan formulir serta tembusan di dalamnya pada sebuah
organisasi atau perusahaan sehingga dikenal juga dengan sebutan bagan
formulir atau bagan laporan termasuk catatan atas laporan keuangan.

14. Bagan Alir Pengendalian Internal

Bagan Alir Pengendalian Internal (internal controlflowchart) bagan yang
menjelaskan, menganalisis, dan mengevaluasi pengendalian internal,
termasuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan ketidakefisienan
sistem.

15. Bagan Alir Sistem

Bagan AlirBagan Alir Sistem(system flowchart) bagan yang menggambarkan
hubungan antar input, pemrosesan, penyimpanan, dan output sistem.

16. Bagan Alir Program

Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang
menjelaskan secara rinci langkah - langkah dari proses program.